Gerencia de Proyectos Punto 7.2

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
CÓDIGO PL08
versión 2021.01
PROYECTO: Benchmark de sistemas de gestión social
GERENTE: Guillen Calvo Valderrama

PREPARADO POR: Diana Bernales Cargo:Coordinadora tecnica del FECHA 15 09 2021
Proyecto
Aracelly Carmargo:Cargo Asistente Administrativa
REVISADO POR: Diana Mendez Cargo:DirectoraPais FECHA 15 09 2021
APROBADO POR: Guillen Calvo Valderrama Cargo:Director general FECHA 15 09 2021
Paquete de Actividades o Tareas

Trabajo Alcance Secuencia de
Restricción o Fecha Responsable
Cód. Nombre del trabajo Predecesor supuestos impuesta Lugar actividades
1. Acta de 1.1 Reuniones Entre el - - Jefe del XXX 1.1

constitución de trabajo cliente y proyecto
proveedor 5/05/2021
1.2 Encuestas A los 1.1 - Jefe del XXX
interesado s proyecto
del proyecto
del cliente 5/05/2021
1.3 focus Con los 1.2 - Jefe del XXX
group dueños de los proyecto
procesos
6/05/2021
1.4 levantamie nto Acuerdos 1.3 - Jefe del XXX
de actas entre finales de proyecto
el proveedor y cada
el cliente reunión
7/05/2021
2. Plan de 2.1 Reuniones Del equipo de 1.4 - Gerente del XXX
dirección del de trabajo proyecto proyecto
proyecto 8/05/2021
3. Línea base 3.1 Elaboració n Elaborar 1.4 - Jefe del XXX
del alcance de funcionalid funciones y proyecto
del proyecto ades y característi
característi cas a cumplir
cas que por el modelo
tendrá la que satisface
nueva al cliente
arquitectur a
de seguridad
de red
8/05/2021
4. Línea base 4.1 Calendariz Programac ión 3.1 - Jefe de XXX
del tiempo del ación de de las proyecto
proyecto todas las actividade s
actividades
del proyecto
de manera
lógica y
secuencial. 12/05/2021
Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 34

5. Línea 5.1 Análisis de Análisis de los 4.1 - Jefe del XXX
base del CAPEX y costos de Proyecto
costo del OPEX del activos y
proyecto proyecto pasivos
18/05/2021
5.2 método de Elección de la 5.1 - Jefe del XXX
evaluación forma de Proyecto
del evaluación
proyecto 19/05/2021
6. Reportes 6.1 Elaboració n Desarrollo de 5.2 - Gerente del XXX
de de reportes os reportes proyecto
desempeño de la
del proyecto realización
del
proyecto
21/05/2021
7.Reporte 7.1 Realizació n Emitir los 6.1 - Jefe del XXX
del estado de los reportes de proyecto
de valor análisis análisis
ganado financieros económico
del proyecto.
25/05/2021
8. Acta de 8.1 lecciones Registro de 7.1 - Jefe del XXX
cierre del aprendidas las proyec
proyecto lecciones 27/05/2021
8.2 liberación Oficializar de 7.1 - Jefe del XXX
de hecho y proyecto
recursos materialm
2/06/2021
ente los
recursos
9. Análisis 9.1 Realizació n Con el 8.2 - Jefe del XXX
FODA de la de reuniones cliente proyec
organización 5/06/2021
9.2 focus groups Con el cliente 9.1 - Jefe del XXX
con los y los dueños proyecto
gerentes de de procesos
las áreas claves de la
clave y el empresa
patrocinad or
del proyecto.
9/06/2021
10. Estado 10.1 Identificaci Identificar 9.2 - Jefe de XXX
situacional y ón de controles proyecto
topología de característi activos y no
seguridad de cas de activos
la red de seguridad establecid os
organización de la red 12/06/2021
10.2 Identificaci Reconoci miento 10.1 - Jefe de XXX
ón de e proyecto
topología identificaci ón
actual 16/06/2021
10.3 Identificaci Identificar 10.2 - Jefe de XXX
ón de brechas de proyecto
brechas de seguridad de 17/06/2021
seguridad la red
actual

10.4 elaboració n Elaborar 10.3 - Jefe de XXX
de diagramas planos proyecto
de red y topologico s
seguridad.
22/06/2021
11. Análisis de 11.1 Port mirroring Implement 10.4 - Ing. XXX
tráfico de en el switch ación de port Especialista en
la red de core, mirror y redes del
conexión y analiza el proyecto
análisis tráfico de
desde el red LAN
puerto
configurad o
25/06/2021
12. Análisis 12.1 la identificaci Identificar 11.1 - Ing. De XXX
de ón de las vulnerabili seguridad de
vulnerabilida d vulnerabili dades de la redes.
de la red dades de la red usando
red herramient
corporativa as
XXX especializ
adas
1/07/2021
13. Relación 13.1 Buscar e Registrar 12.1 - Ing. XXX
de controles identificar controles Electrónico
de seguridad controles de existentes especialista en
actuales seguridad actuales seguridad
de red o
físicos de la
red actual.
6/07/2021
14. Relación 14.1 de búsqueda Revisar y 13.1 - Ing. De XXX
de normativas e identificaci registrar seguridad de
de seguridad, ón de normativa redes
procedimient normativas de vigente
os, y guías seguridad, así
actuales. como de
colección para
su análisis
9/07/2021
15. 15.1 identificar Registrar 14.1 - Ing. De XXX
Identificación normativas normativa seguridad de
de políticas de faltantes compleme redes.
seguridad, principales y ntaria
procedimient compleme
os, guías y ntarias
manuales a
16/07/2021
desarrollar.
15.2 elaborar Desarrollar 15.1 - Ing. De XXX
lineamient líneas seguridad de
os directrices 20/07/2021 redes.

16. Plano de la 16.1 Desarrollo de Desarrollo 15.2 - Ing. De XXX
topología de planos topológico de planos seguridad de
seguridad de s redes
la red y 24/07/2021
Identificación 16.2 desarrollo de Desarrollo de 16.1 - Ing. De XXX
de premisas configuraci ones, las seguridad de
para la parámetro s y configuraci redes
configuració n reglas para los ones para los
de las reglas equipos appliance de
de los perimetrale s e seguridad
firewalls, IPS
Identificación
de premisas
para la
elaboración de
reglas del IPS
30/07/2021
17. Relación 17.1 Identificar roles Elaborar 16.2 - Ing. De XXX
de de los firewalls roles seguridad de
parámetros redes
para la 3/08/2021
configuració n 17.2 desarrollar los Elaborar 17.1 - Ing. De XXX
de seguridad parámetro s a configuraci seguridad de
de los firewalls tener en cuenta ones redes
en las configuraci generales
ones
5/08/2021
18. Relación 18.1 Identificaci ón de Desarrollo 17.2 - Ing. XXX
de controles controles a de controles Electrónico
de seguridad desarrollar de a adoptar especialista en
físicos acuerdo a la seguridad
perspectiv a
actual, desarrollo
de los
mismos. 10/08/2021
19. 19.1 Identificaci ón Configurac 18.1 - Ing. De XXX

Parámetros de ión actual seguridad de
de configuraci ón del antivirus redes
configuració n actual 13/08/2021
de servidor 19.2 desarrollo de Desarrollo 19.1 - Ing. De XXX
antivirus. mejoras o cambios de cambios seguridad de
de acuerdo a la redes
arquitectur
a nueva. 17/08/2021
20. 20.1 Identificaci ón de Identificar 19.2 - Ing. De XXX

Parámetros parámetro s de parámetro s seguridad de
de configuraci ón y y configuraci redes
configuració n desarrollo ones a
de WAF y realizar
antispam.
19/08/2020
21. 21.1 Inspeccion Identificar 20.1 - 25/08/2020 Ing. De XXX

Diagrama de ar las funcionami seguridad de
seguridad a configuraci ento de la redes
nivel de VLAN ones a nivel de seguridad a
y AD switch y en el nivel de LAN
controlador de
dominio de
XXX.
21.2 Ilustrar Elaborar los 21.1 - Ing. De XXX

mediante planos seguridad de
diagramas su redes
organizaci ón.
27/08/2021
23. 23.1 implement ar, Reconoci 21.2 - Ing. De XXX
Selección de identificar miento de seguridad de
dispositivos de equipamie nto equipos de redes
seguridad de tecnológic o de red y físicos
red interna y red y seguridad
externa, y de física (marca y
control físico modelo).
1/09/2021
24. Plano 24.1 Identificaci ón Reconocer 23.1 - Ing. De XXX
topológico a de la su ubicación seguridad de
nivel físico de ubicación física redes
seguridad física del
de la red dispositivo de
seguridad
de red o
fisico
9/09/2021
24.2 Represent ación Desarrollo 24.1 - Ing. De XXX
en un diagrama de planos seguridad de
de las de redes
ubicacione s de ubicacion
los mismos en
la red o de
manera física
en las
instalacion es
11/09/2021
25. 25.1 Inspección de Revisión de 24.2 - Ing. De XXX
Requerimien cada servidor de hardware de seguridad de
tos seguridad de la equipos redes
adicionales de red sobre el
hardware para hardware.
servidores y
appliance de
seguridad de
red 15/09/2021
25.2 Inspección de Revisión 25.1 - Ing. De XXX
cada de seguridad de
appliance hardware 17/09/2021 redes

de seguridad de
de red sobre appliance
su hardware y
rendimient
o.
26. 26.1 Analizar Identificar 25.2 - Ing. XXX

Identificación y las áreas las áreas Electrónico
ubicación de clave de acceso especialista en
controles clave a TI seguridad física.
físicos en 21/09/2021
áreas de 26.2 Proponer Proponer 26.1 - Ing. XXX
acceso controles controles Electrónico
físicos de físicos para especialista en
seguridad ellos. seguridad física.
para dichas
áreas de
acceso.
23/09/2021
27. 27.1 Identificar y Desarrollo 26.2 - Ing. De seguridad XXX
Elaboración modelo capa de planos de redes
de diagramas por capa de de flujos de
de flujo de defensa en NAC
acceso a la profundida
red 28/09/2021
28. 28.1 Document Elaboració n 27.1 - Jefe de XXX

Elaboración ación de de document proyecto
de todas las ación limpia
documentaci tareas o final
ón de los actividades
diseños realizadas
físicos y en el
lógicos. paquete de
trabajo.
2/10/2021
29. 29.1 Registrar y Elaborar 28.1 - Jefe de XXX
Elaboración documenta r document proyecto
de las políticas, ación limpia
documentaci procedimie versión final
ón de ntos, de las
políticas, manuales y normativas
procedimient guías de
os, guías y seguridad de
manuales TI de la
normativos de organizaci ón.
seguridad
7/10/2021
30. 30.1 Cotizar Cotizar los 29.1 - Jefe de XXX
Realización de propuestas equipos y proyecto
las compras , comprarlo s
del adquisición
equipamient o de equipos
seleccionado al mejor
postor.
13/10/2021
31. 31.1 Ubicación Instalación 30.1 - Ing. De seguridad XXX
Instalación física e final de los de redes
de los instalación equipos 22/10/2021

equipos de en las
seguridad de ubicacione s
red y controles que les
físicos. correspond
e.
32. 32.1 Establecer Configurac 31.1 - Ing. De XXX

Configuració la ión de seguridad de
n de los configuraci todos los redes
dispositivos ón de os servidores,
de seguridad equipos dispositivo
de red perimetrale s de red y
s, controles
servidores físicos
y como
appliance lectores
de biométrico
seguridad sy
y controles sistema de
de CCTV
28/10/2021
seguridad
físicos.
33. 33.1 Identificaci Reconfigur 32.1 - Ing. De XXX
Reconfigura ón de ación de seguridad de
ción de característi equipos red
servidores y cas a existentes
equipos ya reconfigura
existentes r en los
servidores
y
appliance
4/11/2020
de red.
34. 34.1 Culminació Presentaci 33.1 - Jefe de XXX
Publicación n de las ón de proyectos
y ejecución políticas y versión
de políticas presentaci final a la
de ón ante la alta
seguridad, alta dirección
procedimient dirección
os, guías y para su
manuales aprobación
normativos y
publicación 11/11/2020
.
35. 35.1 Realizació n Desarrollo 34.1 - Ing. De XXX
Realización de de seguridad de
de pruebas pruebas pruebas d redes
de internas y funcionami
funcionamie externas, ento o de
nto de programad concepto
dispositivos as e de
de red inopinadas controles
internos y , de caja de la red
externos blanca y 20/11/2020
caja negra.
36. 36.1 Se Desarrollo 35.1 - Ing. De XXX
Realización realizará de seguridad de
de pruebas una pruebas redes
de controles prueba de de
a nivel de funcionami controles
30/11/2020
red, físicos, ento de los fisicos

y controles
configuracio físicos y
nes; sus
capacitación característi
cas
pactadas
en los
requerimie
ntos
36.2 se brindará Capacitaci 36.1 - Ing. De XXX
capacitació ón que no seguridad de
n al debe ser redes
personal menor a
de TI en la las 8 horas
administra
ción de los
appliance
de 4/12/2020
seguridad
de red

HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Plan de dirección del 1.0 05/05/2021 Desarrollo del plan de gestión del
proyecto proyecto
Presentación del 2.0 28/05/2021 Elaboración de la situación actual
informe del estado de la seguridad de TI de la
actual situacional de la organización (XXX S.A.)
arquitectura de
seguridad de red de la
organización,
requerimientos y el
acta de constitución
del proyecto.
Informe final del 3.0 10/07/2021 Desarrollo del diseño de la nueva
desarrollo del diseño arquitectura de seguridad de red
lógico de la de XXX S.A.
arquitectura seguridad
de la red
Informe final del 4.0 31/07/2021 Desarrollo del diseño físico de
diseño físico de seguridad de red de XXX S.A.
seguridad de la red
Presentación de 5.0 03/09/2021 Desarrollo del modelamiento

informe de modelación NAC y de las políticas de la
de la red segura e organización.
instrumentos
normativos de
seguridad de la
organización
Informe de la 6.0 03/11/2021 Desarrollo de la implementación
implementación del de la arquitectura y cierre del
diseño y cierre del proyecto.
proyecto
Comentarios:

ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES
GERENTE: Guillen Calvo Valderrama

PREPARADO POR: Diana Bernales Cargo:Coordinadora tecnica del FECHA
Proyecto
Aracelly Carmargo:Cargo Asistente Administrativa
REVISADO POR: Diana Mendez Cargo:DirectoraPais FECHA
APROBADO POR: Guillen Calvo Valderrama Cargo:Director general FECHA
PAQUETE DE Duración días Mínima Probabilidad Máxima Probabilid

ACTIVIDADE Supuesto /
TRABAJO duración duración ad
S Bases de
estimación
1. Acta de 1.1 1 1 100% 1 100%
constitución 1.2 1 1 100% 1 100%
1.3 1 1 100% 1 100%
1.4 1 1 100% 1 100%
2. Plan de 2.1 1 100% 1 100%
dirección del
proyecto 1
3. Línea base del 3.1 1 75% 2 25%
alcance del
proyecto
2
4. Línea base del 4.1 3 60% 4 40%
tiempo del proyecto
4
5. Línea base del 5.1 1 1 100% 1 100%
costo del proyecto 5.2 2 1 60% 2 40%
6. Reportes de 6.1 1 60% 2 40%
desempeño del
proyecto
2
7.Reporte del estado 7.1 1 70% 2 30%
de valor ganado
2
8. Acta de cierre del 8.1 1 1 100% 1 100%
proyecto 8.2 2 1 70% 2 30%
9. Análisis FODA 9.1 2 1 65% 2 35%
de la organización 9.2
3 2 70% 3 30%
10. Estado 10.1 3 2 60% 3 40%
situacional y 10.2
topología de
1 1 100% 1 100%
seguridad de la red 10.3 3 2 40% 3 60%
de organización 10.4 2 30% 3 70%
3
11. Análisis de tráfico 11.1 4 40% 5 60%
de la red 5
12. Análisis de 12.1 2 30% 3 70%
vulnerabilidad de la
red
3
13. Relación de 13.1 2 20% 3 80%
controles de
seguridad actuales
3
14. Relación de 14.1 6 5 60% 6 40%

seguridad,
procedimientos, y guías
actuales.normativas de
15. 15.1 2 1 20% 2 80%
Identificación de 15.2
políticas de seguridad, 3 30% 4 70%
procedimientos, guías
y manuales a
desarrollar.
4
16. Plano de la 16.1 3 30% 4 70%
topología de 4
seguridad de la red y 16.2 1 20% 2 80%
Identificación de
premisas para la
configuración de las
reglas de los firewalls,
Identificación de
premisas para la
elaboración de reglas
del IPS
2
17. Relación de 17.1 2 1 30% 2 70%
parámetros para la 17.2
configuración 2 20% 3 80%
de seguridad de los
firewalls 3
18. Relación de 18.1 2 35% 3 65%
controles de seguridad
físicos
3
19. Parámetros de 19.1 2 1 60% 2 40%
configuración 19.2
de servidor 1 50% 2 50%
antivirus. 2
20. Parámetros de 20.1 4 60% 5 40%
configuración de WAF
y antispam.
5
21. Diagrama de 21.1 2 1 30% 2 70%
seguridad a nivel de 21.2
VLAN y
3 25% 4 75%
AD 4
23. Selección de 23.1 5 40% 6 60%
dispositivos de
seguridad de red
interna y externa, y de
control físico
6
24. Plano topológico 24.1 2 1 20% 2 80%
a nivel físico de 24.2
seguridad de la 2 40% 3 60%
seguridad, 3
procedimientos, y
guías
actuales.normativas
25. 25.1 2 1 20% 2 80

Requerimientos %

adicionales de 25.2 1 15% 2 85
hardware para
servidores y appliance
%
de seguridad de red
2
26. 26.1 2 1 30% 2 70
Identificación y %
ubicación de
26.2 2 40% 3 60
controles físicos en
áreas de acceso %
3
27. Elaboración de 27.1 3 40% 4 60
diagramas de flujo de
acceso a la red
%
4
28. Elaboración de 28.1 3 30% 4 70
documentación de los
diseños físicos y
%
lógicos.
4
29. Elaboración de 29.1 2 20% 3 80
documentación de
políticas, %
y manuales normativos
de seguridad
3
30. Realización de las 30.1 5 20% 7 80
compras del
equipamiento
%
seleccionado.
7
31. Instalación de los 31.1 3 25% 4 75
equipos de seguridad
de red y controles
%
físicos.
4
32. 32.1 4 40% 5 60
Configuración de
los dispositivos de
%
seguridad de red
5
33. 33.1 4 30% 5 70
Reconfiguración de
servidores y equipos
%
ya existentes
5
34. Publicación y 34.1 6 10% 7 90
ejecución de políticas
de seguridad,
%
y manuales normativos
7
35. Realización de 35.1 5 30% 6 70
pruebas de
funcionamiento de
%
dispositivos de red
internos y
externos 6
36. Realización de 36.1 4 3 20% 4 80
pruebas de controles %
a nivel de red, físicos,
36.2 4 70% 5 30
y
configuraciones; %
capacitación 5
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CÓDIGO PL06
versión 2019.01
GERENTE: Guillén Calvo Valderrama
PREPARADO POR: Diana Bernales Cargo: Coordinadora técnica FECHA 20 07 21
Aracelly CAMARGO Cargo: Asistente
administrativa
REVISADO POR: Diana Méndez Cargo: directora País FECHA 17 08 21
APROBADO POR: Guillén Calvo Valderrama Cargo: director FECHA 18 08 21
general
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Por cada entregable definido en el EDT del proyecto identificamos las actividades que permitirán el
término del entregable. Para tal caso definimos código, nombre de la actividad, alcance y responsable
para cada actividad del entregable.
El grupo de trabajo de INSUCO , responsable de esta ejecución son: Guillén CALVO VALDERRAMA
El Cronograma del Proyecto será gestionado con las entradas, técnicas y herramientas y salidas a
continuación detallada:
 Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance. Asimismo, se contará con los activos de
los procesos de la organización como la información histórica referida a la lista de actividades
utilizadas en proyectos anteriores.
 Para la definición de las actividades se utilizará la Técnica de Descomposición y el juicio
experto del equipo del Proyecto. Dichas actividades serán creadas sobre la base de la
EDT.
 En la salida de este proceso se obtendrá la lista de actividades, que mostrará todas las
actividades necesarias a ejecutarse para el proyecto. Asimismo, se obtendrá una lista de hitos
que mostrara los eventos significativos en el Proyecto.
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Para determinar la secuencia de las actividades, utilizamos el diagrama de precedencia, donde
podemos identificar el orden de ejecución o secuencia de las actividades principales del proyecto.
Asimismo, su duración, comienzo temprano y tardío, termino temprano y tardío, holguras y rutas
críticas del proyecto. Para esto se deberá realizar lo siguiente:
 Identificar las actividades principales del proyecto

 Relacionar cada actividad con su predecesora, según las actividades que se ejecuten en cada
una de ellas, siguiendo la secuencia lógica adecuada para cada inicio y fin de actividad.
 Posteriormente identificamos el tipo de relación (fin-comienzo)
 Colocamos el nombre de la actividad y su duración, según la estimación de tiempos en acuerdo con los
interesados.
 Luego de determinar la secuencia, realizaremos el diagrama uniendo cada actividad con una flecha
unidireccional, de la actividad predecesora a la actividad final.
 Calculamos los comienzos temprano y tardío. Asimismo, calculamos los términos temprano y tardío del
proyecto. En la última actividad obtendremos la duración del proyecto.
 Procedemos a realizar el cálculo de las holguras para determinar la ruta crítica del proyecto.

C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
En base a los entregables y actividades para el proyecto se procederá a realizar la estimación de la

duración y el tipo de recursos (personal, materiales y consumibles). Dentro del grupo de trabajo de
INSUCO, El responsable de esta tarea es el Sr. Guillén CALVO VALDERRAMA.
Para el Recurso de tipo Personal se define lo siguiente:

 Nombre de recurso,
 trabajo,
 duración,
 supuestos y base de estimación
Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define lo siguiente:
 Nombre de recurso,
 cantidad,
 supuestos y base de estimación
Para la realización de esta tarea se utilizarán las siguientes herramientas y técnicas: en primera
instancia se tiene la experiencia del personal calificado de INSUCO, en el desarrollo de proyectos
similares, se realizará el análisis de las alternativas con las cuales se cuenta para su ejecución. Se
utilizará la estimación ascendente, cuando no se pueda realizar una estimación razonablemente. Se
podrá hacer uso de un software para gestión de proyectos.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos y Duraciones.
D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

En base a los siguientes documentos:
 Identificación y secuencia miento de actividades.
 Diagrama de precedencias.
 Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, para lo cual el
Ingeniero de Proyectos de INSUCO, Guillén CALVO VALDERRAMA, realizará los siguientes pasos:
 Identificar y colocar los hitos principales del proyecto (Inicio, Planificación, concepción,
análisis, diseño, implementación, pruebas y cierre de proyecto)
 Luego identificar los entregables del proyecto por cada hito.
 Ingresar las actividades de los entregables del proyecto.
 Ingresar las tareas de cada actividad
 Definir el calendario del proyecto, de acuerdo a las fechas establecidas y duración total del
proyecto.
 Dar propiedades a las actividades.
 Asignar los recursos a las actividades del proyecto.
 Secuenciar las actividades y los entregables del proyecto.
El cronograma es enviado a los interesados, el cual debe ser aprobado para continuar con el
proyecto. Al final se obtiene el cronograma final del proyecto, el cual deberá ser gestionado para

cumplir con lo acordado.
Ver: Cronograma del proyecto (Diagrama Gantt)
E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Dentro de la dirección del Proyecto, se ha planificado reuniones de avance del proyecto,
acorde a los tiempos del cronograma, el cual se ha evidenciado en un acta de reuniones que
deberá ser cumplida por los encargados del proyecto y los interesados, con lo cual se
realizarán reuniones de coordinación. Asimismo, al término de cada entregable se emitirán
informes de cumplimiento del trabajo y avances del proyecto, los cuales deberán ser
aprobados por los interesados del proyecto. Por otro lado, cada entregable tiene designado
un responsable, quien deberá hacer seguimiento del avance del mismo. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el Cronograma del proyecto.
F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Guillén Calvo Valderrama Director general INSUCO
Diana Méndez Cargo Directora del país INSUCO
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Guillén Calvo Valderrama Director general INSUCO
Diana Méndez Cargo Directora del país INSUCO
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
 Solicitud de cambio de alcance por parte de SERTPERU SAC.

 Retraso por disponibilidad de recursos.
 Retraso por la demora en la aprobación de los entregables.
 Retrasos por cambios solicitados luego de las aprobaciones.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):
Todo retraso se debe de informar al Gerente de Proyecto, mediante una solicitud de cambio, la cual
estará acompañada con el detalle de las acciones a tomar y cambio en las fechas. Analizar el impacto
en el cronograma y estimar el tiempo en indicadores. Con estos valores se puede sacar un valor
porcentual para medir el desvió del proyecto.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

Los cambios al cronograma se realizarán mediante acuerdos, de tal manera que algunas actividades
puedan ser terminadas antes de lo planificado y de esta manera el proyecto con el nuevo cronograma
termine en las fechas acordadas.
La administración del Alcance se llevará a cabo de la siguiente manera:
 Se recibirán solicitudes de cambio al cronograma. Estas deben ser enviadas vía correo
electrónico.
 Se presentará la Solicitud de Cambio ante el Comité de Control de Cambios. La solicitud de
cambio deber especificar qué tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto,
Cronograma o Contrato. Debiéndose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razón
por la cual es solicitada.
 Esta solicitud será evaluada por el Comité de Control de Cambios, quien tendrá a su cargo la
aprobación o no aprobación de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisión de los
efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en términos de costos,
tiempo y calidad, y cuál será el impacto en el alcance del proyecto.
 Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan
 Mantener la integridad de la Línea Base, y mantener actualizada la documentación de
configuración y planificación relacionada a la solicitud de cambio.
 Las respuestas a las solicitudes serán enviadas vía correo Electrónico.
 Se controlará el impacto de la ejecución de los cambios solicitados, para verificar si los
impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

CÓDIGO PL07
versión 2019.01
PROYECTO: BENCHMARK DE MODELOS DE GESTIÓN SOCIAL
GERENTE: Guillén Calvo Valderrama
PREPARADO POR: Diana Bernales FECHA 15 09 2021
Cargo: Coordinadora técnica
Aracelly Camargo
Cargo: Asistente administrativa
REVISADO POR: Diana Méndez FECHA 16 09 2021
Cargo: directora País
APROBADO POR: Guillén Calvo Valderrama FECHA 17 09 2021
Cargo: director general
I. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS

- En base a los entregables y actividades identificadas para el proyecto se realizará las
estimaciones del tipo de recursos (personal, materiales y/o maquinarias).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
II.

III. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
BENCHMARK DE MODELOS DE GESTION SOCIAL
1. ETAPA 1
1.1. Kick off meeting, reunión de alineamiento interno donde se presentaran los siguientes puntos: i) objetivos
de la consultoría, ii) contenidos de los entregables, iii) Puntos de contacto en los equipos de INSUCO, iv) listado
de documentos internos a revisar
1.2. Diseño metodológico, a partir de documentos internos y experiencia de INSUCO en gestión social, se
determinará: i) las dimensiones de análisis y sus respectivas variables, ii) la relación esperada entre las
variables internas de estructura, enfoque de gestión, lineamientos y las variables de resultado como es el nivel
de conflictividad y relacionamiento con los actores del territorio
1.3. Definición de empresas, como parte de esta actividad, se definirán en base a criterios previamente
consensuados, las organizaciones que formaran parte del estudio.
Entregable 1: Plan de trabajo concreto, diseño metodológico, empresas seleccionadas
2. ETAPA 2
2.1 Preparación para el levantamiento de información. Se despliega el levantamiento y análisis de benchmarking

en cada una de las organizaciones priorizadas
2.1.1. Levantamiento de información, se hará por medio de 3 líneas, información publica, información primaria e
información proporcionada por INSUCO
2.2. Despliegue de entrevistas, por exhaustividad de los temas se desplegaran por medio de dos entrevistas,
enfoque general y enfoque especifico.
2.3. Sistematización de la información, una vez desplegada las entrevistas, se procesara y sistematizara la
información recogida.
Entregable 2: Sistematización del levantamiento de información
3. ETAPA 3
3.1. Análisis y recomendaciones, se desarrolla un informe evaluando el benchmarking y esboza las

recomendaciones accionables y concretas para la toma de decisiones.
3.1.1. Trabajo de gabinete, análisis de la información recogida y sistematizada para identificar los drivers para
una adecuada gestión social, tendencias en la industria y oportunidades, todo se plasmara en una hoja de ruta
que exprese los lineamientos generales.
3.2. Sesión de presentación y correlación, se realizara una sesión con el equipo para presentar los resultados del
análisis, compartir la identificación de drivers y analizar la posibilidad de integración de las recomendaciones a la
actual gestión.
3.3. Elaboración del informe final y ejecutivo, como parte de la actividad, se realizara el informe final de análisis
y recomendaciones, así como la presentación ejecutiva.
Entregable 3: Informe final y presentación ejecutiva

IV. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
ROLES
ENTREGABLE DA DP DT CT
1. Plan de trabajo concreto, R A P P
diseño metodológico,
empresas seleccionadas
2. Sistematización del R A P P
levantamiento de
información
3. Informe final y R A P P
presentación ejecutiva
R: Responsable de entrega DA: Director País
A: Aprueba DP: Director de Proyecto
P: Participa DT: Director Técnico
V: Verifica CT: Coordinador Técnico
I: Informado
O: Opinión requerida
III.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL:
Acompañamiento al Director del proyecto en el diseño metodológico, análisis de la información y
recomendaciones.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Análisis de la información y recomendaciones.

 Garantiza la calidad del producto así como el cumplimiento de las expectativas de TGP.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rrhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.
Reporta a: Directora País

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Economista con MBA y especialización en Economía
especialidades debe conocer, manejar o
del Comportamiento
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas

debe poseer y en qué grado.
Cuenta con más de 10 años de experiencia en el

diseño y gestión de proyectos de desarrollo sostenible
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,
en sectores como infraestructura y construcción,
sobre qué temas o situaciones, y de qué
pesca, minería, banca y telecomunicaciones. Se ha
nivel.
desempeñado como consultora de diversas
organizaciones públicas y privadas, implementando
estrategias de sostenibilidad, fortalecimiento de la
cadena de valor, evaluaciones de impacto y líneas de
base, fortalecimiento de las relaciones y participación
de grupos de interés locales, así como diálogo multi-
actor en el sector minero, infraestructura y pesca.
OTROS: otros requisitos especiales tales
como género, edad, nacionalidad, estado
de salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR TÉCNICO
OBETIVOS DEL ROL:
A cargo del diseño de la metodología y la conducción del levantamiento de la información y

desarrollo del informe del análisis y recomendaciones.
 Diseño de la metodología.
 Conducción del levantamiento de la información.
 Desarrollo del informe del análisis y recomendaciones.
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
Reporta a: Director Proyecto

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Psicólogo Social, Magíster en Gerencia Social, Máster
especialidades debe conocer, manejar o en Gestión de Riesgos y Máster en Gestión Sostenible
dominar. del Ambiente.
Más de 13 años de experiencia en gestión socio
ambiental, responsabilidad social, sostenibilidad y
transformación de conflictos, temáticas en las que es
docente en distintas universidades del Perú.
Especializado en el diseño y en la ejecución de planes
de acción para fortalecer la sostenibilidad de
proyectos de inversión que se desarrollan en entornos
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,
de alta complejidad social y ambiental a partir de la
sobre qué temas o situaciones, y de qué
evaluación de sus impactos y riesgos socio
nivel.
ambientales y la puesta en marcha de estrategias que,
articuladas al negocio, sumen al desarrollo sostenible
de los grupos de interés y el cuidado del medio
ambiente. Experiencia en el sector de hidrocarburos,
habiéndose liderado equipos de relaciones
comunitarias y desarrollando y aplicando
herramientas de gestión social.
como género, edad, nacionalidad, estado
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR TÉCNICO
OBETIVOS DEL ROL:
Encargado de la ejecución y acompañamiento al director del proyecto en el desarrollo de la

metodología, levantamiento de información, sistematización de la información y desarrollo del
informe final.
 Desarrollo de la metodología.
 Levantamiento de la información.
 Sistematización de la información.
 Desarrollo del informe final.
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
Reporta a: Director Técnico

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o Sociólogo con maestría en Gestión Urbana
dominar.
Cuenta con experiencia en el sector privado y público,
sobre temas de planificación territorial y gestión de
proyecto – tanto cualitativa como cuantitativa y
territorial. Experiencia sólida en evaluación y
monitoreo de proyectos sociales en ámbitos rurales y
urbanos, y gestionando partes interesadas de los
proyectos, tanto a nivel de organizaciones de base,
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, autoridades gubernamentales y actores privados.
sobre qué temas o situaciones, y de qué Participación en evaluaciones de transformaciones
nivel. territoriales de proyectos de desarrollo, definiendo
indicadores de impacto, tanto a nivel social,
económico, político, entre otros, los cuales han
permitido visualizar espacialmente y administrar y
gestionar la información proveniente de distintas
fuentes, para medir potencialidades y diversidades
territoriales, en una perspectiva de desarrollo
sostenible.
como género, edad, nacionalidad, estado Experiencia de trabajo en comunidades.

IV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS
Nombre o Rol del Tipo de Fuente de Modalidad de Local de Fecha Inicio Fecha Costo
Recurso Adquisición Adquisición Adquisición trabajo requerida
asignado disponibilidad
Director de Contratación Cualquiera Cualquiera Lima 01/10/2021 01/10/2021 1,522
Proyecto
Director Contratación Cualquiera Cualquiera Lima 01/10/2021 01/10/2021 1,173
Técnico
Coordinador Contratación Cualquiera Cualquiera Lima 01/10/2021 01/10/2021 690
Técnico
V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Nombre o Rol del Criterios de ¿Cómo? Destino de asignación
Recurso Liberación
Director de Proyecto Cierre del proyecto Aprobación del acta de No aplica

cierre de proyecto
Director Técnico Cierre del proyecto Aprobación del acta de No aplica
cierre de proyecto
Coordinador Técnico Cierre del proyecto Aprobación del acta de No aplica
cierre de proyecto
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
No aplica.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNTO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
No aplica.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
No aplica.
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
No aplica.

ESTIMACION DE RECURSOS
CÓDIGO PL09
versión 2019.01
PROYECTO: BENCHMARK DE SISTEMAS DE GESTIÓN SOCIA
CLIENTE: TRANSPORTADORA DE GAS DEL PERÚ
PREPARADO POR: Diana Bernales – Coordinadora Técnica FECHA 03 09 2021
Pedro Vásquez – Coordinador del Proyecto
REVISADO POR: Diana Méndez – Directora País – Directora del FECHA 05 09 2021
Proyecto.
APROBADO POR: Guillén Calvo – Director de Latinoamérica FECHA 10 09 2021
Tipo de Recursos: MATERIALES MAQUINARIA

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DP 1 Sala 1 Costo Criterio 1 Costo

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O DIRECTO DEL PROYECTO
te Tipo Recurso: Personal Tipo Recurso: Materiales y Maquina Tipo Recurso: Máquinas
Recurso Unid. QTY Costo Costo Recurso Unid. QTY Costo Costo Recurso Unid. QTY Costo
o . Unit. Total . Unit. Total . Unit.
n Glb S/ 32,280.42
ó Glb s/ 7, 346. 94
Glb s/ 3,320.64

Gerencia de Proyectos Punto 7.2

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IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

GERENTE: Guillen Calvo Valderrama

Paquete de Actividades o Tareas

1. Acta de 1.1 Reuniones Entre el - - Jefe del XXX 1.1

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 34

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 35

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 36

19. 19.1 Identificaci ón Configurac 18.1 - Ing. De XXX

20. 20.1 Identificaci ón de Identificar 19.2 - Ing. De XXX

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 37

21.2 Ilustrar Elaborar los 21.1 - Ing. De XXX

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 38

26. 26.1 Analizar Identificar 25.2 - Ing. XXX

28. 28.1 Document Elaboració n 27.1 - Jefe de XXX

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 39

32. 32.1 Establecer Configurac 31.1 - Ing. De XXX

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 41

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 41

Presentación de 5.0 03/09/2021 Desarrollo del modelamiento

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 42

PROYECTO: Benchmark de sistemas de gestión social

GERENTE: Guillen Calvo Valderrama

PAQUETE DE Duración días Mínima Probabilidad Máxima Probabilid

14. Relación de 14.1 6 5 60% 6 40%

25. 25.1 2 1 20% 2 80

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 48

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

 Identificar las actividades principales del proyecto

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 48

En base a los entregables y actividades para el proyecto se procederá a realizar la estimación de la

Para el Recurso de tipo Personal se define lo siguiente:

Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define lo siguiente:

Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos y Duraciones.

D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 48

Ver: Cronograma del proyecto (Diagrama Gantt)

E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

 Solicitud de cambio de alcance por parte de SERTPERU SAC.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

I. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 48

BENCHMARK DE MODELOS DE GESTION SOCIAL

Entregable 1: Plan de trabajo concreto, diseño metodológico, empresas seleccionadas

2.1 Preparación para el levantamiento de información. Se despliega el levantamiento y análisis de benchmarking

Entregable 2: Sistematización del levantamiento de información

3.1. Análisis y recomendaciones, se desarrolla un informe evaluando el benchmarking y esboza las

Entregable 3: Informe final y presentación ejecutiva

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO

 Análisis de la información y recomendaciones.

Reporta a: Directora País

HABILIDADES: qué habilidades específicas

Cuenta con más de 10 años de experiencia en el

A cargo del diseño de la metodología y la conducción del levantamiento de la información y

Reporta a: Director Proyecto

Encargado de la ejecución y acompañamiento al director del proyecto en el desarrollo de la

Reporta a: Director Técnico