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PROCESO

MEJORA E INNOVACIÓN F9.P1.MI 02/06/2023

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COMITÉ

ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N°1


Hora: 08:00 am Fecha: 11/12/2023
Lugar: IED CANCHA INSTITUCION EDUCATIVA
Dependencia que Convoca: Unión Temporal – Explorando Futuros
Proceso: EJES MOVILIZADORES, EXPERIENCIAS Y OPORTUNIDADES
Promover el conocimiento y la motivación en la adquisición de hábitos de vida saludables
Objetivo:
en los adolescentes y jóvenes. Así mismo, Promover el uso del tiempo libre en actividades
recreativas y deportivas que generan la disminución de factores de riesgo en la salud.

Agenda:

1. Saludo de Bienvenida

2. Actividad rompehielos

3. Socialización sobre eje movilizador, deporte y recreación

4. Socialización “estilos de vida saludables”

5. Actividad deportiva(futbol)

6. Actividad rumba terapia

7. Concursos

8. Entrega de premios

9. Degustación del bufe de frutas

10. Cierre

Desarrollo:

Se inicia la actividad con un caluroso saludo de bienvenida a cada uno de los adolescentes y jóvenes vinculados al programa, en donde
de manera rápida la profesional psicosocial indaga un poco como han estado, posteriormente invitamos a los participantes a hacer un
circulo para realizar una actividad rompehielos llamada “la pulga”

 Socialización ejes movilizadores, experiencias y oportunidades

El espacio inicio con una breve explicación a nivel general de lo que son los ejes movilizadores, en este sentido se busca que los participantes
tengan la posibilidad de desarrollar actividades orientadas hacia el deporte y la recreación. Por lo anterior, se debe considerar que la motivación
para la adquisición de hábitos deportivos en todas las y los adolescentes y jóvenes mejoren los hábitos saludables en su día a día, evitando el
sedentarismo.

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
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 Socialización estilos de vida saludables

En este espacio, invitamos a los adolescentes y jóvenes a describir que veían a su alrededor y sobre que creían que se
les iba hablar. Este interrogante se hizo, con el propósito de conectar con ellos y crear un aprendizaje significativo
basado en la participación activa de cada uno de ellos. Así mismo, de manera voluntaria, muchos respondieron lo
siguiente “seño yo veo muchas frutas saludables, un espacio diferente como para hacer deporte, jugar y distraernos”
una vez escuchada las voces de cada uno de los asistentes, la profesional psicosocial en compañía del gestor de
experiencia a través de una charla psicoeducativa, busca sensibilizar a todos los participantes sobre la importancia de
llevar un estilo de vida saludable, para mantener un bienestar físico, mental y social. Como también que, a través de
este eje movilizador, se promueva el desarrollo físico, hábitos de vida saludable, el cuidado de sí mismo, la relación
con los otros y con el entorno. Este eje buscará que, a través de actividades deportivas y recreativas las y los
adolescentes desarrollen habilidades para materializar sus planes de vida.

 Actividad deportiva(futbol)

Invitamos a los adolescentes y jóvenes a participar a un concurso de futbol, en donde de manera voluntaria muchos manifestaron su interés
jugar. Posteriormente se socializa que el equipo ganador será premiado con un recurso económico, el cual será entregado una vez finalicen las
actividades. Cabe resaltar que la actividad se organizó de la siguiente manera:

Se hizo la respectiva conformación de los equipos, el cual cada uno contaba con 11 jugadores de sexo masculino y femenino, así mismo,
contamos con la presencia de un árbitro para presidir el juego y hacer cumplir las reglas del deporte en que participa de manera neutral,
velando por mantener el orden y un ambiente de respeto entre jugadores/as.

Durante el desarrollo del partido ambos equipos quedaron empatados, quedando el marcador 2 a 2. teniendo en cuenta el tiempo transcurrido
y por unanimidad, decidimos que el valor del premio fuese dividido mitad por mitad. Ante esta decisión todos estuvieron de acuerdo,
mostrándose muy alegres y agradecidos por el premio recibido.

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Desde los proyectos realizados en el ICBF se incentiva el ejercicio permanente del Control Social con la población beneficiaria, partiendo de
que el control social, deberá ser un ejercicio permanente por parte de las familias y comunidades a través de la conformación de un grupo
que represente y que participe en la constante vigilancia y control de los recursos públicos, teniendo en cuenta que le permitirá ejercer su
derecho ciudadano y así mismo velar porque la prestación de los servicios en sus territorios, se desarrolle correctamente.

Se entiende como Control Social a la forma de participación ciudadana que permite a los individuos y a las organizaciones influir, orientar,
corregir, rectificar las decisiones, el manejo de recursos y los programas públicos del estado. Es un derecho y un deber que tienen todos los
ciudadanos de proponer, acompañar, sancionar, vigilar y controlar la gestión pública y la presentación de los servicios públicos dados por el
estado.

Promueve y fortalece los ciclos de la gestión pública (antes, durante y después) del proyecto que se este realizando, observando lo eficiente o
no de cada uno de ellos para posibles mejoras que se deban realizar.

 Socialización sobre la importancia del Control Social

Como ciudadanos tenemos derechos y deberes que debemos tener en cuenta para la construcción del tejido social, la participación
ciudadana es un deber que nos permite dar a conocer nuestro punto de vida, conocimientos, ideas, frente a una actividad, un proyecto, un
candidato entre otros. Por esto es importante que seamos sujetos activos en las acciones públicas del territorio. Por medio de la participación
que tengamos, podemos identificar las necesidades, vulneraciones, problemáticas que tenemos como comunidad para buscar espacios que
permitan exponer estas y poder solucionarlas.

Teniendo en cuenta que se encontraban adolescentes y jóvenes en el espacio se les recordó que desde sus edades también pueden ir
construyendo participación en sus territorios y formarse como lideres y lideresas de las necesidades de su comunidad. No dejando la
responsabilidad del territorio solo a las entidades si no que aprovechen espacios para unirse y buscar ser escuchados.

 Socialización sobre funciones de los integrantes del Control Social

A demás de conocer la importancia del ejercicio de Control Social y los conocimientos que le permitirán aterrizar ideas de participación
ciudadana en su comunidad y en el proyecto que pertenecen, fue importante que los integrantes del comité, conocieran algunas funciones
principales que como grupo deben tener en cuenta para desarrollar una buena ejecución de este espacio, estas fueron las siguientes:

 Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades, entrega de insumos y tiempos programados por el proyecto.

 Velar porque los participantes reciban de manera adecuada los insumos necesarios y a su vez los adolescentes, jóvenes y acudientes
cumplan con su efectiva participación.

 Comunicar a los participantes, los avances, dudas y decisiones que se presentan en el proceso de control social que estén
desarrollando.

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 Comunicar a las partes interesadas propuestas, observaciones y sugerencias que se consideren pertinentes, en relación con el
proyecto.

 Selección del personal a integrar el Comité de Control Social

De manera voluntaria las personas que se mencionarán a continuación harán parte del equipo de Control Social, en este participarán tanto
adolescentes como jóvenes y acudientes: María García, Valeria Gutiérrez, Jesús Rodríguez, Leidys Cantillo, Liz Bermúdez, Yairis
Rodríguez, José Patiño, Yasmin Montero.

 Espacio de realización de preguntas – Jóvenes y Padres

Preguntas a Jóvenes:

- ¿Qué es lo que más les gusta de la Modalidad para el fortalecimiento de habilidades, vocaciones y talentos de
las/los adolescentes y jóvenes?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Lo que más nos ha gustado es que el programa abarca muchas cosas a la vez, mientras
descubrimos nuestras habilidades y vocaciones, al mismo tiempo con otro profesional también recibimos atención en cuanto a nuestro hogar,
nuestras relaciones interpersonales y factores importantes para el territorio, hacemos muchas actividades, que nos permite mejorar no solo
nosotros de manera individual sino también en comunidad.

- ¿Qué es lo que no les ha gustado de la implantación de la modalidad?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Lo que no nos ha gustado hasta el momento es que sería bueno para nosotros tener
atención todos los días por mas meses, así logramos aprender muchas cosas por mas tiempo. Porque el programa a pesar de que si nos vemos
seguido no es por varios meses y creemos que se podría alcanzar muchas más cosas en la vida de cada uno si tenemos mas tiempo aprendiendo
de estos espacios.

- ¿Cómo se sientes cuando van a los encuentros vivenciales?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Estos son unos espacios en que definitivamente logramos distraernos, en este municipio no
hay muchas actividades que hacer por eso cuando vamos a los encuentros nos sentimos felices, entretenidos, acompañados.

- -¿Cuáles son los encuentros favoritos?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Cada encuentro ha logrado despertar cosas bonitas en nuestra vida, porque cada uno trae
actividades que nos ponen a pensar, a jugar, a divertirnos y de esta aprendemos de todo un poco. Nos gusta los espacios en donde nos ponen
actividades que no son solo de escribir sino mas bien de hacer cosas.

- ¿Cómo les parecen las actividades realizadas?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Nos encantan las actividades, porque es un espacio en el que podemos expresarnos,
escribir nuestro punto de vista nuestro sentir, pero también por medio de esas actividades también jugamos aprendemos, coloreamos,
pensamos, hacemos las cosas que nos gusta. Eso ha hecho que queramos seguir asistiendo a los encuentros.

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- ¿Qué les gustaría cambiar de la modalidad?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Lo que nos gustaría cambiar es que se pueda realizar por mucho más tiempo esta
atención, el municipio necesita proyectos mas largos en donde uno pueda encontrar todo lo que aprendemos aquí.

- - ¿Qué consejos nos darían para mejorar los encuentros?

Al realizarse esta pregunta los jóvenes respondieron: Implementar mas actividades, que haya espacios en donde nos puedan llevar a lugares
en donde tengamos un momento de esparcimiento como canchas, pero también en donde podamos recorrer oficinas, centros educativos y
que sepamos donde quedan y que nos brindan esos lugares cuando lo necesitemos.

Preguntas a Padres:

- ¿Qué es lo que has escuchado de la Modalidad?

Al realizarse esta pregunta a los padres respondieron: Lo que hemos escuchado hasta el momento ha sido que es un espacio en el cual varios
profesionales están trabajando con los adolescentes y jóvenes del municipio brindándoles charlas, actividades que los educa en muchos
aspectos, incluso también que involucra a los padres y comunidad en general.

- ¿Cómo ven la modalidad en tu barrio?

Al realizarse esta pregunta a los padres respondieron: Lo vemos positivo para el municipio, para nuestros hijos y familiares, para el futuro de
ellos, porque sabemos que a este municipio hay muchas cosas que debe mejorar, pero sabemos también que a través de este tipo de proyectos
podemos empezar a construir nuevas cosas y oportunidades para todos.

- ¿Cómo familia ha evidenciado cambios significativos en las/ los adolescentes y jóvenes a través de las acciones
realizadas en los encuentros vivenciales?

Al realizarse esta pregunta a los padres respondieron: Claro que si, somos conscientes que como padres a veces no tenemos el tiempo para
hablarles a nuestros hijos de muchas cosas, de prestarle atención estos programas hacen que ellos puedan expresar y aprender todo lo que
quieren y desean, mejorar su comportamiento en el hogar. En este caso hemos visto que nuestros hijos están mas interesados en su proyecto de
vida y lo que desean lograr, están teniendo mejor relación con sus familiares y están juiciosos.

- ¿Qué les gustaría que hiciéramos en tu comunidad?

Al realizarse esta pregunta a los padres respondieron: Realizar charlas, no solo para las personas que pertenezcan al programa sino con todos los
del municipio, en las plazas, que participen de temáticas que nos permita educarnos como sociedad, buscar mejorías a las problemáticas.
También que haya programas no solo para adolescentes sino también para nosotros, que nos brinden información de como manejar ciertas
cosas en el hogar con nuestros vecinos con nosotros mismos.

- ¿Qué nos aconsejaría para realizarlo?

Al realizarse esta pregunta a los padres respondieron: Incentivar a los acudientes de los adolescentes y jóvenes que ya están en el programa,
tocar puertas en las entidades de la alcaldía para que nos apoye para estas actividades, realizar espacios divertidos

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en horarios flexibles para todos y brindar espacio donde todos puedan expresarse y buscar soluciones ante lo que se presenta en el territorio.

Conclusiones:

Se realizó todas las actividades organizadas para este espacio, permitiendo brindar herramientas para llevar a cabo las próximas actividades del
equipo de control social, se evidencio participación activa de todos los integrantes, además de manera voluntaria fueron seleccionados los
participantes a integrar el Control Social (adolescentes, jóvenes y acudientes) de la modalidad, se realizaron preguntas tanto a jóvenes
como a padres en donde expresaron cada una de sus opiniones frente a la Modalidad y las sugerencias que permitirán ser tenidas en cuenta para
los demás espacios de atención en el municipio.

- Logros, aspectos positivos: Según adolescentes, jóvenes, padres, madres, cuidadores/familias:

Este espacio dio como respuesta la participación de todos los integrantes, manifestaron sentirse incluidos en las actividades de la Modalidad y
en los recursos que esta debe entregar. A demás de sentirse contentos por el desarrollo de las temáticas y las actividades.

Otro aspecto importante logrado en este espacio es que se logro que los asistentes comprendieran la importancia de la participación
de los adolescentes, jóvenes, padres o cuidadores para construir un futuro más justo y equitativo en donde sean ellos los encargados de
identificar y tomar decisiones en pro de las necesidades o problemáticas de sus territorios.

- Desafíos, retos o dificultades: Según adolescentes, jóvenes, padres, madres, cuidadores/familias:

Los integrantes del espacio manifestaron no tener ninguna dificultad que impida la participación de los adolescentes jóvenes y acudientes a las
actividades a realizar en lo que falta de la ejecución del contrato.

- Recomendaciones, sugerencias, consejos: Según adolescentes, jóvenes, padres, madres, cuidadores/familias:

El equipo de Control Social trasmitió que una de las sugerencias a tener en cuenta por parte del Talento Humano, es realizar estos
espacios de Control Social en horarios no laborales, porque algunos se encuentran cumpliendo horarios y esto podría afectar la
asistencia.

Compromisos / tareas Responsables Fechas


Vigilar la adecuada ejecución de la oferta programática de
la dirección de adolescencia y juventud por parte de los Equipo de Control Social Durante la Ejecución del proyecto
aliados estratégicos
Ayudar que sea efectiva la participación de los asistentes de
la Modalidad en los encuentros a Equipo de Control Social Durante la Ejecución del proyecto
realizar en el municipio.
Entrega de actas y evidencias para supervisión del contrato Profesional social a cargo a Equipo Al momento de disponer de la
de Control Social información.

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