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BIENVENIDOS

Contabilidad Gerencial y de Gestión

 Contabilidad Gerencial y de Gestión

AGENDA
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y de Liderazgo.
 Aspectos formales de la Contabilidad de Gestión y, en particular, elaboración del
presupuesto y cálculo de desviaciones.
 Influencia de las personas, la cultura y el entorno de una empresa en la Contabilidad de
Gestión.
 La adaptación de la Contabilidad de Gestión a la Estrategia Empresarial y a la Estructura
Organizativa.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
La Contabilidad como instrumento de información y Control
En las últimas décadas, la información contable está cumpliendo un rol muy importante
para la administración y desarrollo de las actividades económicas. La Contabilidad
produce información a través de una gama de enfoques adecuados y adoptados de
modo preciso, transparente útil para el usuario dentro de los lineamientos
internacionales de teoría y doctrina.
La Contabilidad produce información a nivel microeconómico principalmente a
accionistas, inversionistas y acreedores, que tienen derecho a recibir dicha información
financiera. Desde el punto de vista macroeconómico, el Estado recibe esta información
la misma que es utilizada para la planificación económica nacional y la consolidación de
la Cuenta General de la república.
Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

Otro aspecto importante es la característica que tiene la contabilidad para dar

información cualitativa y cuantitativa dirigida a la toma de decisiones por parte de la
dirección de las empresas, basándose en Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y en las Normas Internacionales de Contabilidad.
Definitivamente, la contabilidad permite contribuir a elaborar una mejor información
y se convierte en una herramienta eficaz de control para el buen funcionamiento y
empleo racional de los recursos con que cuenta la empresa. Todas las empresas
que se precien de eficientes, deben contar con un sistema contable debidamente
estructurado; por algo se dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
Tres principales fines que cumple la contabilidad, siendo el principal el sistema de
registro, información y control:

1. Presentación de informes y reportes internos al directorios, a la

gerencia, para ser utilizados en la planeación y control de
operaciones rutinarias, así como para la elaboración de planes,
políticas y toma de decisiones.

2. La elaboración de informes, para ser utilizados por los Inversionistas,

proveedores y Acreedores, que mantienen relaciones comerciales con la
empresa.

3. Elaboración de informes externos para el gobierno, para determinar si se han

efectuado correctamente el pago de tributos y la elaboración de cuentas
nacionales.
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Liderazgo

Enfoque Conceptual de la Contabilidad Gerencial

Una de las características que se ha producido en el sistema económico

mundial, es el proceso de internacionalización y la globalización de las
economías lo cual ha provocado que el mundo se convierta en una gran
región, debido al gran avance tecnológico, fundamentalmente en el campo de
la informática y las comunicaciones, fomentando y desarrollando el comercio
internacional sin fronteras.

Dentro de este proceso de cambio, la contabilidad ha tenido que adecuarse

rápidamente para poder cumplir con su rol protagónico en la gestión
empresarial, ampliando el horizonte de los sistemas de información contable,
que incluye una gama de datos para una adecuada toma de decisiones.
Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión
y Liderazgo

La Contabilidad ha tenido que desarrollar nuevos sistemas para

satisfacer los requisitos de información cada vez más exigentes,
apoyándose en lo máximo de lo posible en la informática y utilizar en lo
mínimo la información manual, lo cual hace posible obtener
información prácticamente en tiempo real con un mínimo de
distorsiones y desajustes con respecto a la realidad de las cifras.
Hoy en día, la información debe ser oportuna, confiable y debidamente
interpretada para ser utilizada en el planeamiento, evaluación y control
de la gestión empresarial.
Hasta hace una década, se aceptaba que la razón de la Contabilidad
Gerencial era proveer a la Gerencia información básica necesaria,
rápida y exacta como fuera posible para permitir la toma de decisiones
apropiadas.
Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

Un enfoque inicial la definía como un proceso de acumulación,

análisis, interpretación de información financiera, que será utilizada
por la gerencia para planear, evaluar y controlar la empresa.
En el año de 1996 con ocasión de la conferencia mundial de Roma,
organizada por la Federación Internacional de Contadores, se le
daba un enfoque más amplio: Contabilidad Gerencial es una
herramienta predominante de información, utilizada por los
ejecutivos de una empresa para llevar a cabo la toma de decisiones.
Igualmente, es aprovechada para motivar al personal sobre las
metas y objetivos que se desea alcanzar en el corto, mediano y
largo plazo.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
Funciones Básicas de la Contabilidad Gerencial, están referidas a tres
aspectos:

La Contabilidad Gerencial, como Prepara

información a
sistema de información, recurre a nivel gerencial
para una
otras disciplinas, tales como: los eficaz toma
costos, la estadísticas, la economía, de decisiones.

la investigación operativa y las

finanzas, con el fin de elaborar de la Control de
mejor manera los informes, costos y
aportando soluciones a los utilidades

problemas que se le presenten o

Coordina y analiza
pudieran presentarse. el planeamiento y
desarrollo
presupuestal
Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

La Contabilidad Gerencial ha desarrollado nuevas técnicas de

información internacional, adaptadas al nuevo ámbito empresarial
que se están produciendo en las economías del mundo, lo cual le
permite ofrecer un valor agregado a dicha información, con lo cual se
puede determinar la formulación de estrategias, evaluaciones y
control, tan necesarios en los actuales momentos de cambio.
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Liderazgo
Objetivos y Responsabilidades de la Contabilidad Gerencial

La Contabilidad Gerencial tienen como objetivo fundamental, el preparar

información para uso de la plana gerencial e la empresa. Utiliza en gran
medida los datos proporcionados por la contabilidad financiera, con la
finalidad de proyectarlos hacia el futuro, en base a estimaciones.
Otro de los objetivos determinantes de la Contabilidad Gerencial es la de
elaborar información financiera periódica, analizada, interpretada y
comparada de los hechos, y que permita señalar pautas para proyectarla
hacia el futuro.
Asimismo, su responsabilidad consiste en establecer y mantener practicas y
técnicas encaminadas a proveer información esencial para la gerencia.
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Liderazgo
Estas responsabilidades son:

Cuantificar e interpretar las transacciones y eventos

Planeamiento económicos para fijar metas alcanzables y escoger métodos
apropiados.

Juzgar las implicaciones de los eventos económicos

Evaluación comunicando en forma efectiva y oportuna las conclusiones
derivadas de su análisis.

Asegurar que la información financiera relacionada con las

Control actividades de la empresa, pueda ser utilizada en áreas
funcionales para lograr metas y objetivos.
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Liderazgo

El Sistema de Información de Uso Gerencial

El Sistema de Información Gerencial, llamado EIS (Enterprise Information System), es un

conjunto de información altamente estructurada y oportuna que permite evaluar los

resultados de una empresa versus los objetivos estratégicos definidos (Kaplan).
Un SIG, es un conjunto extenso y coordinado de subsistemas de información que están

racionalmente integrados y que transforman los datos de información cuando estos

cumplen un propósito específico en una variedad de formas para mejorar la productividad.
Este sistema, con el apoyo de la tecnología informática cuenta con procedimientos para

captar datos, base de datos almacenados, y un software para analizarlos y luego producir
informes gerenciales.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
Tres fuentes se han combinado para dar origen al moderno Sistema de
Información Gerencial.
 La teoría Contable
 La Teoría de la Administración, y
 La introducción de la computadora electrónica.

El Sistema de Información gerencial constituye una herramienta y útil para

la gerencia para:
 Planificar
 Organizar
 Asignar recursos humanos
 Dirigir
 Controlar
 Decidir
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Liderazgo
El hecho de contar un SIG de calidad, otorgar ventajas competitivas en el
mercado, sustentando las fortalezas del negocio ya que representa un valor
agregado. Los principios de un sistema de uso gerencial puntualizan lo
siguiente:

a. Se debe hacer notar la información importante

b. Los informes deben ser lo más sencillos que se puedan
c. Los anexos que sustentan el o los informes deben estar disponibles
d. Debe reconocerse que los sistemas de informes son de carácter
temporal
e. Algunos informes deben estar formateados o estandarizados
f. El sistema de información debe estar estructurado de tal forma que
de a conocer el resultado de las actividades.
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Liderazgo
La Empresa como un concepto moderno

Tradicionalmente se conceptuaba a la Empresa como una unidad

económica cuyo objetivo era producir, transformar o cambiar bienes y
servicios para satisfacer las necesidades humanas y obtener un lucro.

El concepto moderno de lo que es la empresa, la define como una

organización con objetivos y metas bien marcados, que para su
funcionamiento debe mantener una estrecha coordinación entre sus
órganos internos, aplicando permanentemente una tecnología
innovadora, a fin de ofrecer al mercado productos de buena calidad a
bajos costos y, además, ser muy competitiva.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

Como consecuencia de esta definición, se puede señalar que los fines de la

empresa no son solamente obtención de lucro, maximizar las ganancias o
maximizar las riquezas de el o de los propietarios; si no que existen fuertes
razones sociales para recomendar que uno de los objetivos de la empresa
debe ser el de tratar de maximizar el precio de las acciones.
Otro objetivo importante, radica en brindar bienestar social; esto es, que por
mas rentable que sea el proyecto que esté desarrollando no debe contaminar
el medio ambiente, de lo contrario estaría atentando contra un derecho
elemental de la humanidad.
En consecuencia, la MISION de la empresa debe direccionarse a alcanzar una
gran participación en el mercado, lograr solidez, desarrollar ventas,
incrementar ganancias, conseguir mayor valor patrimonial y obtener ventajas
competitivas.
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Liderazgo

Los caminos por los que no debe transitar la empresa moderna son:
a. Adoración a los altos márgenes de utilidad

b. Fijar el precio de los productos hasta donde resista el mercado.

c. Fijar precios basándose en los costos.

d. Sacrificar las oportunidades de mañana por los éxitos de ayer.

e. Alimentar los problemas y dejar morir las oportunidades.

Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

La Gerencia y el Liderazgo
La Gerencia, es una institución con la más alta responsabilidad en la
empresa, tanto que el Directorio le confía el patrimonio, su desarrollo y
el bienestar de los trabajadores. La Gerencia no cambia, permanece
hasta el final, hasta que la empresa desaparece, por lo tanto es
irremplazable.
En cambio, el Gerente General, es la persona que ejerce el cargo, es
el responsable directo de dirigir la empresa. Según la nueva ley de
Sociedades, los accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que
ocasiones por el incumplimiento de sus obligaciones, abuso de
facultades y negligencia grave. Puede celebrar y ejecutar actos o
contratos ordinarios de acuerdo al objeto de la sociedad.
Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo

El Gerente es responsable por el establecimiento y mantenimiento de una

estructura de control interno que provea seguridad a los activos de la
empresa. Las atribuciones del Gerente se establecerán en el estatuto de la
sociedad; así como su nombramiento o revocatoria puede ser señalado por
el Directorio o por la Junta General.
EL LIDERAZGO, es una influencia interpersonal o fuerza psicológica
ejercida en una situación y dirigida a través del proceso de comunicación
con la finalidad de alcanzar objetivos específicos o modificar el
comportamiento. Es, también, un intento de influencia interpersonal,
dirigido a través del proceso de comunicación y logro de metas. LA
comunicación debe ser clara y exacta para que induzca la conducta y el
desempeño de los seguidores.
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
La función del líder deben ser:
a. Motivar a los miembros del grupo
b. Establecer los objetivos y acciones y compartirlas con todos
c. Inducir a cada miembro del equipo para que contribuya al
funcionamiento de la empresa, aportando mejoras.

Las cualidades del líder, deben ser:

a. Actuar con decisión basándose en criterios razonables
b. Establecer responsabilidades y tareas en forma clara, de manera que
el trabajo en equipo se vea potenciado
c. Crear un ambiente entusiasta que induzca a realizar el trabajo de
manera perfecta
d. Anticiparse a los problemas para detectar posibles dificultades
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de
Gestión y Liderazgo

Tres razones básicas que justifican la presencia del líder:

a. Son responsables de la productividad y generan riqueza
b. Son el prototipo, marcan la conducta y el estilo que todos
deben seguir
c. Mantienen la integridad corporativa y salvaguardan los
objetivos de orden superior
 Contabilidad Gerencial como Herramienta de Gestión y
Liderazgo
Diferencia entre Jefe y Líder

Jefe
1. Empuja al grupo, es el que manda es conservador
2. Impone su autoridad
3. Inspira miedo y temor
4. Cuando hay un error, busca al culpable. Pregunta como y cuando.
5. Asigna los deberes y lo que se tienen que hacer. Mantiene lo
establecido
6. Sabe como se hacen las cosas pero se guarda el secreto. Hace bien
las cosas.
7. Masifica a las personas y las convierte en números y fichas. Se
concentra en sistemas y estructuras.
8. Dice vayan
9. Llega a tiempo
10. Tienen visión de corto plazo
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Diferencia entre Jefe y Líder

Líder
1. Va al frente y se compromete con grupo. Es innovador.
2. Su dinamismo y actitud provoca seguidores.
3. Inspira confianza y entusiasmo
4. Castiga pero enseña: arregla las fallas. Pregunta qué y por qué
5. Da ejemplo y trabaja con los demás. Desarrolla nuevos caminos.
6. Enseña los secretos y se capacita hace lo que se debe hacer
7. Conoce a cada uno de sus colaboradores, los trata como personas y se
concentra en ellos
8. Dice vayamos
9. Llega adelantado
10. Tiene visión a largo plazo.
Aspectos formales de la Contabilidad de Gestión y, en particular, elaboración
del presupuesto y cálculo de desviaciones

En cuanto a los aspectos formales, la Contabilidad

de Gestión puede contribuir notablemente a facilitar
el control de la empresa al suministrar información
financiera que puede ser relevante para influir en la
actuación de las personas que forman parte de
aquella. En particular, la elaboración del
presupuesto es un importante medio para realizar el
control a priori (antes de la acción), dado que la
negociación y cuantificación de los objetivos puede
promover el compromiso para su logro.
Aspectos formales de la Contabilidad de Gestión y, en particular, elaboración del
presupuesto y cálculo de desviaciones

Por otro lado, el cálculo de las

desviaciones presupuestarias es un
importante instrumento para realizar el
control posterior de la eficacia y eficiencia
en la actuación de cada centro y de cada
responsable, así como para guiar las
acciones correctivas de cada centro y de
cada responsable, así como para guiar
las acciones correctivas a partir del
análisis de las causas de dichas
desviaciones.
 Influencia de las personas, la cultura y el entorno
de una empresa en la Contabilidad de Gestión

El diseño, la implantación y utilización de la Contabilidad

de Gestión están influidos tanto por las personas que
forman parte de las organización como por la propia
cultura organizativa y el entorno empresarial.
Dentro del contexto organizativo en el que se realiza la
contabilidad de Gestión hay una serie de elementos
ligados a él que tienen una influencia destacada en el
proceso de control y, en particular, en la Contabilidad de
Gestión. Estos aspectos están relacionados con las
personas que forman parte de la organización, la cultura
organizativa de la empresa y el entorno en que actúa.
 Influencia de las personas, la cultura y el entorno de
una empresa en la Contabilidad de Gestión

Hay que destacar que el diseño, implantación y utilización

de la Contabilidad de Gestión:
 Están condicionados por el entorno
 Están influidos por las personas que forman parte de
la empresa y por la cultura organizativa
 Debe realizarse considerando las características de
las organización y, en particular, su cultura, las
personas que forman parte de ella y el entorno, y
 Puede influir y modificar el comportamiento de las
personas que forman parte de una organización, así
como la cultura organizativa de la propia empresa.
La adaptación de la Contabilidad de Gestión a la Estrategia
Empresarial y a la Estructura Organizativa

En los últimos años y ante los cambios del entorno,

se ha hecho imprescindible que las empresas
adecúen sus sistemas de dirección a las nuevas
condiciones ante las que se enfrentan.
Las continuas innovaciones en la tecnologías de
productos, de procesos y de materiales, los continuos
cambios en el marco legislativo, los cambios en los
hábitos de los consumidores, etc., suponen el que las
empresas se muevan en entornos cada vez más
dinámicos.
La adaptación de la Contabilidad de Gestión a la Estrategia
Empresarial y a la Estructura Organizativa

El aumento de las acciones de la competencia, que afectan a

los productos y a los mercados en que actúa la empresa y que
amenazan al mantenimiento de su posición competitiva,
implican un entorno progresivamente más hostil. La mayor
dimensión y amplitud de las actividades por el mayor número
de productos, de mercados y de recursos productivos en los
que operan las empresas significan igualmente una mayor
complejidad de gestión.

A medida que el entorno se ha ido haciendo más dinámico y

más hostil, y que la gestión empresarial se ha ido haciendo
más compleja es más conveniente que las empresas tengan
que adoptar un estilo más profesional y formalizado de gestión.
 La adaptación de la Contabilidad de Gestión a la Estrategia
Empresarial y a la Estructura Organizativa

Por otra parte, esto es aún más necesario cuando las expectativas
de rentabilidad son menores, pues ello obliga a mejorar el proceso
de decisión empresarial para permitir mantener la competitividad y
asegurar la supervivencia de la empresa.

Esto ha comportado que sea necesario que la empresas asuman

una mayor profesionalización del equipo directivo y del personal,
racionalicen sus estructuras organizativas, elaboren una estrategia
empresarial explícita, fomenten una mayor motivación individual,
proceda a una progresiva delegación y descentralización de
responsabilidades, mejoren sus sistemas de control económico –
financiero mediante la introducción (o mejora) de la Contabilidad de
Gestión con la realización de presupuestos y su control posterior.
Contabilidad Gerencial y de Gestión

GRACIAS