GENERALIDADES SOBRE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6

PROYECTO

Es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado nico (PMI
Project Manager Institute)

Es temporal porque tiene un inicio y final, es decir es limitado.

Es nico porque los entregables tienen lugar en un solo espacio de tiempo.

GERENCIA DE PROYECTO

Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas para satisfacer los

requerimientos del proyecto.

PROJECT MANAGER

Es la persona responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Debe gestionar:

1. Identificar los requerimientos de todo el proyecto

2. Establecer objetivos claros y alcanzables

3. Definir criterios de aceptacin para TIEMPO, COSTO, ALCANCE (Triple Restriccin) y CALIDAD.

entregar el

bien, Servicio o Resultado

dentro del presupuesto

CALIDAD
bajo el alcance y tiempo

acordados
Alcance

4. Adaptar especificaciones, planos, enfoques y expectativas de las partes interesadas.

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RELACION ENTRE PROYECTO, PROGRAMA Y PORTAFOLIO

PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO

Alcance limitado Amplio alcance Alcance a los negocios
Resultados especficos Puede adaptarse en beneficio Se adapta a los objetivos
de la organizacin estratgicos
Administrador de Proyectos Directores de Programa Gestores de Negocio
Project Manager Program Manager Portafolio Manager
Realizar mnimos cambios Debe esperar y realizar Vigilar los cambios del entorno
cambios continuamente
xito: f(plazo, costo, xito: f(retorno de inversin, xito: f(rendimiento global de
entregables) ROI, nuevas capacidades, la cartera)
beneficios)
Liderazgo: f(cumplimiento de Liderazgo: f(gestin de las Liderazgo: f(aadir valor a la
reas y criterios) relaciones y solucin de toma de decisiones)
conflictos)
Gestiona tcnicos, Gestiona a Project Managers Gestiona personal de su staff
especialistas, etc.
Motivan su gente a utilizar sus Entregan visin y liderazgo Entregan expertise y visin
habilidades y conocimientos estratgica al manejo del
portafolio
Planificacin detallada para Planificacin de alto nivel Crean y mantienen los
lograr entregables como gua para desarrollar procesos comunicativos que
otros proyectos competen al portafolio
Supervisan las reas de control Monitorean los proyectos a Monitorean el desempeo e
y produccin de entregables travs de estructuras indicadores a nivel agregado
administrativas

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT)

Es el proceso de subdividir el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y manejables,

llamados ENTREGABLES, PAQUETES o BLOQUES.

Las tareas de un entregable son afines (ubicacin geogrfica, tamao, sistemas, procesos,
escenarios, organizacin, etc.) y sera ideal que se asigne un responsable a cada paquete para
facilitar su control y reporte. P6 Primavera utiliza los WBS (Work Breakdown Structure. Ej.
Actividades de Anlisis, Diseo, Construccin y Pruebas) y los OBS (Organizational Breakdown
Structure. Ej. Obras Civiles, Mecnicas y Elctricas) para generar los entregables.

Se recomienda codificar cada registro. P6 Primavera, utilizar un motor de datos que registra con
ndices nicos cada proceso realizado.

Ej.

Construir un edificio

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 0
Proyecto:
0
Construccin Edificio

1 2 3

Cimentacin Estructura Instalaciones

Preparacin de
1.1 emplazamiento 2.1 Aporticados y carpintera 3.1 Sanitarias

Excavacin de la instalacin Cinta, lecho y planchas

1.2 y remocin 2.2 de drywall 3.2 Elctricas

Barra de refuerzo, mallas y Cubiertas Calefaccin, ventilacin

1.3 anclajes 2.3 3.3 y aire acondicionado

Concreto pobre, cura y

1.4 acabado 2.4 Pintura

CREAR PLAN DE PROYECTO

Permite crear su EDT, asignar tareas duracin restricciones predecesoras sucesoras, asignar
recursos tasas, calcular las fechas y costos, establecer lnea meta, ejecutar el avance y reportar
los controles realizados.

El planeamiento y control del proyecto se puede realizar SIN o CON recursos.

GERENCIA DEL PROYECTO EMPRESARIAL

Primavera utiliza sus estructuras EPS (Enterprise Project Structure) para gestionar los proyectos
como soluciones independientes o como parte de un conjunto de proyectos que resuelven una
mega solucin corporativa.

P6 Primavera utilizar Microsoft SQL u Oracle como gestores de las bases de datos.

PLAN SIN RECURSOS SEGUIMIENTO SIN RECURSOS

Definicin de la Estructura de Descomposicin Establecimiento de la lnea base

del Proyecto (EPS u OBS) -registro del plan inicial para comparar con los
-facilita la planificacin avances
Creacin del Proyecto Seguimiento del avance
-datos claves del proyecto: ID, nombre, fecha -utiliza la fecha de corte (momento en que la
Definicin del calendario informacin es recolectada)
-tiempos de trabajo y descanso -distingue la fecha de inicio, de fin y %

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Adicin de actividades completado
-organizado en WBS o Activity Codes Accin correctiva
-duracin y tipos -modificar duracin, holguras, relaciones,
Adicin de dependencias calendarios, actividades, etc.
-define la relacin lgica
Adicin de restricciones
-activadas fuera de la secuencia lgica
Tiempo de contingencia
-Detectar los riesgos para mitigar
Programacin del proyecto
-Red, Ruta Crtica
Formato de visualizacin Presentaciones y
Filtros
Impresin de Reportes
Discusin del plan
PLAN CON RECURSOS (, ROLES Y SEGUIMENTO CON RECURSOS
PRESUPUESTOS)
Estimacin o planificacin para el control Monitoreo de Proyectos con recursos
-estimacin: cronograma con costos -cantidad y costos a la fecha
estimados -por actividad y por recurso
-planificacin: cronograma con costos reales Control de un proyecto con recursos
El balance entre el nmero de actividades y los -valor ganado
recursos
-a ms actividades, menos recursos creados o
asignados.
-se puede invidu5alizar en proyectos
pequeos (ej. Jaime, Taladro T4) o generalizar
en proyectos grandes (ej. operario,
mezcladora)
Crear y usar recursos
-suelen estar en una lista predefinida
Crear y usar roles
-son habilidades que facilitan organizar
-pueden ser canjeados luego por recursos
Las relaciones entre recursos y roles
-un recurso puede tener uno o muchos roles
-un rol puede pertenecer a uno o ms recursos
Tipo de actividad y tipo de duracin
-afecta la forma de calcular los recursos
Presupuestos
-resumen asociado a cada nodo EPS
Perfiles y tablas de recursos
-analiza y exporta resultados
Optimizacin de recursos
-requerido, disponible, flujo de caja

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ESQUEMA DE PROYECTOS EN P6 PRIMAVERA

Inicio Facilitar la autorizacin formal para comenzar

-Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
-Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
Planificacin Recoge informacin til para la gestin
-Desarrollar el plan de gestin
-Planificacin del alcance
-Definicin del alcance
-Crear el WBS
-Definicin de Actividades
-Establecimiento de la secuencia de actividades
-Estimacin de recursos de las actividades
-Estimacin de duracin de las actividades
-Desarrollo del cronograma
-Estimacin de costos
-Preparacin del presupuesto de costos
-Planificacin de la calidad
-Planificacin de los recursos humanos
-Planificacin de las comunicaciones
-Planificacin de la gestin de riesgo
-Identificacin de riesgos
-Anlisis cualitativos de riesgos
-Anlisis cuantitativo de riesgos
-Planificacin de la respuesta a los riesgos
-Planificar las compras y adquisiciones
-Planificar las contrataciones
Ejecucin Realizar el trabajo definido en el plan de gestin
-Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
-Realizar aseguramiento de calidad
-Adquirir el equipo del proyecto
-Desarrollar el equipo del proyecto
-Distribucin de la informacin
-Solicitar respuesta a vendedores
-Seleccin de vendedores
Seguimiento y Observar la ejecucin y adoptar medidas correctivas
Control -Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
-Control integrado de cambios
-Verificacin del alcance

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 -Control del alcance
-Control del cronograma
-Control de costos
-Realizar control de calidad
-Gestionar el equipo del proyecto
-Informar el rendimiento
-Gestionar a los interesados
-Seguimiento y control de riesgos
-Administracin del contrato
Cierre Formalizar el fin de una etapa o de todo el proyecto
-Cerrar el proyecto
-Cerrar el contrato

PRODUCTOS P6

PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT (P6)

Sistema de Gerencia de proyectos (corporativos), conocido como P6
Pertenece a la empresa Primavera System Inc, relacionado con PMI (Project Management
Institute)
Permite gerenciar mltiples proyectos (corporativos) a nivel gerencial y operacional
Ventajas:
-forma estndar de trabajo (monoproyectos-multiproyectos)
-arquitectura cliente-servidor (oracle, sql server, MSDE) con niveles de acceso
-interfaz visual, con asistentes, personalizacin x empresas
-banco nico de recursos
-informacin precisa para visin gerencial

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-accesos desde la web

-Caractersticas
*gerencia proyectos nicos/mltiples
*acceso multiusuario
*BD relacional Oracle
*Central de recursos
*Mejor comunicacin Gerente-Equipo
*Acceso: tabla actividades-gantt-red-histogramas recursos
*Crea: dependencias, clculos, nivelaciones
*Anlisis de costos, programacin, Earned value
*Control de ocurrencias
-Usuarios: Gerentes, Equipo de planeamiento, EGP (Escritorio de Gerencia de Proyectos)

INICIAR UNA SESIN DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT

01. Inicio, Programa, Primavera, Project Management

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02. Usuario: admin
03. Password: admin
04. Database: PMDB (o la base que contiene a su proyecto)
05. OK
06. Select Project Portafolio: All Projects
07. Elegir entre
(Create New) -> Carga asistente (nombre, cdigo id,informacin mnima)
(Open Existing) -> Lista para elegir
(Open Last) -> Se carga el ltimo usado
(Open Global Data) -> Solo EPS "proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc"

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Abrir un Proyecto Existente (Open Project)

01. Seleccione un portafolio. Ej. All Projects

02. Elegir un proyecto de la lista disponible
03. Elegir modo de acceso:
(*) exclusive - solo UD. tiene acceso total
(*) shared - varios tiene acceso y pueden alterar los datos
(*) read only - solo para ver sin acceso a modificar datos
04. (Open)

Crear un nuevo proyecto

01. Archivo, Nuevo

02. Seleccionar el EPS destino
03. Asignar un cdigo y nombre al proyecto
04. Avanzar entre los dilogos con el botn Next
05. Definir: Fechas de inicio/Fin, Responsable y tipo de ratios.
06. Finish

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