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ADICION DE CONTRATOS
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FORMATO N° ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – ADICIÓN CONTRATOS

Fecha: 20-05-2022

1. NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL CONTRATO ADICIONAL

1.1. Descripción de la necesidad:

Se requiere adicionar el Contrato N° 146-01-B-COFAC-BACOF-2021 cuyo objeto consiste en

SERVICIO DE FUMIGACION, CONTROL DE ROEDORES, INSECTOS RASTREROS Y
VOLADORES PARA LOS GRUPOS AEREOS - Grupo Aéreo del Casanare. GACAS (Yopal-
Casanare) = LOTE 2.

1.2. Razones que justifican la conveniencia y oportunidad de la adición para efectos de

satisfacer la necesidad:

Se requiere realizar la adición y prórroga del contrato, como quiera que el control de plagas en el
Grupo Aéreo del Casanare, hace parte de las acciones de prevención para controlar las
enfermedades trasmitidas por vectores en el personal. El no realizar dicho control puede causar
afectaciones de la salud colectiva, retraso en algunas actividades laborales y deterioro de equipos e
instalaciones; es por ello que se hace necesario prevenir y/o erradicar los brotes epidemiológicos de
enfermedades mediante la fumigación, control de roedores, insectos rastreros y voladores, en
cumplimiento al subprograma de Saneamiento Básico Ambiental del Acuerdo 025 de 2003 y la
Directiva Permanente No. 110091 del Comando General de las Fuerzas Militares.

Por lo anterior, la adición y prórroga del contrato nos permite garantizar que contemos con personal
capacitado y experto en este tema, que pueda realizar las actividades, sin poner en riesgo la
integridad de las personas, ni de los elementos y equipos de trabajo. El objetivo general de esta
adición y prórroga, consiste en controlar la proliferación de plagas en las instalaciones del GACAS,
garantizando el desarrollo normal de las actividades y operaciones aéreas llevadas a cabo, además
como objetivos específicos se pretende reducir la propagación de vectores, minimizar el riesgo de
enfermedades y disminuir el deterioro de las instalaciones por el comején.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO A ADICIONAR CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 Cantidad del producto a adicionar:

Cantidad autorizada
Producto a contratar
CPA
SERVICIO DE FUMIGACIÓN, DESRATIZACIÓN - GACAS 1

2.2 Especificaciones técnicas exigidas:

FICHA TÉCNICA

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SERVICIO DE FUMIGACION GACAS

Se realizarán las visitas de fumigación según la periodicidad requerida y de acuerdo al cronograma

de ejecución en conjunto con el acta de inicio del contrato suscrita por el supervisor y contratista.

Se anexan las áreas a trabajar, cada paquete de fumigación incluye la totalidad de lo descrito:

Áreas a intervenir en cada servicio

ÁREAS A INTERVENIR EN ÁREA TOTAL M2 (METROS
ÍTEM SERVICIO
CADA SERVICIO CUADRADOS)
1 Alojamiento soldados (DELTA) 72
2 Alojamiento soldados (CHARLI) 72
3 Alojamiento soldados (ECO) 72
4 Alojamiento soldados (ALFA) 72
5 Alojamiento soldados (BRAVO) 72
6 Bar de soldados 45
7 Racho de tropa 513
8 Casino oficiales 211
9 SERVICIO DE Casino suboficiales 280
10 FUMIGACIÓN, Guardia principal 46
CONTROL DE Establecimiento de Sanidad
11 649
ROEDORES, INSECTOS Militar1030
RASTREROS Y Escuadrón de Educación
12 45
VOLADORES PARA LOS Aeronáutica
13 GRUPOS AEREOS Escuadrón de Apoyo Logístico 70
14 (GAORI – FT ARES y Estado Mayor (Oficinas) 1.165
15 GACAS) DE LA FAC. Barracas solteros Oficiales 994
16 Barracas solteros suboficiales 994
17 Misceláneos 152
Escuadrón de Seguridad y
18 92
Defensa de Bases
Oficinas, almacenes grupo
19 3.224
técnico
20 Escuadrón de combate 110
21 Escuadrón de inteligencia 40
22 La PTAR 40
23 Apartamentos fiscales Oficiales 960
Apartamentos fiscales
24 960
suboficiales
25 Caninos 166
INSTLACIONES DE CEBADEROS
1 Tubo cebadero PVC con Tap 1 UN
1 Tubo cebadero con llave SSP 1 UN
TOTAL SUMATORIA VALORES UNITARIOS LOTE 2 11116

El contratista diligenció la lista de cantidades, sus precios unitarios y el valor total de la propuesta,
según el CUADRO ANEXO, calculando los valores parciales y el presupuesto total. La descripción,
las unidades y las cantidades que aparecen en el ANEXO, NO deberán ser modificadas por el
contratista.
 Se deberán realizar controles de (Moscas, mosquitos,
Especificación Técnica y de calidad flebótomos, arácnidos, cucarachas, hormigas Atta cephalotes,

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Productos a utilizar para el control
de plagas
 Líquido
Obligaciones del contratistas
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comején, polilla, roedores, ratas, murciélagos, avispas y los
demás que estime la entidad de acuerdo con su necesidad
actual) por medio de fumigaciones diurnas y/o nocturnas en
todas las áreas de la Unidad y nocturnas para las áreas de
alimentos (rancho de tropa, kioscos y casinos), por medio de
aspersión, bombas aplicadores de gránulos, líquidos, polvo,
Jeringa o pistola aplicador de gel.
 La aplicación de los insumos se realizará según la dosificación
recomendada en su ficha técnica y según las condiciones
climáticas de la zona geográfica donde se ubica la Unidad.
 La fumigación deberá garantizar la eliminación de insectos
rastreros y voladores tales como –cucarachas, piojos, pulgas,
zancudos, moscas, mosquitos.
 El control de roedores se realizará poniendo en las estaciones
cebaderas, cebos (anticoagulante de segunda generación),
combinados con cereales pre molido y esencias altamente
atrayentes. Las estaciones cebaderas se deberán instalar en
lugares estratégicos donde no puedan ser detectados por niños
y animales domésticos y no afecten especies silvestres.
 Prestar el servicio de control de plagas global suministrando y
cubriendo la totalidad de los gastos de equipos, elementos e
insumos que sean necesarios para una excelente prestación del
servicio de acuerdo con las especificaciones establecidas en el
proceso. Así mismo deberá asegurar el transporte de los equipos
e insumos con el fin de evitar posibles afectaciones (rupturas,
descalibración entre otros).
Se utilizarán las sustancias químicas apropiadas, de larga
duración (químicos reconocidos en el mercado) cuya
concentración y características aseguren la erradicación de
insectos, plagas y roedores. Utilización de productos como
Permetrina, cipermitrina, tetrametrina, Cyfluthrin,
detalmetrina, fipronil, Hidrometilón, Vapirex, Durmix,
Kleerat, Storm, Chlorpyrifos, Solfac Pybutrin, Metil Syngenta.
 granulado, gel y polvo según plagas a contrarrestar o
controlar y sitio de aplicación.
1. El personal que designe el Contratista (operarios y/o
funcionarios) que ingresen a la UMA a realizar la
ejecución del Contrato debe acatar las normas de
Bioseguridad que estén vigentes y que maneje la Unidad
en cuanto a prevención COVID-19.
2. Es requisito que el personal designado por el Contratista
(operarios y/o funcionarios) que ingresen a la UMA a
realizar la ejecución del Contrato, Presentar carnet de
Vacunación COVID 19 (esquema completo). así mismo el
día anterior al ingreso en el vuelo de apoyo se realicen la
“prueba confirmatoria para COVID-19” ya sea PCR
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(Reacción en cadena Polimerasa), antígeno o la que se

encuentre avalada y autorizada por el Ministerio de Salud
y las entidades competentes, a fin de que en 24 horas
tenga el resultado, esto indica que el día del vuelo 24
horas después, ya se cuente con el resultado de la
prueba, esta debe ser informada al Supervisor de
Contrato, que a su vez informará al Establecimiento de
Sanidad Militar.

3. Prestar el servicio de control de plagas suministrando y

cubriendo la totalidad de los gastos de equipos, elementos
e insumos que sean necesarios para una excelente
prestación del servicio de acuerdo con las
especificaciones establecidas en el proceso. Así mismo
deberá asegurar el transporte de los equipos e insumos
con el fin de evitar posibles afectaciones (rupturas, des
calibración entre otros).

4. Garantizar la prestación de los servicios de fumigación,

control de murciélagos, control de insectos, control de
roedores previa coordinación con el supervisor del
contrato. Las actividades de control de plagas se deben
realizar en forma segura, eficiente y controlada.

5. Posterior a la prestación de los servicios se debe

garantizar el seguimiento a fin de evaluar la eficiencia de
los servicios y los controles adicionales si se requieren,
garantizando el manejo integrado de las plagas sin que
ello dé lugar a pagos adicionales.

6. Suministrar al supervisor del contrato las hojas de

seguridad y tarjetas de emergencia de los productos que
utilizarán.

7. Es responsabilidad del contratista realizar las gestiones en

coordinación con el supervisor del contrato para el ingreso
de su personal y vehículos, con el fin de evitar
inconvenientes y traumatismos administrativos.

8. La ejecución del contrato se llevará a cabo en las

instalaciones del Grupo Aéreo del Casanare en presencia
del supervisor del contrato.

9. La Unidad no aportará personal, herramientas, transporte

(conceptos de flete y seguros) ni ningún otro medio para la
ejecución del contrato siendo esto responsabilidad del
contratista y de su personal a cargo.
10. El contratista debe presentar certificado de disposición
final y residuos al igual que el certificado de rotación del

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químico.

11. El contratista debe realizar fumigaciones con máquinas

termo nebulizadoras, nebulizadoras y asesoras (gota
gruesa o gota delgada). Lo anterior según sea requerido
en el lugar de aplicación.

12. El contratista debe disponer de los días necesarios para

realizar las visitas de control de plagas programada.

13. El contratista deberá presentar las tarjetas de seguridad y

especificaciones técnicas y químicas de los productos a
utilizar. Certificado de Concepto Sanitario expedido por la
Secretaría de Salud – Oficina de Salud Ambiental, vigente.

14. El contratista debe contar con el personal disponible por si

se presenta un problema de plagas, y acudir a realizar la
atención a la Mayor brevedad, ingresando el personal,
insumos y/o equipos necesarios a la Base Aérea, previa
coordinación con el Supervisor del Contrato. Se debe
hacer llegar a la unidad recomendaciones para la
mitigación y para el control de plagas.

15. El contratista se compromete a coordinar con el

Supervisor del contrato la visita a la Unidad para ejecutar
los servicios. El personal que realice el control de plagas
deberá contar con estudio de seguridad y asumir los
costos económicos que con llevan este estudio para poder
ingresar a la Unidad, con un plazo no mayor a cinco días
calendario una vez perfeccionado el contrato.

16. El servicio se realizará de lunes a viernes de 07: 30 horas

a 17:30 horas. El sábado de 08:00 horas hasta las 14:00
horas. No se permitirá efectuar labores en horas
nocturnas, excepto en casos de emergencias en
coordinación con el Supervisor del Contrato

17. El contratista deberá tomar las medidas de seguridad y

sanitarias necesarias de protección en las instalaciones,
tendientes a evitar accidentes de trabajo, observar las
disposiciones legales vigentes, ejercer el control
permanente; y, de ocurrir accidentes, responderá por los
costos e indemnizaciones a que haya lugar. Queda
sobrentendido que el MINISTERIO no asume
responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que
llegaren a ocasionarse. El CONTRATISTA, además de la
obligación de establecer y ejecutar en forma permanente
el programa de salud ocupacional, según lo establecido en
las normas vigentes, es responsable de los riesgos

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originados en su ambiente de trabajo.

18. El contratista debe notificar a la corporación autónoma

regional el concepto sanitario vigente expedido por la
Secretaría de Salud – Oficina de Salud Ambiental o ente
de Salud Pública respectivamente, según corresponda.

19. Lavar los equipos usados para aplicación de los

plaguicidas, de manera segura, absteniéndose de realizar
vertimientos en lugares no destinados para este fin,
evitando así riesgos para los funcionarios y contaminación
del ambiente.

20. Por tratarse de una labor de fumigación en edificaciones,

o área pública, el contratista deberá observar el máximo
de precauciones, especialmente en la protección de
personas, agua, alimentos, medicamentos, ropas y demás
elementos que sean de uso cotidiano de los funcionarios.

21. Disponer de todos los elementos de seguridad para el

personal que realiza la labor de fumigación.

22. Los servicios de la presente contratación deberán estar

acorde a las especificaciones técnicas señaladas en el
presente documento y en la oferta presentada, las cuales
constituyen parte integral del contrato electrónico.

23. En general la obligación de cumplir cabalmente con las

condiciones y modalidades previstas contractualmente
para la ejecución y desarrollo del objeto contractual, para
lo cual el Contratista deberá actuar razonablemente en el
marco de sus obligaciones contractuales.

24. Cumplir con todas las obligaciones previstas en los

estudios previos, en la Invitación Pública y las
relacionadas con la naturaleza de los bienes a adquirir y/o
de los servicios a prestar, para lo cual empleará todos sus
recursos técnicos, económicos, físicos, y logísticos
necesarios para el normal desarrollo del objeto
contractual.

25. Acatar las instrucciones que imparta el GACAS - (Grupo

Aéreo del Casanare) durante el desarrollo del contrato.

26. Atender las observaciones y requerimientos que formule el

GACAS - (Yopal-Casanare) por conducto del supervisor
del Contrato.

27. Realizar los cambios que sean necesarios, cuando los

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servicios prestados no cumplan con las especificaciones

requeridas por el GACAS - (Yopal -Casanare), los costos
en que se haya incurrido, serán a cargo del contratista.
Dicho cambio se realizará dentro de las veinticuatro (24)
horas siguientes a la solicitud.

28. El contratista debe cumplir estrictamente todas las

obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, así como con la Ley 789 de 2002
y suministrar al Supervisor GACAS- (Yopal-Casanare), la
información que requiera al respecto y específicamente
aportar la planilla sobre pagos de salud, pensión y
parafiscales mensuales del personal que presta los
servicios en la ejecución del contrato.

29. Informar de inmediato al GACAS- (Yopal-Casanare) toda

irregularidad que observe en el desarrollo del objeto
contratado.

30. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato

evitando las dilaciones y obstáculos que pudieran
presentarse.

31. Atender las consultas y sugerencias del supervisor del

contrato.

32. Presentar los informes que le sean requeridos por el

supervisor del contrato.

33. El contratista ejecutara todas las actividades necesarias

para el servicio de fumigación de las Instalaciones de
GACAS- (Yopal-Casanare), obedeciendo toda la
normativa y reglamentación necesaria para cumplir el
objeto del contrato, sin afectar la integridad física de las
personas, instalaciones, ni afectar el medio ambiente, y
sin cobrar costos adicionales a los señalados en su oferta
económica.

34. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia o causas

imputables al contratista ocurrieren daños a terceros, este
será el directo responsable de ellos.

35. El contratista deberá someterse a las condiciones de

seguridad de ingreso y egreso de la UMA (UNIDAD
MILITAR AEREA), GACAS- (Yopal-Casanare).

36. El contratista asumirá los gastos de transporte.

37. Exigirán que el servicio adquirido por las entidades

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estatales se ajuste a los requisitos mínimos previstos en

las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la
facultad de exigir que tales servicios cumplan con las
normas técnicas colombianas o, en su defecto, con
normas internacionales elaboradas por organismos
reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras
aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por
Colombia.

38. Facilitar a GACAS- (Yopal-Casanare), la supervisión e

inspección del trabajo.

39. Acatar las sugerencias, recomendaciones y demás

actuaciones del SUPERVISOR.

40. Las demás obligaciones señaladas en la invitación

publican, sus adendas y Anexos Técnicos, propias del
servicio y del contrato que se suscriba.

41. El contratista entregará el objeto del contrato en el sitio y

hora señalada por el supervisor del contrato.

42. Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello

hubiere lugar.

43. Pagar cumplidamente al personal a su cargo sueldos,

prestaciones, seguros, bonificaciones y demás que ordena
la Ley, de tal forma que el contratante GACAS- (Yopal-
Casanare), bajo ningún concepto, asumirá
responsabilidades por omisiones legales del contratista.

44. El proponente deberá cotizar el 100% de los ítems.

Discriminando valor unitario de cada ítem, Son pena del
rechazo de la oferta.

45. El equipo de trabajo del contratista deberá facilitar toda la

información requerida para elaborar los respectivos
estudios de seguridad personal.

46. El personal asignado deberá garantizar la confidencialidad

de la información y lugares que conozca en desarrollo de
la ejecución del objeto contractual.

47. Será por cuenta del contratista el suministro de elementos

de seguridad para su personal como cascos. Guantes,
anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento
necesario para realizar el servicio de fumigación,
igualmente será responsabilidad plena del contratista el
uso constante de estos elementos por parte del personal a

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su cargo. Mantendrá al alcance de su personal elementos

para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas
referentes a seguridad laboral que contemple la ley
colombiana.

48. Será por cuenta del contratista el suministro y uso

adecuado de elementos de identificación tales como un
chaleco o camisa, su correspondiente carnet personal que
les identifique tanto individualmente como a la empresa
para la cual trabaja, estas serán usadas durante su
permanencia en la unidad.

49. Las demás que se deriven de la naturaleza, objeto y

alcance del contrato.

50. El servicio se prestará dentro de las instalaciones del

Grupo Aéreo del Casanare, Colombia, en Yopal -
Casanare, calle 40 #19-20, en los días y horarios
previamente acordados con el supervisor del contrato.

51. Constituir las pólizas, y en caso de ser necesario

actualizarlas.

52. Cargar la factura ELECTRONICA y los demás

documentos necesarios para el pago.

53. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de

Seguridad Integral en Salud y Pensión, parafiscales y
Sistemas general de riesgos laborales, cuando haya lugar
a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo
acrediten, conformé lo establecido en el artículo 50 de la
ley 789 de 2002, en la ley 828 de 2003, la ley 1562 de
2012, el decreto 723 de 2013 y demás normas que
regulen la materia.

• El contratista deberá dar estricta atención a

las normas técnicas nacionales y extranjeras para el
cumplimiento del objeto contractual, de conformidad al
artículo 4 numeral 5 de la ley 80 de 1993, el cual
expresa:

“(…) ARTÍCULO 4o. DE LOS DERECHOS Y

DEBERES DE LAS ENTIDADES ESTATALES. Para
la consecución de
los fines de que trata el artículo anterior, las entidades
estatales:

ARTÍCULO 5o. Exigirán que la calidad de los bienes y

servicios adquiridos por las entidades estatales se

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ajuste a los requisitos mínimos previstos en las

normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la
facultad de exigir que tales bienes o servicios cumplan
con las normas técnicas colombianas o, en su defecto,
con normas internacionales elaboradas por
organismos reconocidos a nivel mundial o con normas
extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales
suscritos por Colombia. (…)”

54. Las demás que se deriven de la naturaleza, objeto y

alcance del contrato.

2. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DE LA ADICIÓN

3.1 Valor del contrato o de la cotización del contratista:

PRODUCTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

SERVICIO DE FUMIGACIÓN,
$ 3.068.016,00 $ 3.068.016,00
DESRATIZACIÓN - GACAS
Valor Total Estimado $ 3.068.016,00

3.2 Tasa Representativa del Mercado (TRM): (si aplica).

Moneda: N/A
TRM: N/A
Fecha: N/A

3.3 Análisis de Precios Unitarios (APU): (aplica para adición de contratos de obra).

SI: ____ NO: X (anexar si aplica).

3.4 Inclusión del producto a adicionar en el Plan de Adquisiciones:

DOCUMENTO EN QUE SE INCLUYE CERTIFICADO

PRODUCTO Plan de Plan de
N° Fecha
Compras Inversión
Versión 1: 30-09-
SERVICIO DE FUMIGACIÓN, DESRATIZACIÓN - 2021
X 32
GACAS Versión 2: 12-05-
2022

3.5 Valor certificado de disponibilidad presupuestal y/o Autorización de Vigencias Futuras:

VALOR INICIAL VALOR ADICIÓN TOTAL

CDP No. 11622
FECHA 2022-01-05 $ 10.640.000,00 $3.068.016,00 $13.708.016,00
RUBRO A-02-02-02-008-005
Autorización V. F. N/A
FECHA N/A N/A N/A N/A
RUBRO N/A

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3.6 Certificado de Registro Presupuestal a adicionar

VALOR INICIAL VALOR ADICIÓN TOTAL

CRP No. 17222
FECHA 2022-01-05 $ 10.640.000,00 $3.068.016,00 $13.708.016,00
RUBRO A-02-02-02-008-005

3. AMPLIACIÓN GARANTIAS

SI: X NO: ____

AMPARO % VIGENCIA DESDE HASTA ESTIMACIÓN

Desde la firma electrónica del
03-12- 31-03-
Cumplimiento del contrato 20% contrato en SECOP II y hasta la $3.048.405
2021 2023
liquidación.
Desde la firma electrónica del
Pago de salarios,
contrato en SECOP II durante la
prestaciones sociales 03-12- 30-11-
5% ejecución del mismo y 3 años más $762.101
legales e Indemnizaciones 2021 2025
contados a partir del vencimiento
laborales
del plazo d ejecución.
Desde el recibo a satisfacción y un 30-11- 30-11-
Calidad del Servicio 20% $3.048.405
año más. 2022 2023

4. OTRAS CONDICIONES NECESARIAS DE ACUERDO CON LA ADICIÓN PROPUESTA Y EL

OBJETO A CONTRATAR

NO APLICA

5. CONDICIONES DE LA ADICIÓN

Desde el 1 de agosto hasta 30 de noviembre de 2022 o hasta agotar

Plazo de la adición
presupuesto, lo que ocurra primero
Lugar de ejecución
Grupo Aéreo del Casanare. GACAS (Yopal-Casanare) Calle 40 # 19-20
de la adición
TRES MILLONES SESENTA Y OCHO MIL DIECISÉIS PESOS
Valor de la adición
($3.068.016,00)
LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA
COLOMBIANA – BASE AÉREA COFAC pagará al Contratista el valor del
contrato así:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: $15.242.024 SEGÚN LO FACTURADO,

Forma de pago de distribuidos así:
la adición
No. VIGENCIA CORTE DE EJECUCIÓN PAC
28 DE DICIEMBRE 2021 DICIEMBRE Y/O CUENTAS POR
1 2021
(Tramitado) PAGAR 2021
2 30 ABRIL 2022 (Tramitado) JUNIO 2022
3 31 JULIO 2022 SEPTIEMBRE 2022
2022
DICIEMBRE Y/O CUENTAS POR
4 30 NOVIEMBRE 2022
PAGAR 2022
Otros NO APLICA

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6. RELACIÓN DE ANEXOS

N° Título
1 CPA No. 32 Versión 1: 30-09-2021 Versión 2: 12-05-2022
2 CDP No. 11622
3 Oficio FAC-S-2022-012684-CE del 9 de mayo de 2022
4 Oficio del 9 de mayo de 2022 (Aceptación Contratista)
5 Oficio FAC-S-2022-096426-CI del 20 de mayo de 2022

TC. GABRIEL ENRIQUE LEGUIZAMON

LEGUIZAMON AT. CHAVERRA LONDOÑO LEIDY JOHANA.
Ordenador del Gasto BACOF. Supervisor del Contrato GACAS

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