Historia y clasificación de presupuestos

Presupuesto
El presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean al proyecto
elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo
determinado. un presupuesto expresa por medio de términos monetarios el plan de acción de una
empresa o un emprendedor en particular. Esto, ya que a través de su confección establece los
recursos y flujos financieros que se van a comprometer en dicho proyecto a lo largo de un periodo
de tiempo determinado.

Un Presupuesto, es un documento que traduce los planes en dinero; dinero que necesita gastarse
para conseguir las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los
costes de finalización del trabajo (ingresos).

Historia y origen del presupuesto

Se remonta al inicio de los tiempos, por lo que estamos ante una herramienta ya usada en tiempos
pasados para una misma función, o funciones similares, por otras culturas.

Los egipcios, por ejemplo, estimaban la producción de sus cosechas de trigo, siendo su objetivo el
de prevenir años de escasez. Los romanos, de la misma forma que los egipcios, estimaban la
capacidad de pago de los pueblos conquistados, pudiendo así calcular el tributo correspondiente
que, posteriormente, financiaría el imperio.

El presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el sector público a

finales del siglo XVIII. En este sentido, cuando el Parlamento británico elaboraba los planes de gastos
del reino, dándose pautas para su ejecución y control. No obstante, existen autores como
Vlaemminck, que en sus estudios resaltan el uso de presupuestos en periodos anteriores.

En el caso de Vlaemminck, este menciona, en su obra Historia y doctrinas de la contabilidad, los

registros de los Massari de Génova, de 1340.

Tras la Primera Guerra Mundial, en 1912, el control presupuestario en la empresa gana relevancia.
Mientras que en el sector público se llega a aprobar, incluso, una Ley de presupuesto nacional.

En 1928, la Westinghouse, empresa eléctrica estadounidense, comienza a usar presupuestos,

generando grandes avances que, posteriormente, replicarían otras compañías. En 1930, en el
entorno gubernamental y del sector público, se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional
de Control Presupuestal, en el que se definen los principios básicos del sistema.

Hoy, el presupuesto es una herramienta cotidiana, la cual se usa en innumerables contextos.

Características del presupuesto

Entre las características que debe presentar todo presupuesto, podemos destacar las siguientes:
 • Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un
proyecto.
• En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén,
y nos permite realizar un seguimiento.
• Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de gastos, la
planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos.
• Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
• Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo
determinado.
• Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por ejemplo.
De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas
públicas.
• En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un
determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los ingresos
y gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado.

Importancia del presupuesto

La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con los que cuenta
la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y empleados si se dispone de este tipo
de planificación previa. De esta manera resulta más fácil medir el riesgo relacionado con este tipo
de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores resultados.

Por otra parte, un presupuesto también puede actuar como método de información de cara a las
instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una imagen fiel y transparente de las intenciones,
los fondos empleados y las acciones de las empresas.

En resumen, un presupuesto es una herramienta muy útil, la cual nos permite, entre otras muchas
cosas, controlar el gasto a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Ventajas y desventajas de un presupuesto

Una vez resaltada la importancia de llevar a cabo un presupuesto, veamos algunas de las ventajas
que presenta trabajar con un presupuesto, así como algunas limitaciones que, de la misma forma,
podrían llevarnos a tomar otra decisión, así como a rechazar la confección de un presupuesto.

Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con un presupuesto, podemos destacar las siguientes:

• Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.

• Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
• Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
• Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
• Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
 • Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan a cabo, por lo
que la institución puede ahorrar dinero.
• Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
• Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar de información
a los responsables.

Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un presupuesto, podemos señalar las
siguientes:

• Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.

• El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es muy estricto y
la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible asignado.
• Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de inversión para
ponerse en marcha.
• De la misma forma, se precisa de un equipo que, de seguimiento al presupuesto, y que esté
pendiente de las posibles desviaciones.

Como vemos, existen tanto ventajas como desventajas. Con todo, un presupuesto es una
herramienta muy útil y que en Economipedia hemos recomendado en innumerables ocasiones para
llevar un riguroso control de un proyecto, o de nuestro día a día, sin ir más lejos.

Clasificación de los Presupuestos

➢ Presupuestos rígidos
Por regla general son aquellos que se establecen y calculan con un alto nivel de rigurosidad que
corresponde al desempeño de una sola actividad. Presentan un grave inconveniente el cual reside
que al ser tan estáticos no permiten ni siquiera cubrir un margen de pérdida, no pudiendo atender
ninguna eventualidad.

➢ Presupuestos flexibles

Son aquellos que se calculan y guarecen siempre un margen de ganancia, constituyen la carta bajo
la manga de la mayoría de las empresas, y llevan en sí el baluarte de poder atender toda clase de
eventualidad que surja. Son de necesario cálculo, en la mayoría de las organizaciones.

➢ A corto plazo

Son aquel tipo de presupuesto que se calcula en base a un periodo de tiempo cercano, y que sirve
para cubrir eventos que ya se hayan prefijados y detallados en el tiempo.
La estructuración de estos es muy minuciosa, ya que obedece a lapsos de tiempos muy cortos, por
lo cual debe cubrir necesidades propias y eventuales que surjan en ese periodo, ameritan una alta
escala para cubrir las pérdidas que puedan surgir.

➢ A largo plazo

Son aquellos que presentan un alto grado de complejidad y que además ameritan un llenado de
requisitos de forma exacta, para que durante el periodo de tiempo no se pierda ningún egreso o
bien sino se ha podido generar la ganancia suficiente no se lleven a cabo inversiones suntuosas y no
necesarias.

Es por esta razón, que debes entender la necesidad de realizar presupuestos que te permitan
verificar tu nivel de ingresos margen de ganancias, control de pérdidas y la asunción de riesgos.

El presupuesto es la herramienta más importante que tienes para el seguimiento de las finanzas de
tu organización, proyecto o departamento.

El presupuesto se utiliza para:

• Hacer un seguimiento de los ingresos y gastos para observar que la empresa está en buen
camino.
• Informar a tu personal, junta y asociados sobre tu trabajo en finanzas.