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PROYECTOS

María Eugenia Velastegui Ortiz

Universidad de Guayaquil

Facultad de Ingeniería Industrial

Herramientas digitales III

Ing. Janeo Cerezo

Guayas-Ecuador
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1. ¿Cuál es la definición precisa de un proyecto y cuáles son sus características

clave?

Un proyecto es un plan para una serie de actividades que se llevan a cabo de

manera mutuamente transparente con el objetivo de obtener un producto o servicio que satisfaga

una necesidad o resuelva un problema. Estos proyectos cuantas con características claves las

cuales son:

Objetivos claros: El proyecto tiene un resultado final que puede definirse y cuantificarse

claramente.

Planificación: los proyectos requieren una planificación detallada, incluida la definición

de objetivos, actividades, tareas, plazos y asignación de recursos.

Singular: Cada proyecto es único. Cada proyecto requiere algo diferente que nunca

antes se ha hecho, y aunque haya proyectos comunes, siempre habrá características diferentes.

Tiempo: los proyectos tienen un inicio y un final claramente definidos.

Están diseñados para completarse en un plazo limitado con una fecha de

finalización específica.

2. ¿Qué diferencias existen entre un proyecto y las operaciones regulares de una

organización?

El proyecto y las operaciones cuentan con varias diferencias una de ella es el

objetivo ya que en el proyecto el objetivo es específico y a la vez único, y se enfocan en un

resultado; sin embargo, en las operaciones el objetivo es mantener las funciones que son

esenciales en la organización.
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Otra de las diferencias es el cambio, ya que un proyecto está centrado en crear cambios

que tengan un gran significado o implementar soluciones nuevas, en cambio las operaciones

regulares están centradas en mantener y en hacer mejor las actividades que ya existen en la

organización.

Con esto podemos decir que un proyecto es un esfuerzo que se lo realiza de forma

temporal para alcanzar una meta que no haya sido alcanzada antes y cuenta con un principio y

con un fin, y las operaciones regulares de una organización se realizan de forma repetitiva hoy no

buscan generar algo nuevo sino mantener y mejorar un sistema.

3. ¿Cuáles son las etapas típicas de un ciclo de vida de proyecto y por qué son

importantes?

El ciclo de vida de un proyecto cuenta con varias etapas las cuales son:

Inicio: aquí se determina cual va a ser la visión, los objetivos, el alcance que

tendrá el proyecto.

Planificación: aquí se realiza la estructura del proyecto, una planificación detallada.

Ejecución: En esta etapa es donde se realizarán las actividades que estaban previamente

definidas.

Supervisión del proyecto: aquí se monitorea cómo va progresando el proyecto y se lo

compara con el plan inicial, se hacen controles de costos, de riesgos…

Cierre: esta es la etapa final aquí se sacan conclusiones y se entregan los resultados.
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4. ¿Cuáles son los elementos esenciales de la gestión de proyectos, como la

definición de objetivos, planificación, ejecución y seguimiento?

Producto o servicio: Partiendo de aquí se determinará el trabajo previo

Destinatarios: Aquí se organiza según en lo que se fija los receptores

Calendario: En este apartado se dan los plazos para el desarrollo cada

una de las tareas.

Presupuesto: Esta va a ser la financiación del proyecto, y debe de estar organizado de tal

manera que cubra posibles gastos adicional

5. ¿Por qué es importante establecer un alcance claro y un cronograma en la

gestión de proyectos, y cómo se relacionan con el éxito del proyecto?

Es importante establecer un alcance y cronograma ya que estos dos puntos nos permiten

anticipar posibles retrasos, problemas durante la elaboración de los proyectos, nos permiten tener

un panorama claro de lo que está incluido en él, ayuda a establecer bien las expectativas de lo

que se puede lograr y así permite una comunicación efectiva.

Todo esto permite que el proyecto tenga éxito ya que nos permite obtener una estructura

sólida de la planificación de este, estableciendo así que las decisiones que se tomen sean las

adecuadas.