Unidad 1 - Fase 1 - Desarrollar la Evaluación de conocimientos previos

Presentado a:
José Daniel Gómez

Estudiantes:

Elver López Hernández

Código: 1.057.186.097

Edgar Andrés Monguí Bermúdez

Codigo:1057603300
Erika Esperanza Herrera Perez

Código: 1.007.196.362

Grupo:

212055_17

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Planificación, Programación y control de proyectos

2022
Anexo 1 - Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos.

Nombre y
N° apellido Correo Skype Celular Centro UNAD
Tutor y
Estudiantes

elopezhern@unadvirtual.edu.co ELVER LOPEZ 31159221122 Sogamoso

1 Tutor: José
Daniel Gómez
Est: Elver
López
Erika Herrerae992@gmail.com Herrerae992 3196786352 Sogamoso
2 Esperanza
Herrera Perez
Andres Mongui Eamonguib@unadvirtual.edu.co Andres.Mongui 3125034344 Sogamoso
3
Anexo 2 - Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos.

N° PREGUNTAS RESPUESTAS

1 Número de Actividades Académicas del curso 7

2 Actividad Académica de mayor valoración Actividad Final

3 Fechas de iniciación del curso 07 febrero del 2022

4 Fecha de terminación del curso 29 mayo del 2022

Actividades
5 Número de Actividades Individuales y Individuales:1
Colaborativas
Actividades
colaborativas:6

6 Número de créditos del curso 3 créditos

Si bien este tiene varios

7 De acuerdo con el Glosario ¿a que equivale significados, uno de ellos es
Proyecto? crear una propuesta de
inversión la cual tenga
como objetivo principal la
solución de un problema,
atreves de actividades
planificadas, ejecutadas y
supervisadas

8 Entorno donde se consulta el Syllabus Entorno de aprendizaje

Entorno de seguimiento y
9 En cuál Entorno se localiza el E-Portafolio
evaluación

10 Cuál es el número de su grupo de estudio 212055_17

INTRODUCCION

El presente trabajo permite corresponder a la Fase 1 del curso Planificación,

programación y control de proyectos el cual consiste en una actividad de carácter
colaborativo que busca explorar el tema de las planificaciones de proyectos donde explica
lo que es un proyecto y los ciclos de vida de este mismo.
OBJETIVOS

Objetivo General

• Recordar y familiarizarnos de nuevo con la elaboración y planificación de proyectos

Objetivos Específicos

● Completar tabla anexo 1 donde se brinda información personal de cada estudiante

● conocer la agenda del curso correctamente
● dar aportes significativos de acuerdo con todo lo que contiene y debe llevar una
excelente planificación para un proyecto
Componente Colaborativo Erika Herrera

1. Responder que se entiende por Proyecto.

Es una planificación, la cual consiste en un conjunto de actividades, que tienen como

objetivo principal la solución de un problema en específico y/o también actividades para
lograr un determinado objetivo especificando su temporalización y sus criterios de
evaluación, por lo que cabe decir que un proyecto responde a la necesidad insatisfecha o
una oportunidad.

2. Responder que se entiende por Ciclo de Vida de los Proyectos

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para
emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que
vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

3. Consultar cuales son las partes que componen el Ciclo de Vida de los Proyectos y
definir brevemente cada una de ellas.

Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el
valor y la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de
evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:
Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del proyecto e
incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.
 Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y
costos para determinar si el plan debe ser ejecutado. Equilibra los requisitos del proyecto
con los recursos disponibles para ver si la continuación del trabajo tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no rentables
o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados a
un equipo de trabajo o a una oficina de proyectos.
Planificación del proyecto
Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo,
así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de
los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir
resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar a los proveedores.
La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que puedan encontrar
a lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el calendario del
trabajo.
Ejecución del proyecto
Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La
ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo
hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del grupo
enfocados en las tareas designadas.
La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los
esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan de plan del proyecto.
Supervisión y control de proyectos
La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se
producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben
supervisar constantemente su propio progreso.
Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas para
prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento, rastrear las
variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el
proyecto en marcha sin problemas.
Cierre del proyecto
Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,
comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros
proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos
previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.
 Aunque la gestión de proyectos a veces puede parecer abrumadora, dividirla en estos
cinco ciclos distintos puede ayudar al equipo a gestionar incluso los proyectos más
complejos y a utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente. También es
importante recordar los beneficios de la consultoría en gestión de proyectos, si un equipo de
trabajo tiene dudas para realizar un proyecto debe buscar a un consultor. (postgrado, 2018)

4. Derivar las conclusiones de este proceso académico.

Con este proyecto entendí más sobre cómo realizar un proyecto y los pasos a seguir
cuando se realiza uno, en la parte principal de esta actividad se aprende más sobre el curso
para que el futuro no tengamos retrasos y poder los trabajos a tiempo.
Con este proceso lo que se quiere lograr principalmente es comprender los conceptos la
terminología y los propósitos del curso en general y de las Unidades en particular, como
fundamento para el diseño básico de un Proyecto, los cuales nos permitirán asumir roles de
liderazgo en la planificación de un proyecto, logrando aplicar a las organizaciones estos
conocimientos.

Componente Colaborativo Elver López

1. Responder que se entiende por Proyecto.

• Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer

ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de
trabajo. Por ejemplo, si pienso en crear un centro de formación para jóvenes, recién
tengo una idea que debo trabajar.
• Los proyectos tienen como objetivo aprovechar los recursos para mejorar las
condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo
plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el
término o puesta en operación normal.

2. Responder que se entiende por Ciclo de Vida de los Proyectos

• El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de
proyectos. Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida
específico para emplearlo en sus proyectos.
• El ciclo de vida de un proyecto se define por cuál es el trabajo técnico a realizar
en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se debe realizar el trabajo de los geólogos?
• Cuando deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
• Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
• Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.

3. Consultar cuales son las partes que componen el Ciclo de Vida de los Proyectos y
definir brevemente cada una de ellas.
• Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información
técnica o transferencia de componentes técnicos, Los costos y el número del
personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel máximo en las fases
intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca a su conclusión, al
inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de no
cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme avanza el
proyecto, El poder de los interesados para influir en las características finales y en el
costo del proyecto es más elevado al comienzo de este y decrece a medida que
avanza el proyecto.

• El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desglosarse en cuatro fases:

inicio, planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido de tu
proyecto de principio a fin.

1. Inicio

• El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se
mide el valor y la viabilidad del plan. ... Estudio de factibilidad: esta es una
evaluación de las metas del proyecto, cronograma y costos para determinar si el
plan debe ser ejecutado.

• La fase de inicio del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

• Emprender un estudio de factibilidad: Identificar el problema principal que tu
proyecto solucionará y si tu proyecto proporcionará una solución a ese problema.
• Identificar el alcance: Definir todo lo que abarca el proyecto.
• Identificar los entregables: Definir el producto o el servicio que se
proporcionará.
• Identificar las partes interesadas del proyecto: Determinar a quién afecta el
proyecto y cuáles podrían ser sus necesidades.
• Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para comparar los
posibles costos y beneficios del proyecto y determinar si llevarlo adelante.
• Desarrollar una declaración de trabajo: Documentar los objetivos, el alcance y los
entregables que has identificado anteriormente en un acuerdo de trabajo entre el
titular del proyecto y los que trabajarán en el proyecto.
2. Planificación

• Una vez aprobado el proyecto según tu caso de negocio, declaración de trabajo o

documento de inicio del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación.
• En esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto
general en tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para
completar las tareas. Define objetivos más pequeños dentro del proyecto general,
establecer de que se puedan lograr en el plazo establecido. Los objetivos más
acotados tienen una mayor probabilidad de éxito.
• La fase de planificación del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
• Crear un plan para el proyecto: Identificar el cronograma del proyecto, incluidas
las etapas, las tareas que deben hacerse y las posibles limitaciones.
• Crear diagramas de flujo de trabajo: Visualizar los procesos con carriles para
asegurarte de que los integrantes del equipo comprendan claramente su rol en el
proyecto.
• Calcular el presupuesto y crear un plan financiero: Usar las estimaciones de
costo para determinar cuánto se gastará en el proyecto y obtener el mayor retorno de
la inversión.
• Reunir los recursos: Armar el equipo funcional con las carteras de talentos
internos y externos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos tengan las
herramientas necesarias (software, hardware, etc.) para completar sus tareas.
• Anticipar los riesgos y los posibles obstáculos que impidan garantizar la calidad:
Identificar los problemas que puedan causar que el proyecto se estanque y, al mismo
tiempo, planificar para mitigar los riesgos, mantener la calidad del proyecto y
cumplir el cronograma.
• Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto: Reunir al equipo y
presentar el proyecto para que puedan ponerse a trabajar rápidamente.

3. Ejecución

• Ya tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo.

La fase de ejecución convierte tu plan en acción. En esta fase del ciclo de vida de
gestión del proyecto, la tarea del gerente del proyecto es mantener el trabajo bajo
control, organizar a los integrantes del equipo, manejar los cronogramas y
cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan original.
• La fase de ejecución del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
• Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asignar los aspectos granulares de
los proyectos a los integrantes del equipo correspondientes sin sobrecargarlos.
• Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explicar las tareas a
los integrantes del equipo, ofrecer la orientación necesaria sobre cómo deben
completarse y, si hace falta, organizar capacitación relacionada con los procesos.
• Comunicarse con los integrantes del equipo, los clientes y la gerencia superior:
Ofrecer actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en todos los niveles.
• Controlar la calidad de trabajo: Asegurarse de que los integrantes del equipo
cumplan sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas.
 • Gestionar el presupuesto: Supervisar los gastos y mantener el proyecto bajo
control en términos de activos y recursos.

4. Cierre

• Una vez que el equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, se ingresa en la

fase de cierre. En esta fase, proporciona los entregables finales, liberas los recursos
del proyecto y determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas
principales de un proyecto no significa que el trabajo del gerente del proyecto haya
terminado. Aún quedan actividades importantes por hacer, como, por ejemplo,
evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el proyecto.
• La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos:
• Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas del
proyecto (tareas completadas según el presupuesto y el plazo acordado) y si se
resolvió el proceso inicial con una lista de control preparada para tal fin.
• Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los
integrantes del equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la
puntualidad y la calidad del trabajo.
• Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los aspectos del
proyecto se hayan completado sin cabos sueltos y que se hayan proporcionado
informes a los principales interesados.
• Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un análisis final
del proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos similares en el futuro.
• Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos restantes
para proyectos futuros.

4. Derivar las conclusiones de este proceso académico.

Gracias a este trabajo podemos aplicar la metodología para la generación de ideas con
el fin de afianzar nuestros conocimientos y poner en práctica lo aprendido durante la
unidad, así mismo estos conocimientos nos permitirán asumir roles de líderes en la
búsqueda continua del mejoramiento continuo en las organizaciones y tener iniciativas
claras para lograr procesos innovadores y poder analizar, realizar y ejecutar un proyecto.

COMPONENTE COLABORATIVO (Andrés Mongui)

1. Responder que se entiende por Proyecto
Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar
de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios
capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un
presupuesto y de un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y
formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos,
actividades, cronograma, presupuesto, etc.
2. Responder que se entiende por Ciclo de Vida de los Proyectos
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para
emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que
vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:
Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

3. Consultar cuales son las partes que componen el Ciclo de Vida de los Proyectos y definir
brevemente cada una de ellas.
Inicio
Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad y
luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta
necesidad, solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines
un objetivo para tu proyecto, determinas si el proyecto es factible e identificas los
principales entregables del proyecto.
Planificación
Una vez aprobado el proyecto según tu caso de negocio, declaración de trabajo o
documento de inicio del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación. En esta fase
del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto general en tareas más
pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas. Define
objetivos más pequeños dentro del proyecto general, y cerciórate de que se puedan lograr
en el plazo establecido.
.Ejecución
Ya tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo. Es
momento de empezar a trabajar. La fase de ejecución convierte tu plan en acción. En esta
fase del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del proyecto es mantener
el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del equipo, manejar los cronogramas y
cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan original.
4. Cierre
Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de
cierre. En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y
determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un proyecto no
significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan actividades
importantes por hacer, como por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el
proyecto.
CONCLUSIONES

Gracias a este trabajo podemos aplicar la metodología para la generación de ideas con el fin
de afianzar nuestros conocimientos y poner en práctica lo aprendido durante la unidad, así
mismo estos conocimientos nos permitirán asumir roles de líderes en la búsqueda continua
del mejoramiento continuo en las organizaciones y tener iniciativas claras para lograr
procesos innovadores y poder analizar, realizar y ejecutar un proyecto.
Con este proyecto entendí más sobre cómo realizar un proyecto y los pasos a seguir cuando
se realiza uno, en la parte principal de esta actividad se aprende más sobre el curso para que
el futuro no tengamos retrasos y poder los trabajos a tiempo.
Con este proceso lo que se quiere lograr principalmente es comprender los conceptos la
terminología y los propósitos del curso en general y de las Unidades en particular, como
fundamento para el diseño básico de un Proyecto, los cuales nos permitirán asumir roles de
liderazgo en la planificación de un proyecto, logrando aplicar a las organizaciones estos
conocimientos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA

• postgrado, G. E. (02 de Agosto de 2018). Cinco fases del ciclo de vida de la gestión
de proyectos. Obtenido de https://gerens.pe/blog/fases-ciclo-vida-gestion-proyectos/
• Cordoba, M (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá, Ecoe
Ediciones. (pp 42 – 50). https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=1
• Castro, A. (2018). Planificación de Proyectos. Planificación, Programación y
Control de Proyectos. [Archivo de video]. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/21720