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I. OBJETIVO.
La presente política tiene como objetivo de definir los lineamientos del
procedimiento de los implementos (EPPs) que PALMAS DEL HUALLAGA les brinda a sus
colaboradores, estableciendo responsabilidades ante el deterioro o el mal uso de los
mismos.

II. ALCANCE

Esta política es aplicable a todos los colaboradores de PALMAS DEL HUALLAGA con el
objetivo de cumplir con el uso adecuado uso, cuidado y devolución de los Epps.

III. MARCO LEGAL

El artículo 59 del código sustantivo del trabajo impone al trabajador el deber de

conservar los instrumentos y herramientas que le hayan facilitado, y le impone el deber de
acatar y seguir las instrucciones y recomendaciones que disponga el empleador, y en apego al
principio de la ejecución de buena fe de los contratos, tiene la obligación de ser diligente y
cuidadoso con los elementos con los que desempeña su trabajo, de lo que se deduce que no
debe actuar con negligencia sino con diligencia, y si por ausencia de esa diligencia se cometen
errores, se dañan o pierden las herramientas, es natural que debe asumir las consecuencia
pertinentes, que bien pueden ser sanciones disciplinaria que contenga o reglamento de
trabajo, o directamente el despido.
Las herramientas también se pueden dañar o perder porque el trabajador actúa de
forma premeditada, quien obrando malintencionadamente y conscientemente, decide dañar
las herramientas o perderlas, o robárselas, etc., situación que tiene incidencia en las
consecuencias que debe asumir el trabajador.

IV. POLÍTICAS

Los EPPs que PALMAS DEL HUALLAGA brinda a sus colaboradores para que puedan
llevar a cabo sus funciones, deben ser cuidados por el colaborador al que se le asigna, siendo
estos principalmente:

1. Uniforme
 Polo
 Pantalón
 Zapatos/botas
 Mascarilla
 Gorra

2. Documento de identidad
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 Fotocheck

Conforme a lo dispuesto en el procedimiento de recursos humanos n° 002 (PRO-REC-002)

3. Herramientas y/o equipos de trabajo

 Capota
 Llaves
 Mascarillas de fumigación
 Mosquitero
 Wincha
 Equipos de protección personal
 Otros que configuren en el formato de entrega de Epps.

4. Activos.
 Laptop
 Celular
 Radio

V. RESPONSABILIDADES

El Empleador tiene la responsabilidad de dar a conocer los acuerdos dadas en dicha

política, a través del área encargada Recursos Humanos y Seguridad Integral.

El trabajador tiene deber de cuidar los implementos dados a su persona, ya que las
mismas ayudaran al mejor desempeño de sus actividades, así como de la seguridad en su
ambiente de trabajo, caso contrario será sancionado de acuerdo a la gravedad del caso o se
terminará la relación laboral al no cumplir con las políticas establecidas en este documento.

VI. PROCEDIMIENTO

1. Entrega de EPP: el proceso de entrega a dirigida por el área de logística y almacén,

con el formato de entrega de EPPs debidamente firmado por el trabajador, Anexo
n°1.

2. Deterioro: en caso de tener Epps en estado de deterioro, el trabajador debe

solicitar la renovación de la misma, deberá firmar como recibido en el formato de
entrega de Epps, Anexo 1, Anexo 3 y Anexo 4

3. Perdida: en caso de tener Epps en estado de perdida, el trabajador debe solicitar

la renovación de la misma, deberá firmar como recibido en el formato de entrega
de Epps y el formato de solicitud de renovación de epps (el cual aplicará el
descuento por el Epps) Anexo 1, Anexo 3 y Anexo 4
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4. Devolución: acabada la relación entre el trabajador y el empleador, el trabajador

deberá realizar la entrega obligatoria de los implementos, Epps y otros que le
fueron confiados, para el buen desarrollo de sus actividades, así como el formato
de desvinculación laboral Anexo 2.

De no cumplir con lo antes indicado, el empleador procederá con el descuento de las mismas,
siempre y cuando el colaborador de su consentimiento y compromiso de pago.

VII. FORMATOS
Los formatos están aprobados por la gerencia general:

 Formato de entrega de Epps; este formato permite tomar nota de los

implementos entregados al trabajador, Anexo n°1 (FOR-LOG-001)

 Formato de hoja de ruta; este formato ayuda a la desvinculación total del

trabajador, permite verificar que no adeude a ningún área, así como la devolución
de los implementos, herramientas, activos, etc. sean devueltos, Anexo n°2 (FOR-
REC-001)

 Formato de solicitud de duplicado de fotocheck; se toma como declaración jurada

del trabajar al solicitar el duplicado sea por perdida, robo, deterior prematuro o
normal, Anexo n°3 (FOR-REC-002)

 Formato de Descuento de Implementos de Seguridad y/o Epps; se toma como

declaración jurada del trabajar para el descuento de descuento de Implementos
de Seguridad y/o Epps sea por perdida, robo, deterior prematuro o normal, Anexo
n°4 (FOR-REC-004)

 Compromiso de deuda; declaración del compromiso de deuda conforme a lo

dispuesto en el artículo 59 del código sustantivo del trabajo
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COMPROMISO DE PAGO

Mediante el presente documento, yo, ______________________________,

identificado(a) con DNI nro. __________________, domiciliado

en________________________________________________________________,

distrito de ____________________________, provincia de

___________________, región de ____________________________ y conforme

a lo dispuesto por el artículo 59 del código sustantivo del trabajo, AUTORIZO que

la empresa pueda realizar el descuento en la Planilla Única de Pagos o en su

defecto de la liquidación de mis beneficios sociales, por llevo incumplimiento

parcial, tardío o defectuoso en la devolución de los materiales e implementos que

me fueron confiados

Por este motivo, suscribo el presente compromiso dando mi autorización para que

se proceda según lo antes mencionado.

El porvenir, de de 2022

_____________________________
Nombres y Apellidos:
DNI:
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VIII. ANEXOS
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ANEXO 3
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Anexo 4