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PROGRAMA DE SUPERVISIÓN
Introducción
La Supervisión es una función básica de relevante importancia; supervisar deriva del latín “SUPER”,
que significa “mirar sobre, examinar en detalle, observar el proceso del trabajo y a los
trabajadores durante su ejecución o acción”.
La supervisión está basada en conocimientos técnico-científicos con aplicación del proceso
administrativo en todas sus fases, apoyándose en valores éticos, morales y espirituales para
fortalecer su función.
Concepto
Documento que permite plasmar acciones oportunas para llevar a cabo la
supervisión y alcanzar los objetivos con mayor eficiencia.
Lineamientos
1. Hoja de presentación o carátula.
Logotipos de la institución (ángulo superior izquierdo).
Nombre de la Institución (parte superior central).
Nombre del documento y departamento o área (parte central de la
hoja).
Nombre de la persona que elabora (parte inferior izquierda).
Nombre y firma de la persona que autoriza (parte inferior derecha).
Fecha de elaboración (parte inferior central)
2. Índice o Contenido.
Se enlista el contenido del documento permitiendo conocer con
rapidez los temas que abarca. Se recomienda hacerlo al final. El
índice requiere anotar el número de página).
3. Introducción.
Se describe de manera general en que consiste la supervisión en
enfermería, brevemente cómo se lleva a cabo en la institución y lo
que pretende el programa.
4. Justificación.
Se presenta un breve resumen de las razones que motivaron la
elaboración del programa de supervisión, basado en el diagnóstico
situacional o estratégico.
5. Objetivos.
Objetivo General: lo que se pretende alcanzar con la ejecución del
programa.
Objetivos Específicos: se describe lo que se pretende alcanzar con
cada actividad programada. Giran en torno a:
Orientar y apoyar en el manejo y solución de problemas,
ajustados a los requisitos del servicio y/o unidad.
Optimizar la utilización de los recursos para llevar a cabo
eficaz y eficientemente los programas institucionales.
Favorecer el desarrollo individual y del equipo de salud.
Mantener la disciplina y el interés por el trabajo.
6. Metas.
Se describe en términos porcentuales, lo que se pretende alcanzar.
7. Límites.
Tiempo: se anota el tiempo en que se realizará el programa, inicio y
término.
Espacio: se específica el lugar donde tendrá verificativo el
programa.
Universo de trabajo: Se específica a quien va dirigido el programa.
8. Estrategias.
Se registra la forma de cómo se realizarán las actividades a realizar
(entrevistas, recorridos, etc).
9. Organización.
A) Recursos Humanos
Responsable (s) de la ejecución del programa
Participantes: se anota el número de personas con las
que se cuenta para realizar el programa.
B) Recursos Técnicos
Manuales
Normas
Libros
Diagnóstico situacional
Plantillas de personal
Guías de Supervisión.
Listas de cotejo
Anecdotario
Hoja de supervisión.
Informes
Expedientes
C) Recursos Materiales
Material que se utilizará para la realización del programa:
artículos de oficina, material didáctico, equipo de cómputo,
etc.
D) Recursos Financieros
Se registra la cantidad económica que se requiere para la
realización del programa.
10. Actividades.
Se anotarán en forma de listado las actividades a realizar durante el año que
se está programando para dar seguimiento o continuidad.
11. Evaluación.
Se sugiere sea semestral o anual. Se analiza si se han realizado las
actividades programadas, si se han alcanzado los objetivos y metas.
12. Anexos
Se anexan cronogramas de las actividades (semanal, mensual, anual).
Se sugiere el uso del “Cronograma de Gant”.