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Plan de Cuentas
Activo
Cualquier objeto físico (tangible) que se posea, o derecho (intangible) en propiedad, que
tenga un valor en dinero. (Kohler, 2009, pág. 13)
Un activo es un recurso bajo control de la empresa, que proviene de hechos pasados y del
cual se espera que genere beneficios económicos futuros para la empresa". Dicho de otra manera,
el activo es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en propiedad la empresa, y
dichos bienes tiene un valor económico expresado en términos monetarios y están determinados
bajo el principio contable de "Valuación al Costo". A su vez las cuentas del activo se clasifican
en: Activo Corriente, y Activo no Corriente.
Disponible. El activo disponible es aquel con el que cuenta una organización para
satisfacer de inmediato compromisos u obligaciones de pago de todo tipo. En el día a día contable
de una sociedad mercantil, el activo disponible se identifica con la cantidad de dinero de la que
esta puede disponer con inmediatez. El activo disponible se divide en: Caja, Caja chica, Caja
Moneda Nacional, Caja Moneda Extranjera, Banco, Banco Moneda Nacional, Bancos Moneda
Extranjera, Caja de ahorros, Depósitos a Plazo Fijo (DPF), Depósitos a Plazo Fijo moneda
nacional.
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Caja chica. La caja chica es un fondo que servirá para poder solventar gastos de
emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden ser
pagados con un cheque o a crédito.
Caja Moneda Extranjera. Según el Plan General Contable una transacción en moneda
extranjera es aquella cuyo importe se realiza en una moneda distinta a la moneda funcional que
opera en el entorno de la empresa.
Banco. Es una cuenta que tiene la misma función que Caja la única diferencia entre ellas
es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa, en su caja fuerte,
mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos
(cuenta corriente, depósito, etc.).
Banco Moneda Nacional. En esta cuenta se registra el valor de los depósitos constituidos
por el ente económico en moneda nacional, en bancos del país.
Depósitos a Plazo Fijo moneda nacional. Es un producto de ahorro por el cual se entrega
la custodia de una cantidad de dinero a la entidad financiera del país. Esto, a cambio de recuperar
el capital más intereses tras el periodo establecido.
Créditos o Exigible. El activo exigible es el conjunto de valores con los que cuenta una
empresa en su activo del balance y que se caracteriza por ser monetizable en el corto plazo. A su
vez los activos exigibles o créditos se divide en: Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar,
IVA por cobrar, Anticipo de impuestos, Anticipo empleados, Cuentas por cobrar a empleados,
Préstamo al personal, Intereses por cobrar, Alquileres por cobrar, Comisiones por cobrar, Otros
deudores.
Cuentas por cobrar. Son reclamaciones legalmente exigibles de pago que tiene una
empresa por bienes suministrados o servicios prestados que los clientes han pedido, pero no
pagado.
Documentos por cobrar. Se trata de documentos que se firman con la promesa de que se
va a pagar determinado bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de los
casos se encuentra establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no se puede
pasar, menores a un año.
IVA por recuperar (en cierre de gestión). Registra el impuesto que el comerciante tiene
derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 13%. El IVA es un impuesto
indirecto sobre el consumo. El saldo de remanente de Iva, que será recuperado a fin de gestión.
Anticipo de empleados. Registra los saldos a cargo de los empleados a favor del ente
económico, por concepto de anticipos hacia los empleados de la empresa.
Cuentas por cobrar a empleados. Es la cuenta que registra las reclamaciones de pago que
tienen con la empresa los empleados.
Intereses por cobrar. Los intereses por cobrar son la cantidad de intereses recibidos por
una empresa de cualquiera de sus inversiones que devengan intereses. Estos pagos son aquellos
que aún no se han realizado pero que se deben a la compañía en un plazo menor a un año.
Alquileres por cobrar. Estas cuentas por cobrar aparecen cuando la empresa arrienda un
inmueble o parte de él y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos vencidos.
Comisiones por cobrar. Comprende las comisiones que están pendientes de cobro sobre
servicios ya prestados. Como cuenta, se utiliza para registrar aquellas comisiones que ya estén
ganadas porque el servicio ya se prestó, pero no han sido cobrados o no han sido pagados por el que
recibió el servicio.
Otros deudores. Esta cuenta representa los importes que la empresa tiene pendiente de
cobro (créditos) como consecuencia de la realización de operaciones diferentes que no son su
actividad habitual.
Bienes de cambio o realizable. Los bienes de cambio son aquellos bienes tangibles que
se destinan directa o indirectamente a la comercialización. Tanto los bienes que se comercializan
como los necesarios para su producción son considerados bienes de cambio. El activo realizable
se clasifica en: Inventario de mercadería, Mercadería X, Mercadería en tránsito.
viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la
cuenta de Inventario. Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar
estas mercancías.
Acciones. Son un derecho sobre el patrimonio y las utilidades de la sociedad que las
emite, y las empresas que las emite las trata como un patrimonio, de manera que
las acciones nunca pueden ser un pasivo.
Agrupa las inversiones que representa bienes tangibles que prestan servicio a la empresa,
cuyo tiempo de uso sea a más de un año como las inversiones en bienes inmuebles (terrenos y
edificios), muebles y enseres, vehículos, etc. El activo no corriente se divide en: Bienes de uso o
tangible, Intangibles y Diferidos.
Edificio. Es una cuenta depreciable de activos fijos, que forma parte de la cuenta
“Propiedades y equipos de la planta”. Los edificios se consideran bienes inmuebles y se
deprecian generalmente utilizando el método de línea recta. Aunque un edificio como tal es
depreciable, el terreno en el que se asienta no.
Vehículo. Es la cuenta que se emplea para contabilizar cualquier vehículo que se utilice
para el transporte de personas, materiales o animales, tanto terrestre como aéreo o marítimo. Es
una cuenta de activo que, como tal, se cargará (se anotará en el debe del apunte) al realizar la
adquisición.
Crédito mercantil. Es una cuenta de activo que representa a la capacidad que tiene una
empresa para poder generar más utilidades con respecto a otra u otras empresas similares que
operan en el mismo sector o industria.
franquiciador al franquiciado, para que éste venda determinados productos o preste determinados
servicios a los consumidores o usuarios finales de los mismos.
Derecho de llave. En esta cuenta se denomina derecho de llave, crédito mercantil, valor
del negocio al valor en términos de unidades monetarias que solo se puede identificar y
corresponde a la empresa en su conjunto, es decir al valor añadido a su activo neto.
Diferidos. Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una
empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados. Se trata de
un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y
egresos empresariales en cada periodo reportado. En este grupo se encuentra: Intereses pagados
por adelantado, Alquileres pagados por adelantado, Comisiones pagados por adelantado, Seguros
pagados por adelantado, Publicidad y propaganda pagados por adelantado, Terrenos para futuras
construcciones, Gastos de organización, Operaciones pendientes.
Intereses pagados por adelantado. Es la cuenta donde se registra los intereses que aún no
vencidos los pagamos por adelantado.
Publicidad y propaganda pagados por adelantado. Se carga del importe de pagos que la
empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la
publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que aún
no ha vencido.
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Pasivo
El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones
a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor
a un año. El pasivo corriente abarca las siguientes cuentas:
Exigible a corto plazo. Son deudas con terceras personas, que se deben cancelar en un
tiempo mayor a 1 año.
Cuentas por pagar. Registran las compras de mercaderías al crédito concedidas por
nuestros Proveedores a simple crédito.
Documentos por pagar. Registran las Compras de mercaderías al crédito concedidas por
nuestros Proveedores respaldadas por una letra de cambio, pagare u otro documento de crédito.
Sueldos y salarios por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a
terceras personas, los funcionarios.
Alquileres por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a terceras
personas.
Comisiones por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a terceras
personas.
Interés por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a terceras personas.
Facturas por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a terceras
personas.
Retenciones y aportes por pagar. Deudas que tiene la empresa por pagar la empresa a
terceras personas.
Pasivo No Corriente
Deuda que tiene que ser pagada mayor a 1 año. El pasivo no corriente abarca las
siguientes cuentas: Préstamo bancario por pagar, Hipotecas por pagar, Previsión para
indemnización, Reserva para castigo Cuentas Incobrables, Reserva para castigo Gastos de
Organización.
Préstamo bancario por pagar. Crédito concedido por las Entidades Bancarias, con
garantía Personal.
Hipotecas por pagar. Crédito concedido por las Entidades Bancarias, con garantía de un
bien inmueble.
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Previsión para indemnización. Son reservas creadas para gastos que deberán ser
cancelados a futuro.
Otros Pasivos
Son Ingresos cobrados por Adelantados, son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado, etc.
Patrimonio
Reserva legal. El Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada, deberán aportar el 5% para la formación
de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 25% de su Capital Social
Egresos
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que
aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya
sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y
el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de
los egresos de las empresas.
Costo de lo vendido
Compras
Recargo en compras
Fletes en compras
Devolución en ventas
Gastos de operación
Gastos generales
Sueldos y Salarios
Seguros
Alquileres
Intereses
Comisiones
Depreciación edificios
Depreciación Vehículos
Depreciación Herramientas
Pasajes y Viáticos
Ingresos
Importe de la venta de bienes y prestación de servicios que son el objeto del tráfico de la
empresa. Comprende también otros ingresos, variación de existencias y beneficios del ejercicio.
Ingresos ordinarios
Ventas
Recargo en ventas
Descuento en compras
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Ingresos extraordinarios
Alquileres percibidos
Comisiones percibidas
Intereses percibidos
Otros ingresos
Tabla 1
Nota. La tabla muestra las similitudes entre las normas contables de información financiera
nacionales e internacionales. Fuente: (Funes, 2015)
Figura 1
Nota. Como se puede observar, las cuentas del ACTIVO y EGRESOS, tienen el mismo
movimiento y el mismo saldo deudor, por tanto, las cuentas de PASIVO e INGRESOS, tienen
igual movimiento y su saldo es Acreedor. Fuente: (Rivera, 2011)
Figura 2
Nota. Retrato de Luca Paccioli, obra del pintor Jacopo de´Barbari (o Jacop Welsh-1440-
1515) expuesta en el Museo de Capodimonte (Nápoles). Fuente: (Funes, 2015)
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Referencias Bibliográficas
Referencias Bibliográficas.
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