Código: 001-FO-DE-V0

FUNDACION SOCIAL AMOR Y VIDA

Aprobado: Enero 11 de 2013
ACTA DE REUNIÓN Página: 1 de 1

Objetivo de la Reunión: Realización de las visitas de seguimiento a la

prestación del servicio, con el fin de incentivar el control social y la ACTA N°:
participación de las familias, niños y comunidad en general.

Lugar: Fecha:

Coordinador(es): Duración:

ASISTENTES CARGO FIRMA

ACTIVIDADES DESARROLLADAS ( TEMAS TRATADOS )

1. Momento de llegada: Presentarse y solicitar permiso

2. Verificar la Asistencia a la UDS: Llamar lista y comparar con el RAM (Del Día)
3. Hacer un recorrido inicial: Revisar techos, paredes, condiciones de limpieza y seguridad de la
UDS
4. Verificar el desarrollo pedagógico: Preparación de las actividades, momentos, participación y
evaluación
5. Verificar el servicio de alimentación: Revisar el almacenaje, preparación y servida (CDI);
Entrega complementos y/o Refrigerios (DIMF)
6. Revisión documental: Revise los documentos que todo beneficiario debe tener en su carpeta
7. Entrevista a los beneficiarios: Pregunte a algunos beneficiarios como se sienten con el servicio.
(Solo para Padres de Familia)
8. Observación e interacción con niñas y niños: Observe y registre cómo se ven los niños en el
servicio (estado anímico, interacción y participación en las actividades). Puede preguntarles
cómo se sientes en la UDS.
9. Registro Fotográfico: Tome fotos de las evidencias que considere relevantes para la
información de la visita. (Poner pie de foto explicando el hallazgo, positivo o negativo)
10. Socialización de resultados: Socialice los resultados con el responsable de la UDS y pregunte
si estuvo de acuerdo con el desarrollo de la visita.
11. Generación de compromisos: Si es necesario, genere compromisos para el mejoramiento de la
calidad en la prestación de servicio.
12. Firma del acta de visita y entrega de la copia en la UDS: Agradezca la colaboración al
responsable de la UDS y procedan con la firma.
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FUNDACION SOCIAL AMOR Y VIDA
Aprobado: Enero 11 de 2013
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20. DESARROLLO DE LA TEMATICA:

21. visita.
CONCLUSIONES

FECHA PROXIMA REUNION: NA

CAPACITADOR PRESIDENTA

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