ACTIVIDAD 3-1 REFLEXIÓN INICIAL

 ¿Cómo se solucionaría la situación por la que esta atravesando la

empresa en el tema de organización de archivos?

Contratar personal idóneo

Organizar expediente por fecha
Rotular carpetas
Hacer cumplir los principios archivísticos

 ¿Cuál principio archivístico no se está cumpliendo?

Principio de procedencia y orden original

ACTIVIDAD 3-2 DE CONTEXTUALIZACIÓN E INTERPRETACIÓN DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
 ¿Para usted que es organización?

Poner y organizar cada cosa en su lugar

 ¿Ha escuchado usted sobre principios archivísticos?

No

 ¿Conoce las tablas de retención de documentos?

No

 ¿Ha empleado la hoja de control de expedientes?

No
 ¿Ha tenido la experiencia en su vida laboral o personal en la
ordenación de documentos?

No

 ¿Conoce como se rotula la carpeta o expedientes de archivos?

No

 ¿Conoce o ha utilizado el formato de inventario documental?

No

 ¿Para usted que significa radicar documentos?

Es el procedimiento por el cual la entidad asigna a un número

consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando
constancia de la fecha y la hora de recibo o de envío con el propósito
de oficializar el trámite

 ¿Cuál herramienta ofimática mas utilizada para elaborar

documentos?

Excel
PowerPoint
Word