Código: PGTH.

02
PROCESO TALENTO HUMANO
Versión:
02
PROGRAMA DE INSPECCIONES Página 1 de 8
Fecha de
Revisó:
Aprobó aprobación: Junio
Jefe División Recursos Humanos
: 21 de 2011
Profesional Seguridad y Salud
Rector Resolución No. 934
Ocupacional
JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta el cambio continuo de las condiciones de trabajo como resultado de la adecuación de las
instalaciones, la adquisición de nuevos equipos y maquinaria, la creación de nuevos procesos, actos inseguros
de los trabajadores y las estadísticas de accidentalidad de la institución, se evidencia la necesidad de realizar
inspecciones planeadas en las áreas de trabajo.

Lo anterior sumado a las exigencias legales de Colombia, con lleva al diseño e implementación del Programa
de Inspecciones de la Universidad Industrial de Santander siguiendo los parámetros establecidos en la
NTC 4114, guía para la elaboración de sistemas de inspección en empresas de los diferentes
sectores de la economía.

El programa de inspecciones de la Universidad define los lineamientos para efectuar inspecciones

de seguridad a los diferentes equipos, materiales y áreas de trabajo que deben cumplir estándares de
seguridad y de operación con el fin de controlar los riesgos inherentes o asociados a dichos elementos.
OBJETIVO GENERAL

Identificar los riesgos incorporados a equipos, personas, materiales y medio ambiente, con el fin de controlar
las condiciones de trabajo sub-estándar que puedan generar accidentes o incidentes en la Universidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Establecer parámetros y estándares para la realización de inspecciones en las instalaciones o puestos de
trabajo de la institución.
• Determinar el cumplimiento de las condiciones de seguridad o peligro en áreas, puestos de trabajo,
equipos, materiales y medio ambiente.
• Identificar y priorizar las acciones preventivas o correctivas que se requieran para mantener ambientes de
trabajo seguros.
• Realizar seguimiento de las acciones correctivas o preventivas propuestas, con el fin de determinar
el cumplimiento y la pertinencia para el control de los factores de riesgos.
NORMATIVIDAD
• Ley 9 de 1979 del Congreso de la República.
• Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de la Protección Social.
• Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la Protección Social.
• Circular Unificada del 2004 de la Dirección General de Riesgos profesionales
• Norma NFPA 10 Capítulo 1; 1 Administración.
• Resolución 3673 de 2008, del Ministerio de la Protección Social, Capítulo IV-2 Medidas Preventivas.
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ALCANCE
El programa de Inspecciones establece la metodología que se debe utilizar para la realización de inspecciones
de seguridad en el Campus Central UIS, Facultad de Salud UIS, sede UIS Guatiguará, sede UIS Bucarica y
sedes regionales por medio del contratista externo.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS:

Áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen
la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

CONDICIONES SUBESTÁNDAR:
Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia
de un accidente.

HISTORIAL DE PÉRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido
anteriormente.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD:
Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y permanente, realizadas por el personal de
Supervisión o la Gerencia, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a
los equipos, personas, materiales y al medio ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los
procesos productivos, comprometiendo los resultados.

INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES:

Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
sub-estándar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su
trabajo diario.

INSPECCIÓN PLANEADA:
Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones sub-estándar.

OPERADOR EXTERNO:
Persona jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander.

PÉRDIDAS:
Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
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POTENCIAL DE PÉRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente.

RESPONSABLE DEL PROGRAMA

Profesional SYSO
Coordinador SYSO
TIEMPO DE VIGENCIA DEL
Abril de 2012 – Abril de
2013 PROGRAMA CONTENIDO

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Corresponde a una serie de actividades que se realizan con el objeto de evaluar los riesgos existentes en los
centros de trabajos o áreas de empresa, llevando una lista de verificación y determinar el cumplimiento de las
condiciones de seguridad o peligro. Se debe realizar el seguimiento y tomar medidas preventivas y correctivas
sobre el factor de riesgo.

ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

 INSPECCIÓN DE MAQUINARIA

En los centros de trabajo de la Universidad Industrial de Santander que impliquen el uso de maquinaria y/o
equipos, se realizarán inspecciones de reconocimiento de riesgos en la maquinaria, equipos y/o actos sub-
estándares en su operación, garantizando que todo equipo y/o maquinaria que se utilice se encuentre en
perfectas condiciones mecánicas y de operación. El programa de reconocimiento de riesgos, contemplará
como mínimo:
Inspección previa a la operación e ingreso del equipo al proyecto.
•

Inspecciones periódicas pre-operacionales, ejecutadas por los operadores.

•

Inspecciones periódicas, a cargo de supervisores previamente capacitados o personal de Seguridad y

•

Salud Ocupacional, para determinación de riesgos específicos de acuerdo a la operación.

 INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se suministrarán los Elementos de Protección Personal, haciendo el respectivo control de uso y reposición de
elementos de protección personal a los trabajadores cada vez que se requiera, utilizando para ello
los formatos establecidos.
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 INSPECCIÓN DE EXTINTORES

La Universidad Industrial de Santander establece y mantiene equipos de prevención de incendios (extintores),

verifica el estado y funcionamiento de los mismos en cuanto a carga, limpieza, funcionalidad, presión y
deja como constancia el registro correspondiente de la inspección.

 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR

Las inspecciones de seguridad se llevan a cabo en áreas de oficina y campo, en las cuales se hacen
inspecciones:
Locativas.
•

Iluminación interna de oficinas.

•

Primeros Auxilios.
•

Vehículos.
•

Equipos y herramientas manuales.

•

Extintores.
•

MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES

La valoración o grado de peligro de los diferentes factores de riesgo existentes para los trabajadores es de
gran importancia para definir qué tan prioritario y merecedor de acciones de inspección y control es
un determinado factor de riesgo, para orientar según su grado de importancia, las actividades de
inspección y seguimiento.

Como una medida de prevención de los factores causales de accidentes de trabajo, se desarrollarán una serie
de inspecciones periódicas y auditorías, las cuales permitirán reconocer los riesgos en forma temprana,
mediante el hallazgo e investigación de condiciones y actos sub-estándares y la programación de su rápida
corrección.

ELABORACIÓN DE LISTAS DE VERIFICACIÓN

En la Universidad Industrial de Santander se han establecido listas de verificación para:

• Chequeo de vehículos.
• Inspecciones a instalaciones locativas.
• Verificación de existencias de medicamentos y elementos de apoyo en primeros auxilios.
• Inspecciones de sistemas de iluminación interna de oficinas.
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ANEXOS

PDT

PRESUPUESTO

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Junio 21 de 2011
01 Creación del documento
Ajuste de Indicadores, modificación del responsable del progr

02 Junio 15 de 2012