Modelo Informe de Supervisión FEB 2023

Versión: 02
INFORME DE SUPERVISION -
FO-PAR-06
INTERVENTORIA Página 1 de
Fecha: 15 de Mayo de 2019 19
TIPO DE INFORME
INFORME INFORME FINAL: CUOTA No. 001

PARCIAL: X
Fecha Día: Mes: FEBRERO 2023
informe 28
:
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO Y SU EJECUCIÓN
Contr Conve #: Disponibilidad y Registro presupuestal con fecha:

ato: X nio: 040.10.05.2 CDP 8100003697del 13 de febrero 2023
___ 3.479 del 14 RPC 9100017051 16 de febrero 2023
de febrero
2023
Nombre Contratista: ERIKA Documento de identificación No. 66972507 DE CALI
GONZALEZ CASARAN
Fecha Inicio 17 Plazo de Ejecución: 5 Fecha Terminación: 30 DE JULIO 2023
DE FEBRERO MESES Y 14 DIAS
DE 2023
Proceso / área: P4 JURIDICA Nombre supervisor: MARIA FERNANDA CASTAÑEDA ORTEGA
Objeto del contrato: Contratar una prestación de servicios de manera independiente, con una persona natural,
bachiller sin experiencia, mediante la modalidad de apoyo a la gestión, sin subordinación jurídica ni vínculo
laboral alguno con el INCIVA para realizar las actividades requeridas por el área de mercadeo y divulgación
para prestar los servicios de apoyo operativo en el proyecto de Implementación de acciones de educación
ambiental dentro del programa de gestores ambientales 2021-2023 Valle del Cauca.
Proyecto (Rubro): Implementación de acciones de educación ambiental dentro del programa de gestores
ambientales 2021-2023 Valle del Cauca
Eje Plan Estratégico INCIVA: Educación Ambiental, Investigación, Desarrollo Tecnológico y la Innovación para
la protección de la biodiversidad.
Pilar Plan de Desarrollo Línea de acción: Valle fortalece la cultura ambiental
Departamental: Línea
estratégica Valle
departamento verde y
sostenible
Programa Plan de Desarrollo Subprograma Plan de Desarrollo Departamental: Participación para la
Departamental: Educación gestión ambiental
Ambiental Integral
Meta Plan de Desarrollo Departamental: Ejecutar 1 acción orientada a la educación ambiental dentro del
programa de gestores ambientales durante el cuatrienio
2. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, COMPROMISOS Y/O

ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA
Activi Descripción Obligación/ Actividad % cumplimiento (solo informe final)

dad
No.
1 Participar y brindar apoyo en dos reuniones
mensuales de planeación, logística,
administración, seguimiento y operación
enfocadas al fortalecimiento de la gestión
ambiental realizadas por el Coordinador de zona.
2 Asistir, participar y/o promocionar los procesos de
formación, reuniones de actualización o
encuentros de saberes realizados para el
fortalecimiento de capacidades y competencias
relacionadas con el conocimiento y manejo del
medio ambiente, que realice y/o promueva el
INCIVA, tanto para gestores ambientales como
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otros actores involucrados en la gestión ambiental

del departamento.
3 Hacer articulación con actores públicos, privados,
académicos y/o de la sociedad civil para cumplir el
propósito del proyecto.
4 Realizar 12 socializaciones mensuales a través de
las fichas metodológicas ambientales y guiones,
según los ejes temáticos ambientales definidos;
socializaciones que serán soportadas en las
bitácoras de educación ambiental, con registro
fotográfico y planillas de asistencia, por cada
entrega de informe de actividades.
5 Realizar 2 Ecoretos con los grupos de población
atendidos en los procesos de socializaciones de
las fichas metodológicas que serán soportadas en
las bitácoras de educación ambiental, con registro
fotográfico y planillas de asistencia, por cada
6 Apoyar y participar en los procesos de desarrollo
de mínimo tres (3) campañas ambientales en el
territorio según los ejes temáticos definidos por el
proyecto en compañía con las comunidades e
instituciones en espacios permitidos bajo la
dirección del coordinador operativo y/o
coordinador técnico como: siembras, peajes,
ciclovía, ecoparques, diplomados, entre otros,
(donde se podrán utilizar las guías ambientales
suministradas por el equipo ambiental) por cada
7 Participar y articularse con CIDEAS, PROCEDAS,
PRAES e instituciones educativas de Valle del
Cauca en el desarrollo de actividades ambientales
(donde se podrán utilizar las guías ambientales)
según el cronograma de trabajo y cuando se
requiera, por cada entrega de informe de
actividades.
8 Apoyar actividades de diagnóstico como el
diligenciamiento de encuestas, formatos y reportes
de procesos en educación ambiental que le sean
asignados.
9 Apoyar la divulgación de las actividades,
campañas y procesos ambientales realizados
dentro del marco del programa de gestores
ambientales replicando la gestión del proyecto a
través de las redes sociales.
10. Las demás que le sean delegadas de acuerdo con
el objeto del contrato
3. INFORME TECNICO O DE EJECUCIÓN
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EJECUCIÓN: (Actividades informe contratista con fotos y/o evidencias) P

b
Actividad No. 1. Participar y brindar apoyo en dos reuniones mensuales de planeación, logística, l
administración, seguimiento y operación enfocadas al fortalecimiento de la gestión ambiental realizadas por el
Coordinador de zona.
o
b
Reunión con el coordinador o líder de apoyo 1 :
Responsable: Yesid Torres h
Fecha: xx de febrero de 2023 t
Lugar: Colegio Hernando navia Varon
Hora: 9 -AM 11-00 AM
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Descripción: El gestor asistio ala reunion convocada por el coordinador de la zon ay vanessa hoyos para darnos p
a conocer el modelo de informe del mes de febrero s
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Reunión con el coordinador o líder de apoyo 2 p
Responsable:
Fecha: 27 de febrero de 2023
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Lugar: colegikohernendo navia varon .
Hora: 9.00am a 11.00 am c
Descripción: asisiti ala reunion con la lider de apoyo de zona karen palacios para dar a conocer la continuidad o
de la ejecucion del progama de la comuna 12 donde se impacto el enfoque correspondido al colegio Hernando m
Navia Varon
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Actividad No. 2. Asistir, participar y/o promocionar los procesos de formación, reuniones de actualización o 8
encuentros de saberes realizados para el fortalecimiento de capacidades y competencias relacionadas con el
6
conocimiento y manejo del medio ambiente, que realice y/o promueva el INCIVA, tanto para gestores
ambientales como otros actores involucrados en la gestión ambiental del departamento. -
4
Capacitación de fichas metodológicas 0
Responsable: f
a
Lugar: Google Meet
Hora: 2:00 pm – 4:00 pm -
Descripción: Asistio ala reunion virtual, donde se socializo las fichas metodologicas del mes de febrero 8
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Socialización psicosocial INCIVA u
Responsable: Jimmy Salas Roló y Laura Isabel Uribe g
Fecha: 21 de febrero de 2023 a
Lugar: Google Meet r
Hora: 6:00 pm :
Descripción: La gestora asistio y participo de las capacitacion psicosocial don explicaron las funciones dentro G
del ´programa ambiental y explicaron de manera general para los gestores a
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Actividad No. 3 Hacer articulación con actores públicos, privados, académicos y/o de la sociedad civil para i
cumplir el propósito del proyecto. p
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Reunión con J.A.C i
Fecha: 28 de febrero 2023 ó
Hora: 7-00pm a 9-00pm n
Descripción: El gestor articulo con los respectivos dignatorios de la junta de accion comuna como el presidente :
Helmer Castillo y su delegada Aldunis Beleño, para ver los enfoques del impacto ambiental presentado cerca A
en esculas y parque del sector s
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Actividad No. 4 Realizar 12 socializaciones mensuales a través de las fichas metodológicas ambientales y a
guiones, según los ejes temáticos ambientales definidos; socializaciones que serán soportadas en las c
bitácoras de educación ambiental, con registro fotográfico y planillas de asistencia, por cada entrega de o
informe de actividades. m
p
Bitácora No. 1 a
Ficha metodológica qué es el proyecto de gestores ambientales del Valle del Cauca ñ
Lugar: Colegio Hernando Navia Varon m
Hora: 10:00 am – 10:20 pm i
Número de asistentes:20 e
Descripción: Realizo la socializacion del programa de gestores ambientales para dar a conocer la importancia n
relacionada con el progama , objetivo principal y los objetivos establecidos durante el periodo 2023 t
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Bitácora No. 2 a
Ficha metodológica qué es INCIVA t
Fecha: 22 de febrero 2023 i
Lugar: Colegio Hernando Navia Baron v
Hora: 10-30 am a 11-00 am a
Número de asistentes:20 y
Descripción:Realizo la socializacion para dar a conocer a inciva como operador del progrma de gestores a
ambientales y dar a conocer sus centros oparativos m
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Bitácora No. 3 i
Ficha metodológica qué es la educación ambiental z
Fecha: 24 de febrerto 2023 o
Lugar: Colegio Hernando Navipo Varon a
Hora:10:00 am – 10:20 am l
Número de asistentes:20 a
Descripción:Socializo le concepto de educacion ambiental conocer las caracteristicas de la eucion ambiental c
conocer el objetivo de la educion ambiental . Con el programa de gestores ambientales , conocer como impacta o
en la educacion ambientales los teritorios conocer atravez de quienes relizan la educion ambiental. m
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Bitácora No. 4
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Ficha metodológica el rol del gestor ambiental
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Lugar: Coolegio Hernado Navia Varon
s
Hora: 11-30 am a 11-40 am
u
Número de asistentes:20
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Descripción: se socializo el significado de la importancias del gestor ambuiental del valle del cauca , en el
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programa
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Conocer las actividades que reliza un gestor ambiental
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Bitácora No. 5 j
Ficha metodológica qué es el proyecto de gestores ambientales del Valle del Cauca u
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Fecha:20 de febrero t
Lugar: Colegio Hernando Navia Varón o
Hora: 10.20 a 10.40 a
Descripción: Realizo la socialización del programa de gestores ambientales , para dar a conocer la importancia l
relacionada con el programa, el objetivo principal y los objetivos establecidos durante el periodo 2023 , para t
los grados 9-1 10-1 11-2 r
Número de asistentes 20 a
Descripción: Realizo la socialización del programa de gestores ambientales , para dar a conocer la b
importancia relacionada con el programa, el objetivo principal y los objetivos establecidos durante el periodo a
2023. j
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Bitácora No. 6 n
Ficha metodológica qué es INCIVA s
Lugar: Colegio Hernando Navia Varón C
Hora: 10: 20 am 10. 30 am i
Número de asistentes:20 v
i
Versión: 02
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Descripción: Realizo la socialización para dar a conocer a INCIVA, como operador del programa de gestores l
ambientales, y dar a conocer sus centros operativos para los grado. 9-1 10-1 11-1 .
Bitácora No. 7
Ficha metodológica: qué es la educación ambiental

Fecha:24 de febrero
Lugar Colegio Hernando Navia Varón:
Hora:10.10 am 10.20 am
Número de asistentes20
Descripción: socializo el concepto de educación ambiental, conocer las características de la educación
ambiental, conocer el objetivo de la educación ambiental. Con el programa de gestores ambientales, conocer
cómo impacta en la educación ambiental los territorios, conocer a través de quienes se realiza la educación
ambiental
Bitácora No. 8
Ficha metodológica: el rol del gestor ambiental
Fecha: 27 de febrero 2023
Lugar Colegio Hernando Navia Varón:
Hora:11.40 a 11.50 am
Número de asistentes20
Descripción: socializo el significado de la importancia del gestor ambiental del valle del cauca, en el programa,
Conocer las actividades que realiza un gestor ambiental
Versión: 02
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Bitácora No. 9
Ficha metodológica qué es el proyecto de gestores ambientales del Valle del Cauca
Fecha: 20 De febrero 2023
Lugar: Colegio Hernando Navia Varon
Hora: 10 .40 am 10.50 am
Descripción: Realizo la socializacion de el programa de gestores ambientales , para dar a conocer la importancia
relacionada con el programa, el objectivo principal y los objectivos establecidos durante el periodo 2023.
Bitácora No. 10
Ficha metodológica qué es INCIVA

Lugar: Colegio Hernando Navia Varón
Hora: 10:30 am 10:40 am
Descripción: Realizo la socialización para dar a conocer a INCIVA , como operador del programa de
gestores ambientales , y dar a conocer sus centros operativos
Bitácora No. 11
Ficha metodológica qué es la educación ambiental

Hora: 10:30 am 10:40 am
Descripción: socializo el concepto de educacion ambienta, conocer la caracteristicas de la educacion
ambiental , conocer el objectivo de la educacion ambiental. Con el programa de gestores ambientales,conocer
Versión: 02
FO-PAR-06
como impacta en la educacion ambientales los territorios , conocer a travez de quienes se realiza la educacion
ambiental..
Bitácora No. 12
Ficha metodológica el rol del gestor ambiental

Fecha: 27 de febrero
Lugar: Colegio Hernando Navia Varón
Hora: 11.50 am 12.00 pm
Descripción: socializo el significado de la importancia del gestor ambiental del valle del cauca, en el programa,
Conocer las actividades que realiza un gestor ambiental
Actividad No. 5 Realizar 2 Eco retos con los grupos de población atendidos en los procesos de
socializaciones de las fichas metodológicas que serán soportadas en las bitácoras de educación ambiental,
con registro fotográfico y planillas de asistencia, por cada entrega de informe de actividades.
Versión: 02
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Eco reto No.1

Fecha: 23 de febrero del 2023
Hora: 9 .00 am 11 .00 amm
Descripción: Realizo actividad con el grupo ambiental del colegio Hernando Navia Varon , donde se realizaron
diferentes juegos , para la evaluacion de el conocimiento ambiental , juegos a realizar ej . cajas de saberes tingo
tango.
Eco reto No.2

Hora:8.00 AM 10.00AM
Descripción: sencibilisacion de el programa de gestores ambientales de inciva. Dando a conocer los objectivos
de los operadores y de la educacion ambietal
actividad No. 6 Apoyar y participar en los procesos de desarrollo de mínimo tres (3) campañas ambientales
en el territorio según los ejes temáticos definidos por el proyecto en compañía con las comunidades e
instituciones en espacios permitidos bajo la dirección del coordinador operativo y/o coordinador técnico como:
siembras, peajes, ciclo vía, eco parques, diplomados, entre otros, (donde se podrán utilizar las guías
ambientales suministradas por el equipo ambiental) por cada entrega de informe de actividades.
Ciclo vía
Lugar: Ciclovia autopista sur oriental con 44 hasta el puente de los mil dias
Hora: 8 .00 am 11. 30 am
Versión: 02
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Lugar: C.A.L.I 12
Hora:8.00 am .10.00 am
Descripción: Abordo ala comunidad , en la sencibilisacion de el programa de gestores ambientales de inciva.
Dando a conocer los objectivos de los operadores y de la educacion ambietal
Ecoparque
Lugar: Centro Recreativo La Tortuga
Hora: 2-00pm a 4-00pm
Número de asistente 15
Versión: 02
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Siembra
Lugar: Educativa Julio Caicedo Y Telles ( Sede Fransico De Paubla Santander
Hora: 11:20 am 12:00 pm
Actividad No. 7 Participar y articularse con CIDEAS, PROCEDAS, PRAES e instituciones educativas de Valle
del Cauca en el desarrollo de actividades ambientales (donde se podrán utilizar las guías ambientales) según
el cronograma de trabajo y cuando se requiera, por cada entrega de informe de actividades.
PRAES
Hora: 1.30 pm 2. 10 pm
Número de asistentes :20
Descripción: Realizo la socializacion para dar a conocer a inciva , como operador del programa de gestores
ambientales , y dar a conocer sus centros operativos para los grados 9-1 10-1 11-1
PROCEDA
Lugar: Gases De Ocidente
Hora: 8.00 am 11.00 am
Descripción:Asistio y brindo apoyo ala acompañamiento y articulacion educativa y ambiental GDO, donde se
sensibilizo ala comunidada, sobre los resuduo y buen uso de los espacios publico en junto al trabajo articulado
de Veolia y Defensa Civil
Versión: 02
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Actividad No. 8 Apoyar actividades de diagnóstico como el diligenciamiento de encuestas, formatos y

reportes de procesos en educación ambiental que le sean asignados.
Encuesta de caracterización
Descripción: el gestor realizo la encuesta de caracterizacion envida por el cordinador Yesid Torres de la comuna
12
Actividad No. 9 Apoyar la divulgación de las actividades, campañas y procesos ambientales realizados dentro
del marco del programa de gestores ambientales replicando la gestión del proyecto a través de las redes
sociales.
Socialización en las redes sociales

Descripción La gestora utilizo por medio de sus redes sociales interactuando para la suma de compromiso
para las rede sociales
Red social: faceboock
Versión: 02
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Actividad No. 10
Capacitación de informes
Lugar: meet
Hora: 4-30 pm 6-30pm
Descripción asistio ala capacitacion de informes y sus respectivas fechas de entrega del mes de febrero 2023
Estado Se dio cumplimiento a las actividades que se programaron del 17 al 28 de febrero 2023 que reporta,
de cumpliendo con el 100% de las mismas.
avance
de la Recibo a Satisfacción de Servicios: (Solo aplica para el informe final):
activida
d/ Con la firma del presente informe se deja constancia del recibo a satisfacción por parte del
compro INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL Y
miso NATURAL DEL VALLE DEL CAUCA- INCIVA, de los servicios prestados pactados en el Contrato.
(conce
pto del Nota: En caso de no recibir a satisfacción los bienes o servicios, se deberán consignar los motivos y
supervi circunstancias en el campo “Observaciones”.
sor)
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Observ
aciones
Otros Constancia de Paz y Salvo (Solo aplica para el informe final):
Que el Contratista XXXXX, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. XXX vinculado al proceso
P4, Jurídica. Mediante contrato de Prestación de Servicios No. XXXXXX, durante el tiempo
comprendido entre el XXXXXX, a la fecha no posee elementos devolutivos a su cargo de propiedad
del Instituto para la Investigación y la Preservación del Patrimonio Cultural y Natural del Valle del
Cauca, entregados por parte de esta oficina.
Así mismo se encuentra a Paz y Salvo del Archivo de Gestión Documental y otros sistemas,
entrego Backus al supervisor del contrato.
4. INFORMACION DEL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL
DATOS CERTIFICACIÓN O PLANILLA DE PAGO
OBLIGACION
Sistema de Salud, Sistema de No. Planilla:

Pensiones y Riesgos Laborales Operador:
Fecha de Pago:
Periodo de pago de la seguridad social:
Observaciones:
5. INFORME CONTABLE Y FINANCIERO

COSTOS DEL PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA
CONTRATO
Versión: 02
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Concepto Valor Con Fecha Valor Observaciones

cept (dd/m
o m/aa)
(Anti
cipo,
avan
ces,
pago
s)
Valor inicial $9.900.00 Cuot
del 0 a1
contrato
Valor $0.00 Cuot
adiciones a2
Valor total $9.900.00 Cuot
del 0 a3
contrato
Valor $0.00 Cuot
pagado a4
Valor 1.650.000 Cuot
causado a5
que no se
ha pagado
Valor total $1.650.00 Cuot
ejecutado 0 a6
Valor saldo $8.250.00 Cuot
por 0 a7
ejecutar
INFORMACION PARA RETENCION EN LA FUENTE:
Para efectos de disminución de la base de retención en SI NO

la fuente, anexo copia legible de los siguientes
documentos:
• Recibo de consignación en mi cuenta de Apoyo X

al Fomento de la Construcción AFC del periodo de la
cuota.
• Recibo de consignación en mi cuenta del X
Fondo de Pensiones voluntarias del periodo de la
cuota.
6. INFORME JURIDICO
El contratista no genera relación laboral alguna con el Instituto para la Investigación y la Preservación del
Patrimonio Cultural y Natural del Valle del Cauca, según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de la Ley 1527
artículo 13 de 2012. Se dio cumplimiento a sus actividades de las normas del Sistema de Seguridad Social
Integral
Suspensión (Cuando aplique): N/A
Fecha de inicio de la suspensión:
Fecha final de la suspensión:
Cesión (Cuando aplique): N/A
Fecha de inicio de la cesión:
Fecha final de la cesión:
Otrosí (Cuando aplique):
Fecha de inicio del Otrosí:
Fecha final del Otrosí:
Terminación anticipada (Cuando aplique):
Acta de Liquidación:
Versión: 02
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Observaciones al informe jurídico:
7. INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO –

INSTANCIAS Y MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL O VEEDURÍAS CIUDADANAS
Según la Cláusula Decima primera este contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano conforma a lo
estipulado en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. Las normas socializadas en lo referente a capacitación
apoyada se refieren a los mecanismos de participación y control social a la gestión administrativa
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los
28 días del FEBRERO d 2023
mes de e
SUPERVISORA CONTRATISTA
N Nombre: MARIA FERNANDA CASTAÑEDA ORTEGA Nombre: ERIKA GONZALEZ

Cargo: Asesora Jurídica C.C. Nro.66.972.507 de Cali valle

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Versión: 02

INFORME INFORME FINAL: CUOTA No. 001

Contr Conve #: Disponibilidad y Registro presupuestal con fecha:

2. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, COMPROMISOS Y/O

Activi Descripción Obligación/ Actividad % cumplimiento (solo informe final)

otros actores involucrados en la gestión ambiental

EJECUCIÓN: (Actividades informe contratista con fotos y/o evidencias) P

Ficha metodológica: qué es la educación ambiental

Ficha metodológica qué es INCIVA

Ficha metodológica qué es la educación ambiental

Ficha metodológica el rol del gestor ambiental

Eco reto No.1

Eco reto No.2

Fecha: 28 de febrero 2023

Actividad No. 8 Apoyar actividades de diagnóstico como el diligenciamiento de encuestas, formatos y

Socialización en las redes sociales

Otros Constancia de Paz y Salvo (Solo aplica para el informe final):

Sistema de Salud, Sistema de No. Planilla:

5. INFORME CONTABLE Y FINANCIERO

Concepto Valor Con Fecha Valor Observaciones

Para efectos de disminución de la base de retención en SI NO

• Recibo de consignación en mi cuenta de Apoyo X

Observaciones al informe jurídico:

7. INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO –

N Nombre: MARIA FERNANDA CASTAÑEDA ORTEGA Nombre: ERIKA GONZALEZ

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