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Objetivo del usuario:

Administrar costes
Cliente de escritorio de Project Online, Project Profesional 2021, Más...

Si planea realizar un
seguimiento de la
información de costo, ha
llegado al lugar correcto.
Obtenga información
sobre cómo y dónde
escribir varios detalles de
costo para que pueda ver
y analizar los costos
totales de vez en cuando
a medida que avanza el
proyecto.

Saber dónde va tu dinero

te ayudará a tomar
mejores decisiones para
completar el proyecto
dentro del presupuesto.

Sugerencias de administración de costos antes de

empezar
Este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la
Project de ruta de administración.

▪ Estimar los costos del proyecto    Los historiales de costos de los proyectos que son
similares al proyecto que está planeando pueden ser útiles al empezar. Ayuda a evitar
errores costosos. Si su organización tiene expertos Project Management Office (PMO),
también puede hablar sobre sus planes de costo y presupuesto con ellos, o pedir a un

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miembro del equipo experimentado y experto que revise sus estimaciones de costo
de tareas y recursos. Las estimaciones de costos son difíciles: las organizaciones más
grandes siguen las directrices de PMO o contratan estimadores profesionales de
costos.

▪ Saber qué tipos de costos hay en Project    La mayoría de los costos del proyecto
proceden de recursos de trabajo: las personas que trabajan en tareas asignadas o los
materiales y equipos necesarios para completar un proyecto. Los costos de recursos
normalmente se basan en tarifas de pago por hora o tarifas unitarios, pero también
pueden ser costos de pago único, como honorarios de consultor, costos de proveedor
o costos de viaje. Los costos que no están asociados con recursos normalmente se
introducen como costos fijos para tareas específicas o para todo el proyecto.

▪ Introducción de costes    Los costos de recursos se introducen en la vista Hoja de

recursos para trabajadores por horas, trabajadores asalariados, contratistas, costos
materiales u otros costos de recursos únicos, como el costo de seguros o bonos. Los
costos de las tareas se introducen en una tabla de costos que puede agregar a
cualquier hoja de tareas.

▪ Obtener los totales de costo    Project calcula los totales de costo de los costos que
especifique para que pueda ver rápidamente cómo se calculan los costos del
proyecto. Comparta esta información de costo con las partes interesadas del proyecto,
que podrían estar buscándola.

▪ Configurar el presupuesto    Cuando los totales de costo se asemejan al presupuesto

que usted y sus partes interesadas tenían en mente para el proyecto, guardar una
línea base establece esos totales de costo como el presupuesto del proyecto.
Normalmente, lo hace después de especificar toda la información que necesita el
proyecto y antes de que se inicie cualquier trabajo. Se requiere un presupuesto de
línea base si tiene previsto realizar un seguimiento y administrar los costos,
especialmente si va a realizar cualquier análisis de valor ganado para analizar varianzas
de costo en todo el proyecto. Para obtener más información, vea Establecer y guardar
una línea base.

▪ Realizar análisis de costos Exporte los datos de costo Excel ExcelExcel para realizar
análisis de datos en profundidad, usando tablas dinámicas, gráficos y otras
características como formato condicional y minigráficos (como se muestra en la
siguiente imagen).

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Usar informes visuales en

Project para ver un Gráfico dinámico de valor ganado (conocido comúnmente como
curva S).

Incluso puede llevar los datos de Project y crear un

análisis avanzado con las características de análisis de ANOVA del ToolPak de análisis
en
Excel. El cielo es el límite a la hora de analizar Project costos.

Introducir costos en el proyecto

Especificar Lo primero es lo primero: empieza por introducir las tarifas de pago

costos de para las personas que realizarán las tarifas de trabajo y unidad de
recursos los materiales que necesitarás para completar el proyecto. A
continuación, especificará los costos de recursos "fijos" para el
equipo, junto con los costos de recursos de un solo uso que desee
realizar en el proyecto. Project calcula automáticamente los costos
reales en función del trabajo real acumulado o de los materiales
consumidos en las tareas, pero si es necesario, puede especificar
costos reales en las tareas asignadas que se hayan completado.

Visualización Después de especificar los costos de recursos, tareas o ambos,

de costos examine los totales de costo para ver si deben ajustarse para
totales del cumplir su objetivo de costos.
proyecto

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Elegir el En algún momento, querrá informar de la información de costo del

informe proyecto a otras personas de su organización. Use un informe de
adecuado costo predefinido, como un informe de efectivo Flow o de valor
ganado, o vea al instante los datos de costo en un informe visual,
como un diagrama dinámico Excel Gráfico dinámico o Visio gráfico
dinámico.

Administrar los costos del proyecto

Definir y guardar una línea Después de especificar las estimaciones de costo,

base guárdelas con el plan de línea base para establecer el
presupuesto. Esto le permite comparar los costos
planeados con los costos reales en los que incurre el
proyecto a medida que avanza y predice si los costos
del proyecto se mantendrán dentro del presupuesto o
no.

Realizar un seguimiento Tenga en cuenta cómo avanza el trabajo en las tareas y

del progreso de su cómo se suman los costos reales para determinar si el
programación, desde lo proyecto se mantendrá dentro del presupuesto o está
sencillo hasta lo más en riesgo de superar el presupuesto.
especializado

Análisis de valor Realice análisis de valor ganado en cualquier momento

acumulado, para el resto durante el proyecto para averiguar si el dinero gastado
de nosotros hasta ahora está en línea con el trabajo realizado y
coincide con los costos de línea base que estableció
para tareas, recursos y asignaciones.

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