Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Mexicali

Materia:

Administración de proyectos

Maestro(a):

Abraham Hernández Torres.

Unidad 3

Alumno(s):

Ojeda Sánchez Ashly Nicole……. 20490812

Mejía Salazar Fernanda…………. 20490799
Edrwin Gerardo López Ramírez… 18491034

Raúl Octavio Rivera Hernández… 20490823

Dylan Paul Muro Hernández..……20171317

Fecha :06/11/2022
 Índice
1.- Gestión del proyecto 3

Redacción del proyecto 5

2.- Diseño del proyecto 6

2.1 Análisis de proyectos 6

2.1.1 Generación de ideas de proyectos 6

2.1.2 Establecimiento de prioridades 6

2.1.3 Delimitación del problema o descripción de la necesidad a la que da

respuesta al producto/servicio 6

2.1.4 Identificación de la legislación relacionada con los objetivos y

contenidos del proyecto: requisitos técnicos y/o legales 7

2.1.5 Identificación de posibles ayudas económicas o subvenciones

existentes para el desarrollo del proyecto 7

2.1.6 elección de posibles alternativas para la resolución del problema o la

cobertura de la necesidad: viabilidad técnica y económica del proyecto 7

2.1.7 Revisión de fuentes de información relacionadas con los contenidos del

proyecto 7

2.2 Definición del proyecto 7

2.2.1 descripción del proyecto 7

2.2.1.2| Justificación/fundamentación. Necesidad o problema al que

responde 8

2.2.1.3| Beneficiarios del proyecto 8

2.2.1.4| Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo 8

2.2.2| DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS 8

2.2.2.1| Características de los objetivos 8

2.2.2.2| Tipos de objetivos 9

3. Planificación del proyecto 10

3.1 Análisis de riesgos: 10

3.2 gestión de riesgos 10

3.3 Herramientas para la planificación: mapa mental 11

3.3 Herramientas de planificación 11

3.3.1 | Mapas conceptuales. 11

3.3.2 | WBS- Estructura de división del trabajo (EDT) 12

3.3.3 | Diagrama de Gantt. 13

3.3.4 | Estimación de tiempos. 13

3.3.5 | Herramientas Informáticas. 14

3.4 Recursos. 14

3.4.1 | Definición de perfiles. 14

3.4.2 | Nivelación de recursos. 15

3.5 Planificación del seguimiento y evaluación. 16

4.- Ejecución y seguimiento del proyecto 16

4.1 Ejecución del seguimiento 16

4.1.1 ¿Por qué hacer seguimiento o control? 16

4.1.2 Factores que dificultan la labor de seguimiento/control 17

4.2 Equipo de proyecto 18

4.2.1 Proceso de desarrollo del trabajo en equipo 18

4.3 Reuniones 18

4.4 Toma de decisiones. 18

4.5 Gestión de cambios 19

4.6 Resolución de Conflictos 19

 1.- Gestión del proyecto
Contexto: Se sitúa la problemática en una empresa metalmecánica la cual
manipula materia prima en almacenes de grandes dimensiones, tamaños y
cantidades lo cual puede ser un gran riesgo para los trabajadores que llevan a
cabo estas actividades y nos pueden costar mano de obra o recursos
económicos.

Problemática: Las maniobras para la movilidad de los materiales son

riesgosas para el personal, para la maquinaria y para el material en sí por lo
que se debe de buscar otras formas de manipular los materiales necesarios de
una forma más eficiente y segura.

Propuesta de solución: La solución se basa en la fabricación e instalación

de una grúa aérea con dispositivos especiales de levante. Para lo cual se
necesitará un diseño ergonómico de dicha grúa, materiales, mano de obra.

El objetivo final: Se alcanzará una vez que esté en funcionamiento la grúa y

se hayan hecho las pruebas necesarias que determinen que el proceso ahora
es seguro para los trabajadores además de que sea fácil de utilizar para que no
afecte las operaciones de la empresa.

Justificación: Muchas veces es de suma importancia cambiar los métodos

de trabajo de modo que sean más seguros para los empleados y continúen
siendo eficientes a lo largo del proceso, con este proyecto consideramos que la
gran mayoría del tiempo los métodos convencionales de manipulación de
materia prima en las empresas son peligrosas por lo que buscamos que se
implemente el uso de la grúa aérea para mejorar esa área técnica de forma
más segura y viable.

Punto de partida: Presentar la propuesta a los directivos de la empresa

tomando como base los riesgos que se pueden presentar al no modificar el
sistema de trabajo actual además buscando la forma más viable para llevarse a
cabo.
 Lista de requerimientos: Para llevar a cabo este proyecto es necesario de
recurso económico principalmente para la inversión de todo lo que conlleva la
realización de la grúa y así contar con la materia prima necesaria para su
construcción, además también es necesario mano de obra en su construcción,
un tiempo designado dentro del cual se llevará a cabo, y no debemos de olvidar
el espacio que se le asignará para la obra.

Entonces principalmente los requerimientos serán:

- Materia prima (Acero, Cableado, Iluminación, Control de operaciones)

- Inversión monetaria.
- Mano de obra (Obreros, arquitectos, Técnico para el manejo de la grúa,
Supervisores del proyecto)
- Espacio designado (Almacén o cualquier lugar en el que se requiera)
 1.-Redacción del proyecto.
Fabricación e instalación de una grúa en una empresa de metalmecánica
encargada de la producción de soportes de amortiguador de cabina para
tractocamion

Este Proyecto pretende facilitar las maniobras del traslado de material y

salvaguardar la seguridad de los trabajadores, maquinaria y materiales de la
empresa metal-mecánica, a través de la instalación de una grúa aérea. Se
espera que la grúa traslade los materiales de forma segura sin poner en riesgo
lo antes mencionado.

Según la NOM-006-STPS-2000, manejo y almacenamiento de materiales

condiciones y procedimientos de seguridad, tiene como objetivo establecer las
condiciones y procedimientos de seguridad para evitar riesgos de trabajo,
ocasionados por el manejo de materiales en forma manual y mediante el uso
de maquinaria, y es por esta norma por la cual se justifica nuestro proyecto de
la fabricación e instalación de la grúa para el movimiento de materiales.
 2.- Diseño del proyecto
2.1 Análisis de proyectos
2.1.1 Generación de ideas de proyectos

En nuestro proyecto la idea que tenemos en mente es poder adaptar una grúa
aérea, debido a que el problema que se nos presenta es el cargar unidades
pesadas para el cuerpo humano las cuales podrían generar una lesión en los
trabajadores, de igual manera no se puede usar un montacargas debido a que hay
desniveles a nivel planta y esto no permite que el montacargas no pueda pasar de
un piso a otro.

2.1.2 Establecimiento de prioridades

Lo tomamos como prioridad debido a que el problema es a nivel de toda la

planta nos presenta el problema para la mayoría de los trabajadores ya que el
resultado de lo que se crea es demasiado pesado para el operador, lo más
razonable es implantarlo de inmediato para poder evitar lesiones futuras.

2.1.3 Delimitación del problema o descripción de la necesidad a la que da

respuesta al producto/servicio

La necesidad como es ya comentado es para poder mejorar el trabajo del

operador, ya que se había pensado como solución el implementar montacargas,
pero es difícil que este pase debido a los desniveles que existen a nivel planta, ya
que si el trabajador se pone a cargar la pieza pesada en si puede que no exista
problema a corto plazo, pero a largo plazo si, de igual manera esta pieza es
grande y muchas veces se necesita de más de 1 persona para poder moverla de
lugar o acomodarla en una tarima.
 2.1.4 Identificación de la legislación relacionada con los objetivos y
contenidos del proyecto: requisitos técnicos y/o legales

Sobre las NOMS que se estarán viendo si califican para el proyecto es la de

TRABAJO en las alturas debido a que este trabajo de la grúa o proyecto es para
que la grúa sea aérea y no ocupe mucho espacio en piso de producción.

2.1.5 Identificación de posibles ayudas económicas o subvenciones

existentes para el desarrollo del proyecto

Nuestros ingresos se buscarán la manera de que sean de la propia empresa

que no se tenga que recurrir a ninguna otra organización, debido a que por lo
mismo se mostrarán propuestas y se buscará la manera de que este proyecto sea
de una manera que podamos ayudar económicamente.

2.1.6 elección de posibles alternativas para la resolución del problema o la

cobertura de la necesidad: viabilidad técnica y económica del proyecto

Por lo mismo de que buscamos el ser eficaces en la entrega del proyecto se

buscará la manera de tener alternativas por si en el proceso no se nos está dando
algo o nos falla algo el poder solucionarlo de la manera más rápida y que sean
eficaces para que al momento de entregar el proyecto ya terminado este sea de
buena calidad y cumpla con todas las necesidades del cliente.

2.1.7 Revisión de fuentes de información relacionadas con los contenidos

del proyecto

2.2 Definición del proyecto

2.2.1 descripción del proyecto

Este Proyecto pretende facilitar las maniobras del traslado de material y

salvaguardar la seguridad de los trabajadores, maquinaria y materiales de la
empresa metal-mecánica, a través de la instalación de una grúa aérea. Se espera
que la grúa traslade los materiales de forma segura sin poner en riesgo lo antes
mencionado.
 2.2.1.2| Justificación/fundamentación. Necesidad o problema al que
responde

En necesario cambiar los métodos de trabajo de modo que sean más seguros
para los empleados y continúen siendo eficientes a lo largo del proceso, con este
proyecto consideramos que la gran mayoría del tiempo los métodos
convencionales de manipulación de materia prima en las empresas son peligrosa
por lo que buscamos que se implemente el uso de la grúa aérea para mejorar esa
área técnica de forma más segura y viable.

2.2.1.3| Beneficiarios del proyecto

Los empleados porque se les facilitará el trabajo y la empresa. Porque evitará

accidentes y será menos riesgo el traslado de material.

2.2.1.4| Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo

En la misma empresa.

2.2.2| DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS

2.2.2.1| Características de los objetivos

Nos realizamos estas preguntas para definir los objetivos:

¿Qué se quiere hacer? Construir una grúa aérea.

¿Qué cambios se desean lograr frente a la situación-problema sobre la que se

va a actuar o a la necesidad que se quiere cubrir? Una forma más eficiente de
trasladar los materiales de la empresa.

¿Adónde se quiere llegar, qué propósitos se desean alcanzar dentro de un

límite de tiempo? O lo que es lo mismo, ¿cuál es la situación-objetivo a la que se
desea llegar? Deseamos poder lograr la construcción de la grúa aérea en un
tiempo aproximado de 17 semanas.
 2.2.2.2| Tipos de objetivos

Objetivo general: Construcción de una grúa aérea para el traslado de

materiales de la empresa metal mecánica.

Objetivos específicos:

-Conseguir los permisos necesarios para poder comenzar el proyecto.

-Definir un límite de tiempo (17 semanas aproximadamente)

-Evaluar presupuesto para los requerimientos que se necesitan.

-Conseguir materiales, personas para realizar la construcción, ingenieros,

albañiles, arquitectos, etc.

-Preparar el área donde se colocará la grúa.

 3. Planificación del proyecto

3.1 Análisis de riesgos :

obstrucciones en los pasillos, esquinas e intersecciones sin visibilidad y

montacargas que se acercan demasiado a los trabajadores a pie.

3.2 gestión de riesgos

Probabilidad Consecuencias Estrategia

Media Contacto de una Guardar 3 metros de

línea eléctrica con el radio entre las líneas
metal (peligro eléctrico) de electricidad y la
grúa.

Media Caída de los Realizar el debido

materiales. mantenimiento en los
polipastos.

Alta Sobrecarga. Cargar el peso

adecuado.
 3.3 Herramientas para la planificación: mapa mental

3.3 Herramientas de planificación

3.3.1 | Mapas conceptuales.

Son muy útiles en el momento de la concepción de las ideas para ir

aterrizando las cosas que son importantes para la realización de nuestro
proyecto en este caso la fabricación e instalación de una grúa, en dicho
mapa se plasman por ejemplo la ruta que va a llevar nuestro proyecto como
lo es la planificación, consideración de los recursos humanos y materiales,
así como los riesgos que representa el proyecto etc…
 Por otro lado, lo podemos visualizar como una guía para la consecución y
seguimiento del proyecto ya que puede comprender desde la gestión de este
mismo hasta la entrega y documentación final.

3.3.2 | WBS- Estructura de división del trabajo (EDT)

El éxito de nuestro proyecto depende en gran medida de la forma en que

vamos a organizar el inicio desarrollo y conclusión del mismo ya que un proyecto
surge de una necesidad o mejora este se conforma de una serie de pasos en los
que intervienen diferentes departamentos internos y externos (subcontratados o
proveedores) y para poder cumplir con los objetivos es necesario echar mano de
esta herramienta para plasmar los objetivos o las responsabilidades de los

implicados en un proyecto.

3.3.3 | Diagrama de Gantt.

Este diagrama es de los más utilizados al momento de gestionar los proyectos

ya que con este es más fácil llevar a cabo los proyectos ya que al incluir tiempos
de arranque y cierre de tareas es fácil visualizar el cumplimiento de los objetivos
en tiempo y forma y al hacerlo interactivo se va ajustando según el avance del
proyecto. A continuación, presentaremos nuestro cronograma relacionado a
nuestro proyecto que es la fabricación e instalación de una grúa aérea(viajera).

3.3.4 | Estimación de tiempos.

Esta es una de las tareas más complejas a la hora de definir un proyecto ya

que es casi imposible realizar un cálculo de tiempo exacto de realización de un
proyecto ya que hay diversos factores que influyen en el tiempo de planeación o
ejecución de un proyecto es por esto que se maneja como tiempo estimado y
depende en gran parte de los tiempos de proyectos anteriormente realizados o
bien preguntando a las personas implicadas en dicho proyecto según sus
experiencias.

En el caso de que no hubiese proyectos similares anteriormente o el no contar

con el personal experimentado para determinar los tiempos es necesario recurrir
al cálculo mediante la fórmula del tiempo esperado Te=To+4Tm+Tp/6 en nuestro
caso utilizamos las primeras dos opciones para determinar los tiempos en nuestro
proyecto.

3.3.5 | Herramientas Informáticas.

Por herramientas informáticas entendemos el conjunto de instrumentos

empleados para manejar información por medio de la computadora como el
procesador de texto, la base de datos, graficadores, correo electrónico, hojas de
cálculo, buscadores, programas de diseño, presentadores, redes de
telecomunicaciones, etc.

En el caso de nuestro proyecto podemos utilizar como herramientas por

ejemplo el programa SOLIDWORKS para realizar el modelo en 3D de la grúa, así
como el modelado de su prototipo es una herramienta muy útil para nuestro
proyecto.
 Otra herramienta muy útil es la aplicación de Excel para hacer tablas en el caso
de la gestión de tiempos el manejo del material necesario y llevar un seguimiento
en la ejecución del proyecto.

3.4 Recursos.
3.4.1 | Definición de perfiles.

El perfil laboral o profesional es la descripción clara del conjunto de

capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para
encarar responsablemente las funciones y tareas de una determinada profesión o
trabajo. Sin embargo, en nuestro caso cada uno de nosotros los integrantes del
equipo cuenta con distintas características y habilidades de desempeño por lo que
es importante elegir al integrante indicado para cada tarea según su desempeño,
capacidades y conocimientos.

3.4.2 | Nivelación de recursos.

Para este punto se puede usar el cronograma como guía.

Actividad Duración Personas Recursos

Materiales

Planificación 4 Días 5 Ingenieros Inversión.

del proyecto.

Riesgos 9 Días

Actividades 1 Mes

Seguimiento 1 Mes 5 Ingenieros

Recursos 4 Días Inversión,

Material de
construcción,
Mano de obra.

3.4.3 | Presupuesto del proyecto.

 Al igual que el punto anterior, gracias a la realización de la lista de
requerimientos podemos conocer aproximadamente el presupuesto y los costos
del proyecto

Recurso Costo

Materiales 328.990$

Mano de Obra 65.800$

Tiempo Total 44 Días

Inspección 25.000$

Total 450.791
3.5 Planificación del seguimiento y evaluación.

Este punto se enfoca en la mejora continua del proyecto, no solo termina

cuando la grúa esté instalada, sino que debe de haber registro de que se hayan
cumplido los objetivos y el trabajo esté saliendo de la forma deseada.

Indicador Fuente de verificación

El proceso de traslado de Ficha de registro del proceso

materiales es adecuado

Tiempo realizado/ tiempo estimado Registro del tiempo dedicado a la

construcción de la grúa

Gasto en materiales y servicios/ no Registros de contabilidad

sobrepasar el presupuesto previsto

Riesgo disminuido Ficha de registro del proceso

Proceso veloz/ traslado de Ficha de registro del proceso

materiales más eficaz
 Facilidad de trabajo a los Ficha de registro de productividad
empleados/ trabajo eficiente

4.- Ejecución y seguimiento del proyecto

4.1 Ejecución del seguimiento
4.1.1 ¿Por qué hacer seguimiento o control?

Un proyecto debe de tener la organización adecuada para que pueda ser

realizado de forma efectiva, el seguimiento y control hacia este proyecto nos
permitirá la mejor continua de nuestro proceso de producción mediante la grúa
aérea que instalaremos.

Para llevar un control del proyecto es necesario designar a una persona al

mando de este proyecto y su seguimiento, esta persona puede ser un Ingeniero,
un Líder e inclusive el Gerente de la empresa. Tomando siempre en cuenta a la o
las personas responsables de la idea.

La persona que controlará el proyecto, debe llevar registro de todo el proceso,

tanto como los gastos que se llevarán a cabo como cada actividad realizada
referente al proyecto. Deberá hacer reuniones cada cierto tiempo, como se estima
que se realice la construcción de la grúa en un tiempo determinado de 17
semanas aproximadamente, hacer una reunión cada semana sería una opción,
para mantener informadas a todas las personas involucradas sobre el proceso del
proyecto, cualquier cambio, gasto, imprevisto, falla, etc.

En caso de cualquier imprevisto o falla en el proceso de construcción de la

grúa, el seguimiento del proyecto, deberá comunicarlo con las personas
involucradas, dar opciones de solución y llegar a un acuerdo para la mejor toma
de decisión.
 4.1.2 Factores que dificultan la labor de seguimiento/control

Los factores que nos dificultarían el control y seguimiento del proyecto serían
que los objetivos no se cumplieran al 100%, un ejemplo sería que no se terminará
la construcción de la grúa en las 17 semanas designadas y se demorara más
tiempo, cambiando todo el plan asignado, sobrepasar el presupuesto asignado a
los materiales o las personas necesarias para realizar la construcción de la grúa
(albañiles, ingenieros, arquitectos, etc.) generando problemas en el registro de
contabilidad. La persona encargada deberá ir solucionando cada pequeño
problema que vaya surgiendo a lo largo del proyecto, esto con el fin de evitar un
problema mayor y que el proyecto se realice de forma eficaz y eficiente. Para
evitar ciertos factores de riesgo en el seguimiento del proyecto, se tendrá que ser
constantes en las reuniones antes mencionadas, evaluar cada punto del proyecto
en cada reunión. El trabajo en equipo será clave para llegar a acuerdos mutuos y
tener una mejor toma de decisiones referente al proyecto que se estará llevando a
cabo.

4.2 Equipo de proyecto

El equipo que se necesita para realizar este proyecto principalmente es el
dinero, ya que si no tenemos dinero no se puede ejecutar el objetivo, otra de las
principales cosas que se necesita es la aprobación de la empresa para hacerlo ya
que necesita un permiso para realizarlo.

Para ejecutarlo se necesitan los materiales que vendría siendo el acero,

material eléctrico, etc.

4.2.1 Proceso de desarrollo del trabajo en equipo

Para la elaboración de este proyecto lo primero que se tiene que hacer es una
reunión de los integrantes que elaborarán y planificaron el proyecto para saber los
beneficios que traerá la grúa aérea pero también las contras, saber si se cuenta
con los permisos y el dinero necesario en la empresa para poder realizarlo.

Una vez realizado el análisis del proyecto será la hora de ejecutarlo para así
trabajar con mayor seguridad para los trabajadores y brindar un mejor servicio.
 4.3 Reuniones
Los integrantes del equipo se tienen que reunir para ver cómo va avanzando el
proyecto y para en caso de algún problema buscar soluciones antes de que este
sea realizado, tienen que estar en contacto para no tener problemas en tiempo
futuro.

4.4 Toma de decisiones.

en equipo debemos de tomar las mejores decisiones de una forma rápida y
segura, el no estar demorando el hacer los planes o el saber qué decisión se
tomará debido a que si tardamos en seleccionar una idea el proyecto se va a
demorar un poco más de lo previsto y esto no nos beneficia, debemos de hacer
toma de decisiones analizando todo de la mejor manera cuál es la decisión o el
plan que más nos vaya a ayudar, debemos de tomar la decisión de manera
adecuado sin demoras y que sea efectiva, que sea de la mejor calidad, debemos
de tomar una decisión de manera rápida pero que esté demasiado analizada y
que tenga el más mínimo margen de error.

4.5 Gestión de cambios

No debemos de estar cerrados a cambios ya que como en cualquier otro
proyecto este puede sufrir cambios, ya sea a cosas que no estaban previstas,
como corto de material o planificaciones diferentes, puede que se pueda presentar
ideas de mejora y se nos alargue un poco más el tiempo de entrega, o igual puede
que gracias a una idea de mejora podamos entregar el proyecto antes de lo
planeado, debemos tener en cuanto en que todos los cambios pueden afectar por
lo mismo debemos de buscar las soluciones y el saber cómo nos afecta y en qué
actividades debemos de eliminar añadir o modificar, el saber cómo nos afectará o
si nos ayudara con el presupuesto actual y sobre todo si se produce un cambio en
este proyecto si se fracasara o si se tendrá éxito.

4.6 Resolución de Conflictos

Como en cualquier proyecto que estemos haciendo o que estemos planificando
tendremos conflictos pero antes que nada no debemos de perder la cabeza por
estos no debemos llenarnos de ira si una idea de mejora de nosotros no es
aceptada o si algún miembro del equipo hace un comentario fuera de contexto no
podemos llegar a molestarnos demasiado, por lo mismo debemos confrontarlos de
la mejor manera estudiar todos los puntos de vista y con las mismas ideas que
nos surjan buscar las mejores resoluciones, debemos también busca llegar a una
solución en la cual todos los integrantes del equipo estén conformes y poder
lograr una mayor satisfacción en el grupo, debemos siempre respetarnos todos
como equipo nos debemos de tener un respeto y debemos tener confianza de que
todos somos capaces de sugerir ideas ya sean buenas o malas pero debemos
tomarlas de la mejor manera, esto nos ayudará a ser un grupo demasiado unido y
abierto a escuchar ideas de mejora o tomar las opiniones de los otros miembros
de la mejor manera.

05 | Evaluación final y cierre del proyecto

5.1 | Evaluación final

Para evaluar los resultados obtenidos con la realización de nuestro proyecto fue
necesario realizar una encuesta entre los departamentos involucrados directa e
indirectamente con el proyecto de la fabricación e instalación de una grúa aérea
en el área de cortes. De dicha encuesta se deriva una gráfica que en la que se
representa el nivel de satisfacción que se obtuvo con el proyecto.

Además de incluir una pregunta que nos indicará si el proyecto sería viable para
realizarse en otras áreas de la empresa o si es posible repetir el proyecto para
otras empresas tal vez de esta manera encontrar la satisfacción de nuevos
clientes.

A continuación, se presenta la tabla de la encuesta realizada con su respectiva

resolución gráfica de los datos obtenidos.
 5.2 Cierre del Proyecto

Entrega del producto o servicio al cliente y aceptación del

mismo.

Ya una vez en la cual está terminada la grúa area notificaremos a la empresa o

en su dado caso a los encargados de ella, que ya pueden hacer uso de esta, y
que nuestro cliente pueda usar sus pruebas o comienze el uso, para que así
mismo nos pueda notificar sobre su aceptación o la adaptación de la herramienta
de trabajo.

Valoración del alcance de los objetivos

Podemos decir con certeza que los objetivos fueron alcanzados completamente
en su totalidad, sabiendo y teniendo en cuenta que la grúa aérea cumplirá
totalmente en su totalidad y podrá cumplir con todas las funciones que se le
asignen.

Análisis de las desviaciones acaecidas en el transcurso del

proyecto.

Análisis de la gestión del proyecto, procesos de gestión

aplicados y lecciones aprendidas.

Realizar una justificación económica del proyecto, en la que

se detallen los gastos realizados durante el mismo.

Escribir el informe final donde se recoge todo lo sucedido

durante el proyecto con el objeto de contar con esta

 información para futuros proyectos.

Ruptura del equipo de trabajo; se ha terminado el

proyecto y cada uno debe volver a su

departamento o puesto anterior.

Una vez ha concluido el proyecto, la asociación del equipo de trabajo termina,

cada miembro vuelve a su propia rutina y continua hacia su siguiente objetivo, no
sin antes reconocer la importancia del lugar que tuvo cada uno dentro del equipo,
llevando a manera personal aprendizajes, momentos y nuevas conexiones para
futuros proyectos.

6 documentación

6.1 Fases de diseño y planificación

objetivos

Nuestros objetivos son el poder evitar accidentes en la empresa ya sean al

personal o el dañar la maquinaria esto debido a que al momento de no tener la
grúa aérea esta nos limita a que los operadores tengan que cargar las piezas
grandes y pesada y realizando maniobras que no deberían de realizarse debido a
que se puede crear un accidente de trabajo ya que en piso de producción los
montacargas no pueden pasar debido a que hay desniveles y no los puedan subir,
de esta misma manera la grúa vendrá a ayudarnos a mover las piezas sin poner
en riesgo a nadie.

riesgos analizados

Información referente al proyecto

Esta grúa nos evitará el riesgo de producir accidentes o daños en la

maquinaria, así mismo con esto tendremos garantizada la seguridad de nuestros
empleados qué es lo más importante y el no tener alguna incapacidad o accidente
de gravedad.

Límites del proyecto

Los límites que se nos presenta el el proyecto sería que quiza en algun futuro
se empiece a fabricar alguna unidad demasiado pesada y esta grúa no este lista
para ese peso en la cual se le tengan que hacer algunas modificaciones, de igual
manera esta misma solo podrá llevar de cierta cantidad de piezas y nos pondría
un límite de carga.

6.2 Fases de ejecución, seguimiento y control.

Durante la ejecución del proyecto recopilamos bastante de información para

que sea llevado a cabo de la manera más eficiente.

Las fases de ejecución en las que se dividió el proyecto fueron las

siguientes:

Desde el principio con:

-Planificación

- Diseño

-Compra de materiales

-Fabricación

-Instalación.

Pasando también por las formas de seguimiento como:

 -Inspecciones

-Pruebas de soldadura

-Pruebas de funcionamiento.

Todo esto llevado bajo el tiempo y los recursos establecidos para mantener
el control necesario. Esto lo conseguimos gracias a la correcta elaboración del
cronograma de actividades que cumple su función como guía en la ejecución
del proyecto así como también toda la información recopilada en los puntos
anteriores.

El punto más claro de control en el proyecto son las distintas inspecciones

para verificar que la grúa funcione de manera correcta.

Además es muy importante siempre estar al pendiente del seguimiento del

proyecto verificando los tiempos y los recursos establecidos como en nuestro
caso que la construcción de la grúa se lleve y tome su tiempo asignado junto
con el recurso económico que se fijó.

En este punto se tienen en cuenta los contratiempos por lo que hay que
verificar que no ocurran demoras o accidentes y en el caso de que ocurran
saber que otras alternativas se pueden usar para seguir adelante con el
proyecto a como se estableció.
 6.3 Fases de evaluación y cierre

Objetivos planteados:

-Conseguir los permisos necesarios para poder comenzar el proyecto.

-Definir un límite de tiempo (17 semanas aproximadamente)

-Evaluar presupuesto para los requerimientos que se necesitan.

-Conseguir materiales, personas para realizar la construcción, ingenieros,

albañiles, arquitectos, etc.

-Preparar el área donde se colocará la grúa.

- Construcción de una grúa aérea para el traslado de materiales de la empresa

metal mecánica.

Objetivos alcanzados:

- Permiso otorgado por el jefe de la empresa.

- Evaluar el presupuesto de las cosas necesarias.
- Conseguir el material requerido para la elaboración de la grúa aérea.
- Contratar al personal necesario para la elaboración del proyecto.

Resultado del trabajo:

El resultado que se obtuvo fue la elaboración de la grúa aérea en el

espacio requerido para trabajar de una forma más segura y eficaz.

Información técnica sobre el producto/uso información sobre el

servicio prestado:

Instalación de una grúa en una empresa metalmecánica encargada de la

producción de soportes de amortiguador de cabina para tractocamion.
 Modo de funcionamiento durante el proyecto:

La grúa aérea permitirá transportar materiales de una manera más eficaz y

segura para así evitar posibles accidentes y mejorar el rendimiento de la
empresa en tiempos.

Conclusiones:

En conclusión la mayoría de los objetivos planteados se lograron aplicar y

el proyecto tuvo una aceptación positiva, por lo cual fue realizado para la
mejora del transporte de material dentro de la empresa para evitar posibles
accidentes dentro de la instalación y para reducir el riesgo de accidentes a
trabajadores.
6.4 Sistema de archivos

El llevar a cabo un proyecto genera mucha documentación por parte de diferentes

personas, dicha documentación puede ser que se duplique, se pierda o
simplemente no se lleve un control de esta misma. Por lo que es necesario tener
un sistema de archivos, este puede ser informático o físico.

Decidimos que el sistema de archivos sea informático, ya que estaríamos

ahorrando no solo materiales, sino también dinero.

Utilizaremos el sistema de archivos NTFS de Windows NT, incluye desde la

versión 3.1 en adelante. Este sistema nos ayudará a proteger la seguridad de
nuestros datos, ya que protege la pérdida y modificación de datos, es muy fácil de
utilizar. Tiene un alto rendimiento con medios de almacenamiento grandes, ya que
se especializa en archivos extensos, lo cual será de gran ayuda para nuestro
proyecto, ya que tomará varias semanas llevarlo a cabo, por lo que se generará
mucha información que documentar.