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TERMINOLOGIA DE AUDITORIA

Helber Yesid Auzaque González

Técnico inspector de sanidad en SST

Cruz Roja Colombiana Seccional Boyacá

Esp. Diana Marcela Bohórquez

15 de abril 2021

Tunja
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INTRODUCCION

¿Quién lleva los controles de seguimiento, de cumplimiento, de certificaciones y de

calidad a la hora de investigar y a su vez evaluar nuestro desempeño en seguridad y salud en

el trabajo?

El termino auditoria es el contexto más amplio sin lugar a duda, en el campo de la

seguridad y salud en el trabajo SST. Por medio de trabajos de auditoría, es posible llevar a

cabo valoraciones de todo tipo atendiendo a criterios de análisis.

Con el fin de poder comprender las tres clases de auditorías comprendiendo la revisión

de los procesos, las organizadas de una u otra organización y todas aquellas que son

realizadas por los entes acreditadores.

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TABLA DE CONTENIDO

1. Que es auditoria……………………………………………….. 4

2. Que es auditado……………………………………………….. 4

3. Que son criterios de auditoria………………………………... 4

4. Que es un hallazgo……………………………………………. 5

5. Que son programas de auditoria…………………………….. 5

6. Que es un informe de auditoría………………………………. 6

7. Que es la No conformidad……………………………………. 6

8. Que es la organización……………………………………….. 7

9. Perfil del auditor……………………………………………….. 7

10. Bibliografía………………………………………………………8
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AUDITORIA

La auditoría es el proceso sistemático independiente y documentado para la obtención

de evidencias, y estas son evaluadas de manera objetiva con el fin de determinar el grado del

cumplimiento. Otras aproximaciones la señalan como «una recopilación de información

independiente sobre la eficiencia, la eficacia y la confiabilidad del sistema de gestión total de

salud y seguridad y la elaboración de planes para la acción correctiva».

AUDITADO

Es la organización o persona que se somete a la auditoria. El significado de Auditado es

lo que fue auditado, es decir, significa que algo fue presentado (pasado a través de) un proceso

de análisis llevado a cabo por los auditores.

Por ejemplo:

“La entidad auditada registró una ganancia neta positiva.”

“Su documentación ha sido auditada.”

CRITERIOS DE AUDITORIA

Comprende al conjunto de políticas, procedimientos o requisitos usadas como evidencia

de la auditoria. Entre los criterios de auditoria la norma ISO 19011 (Es la norma que

proporciona orientación sobre la gestión de programas de auditoria).

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HALLAZGO

Es aquel que se da como resultado de evaluar una evidencia contra un criterio,

“obteniendo fortalezas, debilidades, observaciones o no conformidades”

un hallazgo de auditoria es cualquier evento, registro, documento, declaración… en

definitiva cualquier cosa que aparece durante la auditoría y que servirá para evaluar si se

cumple o no se cumple lo que se está auditando.

Descripción de un hallazgo

Como: ¿Cómo se identificó el hallazgo? Se evidencia con registros y evidencias

objetivas

Dónde: ¿Dónde está ocurriendo el efecto? El lugar donde se evidenció la situación

Que: ¿Cuál es el efecto? Lo que está mal o está bien

Cuanto ¿con que frecuencia se viene presentando? Estimar el tiempo en que apareció

el problema

Porque: ¿Qué se está incumpliendo? Un requisito, un principio, una política Etc.

PROGRAMAS DE AUDITORIA

Es el conjunto de una auditoria planificada para un periodo de tiempo determinado

como: Propósito. Alcance. Criterios y recursos. En otro termino Un programa de auditoría es un

plan de acción que documenta qué procedimientos se seguirán en una auditoría para constatar

que una organización cumple con las regulaciones internas y externas.

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El auditor firma cada elemento de verificación y luego inserta el programa en los

documentos de trabajo de la auditoría.

Etapas de un programa de auditoría

Determinación del tema.

Definición de los objetivos.

Establecimiento de su alcance y de los tipos de indicadores.

Realización de la planificación previa.

Procedimientos de auditoría y pasos para la recopilación de datos.

Ventajas de un programa de auditoría

Un programa de auditoría ayuda a la ejecución de un plan de trabajo gracias a lo

siguiente:

Hace más fácil la asignación de tareas durante la ejecución de la auditoría.

Se facilita el enfoque, el análisis y la coordinación del trabajo.

Los auditores obtienen una imagen completa de todo el trabajo.

INFORME DE AUDITORIA

Es la comunicación de hallazgos de auditoria a los responsables del SG SST de la

organización.

NO CONFORMIDAD

Es el incumplimiento de un requisito y Según la norma ISO 9000:2005 una

No Conformidad es un incumplimiento de un requisito del sistema, sea este especificado o no.

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Se conoce como requisito una necesidad o expectativa establecida, generalmente explícita u

obligatoria.

ORGANIZACIÓN

La auditoría organizacional tiene como objetivo evaluar la eficacia de la organización y

de su estructura. En suma, se trata de determinar con precisión las opciones más apropiadas

para aumentar la eficacia de sus operaciones, actividades y procesos. ... De otra parte, permite

definir los procesos clave esenciales.

PERFIL DEL AUDITOR

Es imparcial sincero y honesto, es una persona con ética profesional discreto y tiene

confidencialidad. Mantiene la mente abierta y está dispuesta a recibir ideas y escucha

diferentes puntos de vista, es esa persona que sabe tratar a las personas.
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BIBLIOGRAFIA

(ACCIDENTES, 29 DE MAYO DE 2019) https://www.ceroaccidentes.pe/auditoria-de-

seguridad-y-salud-en-el-trabajo/

(Rey, 15 mayo, 2016) https://estrucplan.com.ar/norma-iso-19-0112002-directrices-para-

la-auditoria-de-los-sistemas-de-gestion-de-la-calidad-y-o-ambiental-parte-2/

(Finandina, 2020)

https://www.bancofinandina.com/finanblog/noticias/2020/03/11/programa-de-

auditoria#:~:text=Un%20programa%20de%20auditor%C3%ADa%20es,las%20regulaciones

%20internas%20y%20externas.&text=El%20auditor%20firma%20cada%20elemento,de

%20trabajo%20de%20la%20auditor%C3%ADa.

(EXCELENCIA, 13 julio 2015) https://www.isotools.com.co/iso-9001-2008-requisitos-

sistema-gestion-calidad/