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En Bogotá D.C., a los diez (10) días del mes de marzo de dos mil diez y ocho (2018), siendo
las 9:15 a.m., en el salón social de la torre 1, se dio inicio a la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE P.H.,
previa convocatoria realizada por la Administración, con el siguiente orden del día:
2. Lectura y aprobación del orden del día: El señor Germán López procede a dar
lectura al orden del día propuesto por la administración y este es aprobado por
unanimidad de los presentes.
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Además de mi opinión, durante el periodo 2017, ejercí los siguientes controles:
Control Administrativo
- Por término del Contrato de prestación de servicios de la Señora Administradora y
por renuncia de la Contadora, el Consejo de Administración, previo estudio de
hojas de vida nombró a partir del 1º de Octubre/17 como nuevo Representante
Legal al Señor German López Ortiga y a La Señora Luceni Vélez Cifuentes como
Contadora del Conjunto.
- La suscrita en mi calidad de Revisora Fiscal, el día 26 de Agosto/17 en
cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 74 del RPH en concordancia con el
numeral 4º. del Art. 97, cite a una Asamblea Extraordinaria con el fin de dar a
conocer la renuncia de cuatro de los siete Consejeros activos, situación que no
permitía dar cumplimiento al Art. 84 del RPH en cuanto al quórum requerido para
deliberar y decidir. En dicha Asamblea se nombró un nuevo Consejo, el cual viene
ejerciendo sus labores acordes con las funciones legalmente establecidas en el
RPH.
- En el transcurso del año 2017 presenté informes mensuales a la Administración y
al Consejo en forma escrita y verbal. Participe en las reuniones a las que fui
invitada impartiendo algunas recomendaciones derivadas de mi gestión como
Revisora Fiscal. Todas las decisiones tomadas por el anterior y actual Consejo, se
encuentran plasmadas en las respectivas Actas.
- Previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN, en el mes de
Agosto/17, se obtuvo la reversión sobre el cese de actividad económica del
Impuesto sobre las Ventas.
- El Conjunto Sierras del Este dio cumplimiento en el pago y presentación de las
declaraciones de retención en la fuente, cancelación del IVA por el segundo
cuatrimestre y presentación oportuna de la información exógena, e igual canceló
en las fechas establecidas los Aportes de Salud, Pensión, Parafiscales y
Prestaciones Sociales correspondientes a la Nómina de los empleados.
- Sobre demandas y demás asuntos Jurídicos adelantados por el actual Consejo y
Administrador del Conjunto, se darán a conocer en el respectivo Informe de
Gestión.
- Se dio cumplimiento en la Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, acorde a lo establecido en el Dcto. 1072/15 y a la Res. 1111/17. En cuanto
a la certificación de ascensores, este proceso se encuentra en etapa de
culminación.
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Control de recursos
- Mensualmente ejercí control a las cuentas bancarias que posee el Conjunto
mediante las respectivas conciliaciones bancarias, y realicé aleatoriamente
arqueos de Caja menor y sobre los dineros recaudados por venta de tiquetes.
- Se constató que el valor aprobado en la Asamblea Ordinaria del 11 de Marzo/17
para cubrir gastos normales de funcionamiento de la Copropiedad por
$50.000.000.oo, por recuperación de cartera, efectivamente ingresaron a la
cuenta bancaria respectiva.
- En cuanto a los recursos donados por la Empresa de Seguridad Nápoles por valor
de $53.000.000.oo para apoyo de seguridad, se verificó que dichos recursos se
ejecutaron para tal fin, previa aprobación por el anterior Consejo de
Administración tanto de los términos de referencia como de la selección del
proveedor. Las evidencias de éstas decisiones se encuentran plasmadas en las
Actas Nos. 64, 66, 69 y 71 de 2017.
La empresa seleccionada Nova-Security SAS, allego documentos que acreditan su
existencia legal mediante el respectivo Certificado de la Cámara de Comercio donde
certifica la vigencia, objeto social y la actividad económica; igual anexa el RUT actualizado
bajo el # 900385534-8 y la autorización de numeración de facturación según Res. No.0055
del 14 de Julio/16, expedida por la Dirección de Impuestos Nacionales.
El control y seguimiento en el proceso de instalación y compra de los equipos facturados
por la empresa Nova- Security SAS, fue ejercido directamente por conducto del Director
Nacional de Medios Tecnológicos de Seguridad Nápoles, conjuntamente con la
Administración y el Consejo.
Según informes de auditoría suscritos por el Señor Hacid Burgos de la Empresa de
Seguridad, reportó falencias en la adquisición de éstos equipos en cuanto a que lo
facturado vs lo instalado no cumplía con lo requerido, razón por la que impartió algunas
recomendaciones entre estas, el cambio de cableado para estabilizar el CCTV,
alimentación de la base de datos para que funcione el control de acceso, y otras.
Con base en dicha Auditoria la Administración y el Consejo solicitaron al Director de la
Empresa Nápoles cotización de los equipos que permitieran fortalecer el esquema de
seguridad en el sistema de CCTV. En el Informe de Gestión de Administración, se dará a
conocer los procesos adelantados con la Empresa de Seguridad Nápoles.
- Del valor causado del Fondo de Imprevistos a 31 de Diciembre/17 por
$184.915.773.oo, se verificó que estos recursos se encuentra respaldado en la
Fiducia de Bancolombia.
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- Del valor aprobado por la Asamblea por cuota extraordinaria por $189.208.000.oo
para contratación del abogado y la compra de tuberías de agua caliente, al cierre
de la vigencia, se encuentra disponible un valor de $150.773.406.oo, el cual se
encuentra respaldado en la cuenta No. 7220 del Banco Caja Social.
- El valor del Patrimonio, no obstante haberse afectado en el Resultado del Ejercicio
actual un valor de $ -24.622.780.oo, ocasionado por un ajuste contable en la
cuenta por Deterioro de Cartera para respaldar ingresos que por concepto de
intereses de mora no han sido recibidos, al final del ejercicio contable registra unos
Excedentes Acumulados de $105.017.413.oo, valor que se encuentra respaldado
en las Cuentas por Cobrar.
Control Documental
No obstante la Administración haber adelantado gestión ante las anteriores Empresas que
representaron al Conjunto Residencial durante los años 2014 y comienzos del 2015 para
obtener las Actas de Asambleas que se llevaron a cabo en la vigencia del 2014 y en la
Asamblea General de Marzo/15, éstas aún no se han podido conseguir; razón por la cual
recomiendo a la actual Administración continuar con la gestión que corresponda, por
cuanto en dichas reuniones se tomaron decisiones importantes.
Por ultimo sugiero, elaborar Políticas y/o Procedimientos que permitan ejercer un mejor
control interno en los siguientes procesos:
- Para el manejo de los recursos obtenidos por cuotas ordinarias, extraordinarios y para el
funcionamiento de la caja menor.
-Una política para adelantar los procesos de contratación y pagos de obligaciones
contraídas con proveedores y/o contratistas por diferentes conceptos.
- Elaborar un Reglamento interno para el desarrollo de las funciones del Consejo de
Administración.
- Establecer procedimientos para el cobro de cartera en mora y fijar una política del
Deterioro de Cartera previa las diligencias administrativas y jurídicas respectivas.
Cordialmente,
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8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros al 31-12-2017: Toma la
palabra la señora Luceni Vélez, Contadora y presenta su informe.
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Ejecución presupuesto 2017
Presupuesto 2017 Ejecutado
Concepto
Anual Mensual 2017
Actividades De Servicios
Cuotas Administración 2,244,578,460 187,048,205 2,243,083,977
Fondo De Imprevistos 25,917,540 2,159,795 25,897,973
Descuentos Por Pronto Pago -180,000,000 -15,000,000 -180,959,865
Interés Cta Extraord 0 0 1,099,400
Gas Caldera 161,339,292 13,444,941 155,298,211
Agua Caldera 134,008,788 11,167,399 155,738,566
Intereses De Mora 25,200,000 2,100,000 32,525,168
Uso Parqueadero Visitantes 19,196,604 1,599,717 14,068,900
Aporte Squash 1,004,880 83,740 0
Pasajes Ruta 31,048,464 2,587,372 60,591,125
Rendimientos Financ 0 41,896
Multas Y Recargos 9,780,000 815,000 9,915,000
Arriendo Minimarket 20,000,004 1,666,667 22,713,200
Uso Salón Social 11,484,000 957,000 9,300,000
Uso Bbq 572,400 47,700 790,000
Reintegro tarjetas 420,000
Reintegro De Otros Costos Y Gastos 5,814,804 484,567 5,644,248
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Aportes A Riesgos Profesionales 477,504 39,792 259,000
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Gastos Legales 0
Notariales 360,000 30,000 425,802
Mantenimiento Y Reparaciones 0
Área Común 120,219,600 10,018,300 99,329,837
Lavado De Tanque Agua Potable 3,912,756 326,063 2,118,200
Mantenimiento Correctivo/Repuestos
Ascensores
Reparación Motobombas 12,927,000 1,077,250 8,455,456
Equipo Control.Sis Bombeo. Solar,
Paneles, Calentador Bosch
Caldera
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Maquinas Gimnasio
Piscina
Equipo De Computo E Impresoras
Circuito Cerrado De Tv
Citofonos
Planta Eléctrica
Equipos Zona Húmeda 2,575,440 214,620 6,575,762
Total Adecuación E Instalaciones 11,028,004 919,000 15,031,218
Diversos
Elementos De Aseo 10,551,600 879,300 9,437,300
Elementos Cafetería 504,000 42,000 1,128,078
Útiles Papelería Y Fotocopias 4,932,000 411,000 5,200,128
Tiquetes Ruta 1,692,000 141,000 1,836,200
Combustible Y Lubricantes 360,000 30,000 448,500
Taxis Y Buses 1,602,000 133,500 1,825,924
Gastos Asamblea 4,000,000 333,333 9,764,537
Celebraciones Especiales 5,316,912 443,076 5,982,200
Arreglos y Luces Navidad 1,000,000 83,333 616,140
Tarjetas Control De Acceso 0 0 1,170,000
Total Diversos 29,958,512 2,496,543 37,409,007
Provisiones 0
Deterioro de Cartera 23,120,250
Prov. Fondo Imprevistos Ley 675/2001 25,899,780 2,158,315 25,899,779
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Después de presentados y debatidos los estados financieros, estos son aprobados por
mayoría calificada, se tienen 254 votos totales con un coeficiente de 59,67%, 16 votos por
la NO aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 3,86% y 238 votos por
la SI aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 55,81%.
SE APRUEBAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
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Cesantías 296,417 3,557,000 -956,682 -21.20%
Intereses Sobre Cesantías 35,583 427,000 34,055 8.67%
Prima De Servicios 296,417 3,557,000 -955,552 -21.18%
Vacaciones 137,333 1,648,000 -800,719 -32.70%
Dotación Y Suministro A
Trabajadores 129,667 1,556,000 86,683 5.90%
Aportes A Riesgos Profesionales
53,417 641,000 382,000 147.49%
Aportes Entidades Promotoras
De Salud 279,917 3,359,000 -950,822 -22.06%
Aportes A Fondo De Pensiones Y
Cesantías 395,250 4,743,000 -1,350,324 -22.16%
Aportes Caja De Compensación
Familiar 131,750 1,581,000 -608,139 -27.78%
Aportes ICBF 98,833 1,186,000 -455,930 -27.77%
Sena 65,833 790,000 -304,820 -27.84%
Total Gastos De Personal 5,336,500 64,038,000 -16,518,357 -20.35% 2.41%
Honorarios
Revisoría Fiscal 1,350,000 16,200,000 -740,728 -4.37%
Asesoría Jurídica 1,500,000 18,000,000 4,266,166 31.06%
Contabilidad 1,461,950 17,543,400 -1,411,800 -7.45%
Interventoría Fachadas 0
Otros Honorarios 0
Honorarios Administrador 5,000,000 60,000,000 5,869,334 10.84%
Total Honorarios, 9,311,950 111,743,400 7,982,972 5.60% 4.21%
Seguros
Póliza Copropiedad 9,264,523 111,174,274 7,963,788 7.72% 4.18%
Servicios
Aseo 16,251,417 195,017,000 10,864,664 5.90%
Vigilancia 77,317,000 927,804,000 51,689,544 5.90%
Todero 1,899,417 22,793,000 1,269,800 5.90%
Temporales / Vacaciones 297,750 3,573,000 1,638,089 84.66%
Acueducto Y Alcant Z Común 1,906,333 22,876,000 346,640 1.54%
Acueducto Y Alcant Calderas 15,622,167 187,466,000 2,841,253 1.54%
Energía Eléctrica 15,256,917 183,083,000 2,774,000 1.54%
Teléfono E Internet Admon 170,917 2,051,000 151,593 7.98%
Teléfono E Internet Ofc Control 140,583 1,687,000 125,241 8.02%
Llamadas A Celular 55,500 666,000 -197,473 -22.87%
Correo Portes Y Telegramas 12,500 150,000 104,700 231.13%
Gas Calderas 14,855,417 178,265,000 10,334,310 6.15%
Gas Piscina 3,500,000 42,000,000 -741,760 -1.74%
Fumigación Y Control Roedores 166,667 2,000,000 -77,700 -3.74%
Uso Software Intercloud 278,833 3,346,000 -122,582 -3.53%
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Página Web 257,167 3,086,000 36,552 1.20%
Salvamento Seg Acuática Y Mtto
Agua 3,265,083 39,181,000 5,170,213 15.20%
Pse Hosting Ach 190,083 2,281,000 411,524 22.01%
Serv Ruta 9,236,417 110,837,000 5,195,160 4.92%
Total Servicios 160,680,167 1,928,162,000 91,813,768 5.00% 72.57%
Gastos Legales
Notariales 38,333 460,000 34,198 8.03% 0.02%
Mantenimiento Y Reparaciones
Área Común 8,304,421 99,653,053 323,216 0.33%
Lavado De Tanque Agua Potable 383,333 4,600,000 2,481,800 117.17%
Ascensores mto preventivo 9,848,667 118,184,000 1,949,379 1.68%
Equipo De Bombeo 485,083 5,821,000 2,286,922 1.97%
Equipo Control.Sis Bombeo.
Solar, Paneles, Calentador Bosch
1,692,167 20,306,000 -1,366,875 -6.31%
Caldera 833,333 10,000,000 -6,025,181 -37.60%
Elevador Montacarga 108,333 1,300,000 1,300,000
Recarga Y Mtto Extintores 166,667 2,000,000 309,000 18.27%
Mq Gimnasio 640,000 7,680,000 2,345,900 43.98%
Equipo De Computo E
Impresoras 100,000 1,200,000 -838,951 -41.15%
Circuito Cerrado De Tv 783,333 9,400,000 9,300,000 9300.00%
Citofonos 200,000 2,400,000 -6,614,900 -73.38%
Planta Eléctrica 196,500 2,358,000 -646,600 -21.52%
Total Mantenimiento
Preventivo 23,741,838 284,902,053 4,803,710 1.72% 10.72%
Adecuación E Instalaciones
Arreglos Eléctricos 583,333 7,000,000 3,948,600 129.40%
Elementos Eléctricos 166,667 2,000,000 -5,294,515 -72.58%
Arreglos Ornamentales 166,667 2,000,000 -5,847,400 -74.51%
SG-SST 200,000 2,400,000 2,400,000
Plan de Emergencia 750,000 9,000,000 9,000,000
Implementación y adecuación
Plan Emergencia 350,000 4,200,000 4,200,000
Seguridad y Señalización Vial 150,000 1,800,000 1,800,000
Herramientas Y Activos Menores
133,333 1,600,000 -1,171,703 -42.27%
Total Adecuación E Instalaciones 2,500,000 30,000,000 9,034,982 43.10% 1.13%
Mantenimiento
Correctivo/Repuestos
Ascensores 416,667 5,000,000 5,000,000 100.00%
Reparación Motobombas 416,667 5,000,000 -3,455,456 -40.87%
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Equipo Control.Sis Bombeo.
Solar, Paneles, Calentador Bosch 250,000 3,000,000 3,000,000 100.00%
Caldera 416,667 5,000,000 5,000,000 100.00%
Maquinas Gimnasio 416,667 5,000,000 5,000,000 100.00%
Piscina 291,667 3,500,000 3,500,000 100.00%
Equipo De Computo E
Impresoras 41,667 500,000 500,000 100.00%
Circuito Cerrado De Tv 166,667 2,000,000 2,000,000 100.00%
Citofonos 238,000 2,856,000 2,856,000 100.00%
Planta Eléctrica 166,667 2,000,000 2,000,000 100.00%
Equipos Zona Húmeda 243,583 2,923,000 -3,652,762 -55.55%
Total Adecuación E Instalaciones
3,064,917 36,779,000 21,747,782 144.68% 1.38%
Diversos
Elementos De Aseo 500,000 6,000,000 -3,437,300 -36.42%
Elementos Cafetería 60,000 720,000 -408,078 -36.17%
Útiles Papelería Y Fotocopias 333,333 4,000,000 -1,200,128 -23.08%
Tiquetes Ruta 133,333 1,600,000 -236,200 -12.86%
Combustible Y Lubricantes 39,583 475,000 26,500 5.91%
Taxis Y Buses 100,000 1,200,000 -625,924 -34.28%
Gastos Asamblea 750,000 9,000,000 -764,537 -7.83%
Celebraciones Especiales 527,917 6,335,000 352,800 5.90%
Arreglos y Luces Navidad 54,333 652,000 35,860 5.82%
Tarjetas Control De Acceso 103,250 1,239,000 69,000 5.90%
Total Diversos 2,601,750 31,221,000 -6,188,007 -16.54% 1.17%
Provisiones
Deterioro de Cartera
Prov Fondo Imprevistos Ley
675/2001 2,214,250 26,571,000 671,221 2.59%
Nuevos Proyectos De Beneficio
General 2,647,500 31,770,000 1,770,000 5.90%
Proyecto Sistema Seguridad 0 0 0 0.00%
Total Provisiones 4,861,750 58,341,000 2,441,221 1.87% 2.20%
Financieros
Gastos Bancarios 8,333 100,000 5,989 6.37%
Gastos ejercicios anteriores
Comisiones 19,000 228,000 12,406 5.75%
Intereses 0
Total Financieros 27,333 328,000 18,395 0.00% 0.01%
TOTAL 221,429,061 2,657,148,727 123,134,452 4.64% 100.00%
RESULTADO PRESUPUESTAL
16
Después de presentar el proyecto del presupuesto 2018 se aprueba con un incremento
del 5.9%.
El presupuesto 2018 es aprobado por mayoría calificada. Se tienen 237 votos totales con
un coeficiente de 56,74%, 215 votos por la SI aprobación del presupuesto 2018 con
aumento del 5.9% con un coeficiente de 51,46% y 22 votos por la NO aprobación del
presupuesto 2018 con aumento del 5.9% con un coeficiente de 5,28%.
SE APRUEBA EL PRESUPUESTO 2018 CON AUMENTO DEL 5.9%.
Se tienen 233 votos totales con un coeficiente de 55,01%. 214 votos por la SI aprobación
del uso de fondo de imprevistos con un coeficiente de 50,8% y 19 votos por la NO
aprobación del uso de fondo de imprevistos con un coeficiente de 4,21%.
QUEDA APROBADO EL USO DE FONDO DE IMPREVISTOS.
Consejo de Administración.
Se tienen 230 votos totales con un coeficiente de 54,81%, 288 votos por la SI ratificación
del consejo de administración con un coeficiente de 54,2% y 2 votos por la NO ratificación
del consejo de administración con un coeficiente de 0,6%
ES APROBADA LA RATIFICACIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
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Comité de Convivencia.
Se tienen 222 votos totales con un coeficiente de 53,49%, 2 votos por la NO aprobación
del comité de convivencia con un coeficiente de 0,61% y 220 votos por la SI aprobación
del comité de convivencia con un coeficiente de 52,88%
QUEDA APROBADO EL COMITÉ DE CONVIVENCIA.
Revisor Fiscal.
La Revisora Fiscal, la señora María Cristina Bernal agradece la confianza depositada por los
copropietarios y manifiesta su deseo de no continuar con la revisoría fiscal del Conjunto
Residencial Sierras del Este P.H.
A continuación Lina Castellanos del apartamento 607 torre 3, lee a la asamblea las tres
hojas de vida de las personas que se postularon para el cargo de revisor fiscal.
1. Dayana Paola Peñaranda, contadora pública de la Universidad Santo Tomas con
experiencia como revisora fiscal, con una especialización de la Universidad
Santo Tomas y con conocimientos en propiedad horizontal.
2. Armando Rafael silva, contador público y administrador de empresas con
postgrado de la Universidad Sergio Arboleda con seminarios de
implementación financiera, con experiencia en bancos como auditor.
3. Guillermo Alexander Rodríguez, maestría en la Universidad Libre, maestría en
contabilidad y finanzas en la Universidad Nacional, especialización en derecho
tributario de la Universidad Javeriana y es contador público de la Universidad
Autónoma de Colombia y con experiencia en propiedad horizontal.
De los tres candidatos invitados a la asamblea, solo se presentó el señor Guillermo
Alexander Rodríguez quien presenta personalmente su hoja de vida a la asamblea.
Terminada su presentación se somete a votación la elección del revisor fiscal con las tres
opciones mencionadas.
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Se tienen 208 votos totales con un coeficiente de 50,21%, 8 votos por Armando Silva con
un coeficiente de 1,98%, 183 votos por Guillermo Rodríguez con un coeficiente de 44,46%
y 17 votos por Paola Peñaranda con un coeficiente de 3,77%.
SE ELIGE COMO REVISOSR FISCAL AL SEÑOR GUILLERMO ALEXANDER RODRIGUEZ.
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Amir Karimi, Gerente General de Hidrotemp SAS, empresa encargada del mantenimiento
del sistema de agua caliente de la copropiedad presenta su propuesta a la asamblea para
su consideración: Nos comenta que teniendo en cuenta la cantidad de usuarios del
sistema Vs. la potencia de las calderas actuales, es necesario incrementar la potencia del
sistema para poder cumplir los parámetros de la demanda en la temporada de baja
radiación solar. Nos dice que el sistema actual del edificio carece la potencia requerida
para calentamiento de caudal necesario en horas pico de consumo. Para evitar hacer
grandes inversiones y con el objetivo de aumentar significativamente la potencia de las
calderas, propone incrementar la potencia del sistema adquiriendo dos calentadores Bosh
Therm 8000S por torre.
Con estos trabajos se logra aproximar dos objetivos principales. En primera instancia se
mejora la temperatura de agua caliente y en segunda instancia, disminuye
significativamente el desgaste de los calentadores actuales.
Nos recuerda que los calentadores actualmente se encuentran sujetos a un trabajo
continuo sin interrupción durante 24 horas del día y 365 días al año por falta de potencia
necesaria. Esto ha causado alto nivel de desgaste en los componentes de los calentadores
siendo motivo de fallas frecuentes y requiriendo cambio de piezas continuamente. Si no
se corrija el problema desde la raíz, el sistema seguirá con deficiencia de potencia,
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frecuentes fallas, continuo cambio de repuesto y finalmente colapso de los equipos a
pesar de los trabajos del mantenimiento.
Para tener un mejor concepto del sistema actual el sistema de agua caliente del conjunto,
nos da un ejemplo: Se asemeja a un vehículo de carga con capacidad de una tonelada el
cual está sometido a cargar 5 a 6 toneladas durante las 24 horas del día. Está claro que si
no se hace alguna acción al respecto, a pesar de contar con una buena labor de
mantenimiento, el sistema estaría sujeto a daños mayores a mediano o corto plazo.
*Después de un profundo análisis de la propuesta se llega a la conclusión que la mejor
opción nos son dos calentadores nuevos, si no cuatro calentadores nuevos por torre.
Aprobación hasta 100 millones de pesos de la cuota extraordinaria, para el
mejoramiento de sistema de agua caliente.
Se tienen 221 votos totales con un coeficiente de 52,99%, 32 votos por la NO aprobación
de hasta cien millones de pesos para el sistema de agua caliente con un coeficiente de
8,08%, 188 votos por la SI aprobación de hasta cien millones de pesos para el sistema de
agua caliente con un coeficiente de 44,91%.
QUEDA APROBADO HASTA CIEN MILLONES DE PESOS PARA EL SISTEMA DE AGUA
CALIENTE.
B) Proyecto remodelación y arreglos zonas comunes.
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Lina Castellanos, consejera, realiza la presentación de la propuesta que está dividida en
siete proyectos:
Proyecto 1: Mejoramiento sala del lobby.
Proyecto 2: Parque infantil plazoleta torre 1.
Proyecto 3: Ampliación gimnasio torre 3.
Proyecto 4: Salón infantil torre 3.
Proyecto 5: Corredor saludable gimnasio torre 2.
Proyecto 6: Construcción de la superficie de una cancha múltiple sobre concreto.
Proyecto 7: Adecuación business center torre 1.
Toma la palabra la presidente de la asamblea: La siguiente votación será la aprobación el
proyecto completo de renovación de zonas comunes por un total de S123.695.926.
Estos proyectos no se podrán votar puesto que como son zonas comunes se necesita el
coeficiente de 70 %, por lo cual, queda por fuera de la propuesta el proyecto 3.
La presidente de la asamblea nos recuerda que podemos votar por los proyectos que no
generan un cambio de uso de las zonas comunes de la copropiedad.
Los demás proyectos de mejoramiento zonas comunes quedarían en un valor de 104
millones lo que equivaldría a una cuota extraordinaria igual a una cuota de
administración, si sumamos lo autorizado para el proyecto de mejoramiento de
producción de agua caliente.
Aprobación de los proyectos de mejoramiento zonas comunes hasta por 104 millones de
pesos.
Se tienen 212 votos totales con un coeficiente de 50,68%, 180 votos por la SI aprobación
de cuota extraordinaria con un coeficiente de 43,58% y 32 votos por la NO aprobación de
cuota extraordinaria con un coeficiente de 7,1%.
Quedan aprobado los proyectos de mejoramiento de zonas comunes, posteriormente se
procede a votar el número de cuotas, se propone que la cuota extraordinaria sea
cancelada en 1, 2 o 3 cuotas. Se vota:
Se tienen 208 votos totales con un coeficiente de 50,14%,
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14. Proposiciones y varios: En este punto no se trata ningún tema. Siendo las 3:20
p.m., se da por terminada la asamblea del Conjunto Residencial Sierras del Este
P.H.
_____________________ _____________________
SUSANA RICAURTE GERMÁN LÓPEZ
Presidenta de la Asamblea Secretario de la Asamblea
____________________ ____________________
PATRICIA LOZANO JUAN JOSÉ ORTEGA
Apto 1404, Torre 2 Apto 301, Torre 1
______________________
JUAN MANUEL REY
Apto 302, Torre1
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ANEXO I
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