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Un presupuesto es una estimación anticipada de los ingresos y gastos para un período determinado. Los presupuestos permiten planificar financieramente y controlar gastos. Existen diferentes tipos de presupuestos dependiendo del período de tiempo, si son públicos o privados, flexibles o fijos, y su función específica como presupuestos de ventas, producción o gastos.
Un presupuesto es una estimación anticipada de los ingresos y gastos para un período determinado. Los presupuestos permiten planificar financieramente y controlar gastos. Existen diferentes tipos de presupuestos dependiendo del período de tiempo, si son públicos o privados, flexibles o fijos, y su función específica como presupuestos de ventas, producción o gastos.
Un presupuesto es una estimación anticipada de los ingresos y gastos para un período determinado. Los presupuestos permiten planificar financieramente y controlar gastos. Existen diferentes tipos de presupuestos dependiendo del período de tiempo, si son públicos o privados, flexibles o fijos, y su función específica como presupuestos de ventas, producción o gastos.
NOMBRE DE ACTIVIDAD: Presupuestos: Definición y Tipos
PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un proyecto. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO En este sentido, el presupuesto tienen en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén, y nos permite realizar un seguimiento. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de gastos, la planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo determinado. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas públicas. CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los ingresos y gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS Los egipcios, por ejemplo, estimaban la producción de sus cosechas de trigo, siendo su objetivo el de prevenir años de escasez. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS Los romanos, de la misma forma que los egipcios, estimaban la capacidad de pago de los pueblos conquistados, pudiendo así calcular el tributo correspondiente que, posteriormente, financiaría el imperio. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS El presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el sector público a finales del siglo XVIII. En este sentido, cuando el Parlamento británico elaboraba los planes de gastos del reino, dándose pautas para su ejecución y control. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS No obstante, existen autores como Vlaemminck, que en sus estudios resaltan el uso de presupuestos en periodos anteriores. En el caso de Vlaemminck, este menciona, en su obra Historia y doctrinas de la contabilidad, los registros de los Massari de Génova, de 1340. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS Tras la Primera Guerra Mundial, en 1914, el control presupuestario en la empresa gana relevancia. Mientras que en el sector publico se llega a aprobar, incluso, una Ley de presupuesto nacional. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS En 1928, la Westinghouse, empresa eléctrica estadounidense, comienza a usar presupuestos, generando grandes avances que, posteriormente, replicarían otras compañías. HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LOS PRESUPUESTOS En 1930, en el entorno gubernamental y del sector público, se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en el que se definen los principios básicos del sistema. PERIODO DE UN PRESUPUESTO PERIODO DE UN PRESUPUESTO En relación con el periodo de tiempo del que estemos hablando, es posible hacer una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos entre planificaciones a corto (propias de proyectos cotidianos y de mayor rapidez) y a largo plazo (más habituales en la actividad de las grandes empresas o en las políticas económicas de los países). PRESUPUESTOS ANUALES DE UNA EMPRESA PRIMER TRIMESTRE En ingles se asocia a «quarter» (cuarto de año) y por ello se suele denominar como Q1. SEGUNDO TRIMESTRE Se suele denominar como Q2. TERCER TRIMESTRE Se suele denominar como Q3. CUARTO TRIMESTRE Se suele denominar como Q4 TIPOS DE PRESUPUESTO TIPOS DE PRESUPUESTO Los tipos de presupuesto son las diferentes clases de presupuesto que existen dependiendo de diferentes factores que comentaremos a continuación. TIPOS DE PRESUPUESTO SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS TIEMPO DE VIGENCIA Es decir, si están concebidos para el corto o el largo plazo. SU CARÁCTER PÚBLICO O PRIVADO Lo que determina si va dirigido a una empresa privada o a una institución pública. SI SON FLEXIBLES O FIJOS En otras palabras, si están realizados a sabiendas de futuros reajustes o sin embargo, están hechos de forma que no pueden ser modificados. LA FORMA DE ELABORACIÓN Y CONTROL Este factor se caracteriza por distinguir si está elaborado en base a una metodología de estimación, más propia de ciencias sociales, o por el contrario, en base a una metodología estándar. Esta última suele poseer un alto índice de precisión en los valores mostrados en el presupuesto. SEGÚN SU DEPARTAMENTO Un presupuesto puede estar pensado para uno o varios departamentos, tales como el de marketing, finanzas, recursos humanos, entre otros. TIPOS DE PRESUPUESTO SEGÚN SU FUNCIÓN PRESUPUESTO MAESTRO Se trata de un presupuesto que recoge si no todos los departamentos de la empresa, casi todos. Se crea a partir de otros presupuestos, por lo que su función es crear una visión global de la empresa a partir de otros presupuestos más sectoriales. PRESUPUESTO OPERATIVO En este caso el presupuesto está orientado a las partidas que se relacionan con la actividad ordinaria de la empresa en materia de compras y ventas, normalmente a corto plazo. PRESUPUESTO DE FLUJO DE CAJA En lo que respecta a este presupuesto, se encarga de recolectar todos los posibles movimientos que surgirán durante el ejercicio a nivel de flujo de efectivo. PRESUPUESTO DE VENTAS Es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Recoge y trata de prever el nivel de fabricación de existencias o realización de servicios. PRESUPUESTO DE GASTOS Determina en un tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa. PRESUPUESTO DE INGRESOS Consiste en aquel documento que engloba los ingresos de una empresa en un periodo determinado. Sean estos procedentes de la actividad principal de la empresa o no. PRESUPUESTO BASE CERO Este documento refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos. PRESUPUESTO DE CAPITAL Es una previsión financiera por la cual se determina la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo. OTROS PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS EN UNA EMPRESA Los presupuestos en la empresa se contemplan y se contrastan con el resultado a final de año. De esta forma, se puede ver cuan alejado está el resultado final del previsto en el presupuesto. En este sentido, tienen contemplados los ingresos y los gastos que prevé la compañía, siendo el objetivo de esta realizar un riguroso control de los ingresos y gastos que esta produce. PRESUPUESTOS DEL ESTADO Estos presupuestos se llevan a cabo una vez al año, publicándose y presentándose públicamente ante la población y otras autoridades en el país; también oposición. Además, este presupuesto debe ser público, es decir, deben tener acceso todos los ciudadanos. Ello, permitiéndonos analizar los gastos que contempla el Estado, así como la asignación económica establecida. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con los que cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y empleados si se dispone de este tipo de planificación previa. Así resulta más fácil medir el riesgo relacionado con este tipo de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores resultados. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO Por otra parte, un presupuesto también puede actuar como método de información de cara a las instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una imagen fiel y transparente de las intenciones, los fondos empleados y las acciones de las empresas. En resumen, un presupuesto es una herramienta muy útil, la cual nos permite, entre otras muchas cosas, controlar el gasto a la hora de llevar a cabo un proyecto. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Permite una planificación de la compañía en el tiempo. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan a cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar de información a los responsables. DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse. DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es muy estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible asignado. DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de inversión para ponerse en marcha. DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO De la misma forma, se precisa de un equipo que de seguimiento al presupuesto, y que esté pendiente de las posibles desviaciones. EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE UNA FIESTA Imaginemos que son 40 invitados, los cuales colaboran con 50 dólares cada uno, teniendo a continuación los siguientes costos:
Antes de celebrar el cumpleaños, el presupuestos nos permite estimar que el
coste de llevar a cabo la fiesta es, aproximadamente, de 2.250 dólares. MÁS EJEMPLOS DE UN PRESUPUESTO EJEMPLO 1 Dada una empresa que desea confeccionar un presupuesto a corto plazo de la actividad ordinaria, se realizará un presupuesto operativo. Este presupuesto será a corto plazo, privado, flexible y de estimación. EJEMPLO 2 Un gobierno está realizando un presupuesto de cara a gobernar en una legislatura de 4 años, por lo que necesitará hacer un presupuesto maestro. Este presupuesto será a largo plazo, público, fijo y estándar. EJEMPLO 3 El departamento de una empresa busca ser más eficiente a nivel financiero, por lo que lo primero que va a poner bajo control de cara al nuevo ejercicio son lo movimientos de flujo de caja y el saldo en tesorería. Deberá por tanto, realizar un presupuesto financiero, que será a corto plazo, privados, flexibles, de estimación. CONCLUSIÓN Los presupuestos hoy en día son tan importantes como cualquier departamento de la empresa, ya que nos permiten tener una visión y una perspectiva de nuestro entorno económico (si el presupuesto es personal) o bien, tener una perspectiva a futuro en el ámbito empresarial (si estamos hablando de una empresa u organización.
Los presupuestos nos dan cierta tranquilidad y orden en nuestras finanzas
cuando vamos a destinar ciertas cantidades de dinero en alguna adquisición, sin embargo, no debemos de depositar nuestra entera confianza en ellos, ya que suelen ser cambiantes e imprecedentes en cuanto a precios y cotizaciones se refiera. ¿QUÉ VOY A APLICAR? Como directivo de una empresa, revisaré minuciosa y constantemente los presupuestos de la empresa, centrando mi atención en las fechas de elaboración de dichos presupuestos, las cantidades de los productos o servicios haciendo siempre la comparación entre el costo total de dicho presupuesto contra el efectivo disponible de la empresa para llevarlo a cabo, buscando siempre el beneficio de la empresa haciendo compras productivas, es decir, comprar más con menos. BIBLIOGRAFÍA https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html