REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE GUAPI Código: GD-F-14
NIT: 800.084.378-0
GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión 01
SECRETARIA DE SALUD Fecha: 21-06-2020
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INFORMACIÓN BÁSICA

FECHA HORA DE INICIO

LUGAR
(dd-mm-aaaa) (a.m.-p.m.)
Reunión presencial Guapi 3 -09 -2021 9: 00 am.

TIPO DE REUNIÓN

Señale con una “x” el tipo de reunión:

Consejo de Gobierno
Comité Coordinador de Control Interno
Comité Técnico
Otra ¿Cuál? : Asistencia Técnica X

1. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

La reunión presencial fue realizada en Guapi

1. CONFIRMACIÓN DE LOS ASISTENTES

Asisten: El día 2 de septiembre se llevó a cabo la asistencia técnica donde se contó con la
participación de la referente Keila Viviana Montaño, el profesional Jorge Vélez quien
apoya la dimensión de salud mental, Elvira Torres Auxiliar de SSM, y la secretaria de salud
la Dra. Mayra Leonor Carabalí así mismo la referente Departamental de Participación social en
Salud Luz Dary Pillimue Chavarro.
Así mismo el día 3 de septiembre la referente del municipio citó a diferentes líderes sociales
mediante oficio de convocatoria a las 9 de la mañana en la casa de la cultura con el
propósito de conocer las diferentes inquietudes y avances obtenidos a la fecha, sin
embargo solo asistieron tres presidentes de la JAC siendo las 10 de la mañana, la referente
departamental Luz Dary Pillimue mencionó la importante de su asistencia ya que sin su
apoyo y compromiso no sería posible continuar la dinamización de la política y con ello la
ejecución de las actividades propuesta para la vigencia que dan respuesta a la resolución
2063 de 2017.

2. TEMAS TRATADOS EN LA REUNIÓN

Elaboró: Profesional en Trabajo Revisó: Luis Felipe Peña Rivera - Aprobó: Ing. Fredy Eduardo López Daza -
social Keila Montaño Solis, Luz Dary. Profesional Universitario Secretario de Planeación y Coordinación.
Firma: Firma: Firma:

Fecha : 08/08/2011 Fecha : 19/08/2011 Fecha : 16/08/2011

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1. Saludo y presentación
2. Socialización de la PPSS – Resolución 2063 de 2017
3. Conocer los avances obtenidos a la fecha y diligenciamiento de la matriz de
seguimiento y mecanismos de participación.
Durante las dos reuniones se establecieron compromisos con la referente Keila Viviana
Montaño, entre ellos solicitar a la doctora Sandra Portocarrero anterior SSM la
programación la cual fue cargada en la plataforma PISIS, diligenciar la matriz de
seguimiento donde se consignen todas las actividades realizadas a la fecha con sus soportes,
capacitar al personal de SSM frente a la PPSS por parte de la referente municipal , articular
acciones con la ESE y concretar encuentros con los líderes sociales y demás mecanismos de
participación del municipio.

3. COMPROMISOS

ACTIVIDAD FECHA LIMITE

RESPONSABLE(S) (Indicar si es acción correctiva ©, preventiva (P) o de mejora (M)) dd-mm-aaaa
DESCRIPCIÓN C P M
Revisar la matriz de seguimiento y consolidar
Referentes del municipio X Acción inmediata
información 2021.
Articular acciones con la ESE y concretar
Referentes del municipio encuentros con los líderes sociales y demás X Acción inmediata
mecanismos de participación del municipio.
Referentes del programa De manera mensual
Realizar asistencia técnica para seguimiento y
Participación social en X y/ o cuando la
monitoreo
Salud entidad lo requiera

4. FIN DE LA REUNIÓN
HORA (a.m.-p.m.)
Sin otros temas pendientes se da por terminada la reunión a las
11:30 PM
5. EVIDENCIA DE ASISTENCIA

Día 2 de septiembre casa de la cultura – Guapi

Elaboró: Profesional en Trabajo Revisó: Luis Felipe Peña Rivera - Aprobó: Ing. Fredy Eduardo López Daza -
social Keila Montaño Solis, Luz Dary. Profesional Universitario Secretario de Planeación y Coordinación.
Firma: Firma: Firma:

Fecha : 08/08/2011 Fecha : 19/08/2011 Fecha : 16/08/2011

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Día 3 de septiembre casa de la cultura – Guapi

Elaboró: Profesional en Trabajo Revisó: Luis Felipe Peña Rivera - Aprobó: Ing. Fredy Eduardo López Daza -
social Keila Montaño Solis, Luz Dary. Profesional Universitario Secretario de Planeación y Coordinación.
Firma: Firma: Firma:

Fecha : 08/08/2011 Fecha : 19/08/2011 Fecha : 16/08/2011

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social Keila Montaño Solis, Luz Dary. Profesional Universitario Secretario de Planeación y Coordinación.
Firma: Firma: Firma:

Fecha : 08/08/2011 Fecha : 19/08/2011 Fecha : 16/08/2011