ANEXO 1. FICHA TÉCNICA CONVENIO No.

110-00-B-COFAC-BACOF-2022 DE ASOCIACIÓN
CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AÉREA
COLOMBIANA – BASE AÉREA COFAC Y LA ASOCIACIÓN DE RECUPERADORES DE YOPAL
ARY.

ANEXO No. 1. TÉCNICO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
Objeto:

Aunar esfuerzos entre LA FAC y LA ASOCIACIÓN para realizar la gestión integral de los residuos aprovechables de carácter
no peligroso y residuos posconsumo, generados dentro del Grupo Aéreo del Casanare, desde su recolección,
almacenamiento, transporte, aprovechamiento, tratamiento y disposición final.

Nota:

 BAJA DE BIENES:

De acuerdo a la Guía De Gestión Ambiental No. GA-OFGEA-GUI-002, La Fuerza Aérea Colombiana – Grupo Aéreo del
Casanare, cuenta con un procedimiento para la disposición final de residuos o material obsoleto, en desuso o inservible,
este procedimiento se conoce como el INSTRUCTIVO Baja y destino final de bienes- código: GA-JELOG-INS-021 Versión
N°: 04, Vigencia: 01-02-2022.

Cabe mencionar que, este documento establece los pasos a seguir para dar de baja los elementos o residuos del Grupo
Aéreo del Casanare, los cuales, dependiendo de su naturaleza, composición y características, recibirán o no un manejo de
disposición final especial que cumpla con las normas ambientales vigentes y el cual será determinado por el Elemento
Medio Ambiente del GACAS.

Finalmente, la entidad sin ánimo de lucro debe realizar la recolección, almacenamiento temporal y disposición final de
acuerdo a la normatividad vigente de los elementos o residuos clasificados, según el procedimiento de baja realizado por
la Unidad. Así mismo, con previa coordinación y autorización del supervisor del convenio, se debe realizar por parte de la
entidad el acompañamiento y posterior entrega de certificados de la disposición final del material entregado.

 Residuos aprovechables:

La Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL) realizará la gestión de los siguientes residuos aprovechables y pos consumo
entregados por el Grupo Aéreo del Casanare:

RESIDUOS APROVECHABLES

TIPO DE RESIDUO DESCRIPCIÓN

Aparatos de aire acondicionado, radiadores o lavadoras,
aspiradoras, planchas, cafeteras o básculas, ordenadores,
impresoras, teclados o fax, televisores, videocámaras lámparas
Residuos Pos consumo led o luminarias, aparatos de radioterapia o de cardiología,
detectores de humo o paneles de control, llantas, pilas,
baterías, computadores, periféricos y luminarias.
 Archivo, periódico, plegadizo, cartón liso y corrugado.
Papel y cartón
Bolsas plásticas, botellas PET, PVC, contenedores plásticos de
Plástico todo tipo (champú, detergentes etc).
Vidrio Botellas, vajillas.

Empaques de un solo uso Icopor, tetra pack, platos vasos contenedores (plástico/cartón
etc.), y cubiertos desechables
Metales Hierro, aluminio, cobre.

El tipo de gestión que se debe realizar a los residuos aprovechables entregados será:
1. El personal de la entidad colaborará con el GACAS en
la recolección de los residuos aprovechables y pos
consumo en cada uno de los puntos limpios y/o
ecológicos de acuerdo a necesidad o previa
coordinación con el supervisor del convenio.
2. Para dicha recolección la entidad deberá contar con la
logística (talento humano y medios de transporte)
necesaria para la recolección interna.
3. El supervisor del contrato verificará la recolección de
Recolección de los residuos sólidos los residuos entregados a la Entidad sin Ánimo de
Lucro (ESAL) de forma física, con el fin de no realizar
recolección de residuos diferentes a los establecidos
en el presente anexo técnico.
4. El personal de la Entidad sin Ánimo de Lucro (ESAL)
y de la Unidad deberán usar los elementos de
protección personal al momento de hacer la
recolección, clasificación y transporte de los residuos.
5. La Entidad sin Ánimo de Lucro (ESAL) será la
encargada del transporte y disposición final de los
residuos los días martes y viernes de cada semana (2
veces a la semana)
1. El GACAS contará con un área para que realicen la
separación, embalaje y almacenamiento temporal de
los diferentes tipos de residuos aprovechables o
residuos pos consumo.
Almacenamiento 2. La entidad colaborará con la Entidad sin Ánimo de
Lucro (ESAL) a fin de garantizar la correcta
presentación del centro de acopio en lo
correspondiente al orden y aseo del sitio.
1. La Entidad sin Ánimo de Lucro (ESAL) garantizará
que, al material entregado, se le dé la correcta gestión
de acuerdo con la normativa ambiental vigente, los
cuales pueden ser entregados como insumos para
procesos productivos, entre otros, a excepción de
material de excedentes aeronáuticos o bélicos, los
 cuales se les debe realizar destrucción y
Disposición final chatarrización únicamente.
2. Una vez entregados los residuos aprovechables por el
GACAS, la
3. Entidad sin Ánimo de Lucro (ESAL) , entregará el
certificado de recepción del material.

Personal encargado de la recolección:

1. El personal asignado por la ESAL, para el desarrollo del objeto del presente convenio deberá diligenciar los
formatos de estudios de seguridad establecidos por el GACAS, previo al inicio de la ejecución del convenio y
realizar la respectiva entrega el supervisor del objeto para su trámite y verificación. Así mismo, deberá asumir los
costos asociados a la emisión del fichero.
2. El personal asignado por la ESAL podrá realizar las actividades en el horario de 07:30 a 16:30 horas, previa
coordinación con el supervisor.
3. El personal de la ESAL no deberá permanecer en ningún otro lado de la UMA que no sea su lugar de recolección
y/o almacenamiento, sin previa autorización, como por ejemplo alojamientos de Soldados, barracas y casa fiscales
de Oficiales y Suboficiales entre otros lugares, en los cuales se encuentra restringido el acceso.
4. El personal asignado por la ESAL, para el desarrollo de las actividades objeto de este convenio, debe contar con
los elementos de protección personal (mínimo: tapabocas, guantes, botas, gafas, delantal) y un uniforme que lo
identifique.
5. La ESAL deberá suministrar al personal de recolección los implementos de aseo y protección necesarios para
ejecutar, con las medidas necesarias, las diferentes actividades encomendadas.

Otros:
1. El Grupo Aéreo del Casanare no suministrará, ni facilitará, ninguna logística (talento humano, medios de transporte,
elementos de protección personal, entre otros), para el desarrollo del objeto contemplado en el presente convenio.
2. Para facilitar el cumplimiento del objeto del presente convenio la ESAL, pondrá a disposición del GACAS 2.000
bolsas plásticas de color negro y 2.000 bolsas plásticas de color blanco de acuerdo con el código de colores
establecido por la resolución 2184/19, estas serán utilizadas para la recolección y clasificación de estos residuos
durante la vigencia del mismo.
3. El personal asignado por la ESAL, para el desarrollo del objeto del presente convenio deberá prever y contar con
la disponibilidad mínimo (03) funcionarios u operarios para las diferentes visitas pactadas de acuerdo a la ficha
técnica y previa coordinación con el supervisor del presente proceso.

NOTA: Estas bolsas están destinadas para la gestión de los residuos sólidos y no hacen parte de contraprestación del
convenio de cooperación.

Para facilitar el cumplimiento del objeto del presente convenio la ESAL, brindara (05) capacitaciones prácticas durante la
vigencia del convenio, con el fin de dar cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Grupo Aéreo del
Casanare.

Obligaciones por parte de la ESAL:

1. Seleccionar al personal que realizará las actividades en la UMA; de conformidad con las necesidades de la misma,
garantizando idoneidad en cada acción programada y la confiabilidad de las personas.
 2. Presentar el personal preseleccionado a la UMA, para la realización de las actividades.
3. Suscribir directamente con el personal de apoyo seleccionado por la entidad los documentos en donde se
determinen de manera específica las actividades a realizar, sus funciones y su plan de trabajo.
4. Para el caso de la recolección de residuos sólidos requerido por la UMA. El personal debe ser idóneo, conocer las
normas de seguridad industrial, ser responsable en las tareas asignadas, así como tener trato ético y digno con el
personal de la Institución.
5. Propender por mantener la disponibilidad del personal para el desarrollo del convenio.
6. Informar al GACAS, cualquier modificación en el plan de trabajo que afecte el desarrollo de las actividades, con al
menos cinco (5) días de anticipación a la fecha, en que dichas modificaciones sean aplicables.
7. Realizar una adecuada gestión de los residuos sólidos aprovechables y residuos pos consumo (según los residuos
establecidos en el Anexo No.1. Técnico) de acuerdo con la normativa ambiental vigente y los programas
establecidos por la Fuerza Aérea Colombiana - FAC.
8. Entregar los certificados del material recolectado a la UMA, incluyendo las planillas debidamente diligenciadas con
la relación de los residuos aprovechables y su respectivo peso al tiempo en que se haga entrega y disposición fila
de los residuos.
9. Entregar de manera mensual el certificado de disposición final de los residuos aprovechables recolectados
periódicamente. Lo anterior en pro del cumplimiento de la norma ambiental legal vigente y los requerimientos
internos de la oficina de gestión ambiental de la FAC.
10. Verificar mensualmente que el personal que desarrolle el convenio cuente con el sistema integral de seguridad
social integral en salud, pensión y riesgos laborales; así como, con los elementos de protección personal.
11. La entidad se encargará de la recolección en los puntos ecológicos y/o puntos de acopio y ruta interna, así como
el traslado externo de los materiales. Contará para el recorrido interno con triciclo, carro, moto carguero o vehículo
que se requiera.
12. En caso de que se programen eventos especiales, coordinará un personal de apoyo, según requerimiento.
13. Prestar apoyo cuando se requiera, en el tema relacionado con jornadas de capacitación y sensibilización, respecto
a la gestión de residuos aprovechables.
14. Propender porque de manera trimestral, se realice el lavado y desinfección de los puntos de acopio de residuos.
15. Procurar mantener de manera constante en perfecto orden y aseo, el área designada para el almacenamiento de
los residuos recolectados en la UMA.
16. Entrega de bolsas de acuerdo con lo estipulado en el Anexo No.1. Técnico, para el fortalecimiento de la gestión
ambiental de la UMA. Lo anterior de acuerdo con requerimientos del Elemento Medio Ambiente.
17. Informar oportunamente eventuales anomalías en la gestión de residuos aprovechables que se presenten en la
UMA.
18. Dar las aclaraciones pertinentes en caso de ser requerido por parte del personal del GACAS.

 CONDICIONES DE EJECUCIÓN POR LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA GENERADA POR EL CORONAVIRUS

El contratista debe garantizar para el presente contrato el cumplimiento del protocolo de bioseguridad para lo cual el
contratista será responsable de la dotación necesaria para el personal involucrado en el mantenimiento, incluyendo los
elementos de protección con el fin de contrarrestar la propagación del COVID-19 durante la ejecución del presente proceso.
Por lo anterior, se debe cumplir con lo establecido en las siguientes Resoluciones y Decretos del Ministerio de Salud y
Protección Social.

 Resolución 385 del 12 de marzo del 2020: Declaración de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus.
 Resolución 000380 de 10 de marzo 2020: Se adoptan medidas preventivas en el país por causa del Coronavirus.
 Resolución 350 de 2021: Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de actividades
económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas.
 Resolución 735 del 8 de mayo de 2020: Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo
y control del riesgo de coronavirus COVID 19 en la prestación de los servicios de centros de llamada, centros de
contacto, centros de soporte técnico, centros de procesamiento de datos, centro de servicios compartidos, incluidos
los business process outsourcing, y en los servicios domiciliarios, mensajería y plataformas digitales.
 Decreto 476 del 25 de marzo de 2020: Por el cual se dictan medidas tendientes a garantizar la prevención,
diagnóstico y tratamiento del Covid-19 y se dictan otras disposiciones, dentro del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica
 Decreto 538 del 12 de abril de 2020: Por el cual se adoptan medidas en el sector salud, para contener y mitigar la
pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios de salud, en el marco del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica
 Decreto 539 del 13 de abril de 2020: Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la
propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
 Resolución 666 del 28 de abril del 2022: Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el coronavirus COVID-
19, declarada mediante resolución 385 de 2020, prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020, 222,
738, 1315, 1913 de 2021 y 304 de 2022.