Comisión de medio ambiente, del departamento de Pedagogía de la USAC de

Guatemala
Preguntas Privado Licenciatura
Se deben llevar 5 ejemplares empastados para la terna y el del epesista.
Presentarse con traje formal
Viajar un día antes
Se debe llevar siempre: cierre de pensum, copia de DPI, otros documentos que crean
importantes.
Asunto examen:
 5 cuestionamientos
 Conocer el lugar donde vivimos
Formas de preguntas:
 Descripción completa del proyecto
 Descripción del plan de acción, ejecución y diagnóstico
 Preguntas directas
Después del examen:
 Pedir acta
 Solvencia (biblioteca)
Estudiar:
1. ¿Cuántos capítulos tiene el informe?
Contiene 6 capítulos

2. ¿Qué dice cada uno de esos capítulos?

Capítulo I diagnóstico: está basado en la investigación acción, y es donde
se clasifica el estado de la institución.

Capítulo II fundamentación teórica: constituye un análisis documental, el

epsistas debe tener mucho cuidado en hacer las citas de las fuentes de la
información obtenida de otros autores.
Capítulo III plan de acción o de la intervención realizada: es una
presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas
personas, en un plazo de tiempo.

Capítulo IV ejecución y sistematización de la experiencia: esta etapa

corresponde a la realización década una de las actividades determinadas
en el cronograma de acción
 Capítulo V evaluación del EPS:
Es un proceso que se realizar para evaluar parelmente cada una de las
etapas del eps. Ex ante, durante y ex pos

Capítulo VI el voluntariado:
Son proyectos de beneficio social promovidos por la facultad de
humanidades

3. ¿Qué hay en cada uno y cuál es la función

a. Diagnóstico es Evaluación

 Hay un análisis contextual de la institución avaladora.

 Hay un análisis institucional de la institución avaladora.
 Lista de deficiencias, carencias identificadas
 Nexo con la institución avalada
 Hay un análisis institucional de la institución avalada.
 Lista de deficiencias, carencias identificadas
 Problematización de las carencias y enunciado de
hipótesis- acción
 Priorización del problema y su respectiva hipótesis
acción
 Análisis de viabilidad
 Análisis de factibilidad de la propuesta

b. fundamentación Teórica
Este capítulo también conocido como Marco Teórico no es más que
el conjunto de basamentos, hipótesis o reglas con las que se
sustentan y le damos explicación al problema planteado en el
capítulo I, fundamentado en las normas APA. Y también nos amplía
el conocimiento.

c. Plan de acción Diseño del plan que vamos a ejecutar

 Título del proyecto
 Problema
 Hipótesis – acción
 Ubicación geográfica de la intervención (proyecto)
 Unidad ejecutora
 Justificación de la intervención (proyecto)
 Descripción de la intervención (proyecto)
 Objetivos de la intervención
 Metas
 Beneficiarios
 Actividades en base a los objetivos
  Cronograma
 Técnicas metodológicas
 Recursos
 Presupuesto
 Responsables
 Evaluación
 Instrumento para evaluar el plan

D. Ejecución y sistematización de experiencias

Ejecución: es la parte en acción, la parte de carencia, hay
actividades, logros.
Sistematización: en el cual se realiza un relato descriptivo de lo
vivido, y contiene: actores involucrados, acciones ejecutadas, los
resultados obtenidos, lecciones aprendidas.

e. evaluación del Eps

Es un proceso que permite valorar entre lo planificado y lo
realizado y como tal requiere lo siguiente:
Objetividad
Información suficiente
Validez
Confiabilidad
Calidad
Contiene Instrumentos que ayudan a verificar si el informe contiene
todos los pasos correspondientes. Y su función es realizada ex ante,
durante o de desarrollo, ex post.

4. Investigar lo que hicimos de producto: guía, manual, módulo

a. Evaluación: a quienes se les pasó la lista de cotejo al asesor y se usó
para evaluar el proceso del eps del epesista

b. Plan de acción: a quienes se les pasó la lista de cotejo al asesor y se

usó para evaluar al epesista y verificar si su fase del eps estaba
completa.

c. Ejecución: se refiere a la realización de las actividades

5. Objetivos conclusiones recomendaciones

Deben tener relación

Apéndice: todo lo que hicimos

Cuestionamientos:
1. ¿Qué es diagnóstico?
Es una investigación o análisis del contexto e institucional en el cual se
utilizan herramientas o instrumentos para la recolección de información.

2. ¿Cuáles técnicas utilizó en el diagnóstico? Son pasos

3. ¿Cuáles instrumentos utilizó en el diagnóstico?
4. ¿Qué procedimientos utilizó en el diagnóstico?

Observación Instrumento FODA Instrumento

Técnica ficha o guía técnica matriz
Entrevista cuestionario

Diagnóstico: una evaluación institucional para el conocimiento de

Procedimiento: observación por medio de una guía, entrevista o a través

de un cuestionario

5. ¿Qué es un problema? Es una necesidad que le urge una solución

6. Producto que haya dejado el diagnóstico

a. Listado de carencias
b. Priorización de problemas
c. Fortalezas y debilidades
d. Opción de soluciones

7. ¿Dos metas de su proyecto?

• 1 manual elaborado de los procedimientos administrativos, para uso del
director y personal administrativo.

• 11 ejemplares reproducidos del manual y distribuidos entre el director y

personal administrativo.

8. Describa su trabajo
 9. Describa su proyecto
Posterior al proceso de diagnóstico es detectado el problema del escaso
conocimiento de los procedimientos administrativos, por ende, es
inevitable la realización de capacitación sobre la importancia y manejo de
los procedimientos administrativos de un centro educativo y de esa forma
mantener actualizados a los docentes en cuanto al manejo de
procedimientos administrativos que se llevan a cabo en un
establecimiento.

La intervención pretende enseñar nuevas formas de redacción sobre los

procedimientos administrativos y así coadyuvar en la mejora del centro
educativo. Este manual contará con la siguiente estructura: carátula, hoja
de autoría, índice, introducción, capítulos, glosario y referencias
bibliográficas. La primera actividad inmersa en la ejecución de la
intervención es la investigación de contenidos que se incluirán en el
manual; luego se mejorarán dichos contenidos. Al poseer el manual de
manera física, se reproducirán 11 ejemplares para director y personal
docente del Instituto Nacional de Educación Básica Bernardo Alvarado
Tello.

10. ¿Para qué se hace el diagnóstico? Para encontrar las necesidades y

carencias que existen en la institución mediante la aplicación de técnicas,
instrumentos, guías de análisis, y desea forma recabar información
necesaria.

Técnicas Observación Encuesta Entrevista foda análisis doc

Guía cuestionario cuesti. Matriz
Lista de cotejo

11. ¿Cuáles procedimientos utilizó en el diagnóstico?

a. Se usaron técnicas e instrumentos

12. ¿Qué es planificación?

a. Previsión de todas las actividades… para recursos, tiempo, etc.
13. ¿Qué es evaluación?
a. Es la verificación del logro de los objetivos

14. ¿A quiénes se le aplicó las listas de cotejo para evaluar?

15. Tipos de Evaluación que utilizó en su trabajo

 a. Exante-diagnóstico
b. Concruente-durante el proceso es más desde el diagnóstico
c. Expos-evaluación de evaluación (nos damos cuenta del logro de
los objetivos)
Factibilidad: (fácil)
Condición de poder hacer algo, cuando se cuentan con todos los recursos. Disponer de
todos los recursos.
Viabilidad:
Voluntad política de los involucrados. Que se tengan los permisos
16. ¿Qué son los indicadores y donde se localizan?

a. Instrumentos que miden resultados y están en el plan de acción y

son los objetivos, cronograma, actividades, resultados.

17. ¿Plan de acción? Planificación del proyecto y contiene…

18. ¿Cuáles son los objetivos del proyecto?

General
Contribuir al mejoramiento de las condiciones deficientes sobre la
aplicación de los documentos administrativos en el Instituto Nacional de
Educación Básica Bernardo Alvarado Tello.
Especifico
• Elaboración de manual de procedimientos administrativos para uso del
director y personal administrativo.
• Socializar el manual con el director y personal administrativo.
• Reproducir ejemplares del manual y distribuirlos entre el director y
personal del Instituto.
• Reproducir trifoliares informativos respecto al contenido del manual.

19. ¿Cuáles son las metas de su proyecto?

 1 manual elaborado de los procedimientos administrativos, para uso del
director y personal administrativo.
 11 ejemplares reproducidos del manual y distribuidos entre el director y
personal administrativo.
 3 sesiones de socialización del manual de procedimientos administrativos,
realizadas con el director y personal administrativo.
 15 trifoliares informativos reproducidos respecto al contenido del manual.

20. ¿Cómo se lograron los objetivos del proyecto?

a. Entregando 11 manuales
 b. Se capacitaron al director y personal administrativo en 3 sesiones
de socialización
21. ¿Qué tipo de proyecto realizó?
Proyecto pedagógico
Proyecto administrativo
22. ¿Diferencia entre metas y objetivos
a. Objetivos-cualitativos
b. Metas-cuantitativas
23. En que consiste el cronograma: una gráfica donde están las
actividades, responsables y tiempo determinado

24. En que consiste la ejecución: es el tercer capítulo del…es la puesta en

marcha del plan de acción, aquí se logran o contiene…
25. En que consistió el producto pedagógico de su trabajo
a. En un manual
26. Que beneficio obtuvo la institución en su proyecto logros…
La socialización del director y personal administrativo para lograr la buena
administración en instituto.
Y la entrega de 11 manuales
Director y personal administrativo capacitados.

27. Cuál es el impacto de su proyecto

28. Qué es el plan de sostenibilidad: incluye actividades, recursos y

responsables para darle vida a los proyectos. Darle continuidad.

29. Para que se hace la bibliografía: para que tenga sustentación científica
del informe de cada una de las partes.
30. Qué relación tiene la cita bibliográfica con la bibliografía: ubicar al
lector en determinada bibliografía
31. Cuales citas bibliográficas utilizó en su trabajo
a. Tradicional, lancasteriano y apa

32. A quién fue dirigida la evaluación del plan de acción

33. En que parte del trabajo están las metas

 En el capítulo 3 plan de acción

34. Qué otro elemento tiene su trabajo además de los 6 capítulos

35. En que parte del trabajo encuentra un panorama general de lo que hice:
introducción o resumen general del informe

36. Describa el proceso administrativo: planificación, supervisión,

organización, ejecución, evaluación, dirección e integración.

Planificación
1. Definición de Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas»
2. Definición Ortiz: «Es el proceso que se sigue para determinar en forma
exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos»
3. Definición Sisk: «Es el proceso de evaluar toda la información relevante
y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción
recomendado: un plan»

Supervisión La supervisión es la observación regular y el registro de las

actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa.

Organización organizar un negocio es dotarlo con todo lo necesario para

su funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal.

es un sistema en el que un grupo de personas se interrelacionan entre sí para

alcanzar metas y lograr objetivos planteados.

Ejecución Proceso en el cual se ejecuta lo establecido en la planificación partiendo de

los resultados obtenidos en la investigación, se pretende alcanzar los objetivos
propuestos”. (Ander-Egg, 2003:147)

Evaluación es un proceso que tiene por objeto determinar en qué medida se han
logrado los objetivos previamente establecidos
dirección e integración.

37. Dos principios de Henry Fayol

Dirección, remuneración, unidad de mando,
De los 14 principios
38. Tres principios que se utilizaron en el proyecto (de Henry Fayol)
 a. Autoridad, espíritu de equipo, unidad de mando, orden, equidad,
división del trabajo, iniciativa, orden, cronograma y plan de acción,
estabilidad.

39. Tipos o clases de administración:

a. Administración pública-gobierno

b. Administración privada-entidad lucrativas

c. Administración financiera

d. Administración educativa

40. Qué es una variable: necesidades o carencias de una institución y que

pueden ser resueltas.
41. Qué es autoevaluación: conocerse uno mismo, destrezas, fortalezas,
etc, verificarse a uno mismo
42. Pertenencia: algo que corresponda, algo que pertenece a, qué sirva para
algo.
43. En donde está el organigrama, que tipo de organigrama, estructura
de la organización. Hay organigramas funcionales y nominales.
Organigrama lineal

44. Lo más de moda:

a. Qué es el diagnóstico
b. Que es planificación
c. Viabilidad
d. Factibilidad
e. Como se alcanzaron los objetivos: se entregaron… productos y
logros
f. Bibliografía: sustento científico al trabajo-ubica al lector
g. Diferencia entre meta y objetivo
h. Que es la ejecución