PLAN DE BIENESTAR

PRESENTADO POR

MARIA FERNANDA CALVO ID: 600705

MARTHA YULIETH ZAPATA ID: 718378
DAHIANA ANDREA MARIN ID: 707741

PRESENTADO A:

LUZ ADRIANA BETANCURT SUAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PEREIRA 2023
 Tabla de contenido

Necesidades de los Empleados..............................................................................3

Objetivos................................................................................................................4

Actividades a las necesidades y objetivos identificados........................................5

Recursos Necesarios..............................................................................................7

Promocionar el Programa de Bienestar Laboral....................................................8

Evaluación y seguimiento periódico......................................................................9

 Necesidades de los Empleados.

En la Empresa liga Contra el Cáncer Seccional Risaralda se tiene un aproximado

de 300 trabajadores de planta en las diferentes áreas como:

 Atención al usuario.

 Call Center

 Área Seguridad y salud en el trabajo

 Área de sistemas

 Área de infraestructura

 Área administrativa y presupuestal

Teniendo esta información podemos observar que muchas de estas áreas se

pueden trabajar remotamente desde casa ya que se tiene la facilidad de la misma y una

de las necesidades que se ha observado en los trabajadores es que se deben de desplazar

de sus lugares de vivienda que quedan a las afueras de Pereira y esto genera malestar en

los colaboradores, por que el trabajo que ellos realizar es “ Ingresar en una oficina y

dedicarse a hacer informes, realizar seguimientos a pacientes, contabilidad entre otros”

y se deben de desplazar hasta la institución para realizar el trabajo.

Adicional está generando mucho cambio de personal y económicamente también

se han presentado muchas falencias y se ha visto el agotamiento físico en cada uno de

ellos sin poder realizar otras actividades que les brinda la empresa por la distancia para

ir a sus hogares.
 Objetivos

Objetivo General:

Promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, mejorando la calidad

de vida de los trabajadores al fomentar un ambiente saludable, brindar autonomía y

flexibilidad para equilibrar las responsabilidades laborales y personales.

Objetivos específicos:

- Mejorar la satisfacción laboral al permitir a los trabajadores tener mas manejo

de su tiempo y lugar de trabajo, hacer que se sientan satisfechos mejora la motivación y

compromiso con la empresa.

- Reducir el estrés y el agotamiento laboral, con flexibilidad de horario laboral y

el trabajo remoto, creando un entorno en donde los trabajadores puedan manejar mejor y

a su conveniencia sus responsabilidades dispondrán de tiempo para descansar.

- Aumentar la productividad, brindando la opción de que trabajen en un espacio

y horario donde se sientan más cómodos y productivos, buscando un aumento en la

calidad y eficiencia del trabajo realizado.

- Reducir los costos operativos, ya que el trabajo remoto reduce los gastos

asociados a los recursos físicos y espacios en oficina.

 Actividades a las necesidades y objetivos identificados.

Las actividades que se tienen para el trabajo en casa o trabajo remoto es

enseñarles como se deben de tener algunos hábitos saludades como los siguientes:

 Paso 1: Levantarse - Bañarse - Vestirse

Tener un aseo personal adecuado.

Cambiarse el pijama por un atuendo adecuado al trabajo que está

laborando.

Tener una rutina de ejercicios en el hogar.

 Paso 2: Iniciar el día de Trabajo.

Tener presente el horario en el que inicia su jornada laboral.

Estar listo aproximadamente 10 minutos antes con su computador

encendido y todo listo y organizado.

 Paso 3: Planear el día de trabajo.

Ubicar el espacio adecuado de trabajo.

Tener un orden en las tareas que se deben de realizar ese día

laboral.

Tener las herramientas necesarias para realizar un trabajo

adecuado.

Realizar pausas activas.

 Paso 4: Observar las actitudes que se tienen con el nuevo puesto de trabajo.

Tener disciplina y constancia en las actividades laborales.

Tener compromiso y el mismo rendimiento que se tenían en las

oficinas de la empresa.

 Paso 5: Practicar los hábitos saludables.

Siempre realizar los mismos hábitos saludables o tener una rutina

diaria.

 Paso 6: Finalizar la jornada laboral.

Apagar los equipos tecnológicos que utiliza.

Dejar el área de trabajo organizado y listo para el siguiente día.

Recursos Necesarios
 Herramientas de Comunicación y Colaboración: Plataformas como Slack,

Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, entre otras, facilitan la comunicación y

colaboración en equipos distribuidos.

Gestión de Proyectos y Tareas: Software como Asana, Trello o Jira para

administrar tareas, asignar proyectos y hacer seguimiento del progreso.

Seguridad Informática: Solución de seguridad como firewalls, antivirus,

autenticación de dos factores para proteger los datos y la información confidencial.

Evaluación del Desempeño Basado en Resultados: En lugar de horas

trabajadas, enfocarse en objetivos y resultados para evaluar la productividad.

Apoyo a la Salud Mental y Bienestar: Ofrecer recursos como sesiones de

mindfulness, apoyo psicológico, consejería y programas de bienestar.

 Promocionar el Programa de Bienestar Laboral

Entrevistas o testimonios: Destacar historias de empleados que han

experimentado beneficios positivos a través del programa, mostrando casos reales y

testimonios para inspirar a otros.

Encuestas y comentarios: Utilizar encuestas periódicas para recopilar

comentarios de los empleados sobre el programa, sus necesidades y sugerencias de

mejora.

Envía correos electrónicos: detallar los aspectos clave del programa, cómo

participar, fechas de eventos, enlaces a recursos y testimonios de aquellos que han

encontrado beneficios en estas políticas.

Redes Sociales Internas: Utilizar las redes sociales internas de la empresa para

compartir actualizaciones, testimonios, eventos y consejos relacionados con el

programa. Anima a los empleados a compartir sus experiencias.

 Evaluación y seguimiento periódico.

Se llevará a cabo evaluación y seguimiento del plan de bienestar laboral de la

flexibilidad de horario y trabajo remoto ya que es fundamental cerciorarse de que se este

cumpliendo con los objetivos y se que este obteniendo resultados positivos.

Se establecerán indicadores de desempeño para evaluar el impacto que se esta

obteniendo del plan de bienestar laboral. Los datos se recopilan de encuestas de

satisfacción laboral, evaluación de desempeño, cuestionario sobre el equilibrio entre la

vida personal y el trabajo.

Analizar los resultados, se examinan los datos recopilados donde se identifican

áreas de mejora y fortalezas, se compara los resultados con los objetivos planteados

dentro del plan, de tal manera se determina se el plan esta logrando los resultados

deseados.

Si los resultados indican que existen áreas de mejora se identifica las acciones

correctivas necesarias, acciones como: comunicación interna, capacitación adicional

para los colaboradores o ajuste de la política y procedimientos relacionados con la

flexibilidad de horario y trabajo remoto.

Comunicar los resultados de las evaluaciones y las acciones correctivas que se

llevaran a cabo a los trabajadores, ya que es clave la transparencia y comunicación

abierta dentro del proceso, porque fomenta la confianza de los trabajadores y promueve

su participación en la mejora continua del plan de bienestar laboral.

El seguimiento continuo y evaluación dentro del plan de bienestar laboral se

realizarán de la siguientes manera: seguimiento de cumplimiento trimestralmente y

evaluación del plan anualmente.