PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

SEGURIDAD INDUSTRIAL II

BERTEL SOTO MARIA, REYES CARRASCAL TATIANA Y RAMIREZ MARIA

CAMILA

CARLOS MONTES

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE DE SUCRE

UAJS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINSITRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES
FACA
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO
SINCELEJO SUCRE
2022
 Introducción

La implementación de un programa o plan de orden y aseo es un factor importante en el

cuidado de la salud y la seguridad de los trabajadores, la calidad de los productos o
servicios que como empresa se ofrecen, la eficiencia y eficacia de los procesos productivos
y reducción de costos, lo que permite mantener un ritmo de trabajo ya establecido. Es
importante entender que el orden y aseo del área de trabajo no corresponde únicamente al
personal de aseo, este es responsabilidad de todos los trabajadores y administrativos de la
empresa, puesto que la no correcta implementación y seguimiento de este puede generar
accidentes de trabajo, enfermedades laborales que se materializaran en gastos tanto en
tiempo, dinero, ambientales, de infraestructura, equipos, etc.

Todo proceso productivo conlleva consigo equipos, herramientas, materias primas, equipo
humano, etc. Encaminados hacia un mismo objetivo, el bien de la organización, que esta
crezca, genere ingresos y de igual manera le permita al personal crecer en diferentes
ámbitos. En complemento con lo anteriormente mencionado, se debe contar con una
correcta infraestructura, designar un lugar apropiado y acorde a las características de la
tarea que allí se realizara, eliminando lo innecesario y clasificando lo más útil para dicha
actividad, evitando así que el área de trabajo se vuelva una zona insegura para el trabajador
y los terceros que puedan tener acceso a esta, minimizando toda posibilidad de
materialización de un accidente y/o enfermedad laboral relacionada con la parte sanitaria,
promoviendo el comportamiento seguro dentro del área laboral.
INCO INTEGRAL SAS brinda servicios de diseño e ingeniería, construcción de obras
civiles y mantenimientos industriales, donde provee un ambiente de trabajo seguro,
saludable y amigable con el medio ambiente, para prevenir al máximo la ocurrencia de
accidentes laborales, impactos socio ambientales, daños a la propiedad de la empresa y de
terceros, por medio de la continua identificación de los peligros y aspectos ambientales,
evaluación y valoración de los riesgos, implementando los controles pertinentes para cada
riesgo y contexto.

Para la implementación de este programa, tomaremos como base un proceso

administrativo, desarrollado por la secretaria administrativa, el cual consiste en la recepción
y emisión de correos, ingresos online, diligenciamiento de documentos, recepción de
mensajes y llamadas, etc. En este proceso se pueden ver involucradas 2 personas
alternándose en el puesto de trabajo, haciendo uso de un computador, celular, impresora,
documentación archivada, engrapadora, perforadora, folders, AZ, memos, agendas,
lapiceros, resaltadores, etc.

Para la correcta implementación de este programa y facilitar su entendimiento, nos

poyaremos en el ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) el cual consiste en una
estrategia interactiva de resolución de problemas para mejorar procesos e implementar
cambios, es decir, un método de mejora continua, permitiendo obtener mejoras a corto
plazo con resultados visibles, reduciendo los costos, aumenta la productividad y enfocando
a los trabajadores, actividades y procesos hacia un mismo objetivo ya determinado.
 Plan de acción Responsable Fecha Observaciones
Aseo general de la Servicios generales Todos los días A las 7:00 am
oficina
Prender el Secretaria Todos los días 8:00 am inicio de la
computador jornada laboral
Organizar el Secretaria Todos los días 8:00 am inicio de la
escritorio jornada laboral
Ubicar herramientas Secretaria Todos los días 8:00 am inicio de la
y documentación a jornada laboral
utilizar
Prender la impresora Secretaria Todos los días 8:00 am inicio de la
jornada laboral
Revisar y responder Secretaria Todos los días Durante las 8 horas
los correos de jornada laboral
Revisar y responder Secretaria Todos los días Durante las 8 horas
los mensajes de de jornada laboral
WhatsApp
Tirar basura en las Secretaria Todos los días A las 5 de la tarde,
canecas hora finalización de
jornada laboral
Apagar el Secretaria Todos los días A las 5 de la tarde,
computador hora finalización de
jornada laboral
Mantenimiento de técnicos Cada 6 meses Durante el horario
aires y luminarias. de almuerzo y
descanso

 Planear: primeramente, debemos establecer objetivos e identificar los procesos

necesarios para lograr los resultados esperados de acuerdo a las políticas de la
organización.
 Objetivos:
 Implementar una cultura de cuidado entorno a toda herramienta,
equipo, etc. Del que se hace uso durante la realización de las
diferentes tareas dentro de la empresa.
 Reducir los accidentes e incidentes de trabajo por medio de una
cultura organizacional basada en el autocuidado y el sentido de
pertenencia con mi trabajo y mi organización.
  Aumentar la productividad por medio del orden y aseo dentro del
área laboral.

A implementar.

 Plan de documentación:
 Documentar
 Almacenar
 Plan de aseo general:
 horarios oportunos
 uso de epp
 importancia de un buen aseo oficinista
 cantidades adecuadas de uso de productos de aseo.
 señalizaciones durante la labor.
 Pla de capacitaciones:
 Uso productivo del computador y principales programas usados por
la empresa.
 organización del puesto de trabajo, su importancia y como puede
aumentar la productividad.
 Organización de las tareas y correcta distribución de mi tiempo.
 Reciclaje: significado del color de las canecas, que puedo reutilizar e
ideas de reciclaje.
 Plan de Evaluaciones periódicas.
 Plan de presupuesto:
 Como distribuir correctamente el presupuesto sobre las actividades a
realizar y su prioridad.
 Gastos innecesarios.
 Como reducir costos en los procesos de la empresa.
 Programa “cultura de autocuidado y sentido de pertenencia con la empresa”
 Peligros, riesgos y acciones inseguras dentro del lugar de trabajo.
 Importancia del autocuidado y lo que representa para mi seguridad y
salud dentro del área laboral.
  Sentido de pertenencia, como cuidar mis herramientas equipos y su
apoyo en la realización de mis tareas.

 Hacer:
 Realizar brigadas de aseo con el personal dentro de la organización, para
fomentar hábitos de limpieza, cultura de autocuidado y sentido de
pertenencia laboral.
 Desplegar plan de medios, para que el modelo impacte desde el comienzo,
por medio de un análisis interno y externo.
 General durante las capacitaciones material de evidencia como fotográfico,
firmas, video para los aspectos administrativos y de seguridad.
 Capacitar al trabajador de acuerdo a los planes anteriormente designados.
 Documentar y almacenar correctamente las evidencias de todas las
actividades realizadas.
 Realizar evaluaciones periódicas con el fin de analizar el desempeño laboral
e identificar las falencias
 Capacitar a los trabajadores sobre como ser lideres y permitirles subir de
rango para aumentar su confort en el área laboral y así su productividad.

 Verificar:
 Analizar los resultados de las evaluaciones periódicas buscando indicadores
de accidentalidad por orden y aseo, aumento o disminución de la
productividad y eficacia de los planes implementados.

 Actuar:
 Dado a que muchos días la productividad era poca por desmotivación a
causa de problemas personales, crearemos e implementaremos un nuevo
plan que busca apoyar por medio de charlas y capacitaciones informativas al
trabajador sobre como distribuir su tiempo fue del horario laboral, daremos
charlas financieras, planes de ahorro e implementaremos un plan de
presupuesto para ayudar a los trabajadores a administrar sus ingresos de la
 mejor forma, puesto que estos no son solo una maquina de productividad y
se desenvuelven dentro de mas entornos que el laboral.
 Integrar la limpieza como parte de las actividades rutinarias (Enseñar y
sensibilizar a los colaboradores y actores sin importar su forma de
contratación, por medio de una campaña de limpieza), buscando siempre la
mejora continua en el proceso tanto en la reducción de accidentes e
incidentes como en el aumento de la productividad laboral.
 La empresa debe fortalecer las capacitaciones y entrenar al personal en
orden y aseo laboral, distribución de tiempo y tareas, cultura de autocuidado,
sentido de pertenencia, peligros y riesgos.
 Suministrar herramientas, equipos, etc. Faltantes en el desarrollo de cada
tarea.
 Incluir durante el periodo de inducción a los nuevos colaboradores la
obligación individual de mantener hacer parte de la cultura organizacional
de orden y aseo implementada por la empresa, con el fin de sensibilizarlos
acerca de la importancia del programa, mostrando los beneficios asociados a
la calidad de vida y bienestar del individuo.
 Se realizarán inspecciones de seguimiento por medio de visita al área o
puesto de trabajo, en la cual se valora las condiciones de orden y aseo, y
estado de las instalaciones para evaluar el funcionamiento del programa a fin
de verificar el grado de cumplimiento de las acciones de mejora planteadas.

INSPECCIÓN: Las inspecciones de orden y aseo estarán a cargo de la Oficina de

Seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar y priorizar ambientes no seguros de
trabajos asociados a la inadecuada implementación de la metodología de las “ciclo PHVA”.

SOCIALIZACIÓN DE INSPECCIÓN: Se reportan los hallazgos identificados de las

inspecciones desarrolladas, a fin de definir acciones correctivas y preventivas, con el
propósito de generar ambientes seguros de trabajo, disminuyendo la posibilidad de
presencia de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
RESULTADOS ESPERADOS

Con la implementación de este programa se espera optimizar el recurso humano, el tiempo,

presupuesto, productividad, la seguridad y salud del personal, incrementar la eficiencia, y el
desarrollo de una cultura preventiva, del autocuidado y sentido de pertenencia laboral, con
el propósito de generar ambientes seguros de trabajo, disminuyendo la posibilidad de
presencia de accidentes de trabajo y enfermedad laboral.

Además, generar algunos beneficios como son:

 Tiempos de respuestas más cortos.

 Mayor calidad en la prestación de los servicios.
 Aumento de la vida útil de los equipos.
 Genera cultura organizacional.
Referencias bibliográficas

 EMPRESA UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA. (2020). PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO:

Enlace:https://www.ugc.edu.co/sede/bogota/documentos/sistema-de-gestion-de-la-
seguridad-y-salud-en-el-trabajo/programa-de-gestion-de-orden-y-aseo.pdf

 Sura. (2022) Orden y aseo en el trabajo. Enlace:https://www.arlsura.com/index.php/64-

centro-de-documentacion-anterior/lugares-de-trabajo-/405--sp-12846