CONJUNTO RESIDENCIAL BALCONES DE MADRID 2024

ACTA No. XX
ASAMBLEA ORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL BALCONES DE MADRID

Se da inicio a la asamblea

1. Confirmación del Quorum

2. Lectura del reglamento de la asamblea
La señora administradora hace la lectura del reglamento.

3. Designación de la comisión verificadora del acta

Se explican las funciones de la comisión verificadora del acta, indicando que debe ser conformada
por tres miembros y que no es obligatoria esta comisión así como no firmará esta acta.
 Gabriel moreno 8 - 203
 Luis Alberto Sánchez 8 - 402
 Laura Narváez 103 – 11

4. Elección presidente y secretario

Postulados para presidente de la asamblea:
 Carolae García 11 - 301
 Javier Osorio 6 - 201
Se explican las funciones del secretario

Se sote a votación la pregunta ¿Apruebo como presidente de la asamblea a: Carolae García 11-301
o Javier Osorio 6-201

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Se cierra la votación y se aprueba a Carolae García como presidente de la asamblea con un 50.13%
es decir 80 votos nominales de los asistentes.
5. Lectura y aprobación del orden del día

Orden del día:

1. Instalación de la asamblea.
2. Verificación del quórum.
3. Lectura del reglamento de la asamblea.
4. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
5. Lectura y aprobación del orden del día.
6. Designación de la comisión verificadora del acta.
7. Informe del consejo.
8. Informe de administración.
9. Presentación y aprobación de los estados financieros a corte de 31 de diciembre de 2023.
10. Presentación del presupuesto del 1 de enero al 31 de diciembre de 2024.
11. Elección del consejo de administración.
12. Elección del comité de convivencia.
13. Proposiciones y varios.

El señor Leonardo Silva 3 - 301 se postula para secretario de la asamblea y se somete a votación su
aprobación.

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Se cierra la votación y aprueba al señor Leonardo Silva secretario con un 92.71% es decir 145 votos
nominales de los asistentes

Se somete a votación la aprobación del orden del día

Se cierra la votación y se aprueba el orden del día con un 92.32% es decir 147 votos nominales de
los asistentes.

6. Informe del consejo.

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El consejo da su informe del periodo marzo 2023 – marzo 2024.

Indica que fue un desafío la ejecución del presupuesto, informa que la constructora entrego la
contabilidad en cero y con diferentes inconsistencias. Dice que las cuotas de administración no se
están pagando a tiempo y esto retrasa los pagos de las facturas de servicios del conjunto. Afirma
que la cartera se está recuperando mediante una firma de recaudo. Manifiesta que el consejo ha
estado supervisando la gestión administrativa y se ha reunido cada mes para mejorar y accionar en
pro del conjunto teniendo como objetivo el crecimiento de la misma.

El señor XXX nombra a los miembros del consejo para informar que ellos son quienes entregan el
informe anteriormente socializado: señores Marleny, Angela, Leonardo, Liliana y XXX

7. Informe de Administración.

 Implementación gestión y seguridad y salud en el trabajo

 Activación 27 cámaras sótano, primera planta y zona perimetral.
 Terminación de deudas con empresa de aseo y vigilancia.
 Ejecución jornada de aseo y jardinería. (encerado de piso, lavado de escaleras con
hidrolavadora, con el fin de entregar el conjunto limpio para la nueva empresa)
 Contratación de dos operadores de servicio de aseo y un operario de mantenimiento
 Compra de herramientas para jardinería y oficios varios.
 Mantenimiento eléctrico e iluminación del sótano.
 Seguimiento de entrega de zonas comunes.
 Seguimiento y control de vigilancia.
 Acceso de parqueaderos automatizado.
 Acceso al conjunto con chip.
 Contratación de casa de cobranza.
 Implementación de chaleco a los domiciliarios.
 Implementación de identificación de visitantes.
 Mantenimiento correctivo de cerca eléctrica, y poda de la cerca viva para buen
funcionamiento.
 Actividades de integración, Halloween, navidad, en colaboración con los copropietarios.
 Aunque se realizó la aprobación del manual de convivencia, siguen habiendo situaciones
que no cumplen con el manual y hace un llamado para mejorar, evitar accidentes y cumplir
con el reglamento. Se informa que a los tres llamados de atención se harán los descargos
correspondientes.
 Valor recaudado por cuotas extraordinarias $29.300.000.
Gastos: implementos para cámaras $3.000.000, compra de herramientas para el todero
$5.005.000.
Saldo de la cuota extraordinaria recaudada: $20.395.000.
8. Presentación y aprobación de los estados financieros.
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La señora contadora informa que el detallado presentado ha sido enviado previamente al correo
de cada copropietario.
Indica que el patrimonio total: $58.353.000
Que los activos $152.252.000 están compuestos por efectivo, bancos y la cartera.
La cartera suma: $131.389.000 el saldo de cuotas de administración cerro con 63.000.000 la
constructora tiene un saldo de $4.000.000 de los apartamentos que no han entregado y
$58.000.000 de administración anterior
Indica que los Pasivos son $98.378.000 y se componen por:
 Cobro jurídico anterior administración
 Empresa de aseo se canceló la deuda
 Empresa vigilancia anterior, se adeuda $55.000.000 cuenta que se cruzará con la
constructora.
 Servicio de conserjería, deuda de $50.000.000 que en febrero quedo al día.
 Mantenimiento de ascensores deuda pagada en enero.
El estado de resultados indica un excedente. Señala que todos los estados financieros hasta mayo
presentaban perdida, a partir de junio optimizaron recursos, organizar cifras y ver los excedentes,
como la cuota extraordinaria.
Excedente $58.000.000.

En lista todos los ingresos que tuvo la copropiedad tales como cuotas de administración, alquiler
de salones y demás.
A partir de julio los valores se estabilizaron.
Respecto a los gastos desglosa cada ítem para exponerlos a la asamblea y detallarlos
 Honorarios de administración (incluyendo contador) $29.000.000 aproximadamente
 Servicio para mantenimiento de ascensores.
 Servicio de vigilancia.
 Servicio de aseo.
 Conserjería $48.000.000.
 Instalación de cámaras $8.900.000.
 Servicios públicos $36.000.000.
 Diversos $11.000.000.
 Gastos bancarios.
Encontraron que la cartera estaba más alta de lo que realmente era.
La señora contadora recita unos artículos de la ley 675 que le parecen pertinentes para la
asamblea:
Artículo 33 personas jurídicas sin ánimo de lucro
Artículo 35 persona jurídica cuya responsabilidad es contar con un fondo para imprevistos.
La recomendación desde la administración es que dado que hay un excedente, utilizar el mismo
para abrir ese fondo de improvistos, ya que por ley debe tenerse.
Explica que aunque ese excedente es debido a las cuotas extraordinarias que estaban destinadas
para los salones, se puede y además se estaría cumpliendo con la ley, abrir ese fondo.
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El señor Jairo XXXX quien pertenece al consejo explica que la asamblea es quien debe tomar la
decisión de abrir ese fondo y ese fondo debe estar en una cuenta diferente a la cuenta donde se
reciben los dineros de las cuotas de administración, y que además solo puede utilizarse si la
asamblea también lo decide, de los contrario, el dinero debe quedar congelado.
La señora presidente abre un espacio para preguntas y apreciaciones antes de Someter a
aprobación el presupuesto.
El señor David Figueroa 13 - 202 pregunta sobre el porcentaje de ese fondo ya que la contadora
dijo que es 10% y el señor Jairo 1%
La señora contadora dice que efectivamente para ella sería bueno iniciar con un 10% y luego dejar
el 1%
El señor Jairo XXXX cuestiona el hecho de la importancia de tener un fondo de imprevistos y
explica que para un arreglo inmediato como una catástrofe natural o cualquier siniestro
inesperado, indica que como en este momento está en cero, la propuesta es iniciar con el 10% de
ese 1% del presupuesto anual que dice la ley.

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Se da por terminada la reunión siendo las 11:12 PM del 05 de marzo de 2024.

NOTA: Todos los informes presentados a los asambleístas hacen parte integral de la presente acta y se
encuentran a disposición en la oficina de la Administración; así mismo los documentos e informes
mencionados y que se utilizaron para la elección del Revisor Fiscal. La Asamblea se encuentra grabada en
audio y video, que reposan en la Administración.

Para constancia firman:

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Presidente de la asamblea
John Deivis Baracaldo torres 9 apto 403

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