Tipo de Documento: Clave del Documento:

Política PO-REH-55
Nombre: Fecha (dd/mm/aaaa):

Administración de Uniformes 01/11/17

Áreas Responsables: Revisión No.:

Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

Objetivo:

Establecer los lineamientos necesarios para la entrega y uso adecuado de uniformes, así como de equipo de protección
personal para el área de operaciones, conservando de esta manera tanto la imagen de la empresa, como la de los
colaboradores.

Ámbito de Competencia:

Las empresas que brindan servicio especializado a Publicidad y Soluciones Green S.A. de C.V.

Alcance:
La presente política es de aplicación genérica para todos los empleados de las empresas antes citadas.
Aplica al personal externo que apoya en el proceso de instalación de los productos y/o servicios.

Fundamento Legal:

La presente política se funda en la observancia del capítulo I, Artículo 132, Inciso III y VI de la Ley Federal del Trabajo.

Vigencia:

Esta política entra en vigor a partir del 09 de Marzo del 2016 y hasta que se emitan nuevos lineamientos al respecto.

Responsable de su aplicación:

Gerente Administrativo, Gerente de producción, Gerente de operaciones, Jefes de UN, Jefe de Servicios Generales, Jefe
de Capital Humano, Jefe de Inventarios, Coordinador de operaciones, Supervisor de Instalaciones y Personal Operativo.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA:

1. Definiciones Generales.

Uniforme: Prendas de vestir estandarizadas para cada unidad de negocio y área que se entregan de acuerdo a los
requerimientos del proceso organizacional y políticas establecidas de los mismos, para el ejercicio de sus funciones que
incluye indumentaria de seguridad industrial.

Días.- Para efectos de la presente política se considerarán los días en los cuales se realicen actividades concernientes a la
operación.

Patrón.- Empresas de servicio especializado que brindan servicio a Publicidad y Soluciones Green S.A. de C.V.

Personal Operativo- Personas(s) física(s) que desarrolla(n) un trabajo personal subordinado a la empresa.

2. Proporción y Uso de Uniformes.

 Se asignará uniformes al personal femenino y masculino que labore en el área de operaciones.

 La entrega de uniformes se realizará al personal a partir del primer día de su vinculación. En caso de que el
colaborador por motivo de renuncia voluntaria se retire de la empresa antes de los 90 días posterior a su

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Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

incorporación, deberá devolver a su jefe inmediato la totalidad del equipo proporcionado (Uniforme y Equipo de
Seguridad).
 Se realizara una revisión del uniforme en un periodo mensual o antes si existe evidencia clara del desgate del
mismo. FT-REEP-02
 La empresa cubrirá el 100% del costo total de la dotación de uniformes para todo el personal interno.
 En caso de pérdida de algún elemento proporcionado se hará la reposición del mismo y se realizara el cobro de la
misma.
 El personal externo deberán de cubrir al 100% el costo de del equipo proporcionado con el cual se llegara a un
acuerdo para cubrir el pago de los elementos de 1 a 4 parcialidades.
 Para definir la dotación de uniformes y/o en el momento en que se vaya a realizar cambios en los modelos de los
uniformes, se conformará un comité representado por 1 miembro designado por cada Unidad de Negocio y el
personal respectivo de Capital Humanos, con el fin de tomar decisiones en relación al diseño y elaboración.
 Para personal administrativo del área de operaciones, se deberá proporcionar zapato de seguridad industrial.
 El colaborador que ocupa un cargo administrativo y acude continuamente al área operativa o almacenes deberá
usar el uniforme y/ equipo de seguridad acorde a la política, caso contrario será negada la entrada en estos lugares.
 El Coordinador de operaciones de cada Unidad de Negocios deberá vigilar el uso adecuado del uniforme
proporcionado por la empresa.
 El Jefe regional de operaciones es responsable de entregar la dotación completa de uniformes al personal
correspondiente.
 Cada Línea de Supervisión es responsable de fomentar el correcto uso del uniforme y la adecuada presentación e
imagen de sus colaboradores.
 Si por fuerza mayor, algún colaborador/a no pueda presentarse con el uniforme, la Línea de supervisión aprobará
esta situación.
 El uniforme debe ser utilizado obligatoriamente de lunes a sábado por todo el personal que lo haya recibido,
mientras este en horario laboral. En caso de que se laboran los días domingos, deberán hacer uso obligado del
mismo.
 Todo colaborador deberá mantener el uniforme en muy buen estado. Cuando se haya deteriorado una prenda,
deberá coordinar con su jefe inmediato para la reposición respectiva entregando la prenda dañada.
 Se proporcionara un gafete que acredite que labora en la empresa, la cual debe portar en un lugar visible.
 Cualquier omisión o alteración en el uso del uniforme será motivo de una sanción administrativa por parte de
Capital Humano.
1ra. Incidencia Reporte a Capital Humano
2da. Incidencia Levantamiento de Acta Administrativa
3ra. Incidencia Recesión de contrato de acuerdo a reglamento interno

 Para el caso de Cuadrillas Externas: Se realizara descuento a sus comisiones.

1ra. Incidencia Descuento de $3000.00
2da. Incidencia Descuento de $5000.00
3ra. Incidencia Recesión de contrato de acuerdo a reglamento interno

3. Elementos considerados en el uniforme:

Para personal operativo interno.

1 Par de zapatos industriales

2 Pantalones de mezclilla
3 Playeras de cuello redondo
1 Camisola de mezclilla

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Administración de Uniformes 01/11/17

Áreas Responsables: Revisión No.:

Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

1 Chaleco de seguridad con reflejantes

1 Casco de seguridad con barbiquejo
1 Faja elástica
1 Lentes de seguridad
1 Par de guantes cortos
2 pares de guantes de carnaza largos (solo soldadores)

Se entregarán 4 kit de arnés con línea(s) de vida por cada UN, en caso de que el personal requiera salir a realizar
alguna instalación, los cuales deberán ser resguardados por el Coordinador de operaciones.
Se entregaran 16 kit de arnés con línea(s) de vida para el área de producción corporativa, debido al uso de cuadrillas
internas.

Para personal de Cuadrillas externas.

1 Par de zapatos industriales

2 Pantalones de mezclilla
3 Playeras de cuello redondo *
1 Camisola de mezclilla *
1 Chaleco de seguridad con reflejantes *
1 Casco de seguridad con barbiquejo
1 Faja elástica
1 Lentes de seguridad
1 Par de guantes cortos
1 Par de guantes de carnaza largos (si es soldador)
1 Kit de arnés con línea de vida

Nota: Los artículos señalados con (*) deberán ser adquiridos en la empresa.
Los demás artículos del EPP el proveedor los puede adquirir de acuerdo a su conveniencia, pero es necesario que los
trabajadores cuenten con el mismo de lo contrario no se podrá tener relación laboral hasta que muestre evidencia de
equipamiento completo a sus cuadrillas.

Para personal administrativo de operaciones.

1 Par de zapatos industriales

1 Playera tipo polo
1 Chaleco de seguridad con reflejantes

Para la entrega de uniformes se llenara el formato FT-EPP-01 Dotación de Equipo de Seguridad (ANEXO 1).

Responsabilidades

Capital Humano

1. En conjunto con la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, Jefe Regional de Operaciones, Jefe de Servicios
Generales y los Jefes de las Unidades de Negocio de la empresa, dictaran los lineamientos a seguir para hacer
cumplir la presente política.

Gerente Administrativo

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Áreas Responsables: Revisión No.:

Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

1. Aprueba los pagos pertinentes que permitan proveer de los uniformes y equipo de seguridad, con base en el
formato y/o correo electrónico pertinente(s).

Jefes de UNES y Coordinadores de Operaciones

1. Realizan entrega uniforme, así como equipo industrial con base en el tipo de puesto del colaborador, considerando
mantener en stock uniformes por cualquier eventualidad.

Coordinador de Operaciones

1. Establece las prendas necesarias para el desarrollo de las diferentes actividades asignadas al personal operativo de
la empresa, así como mantener en stock uniformes por cualquier eventualidad.
2. Debe resguardar en carpeta formato FT-EPP-01 Entrega de uniformes una vez que le personal haya recibido y
firmado de conformidad, dicho documento deberá ser escaneado y enviado a Capital Humano, Servicios Generales
y Jefatura Regional de Operaciones para expediente.
3. Realizar revisiones mensuales del EPP proporcionado y llevar reporte de incidencias en formato FT-REPP-02

Supervisor de instalaciones.

1. Establece de manera adecuada las políticas de uso sobre los uniformes proporcionados por la empresa hacia el
personal externo de la empresa.

Jefe de Taller

1. Establece de manera adecuada las políticas de uso sobre los uniformes proporcionados por la empresa hacia el
personal interno de la empresa.

Líder de Cuadrilla Externa

1. Supervisa que el equipo de trabajo porte y haga uso adecuado siempre del uniforme proporcionado por la empresa.

Personal operativo

1. Portar, cuidar y hacer buen uso del uniforme proporcionado.

Control de cambios:

No. de Revisión Descripción Fecha (dd/mm/aaaa)

00 Emisión inicial del documento. 30/03/2016
01 2da emisión del documento. 14/11/17

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Áreas Responsables: Revisión No.:

Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

Anexos:
FT-EPP-01

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FT-REPP-02

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Áreas Responsables: Revisión No.:

Personal Administrativo, Confianza y Operativo 01

Cuadro de Autorizaciones

Concepto: Nombre y Puesto: Firma

Autorizó Lic. Jesus Jonahandy Ibarra Figueroa

Gerente de Operaciones _________________________

Lic. José Israel Robledo Fuentes

Autorizó
Jefe(a) de Administración
_________________________

Reviso
Lic. Ulises Miranda Cisneros
Jefe de Servicios Generales
_________________________

Elaboro
Ing. Victor Manuel Moreno Cruz
Jefe Nacional de Operaciones
_________________________

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