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Presentación
En el marco de las normas vigentes de nuestro Instituto, tengo a bien poner a consideración de vuestro
elevado criterio el presente Informe de Prácticas realizado MICROCONSULT-ESTUDIO CONTABLE.
El Capítulo III, esta referido a las conclusiones y sugerencias que he formulado en base a las
experiencias tenidas durante el tiempo que duró mis prácticas en esta empresa.
También presento la bibliografía que he utilizado y los anexos correspondientes relacionados con
el desarrollo del presente Informe de Prácticas.
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6. PATRIMONIO.- El patrimonio está representado por los bienes que utiliza la empresa,
de lo cual mas adelante me refiero.
1) Órganos de decisión
- Gerencia General.- La duración del cargo de gerente es por tiempo indefinido, salvo
disposición contraria.
El gerente puede ser removido en cualquier momento por el propietario
3) Órganos Ejecutivos
- Departamento Contabilidad
Sección Asesoría
Sección Consultoría
4) Órganos de apoyo
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La empresa está organizada de acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta, por cuanto para las
empresas unipersonales no existe norma específica.
En este sentido, otras normas tienen que ser adecuadas a este tipo de empresa, para de se modo
determinar las funciones de los principales órganos constitutivos de la empresa son las siguientes:
b) Enajenar a título oneroso, permutar, comprar, vender, gravar, prometer, comprar, ofrecer en
venta toda clase de bienes muebles e inmuebles, así como hipotecarlos, tomarlos o darlos
en arrendamiento.
e) Participar en licitaciones.
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f) Establecer sucursales.
k) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad
en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
privilegios.
c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la sociedad provistas de
fondos o contra créditos o sobregiros autorizados, contratar préstamos o mutuos a favor de
la sociedad, y en general toda clase de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.
f) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad
en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
privilegios.
i) Representar a la empresa.
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Procesos y operaciones
1.2.1. PROCESOS
Las operaciones principales que realiza el Estudio, como producto de su actividad o giro, son
las siguientes:
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IMPLEMENTOS Y EQUIPOS
2) MUEBLES Y ENSERES
a) 03 escritorios metálicos
b) 05sillas giratorias
c) 01 mesa de reuniones
3) EQUIPOS DIVERSOS
a) 02 equipos de sonido
b) 02 refrigeradoras
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El cheque es un documento que tiene naturaleza de MANDATO DE PAGO, ello quiere decir que se
trata de una “orden de pago” que realiza el LIBRADOR, LIBRANCISTA O GIRADOR del cheque, a
un BANCO GIRADO, a fin de que pague una cantidad de dinero a favor de un tercero denominado
TOMADOR.
En cumplimiento de esta orden., el banco debe pagar al tomador del cheque, al momento que el
tomador le presente y le entregue cheque, la cantidad correspondiente al monto por el cual el
librador hubiera emitido el cheque.
La Ley de Títulos Valores establece que el girado del cheque siempre debe ser un banco, así mismo
establece las condiciones que debe cumplir, el formulario que se utilice para emitir un cheque; de
acuerdo a estas, los formularios deben ser impresos y desglosables de talonarios que se
encuentren numerador en serie y que hubieran sido facilitados por lo bancos a sus clientes; sin
embargo, se permite que los clientes siempre que sean autorizados por el banco respectivo.
La importancia del talonario de cheques radica en que confirma la realización de un contrato entre el
banco y el cliente, en el que se presume que el cliente asume tácitamente el compromiso de girar
cheques en el talonario respectivo, y reconoce el derecho del banco de negarse a pagarlo si se
giran en un documento distinto. Correlativamente, el banco tiene el deber de proporcionar los
talonarios o autorizar a sus clientes para que impriman por su cuenta los formularios.
El cheque es formalmente un título valor, se trata de una creación del derecho que condiciona sus
especiales efectos al cumplimiento de requisitos. Como Título Valor el cheque tienen efectos
cambiarios; en consecuencia su emisión determina el nacimiento de una obligación independiente
de aquella que le dio origen, en la cual las partes son el girador, el girado y el tomador y cuyo
incumplimiento faculta al tomador al inicio de la acción cambiaria en una vía especial; además tiene
destino circulatorio, ellos quiere decir que puede ser intercambiado mediante su endoso a favor de
una tercera persona, la que también podrá hacerlo a favor de otra y así sucesivamente. Para que el
cheque se constituya en título valor, debe cumplir con los requisitos que expresamente señala la ley,
ellos son:
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c) El cheque debe cumplir con las formalidades esenciales que imperativamente señala la ley, a fin
de que se constituya como título Valor.
Los cheques pueden ser emitidos a la orden, al portador, a la orden del girador, etc
ASPECTOS TRIBUTARIOS
El libro bancos no está establecido por las normas tributarias. Los documentos que se registran en
este libro no dan origen a tributos, por que los servicios bancarios están exonerados del Impuesto
general a las ventas de acuerdo al Apéndice II de la Ley del Impuesto General a las ventas e
impuesto selectivo al consumo.
Sin embargo, la Administración tributaria, viene fiscalizando las chequeras, libro bancos y extractos
bancarios; para efectos de verificar el flujo de los ingresos y egresos de los contribuyentes. Esto
debido a que algunas veces se ha determinado que existen depósitos que no tienen originen en las
operaciones de ventas declaradas; lo mismo sucede con algunos contribuyentes que declaran
gastos por compras, remuneraciones, servicios prestados por terceros y/o cargas diversas de
gestión que nunca originaron egresos de fondos. Es decir son operaciones ficticias.
Empresas del Sistema Financiero: A las empresas bancarias, empresas financieras, cajas municipales de
ahorro y crédito, cooperativas de ahorro y crédito autorizadas a captar depósitos del público, cajas
rurales de aho-rro y crédito, cajas municipales de crédito popular y empresas de desarrollo de la
pequeña y micro empresa -EDPYMES- a que se refiere la Ley General.
Están igualmente comprendidos el Banco de la Nación, COFIDE, el Banco Agropecuario, el Banco Central
de Reserva del Perú, así como cualquier otra entidad que se cree para realizar intermediación financiera
relacionada con actividades que el Estado decida promover.
Sector Público Nacional: El Gobierno Nacional, Gobiernos Regiona-les, Gobiernos Locales, organismos a
los que la Constitución o las leyes conceden autonomía, instituciones públicas sectorial-mente agrupadas o
no, Sociedades de Beneficencia y Organismos Públicos Descentralizados.
No incluye a las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado a que se refiere el artículo
59 de la Ley N° 24948.
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Medios de Pago
Los Medios de Pago a través de empresas del Sistema Financiero que se utilizarán en los supuestos
previstos en el artículo 3° son los siguientes:
a) Depósitos en cuentas.
b) Giros.
c) Transferencias de fondos.
d) Ordenes de pago.
e) Tarjetas de débito expedidas en el país.
f) Tarjetas de crédito expedidas en el país.
g) Cheques con la cláusula de "no negociables", Intransferibles", "no a la orden" u otra equivalen-te,
emitidos al amparo del artículo 1909 de la Ley de Títulos Valores.
Los Medios de Pago señalados en el párrafo anterior son aquellos a que se refiere la Ley General.
Mediante decreto supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas se podrá autorizar el uso de
otros Medios de Pago considerando, entre otros, su frecuencia y uso en las empresas del Sistema
Financiero o fuera de ellas.
Excepciones
Quedan exceptuados de la obligación establecida en el artículo 3° los pagos efectuados:
a) A las empresas del Sistema Financiero y a las cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a
captar recursos del público.
b) A las administraciones tributarías, por los conceptos que recaudan en cumplimiento de sus
funciones. Están incluidos los pagos recibidos por los martilleros públicos a consecuencia de
remates encargados por las administraciones tributarías.
c) En virtud a un mandato judicial que autoriza la consignación con propósito de pago.
También quedan exceptuadas las obligaciones de pago, incluyendo el pago de remuneraciones, o la
entrega o devolución de mutuos de dinero que se cumplan en un distrito en el que no existe agencia
o sucursal de una empresa del Sistema Financiero, siempre que concurran las siguientes
condiciones:
a) Quien reciba el dinero tenga domicilio fiscal en dicho distrito. Tratándose de personas naturales no
obligadas a fijar domicilio fiscal, se tendrá en consideración el lugar de su residencia habitual.
b) En el distrito señalado en el inciso a) se ubique el bien transferido, se preste el servicio o se
entregue o devuelva el mutuo de dinero.
c) El pago, entrega o devolución del mutuo de dinero se realice en presencia de un Notario o Juez de
Paz que haga sus veces, quien dará fe del acto. Mediante Decreto Supremo refrendado por el
Ministro de Economía y Finanzas se podrá establecer a otras entidades o personas que puedan
actuar como fedatarios, así como regular la forma, plazos y otros aspectos que permitan cumplir con
lo dispuesto en este inciso.
Obligaciones de los Notarios, Jueces de Paz, contratantes y funcionarios de Registros Públicos.
En los supuestos previstos en el artículo 3°, el Notario o Juez de Paz que haga sus veces deberá:
a) Señalar expresamente en la escritura pública el Medio de Pago utilizado, siempre que tenga a la
vista el documento que acredite su uso, o dejar constancia que no se le exhibió ninguno.
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En los casos en que se haya utilizado un Medio de Pago, el Notario o el Juez de Paz deberá
verificar la existencia del docu-mento que acredite su uso y adjuntar una copia del mismo al
documento que extienda o autorice.
Cuando se trate de actos inscribibles en los Registros Públicos que no requieran la intervención de
un Notario o Juez de Paz que haga sus veces, los funcionarios de Registros Públicos deberán
constatar que en los documentos presentados se haya insertado una cláusula en la que se señale el
Medio de Pago utilizado o que no se utilizó ninguno. En el primer supuesto, los contratantes
deberán presentar copia del documento que acredite el uso del Medio de Pago.
El Notario, Juez de Paz o funcionario de los Registros Públicos que no cumpla con lo previsto
anteriormente será sancionado de acuerdo a las siguientes normas, según corresponda:
a) Inciso h) del artículo 149° de la Ley del Notariado N° 26002, por falta que será sancionada de
acuerdo a lo establecido en la mencionada Ley.
b) Numeral 10 del artículo 201° del texto único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial,
aprobado por Decreto Supremo N° 017-93-JUS, por responsabilidad disciplinaria que será
sancionada al amparo de dicha norma.
c) Inciso a) del artículo 44° de la Resolución Suprema No 135-2002-JUS, Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Registros Públicos, por responsabilidad que será sancionada según el
régimen disciplinario del régimen laboral al que pertenece el funcionario.
Efectos tributarios
Para efectos tributarios, los pagos que se efectúen sin utilizar Medios de Pago no darán derecho a deducir
gastos, costos o créditos; a efectuar compensaciones ni a solicitar devoluciones de tributos, saldos a favor,
reintegros tributarios, recuperación anticipada, restitución de derechos arancelarios.
Para efecto de lo dispuesto en el párrafo anterior se deberá tener en cuenta, adicionalmente, lo siguiente:
a) En el caso de gastos y/o costos que se hayan deducido en cumplimiento del criterio de lo
devengado de acuerdo a las normas del Impuesto a la Renta, la verificación del Medio de Pago
utilizado se deberá realizar cuando se efectúe el pago correspondiente a la operación que generó la
obligación.
b) En el caso de créditos fiscales o saldos a favor utilizados en la oportunidad prevista en las normas
sobre el Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo y del Impuesto de
Promoción Municipal, la verificación del Medio de Pago utilizado se deberá realizar cuando se
efectúe el pago correspondiente a la operación que generó el derecho.
En caso de que el deudor tributario haya utilizado indebidamente gastos, costos o créditos, o dichos
conceptos se tornen indebidos, deberá rectificar su declaración y realizar el pago del impuesto que
corresponda. De no cumplir con declarar y pagar, la SUNAT en uso de las facultades concedidas por el
Código Tributario procederá a emitir y notificar la resolución de determinación respectiva.
Si la devolución de tributos por saldos a favor, reintegros tributarios, recuperación anticipada, o restitución
de derechos arancelarios se hubiese efectuado en exceso, en forma indebida o que se torne en indebida, la
SUNAT, de acuerdo a las normas reglamentarias de la presente Ley o a las normas vigentes, emitirá el acto
respectivo y procederá a realizar la cobranza, incluyendo los intereses a que se refiere el articulo 33° del
Código Tributario.
Tratándose de mutuos de dinero realizados por medios distintos a los señalados en el artículo 5°, la entrega
de dinero por el mutuante o la devolución del mismo por el mutuatario no permitirá que este último sustente
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incremento patrimonial ni una mayor disponibilidad de ingresos para el pago de obligaciones o la realización
de consumos, debiendo el mutuante, por su parte, justificar el origen del dinero otorgado en mutuo.
a) La acreditación o débito realizados en cualquier modalidad de cuentas abiertas en las empresas de¡
Sistema Financiero, excepto la acreditación, débito o trans-ferencia entre cuentas de un mismo
titular mantenidas en una misma empresa de¡ Sistema Financiero o entre sus cuentas mantenidas
en diferentes empresas del Sistema Financiero.
b) los pagos a una empresa del Sistema Financiero, en los que no se utilice las cuentas a que se
refiere el inciso anterior, cualquiera sea la denominación que se les otorgue, los mecanismos utilizar
dos para llevarlas a cabo -incluso a través de movi-miento de efectivo- y su instrumentación jurídica.
c) La adquisición de cheques de gerencia, certificados bancarios, cheques de viajero u otros
instrumentos financieros, creados o por crearse, en los que no se utilice las cuentas a que se refiere
el inciso a).
d) La entrega al dame o comitente del dinero recaudado o cobrado en su nombre, así como las
operaciones de pago o entrega de dinero a favor de terceros realizadas con cargo a dichos montos,
efectuadas por una empresa del Sistema Financiero sin utilizar las cuentas a que se refiere el inciso
a), cualquiera sea la denominación que se les otorgue, los mecanismos utilizados para llevarlas a
cabo -incluso a través de movimiento de efectivo y su instrumentación jurídica.
Se encuentran comprendidas en este inciso las operaciones realizadas por las empresas del
Sistema Financiero mediante el transporte de caudales.
e) los giros o envíos de dinero efectuados a través de:
1. Una empresa del Sistema Financiero, sin utilizar las cuentas a que se refiere el inciso a).
2. Una empresa de Transferencia de Fondos u otra persona o entidad generadora de renta de
tercera categoría. También está gravada la entrega al beneficiario del dinero girado o enviado.
g) Los pagos, en un ejercicio gravable, de más del quince por ciento (15%) de las obligaciones de la
persona o entidad generadora de rentas de tercera categoría sin utilizar dinero en efectivo o Medios
de Pago. En estos casos se aplicará el doble de la alícuota prevista en el artículo 10° sobre los
montos cancelados que excedan el porcentaje anteriormente señalado. No están comprendidas las
compensaciones de primas y siniestros que las empresas de seguros hacen con las empresas
coaseguradoras y reaseguradoras ni a los pagos de siniestros en bienes para reposición de activos.
h) Las siguientes operaciones efectuadas por las empresas del Sistema Financiero, por cuenta propia,
en las que no se utilice las cuentas a que se refiere el inciso a) del presente artículo:
1. Los pagos por adquisición de activos, excepto los efectuados para la adquisición de activos
para ser entregados en arrendamiento financiero y los pagos para la adquisición de instrumentos
finan-cieros.
2. Las donaciones y cualquier pago que constituya gasto o costo para efectos del Impuesto a
la Renta, excepto los gastos financieros.
i) Los pagos que las empresas del Sistema Financiero efectúen a establecimientos afiliados a tarjetas
de crédito, débito o de minoristas, sin utilizar las cuentas a que se refiere el inciso a) del presente
artículo.
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j) La entrega de fondos al deudor o al tercero que éste designe, con cargo a colocaciones otorga-das
por una empresa del Sistema Financiero, incluyendo la efectuada con cargo a una tarjeta de crédito,
sin utilizar las cuotas a que se refiere el inciso a) del presente artículo.
De la alícuota
El impuesto se determinará aplicando sobre el valor de la operación afecta conforme a lo establecido en el
artículo 12°, las alícuotas siguientes:
Vigencia Alícuota
Desde la fecha de vigencia de la presente Ley. 0.10%
Desde el 1 de enero de 2005 0.08%
Desde el 1 de enero de 2006
0.06%
Hasta el 31 de diciembre de 2006
El impuesto establecido en el presente Capitulo sólo regirá hasta la fecha establecida en el artículo 23° de la
presente Ley .
De las exoneraciones
Están exoneradas del Impuesto las operaciones que se detallan en el Apéndice del presente dispositivo.
Lo establecido en el presente artículo operará siempre que el beneficiario presente a la empresa del
Sistema Financiero un documento con carácter de declaración jurada en el que identifique el número de
cuenta en la cual se realizarán las operaciones exoneradas. la exoneración operará desde la presentación
de la declaración jurada.
Mediante decreto supremo se podrá exonerar de la obligación establecida en el párrafo anterior o establecer
procedimientos especiales para la identificación de las cuentas a que se refieren los incisos b), c), d), q), r),
u), v) y w) del Apéndice.
De la base imponible
La base imponible está constituida por el valor de la operación afecta conforme a lo establecido en el
artículo 9°, sin deducción alguna, debiendo además considerarse lo siguiente:
a) En el caso del inciso c) del artículo 9°, la alícuota del Impuesto se aplicará sobre el valor nominal del
cheque de gerencia, certificado bancario, cheque de viajero u otro instrumento financiero.
b) En el caso del inciso g) del artículo 9°, la base imponible está constituida por los pagos realizados
en el ejercicio gravable sin utilizar dinero en efectivo o Medios de Pago, en la parte que excedan del
15% del total de las obligaciones del contribuyente.
Para el caso de operaciones en moneda extranjera, la conversión a moneda nacional se efectuará al tipo de
cambio promedio ponderado compra, publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha de
nacimiento de la obligación tributaría o, en su defecto, el último publicado. Tratándose de monedas cuyo tipo
de cambio no es publicado por dicha institución, se deberá considerar el tipo de cambio promedio
ponderado compra fijado de acuerdo a lo que establezca el Reglamento.
a) Al efectuar la acreditación o débito en las cuentas. a que se refiere el inciso a) del artículo 9°.
b) Al efectuar el pago, en el supuesto previsto en el inciso b) del artículo 9°.
c) Al adquirir los documentos a que se refiere el inciso c) del artículo 9°.
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De los contribuyentes
Son contribuyentes del impuesto:
a) Los titulares de las cuentas a que se refiere el inciso a) del artículo 9°.
Tratándose de cuentas abiertas a nombre de más de una persona, ya sea en forma mancomunada
o solidaria, se considerará como titular de la cuenta a la persona natural o jurídica, sociedad
conyugal, sucesión indivisa, asociación de hecho de profesionales, comunidad de bienes, fondos
mutuos de inversión en valores, fondos de inversión, fideicomisos de titulización, el fideicomitente en
los fideicomisos bancarios, consorcio, joint venture u otra forma de contrato de colaboración
empresarial que lleve contabilidad independiente cuyo nombre figure en primer lugar Tratándose de
fideicomisos bancarios, de existir pluralidad de fideicomitentes, se considerará titular a aquél
designado en el acto constitutivo del fideicomiso para cada una de las cuentas. De no establecerlo
el acto constitutivo, se considerará titular a aquél cuyo nombre figure en primer lugar en el acto
constitutivo. Mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, previa
opinión de la Superintendencia de Banca y Seguros, se establecerán los criterios y condiciones que
sean necesarios para efecto de la aplicación de Impuesto en caso de los fideicomisos bancarios.
El titular será, asimismo, el único autorizado a efectuar la deducción a que se refiere el artículo 19°.
b) Las personas naturales, jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, asociaciones de
hecho de profesionales, comunidad de bienes, fondos mutuos de inversión en valores, fondos de
inversión, fideicomisos bancarios o de titulización, así como los consorcios, joint ventures, u otras
formas de contratos de colaboración empresarial que lleven contabilidad independiente que:
b.1) Realicen los pagos, respecto de las operaciones a que se refiere el inciso b) del artículo 9°.
b.2) Adquieran los cheques de gerencia, certificados bancarios, cheques de viajero u otros
instrumentos financieros a que se refiere el inciso c) del artículo 9°.
b.3) Ordenen la recaudación o cobranza, respecto de las operaciones a que se refiere el inciso
d) del artículo 9°.
b.4) Ordenen los giros o envíos de dinero, respecto de las operaciones a que se refiere el
numeral 1 del inciso e) del artículo 9°.
b.5) Ordenen los giros o envíos de dinero, así como las que reciban los fondos en calidad de
beneficiarias, respecto de las operaciones a que se refiere el numeral 2 del inciso e) del
artículo 9°.
b.6) Organicen el sistema de pagos a que se refiere el inciso f) del artículo 9°, sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria que tendrá quien ordene la entrega o reciba los fondos por las
operaciones que ha realizado con el organizador.
b.7) Realicen el pago, en el supuesto a que se refiere el inciso g) del artículo 9°.
b.8) Reciban los pagos o fondos a que se refieren los incisos i) y j) del artículo 9°.
c) Las empresas del Sistema Financiero, respecto de las operaciones gravadas que realicen por
cuenta propia, a que se refiere el inciso h) del artículo 9°.
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La responsabilidad solidaria por la deuda tributaría surgirá cuando se debiten pagos de una cuenta
en la que no existen o no existían fondos suficientes para cubrir el Impuesto correspondiente a
dichas opera-ciones o cuando el agente de retención o percepción hubiere omitido la retención o
percepción a que estaba obligado.
a) Entregar al contribuyente el documento donde conste el monto del Impuesto retenido o percibido.
b) Efectuar la devolución de las retenciones y/o percepciones realizadas en forma indebida o en
exceso.
Lo establecido en el presente numeral se efectuará de acuerdo a lo que establezca el Reglamento.
c.1) Organicen el sistema de pagos a que se refiere el inciso f) del artículo 9°.
c.2) Realicen el pago, en el supuesto a que se refiere el inciso g) del artículo 9°.
En estos supuestos, si el obligado no declara ni paga el Impuesto respectivo, deberán cumplir con esta
obligación quienes hayan recibido o entregado el dinero, según corresponda.
La declaración y pago del Impuesto se realizará en la forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT,
y deberá contener la siguiente información:
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1. Número de Registro único del Contribuyente o documento de identificación, según corresponda. Sin
perjuicio de ello, en aquellos casos que exista duda o se detecte errores en dichos números de
identificación, SUNAT podrá solicitar el nombre, razón social o denominación del contribuyente.
2. Monto acumulado del Impuesto retenido o percibido, respecto de las operaciones del inciso a) del
artículo 9°.
3. Monto acumulado de las operaciones gravadas distintas a las señaladas en el numeral 2, con
indicación del Impuesto retenido o percibido.
La información señalada en el párrafo anterior también será proporcionada respecto de las
operaciones exoneradas comprendidas en los literales b), c), d), e), h), i), j), k), l), (1), m), o), s), t),
u), v), w) y x) del Apéndice, señalando adicionalmente en este caso el monto acumulado de las
operaciones del inciso a) del artículo 9° exoneradas del impuesto. Asimismo, las empresas del
Sistema Financiero deberán informar a la SUNAT sobre la Declaración Jurada a que se refiere el
artículo 11°, en la forma, plazo y condiciones que establezca el Reglamento.
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Libros y registros
La SUNAT establecerá, mediante Resolución de Superintendencia, los libros, registros u otros mecanismos
que sean necesarios para el control de lo dispuesto en la presente Ley, así como los requisitos, formas y
condiciones de los mismos.
Vigencia
La presente Ley entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial "El
Peruano".
Se deberá utilizar Medios de Pago en las obligaciones previstas en el artículo 3°, que se contraigan
a partir de la vigencia de la presente Ley.
El Impuesto establecido en el Capítulo III sólo regirá hasta el 31 de diciembre de 2006.
DISPOSICIONES FINALES
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APÉNDICE
a) La acreditación o débito en las cuentas del Sector Público Nacional incluyendo la acreditación por
concepto de obligaciones tributarías, costas y gastos, así como el débito por devolución de tributos
mediante cheques o transferencias.
b) La acreditación o débito en las cuentas utilizadas exclusivamente para el Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarías con el Gobierno Central y la acreditación o débito en las cuentas que
utilicen los agentes de aduana exclusivamente para el pago de la deuda tributaría de sus
comitentes.
c) La acreditación o débito en las cuentas que el empleador solicite a la empresa del Sistema
Financiero abrir a nombre de sus trabajadores o pensionistas, con carácter exclusivo, para el pago
de remuneraciones o pensiones.
Si el empleador habilita una cuenta ya existente a nombre del trabajador o pensionista, estará
exonerada la acreditación de las remuneraciones o pensiones, así como los débitos hasta el límite
de las remuneraciones o pensiones abonadas.
La exoneración establecida en el presente inciso procederá únicamente cuando la acreditación de la
remuneración o pensión se realice mediante transferencia desde una cuenta del empleador o
mediante cheques con las características seña-ladas en el inciso g) del artículo 5°, en los que se
identifique al empleador como al titular de la cuenta. En ambos casos, se deberá comunicar a la
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No están comprendidos en los literales e), g), h), i), j), k), l), 11) m), s) y t) del presente Apéndice la
acreditación o pago que las empresas realicen por su cuenta y a su nombre por conceptos que constituyan
gasto o costo para efectos del Impuesto a la Renta, adquisición de activos y donaciones. Tratándose del
inciso s) la adquisición de activos a que se refiere el presente párrafo no incluye la acreditación o pago por
adquisición de activos que respalden las Reservas Técnicas, Patrimonio Mínimo de Solvencia y Fondos de
Garantía.
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a) Monto total de la operación, valor total pagado con Medio de Pago y moneda en la que se realizó.
b) Tipo y código del Medio de Pago, según la tabla que figura en el Anexo 1. Dicha tabla podrá ser
modificada por resolución de la SUNAT.
c) Número del documento que acredite el uso del Medio de Pago y/o código que identifique la operación,
según corresponda.
d) Empresa del Sistema Financiero que emite el documento o en la que se efectúa la operación, según
corresponda.
e) Fecha de emisión del documento o fecha de la operación, según corresponda.
4.2 En los supuestos establecidos en el inciso b) del numeral 7.1 y en el numeral 7.2 del artículo 7° de la
Ley, los notarios o jueces de paz que hagan sus veces y los funcionarios de Registros Públicos, según
corresponda, deberán:
a) Verificar si los contratantes insertaron una cláusula en la que se señale la información a que se refiere el
numera¡ anterior de este artículo, con excepción del código del Medio de Pago, o que no se utilizó ninguno.
b) Verificar la existencia del documento que acredite el uso del Medio de Pago y adjuntar una copia del
mismo.
c) Dejar constancia por escrito de lo establecido en el presente numeral.
DEFINICIONES
Para efecto de lo establecido en el Capítulo III de la Ley, se entenderá por:
a) Impuesto
Al Impuesto a las Transacciones Financieras
b) Acreditación
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A todo incremento del saldo contable de las cuentas que el contribuyente posee en alguna Empresa
del Sistema Financiero.
c) Débito
A toda disminución del saldo contable de las cuentas que el contribuyente posee en alguna
Empresa del Sistema Financiero.
d) Instrumento Financiero
A cualquier titulo o valor negociable que contenga una obligación de pago. Comprende tanto los
emitidos por las Empresas del Sistema Financiero como cualquier otro adquirido a través de éstas.
e) Transporte de Caudales
Al servicio por el cual una Empresa del Sistema Financiero traslada dinero de un lugar a otro para
su entrega a un beneficiario distinto de quien ordena el transporte. No incluye el traslado de dinero
parasu depósito en una cuenta abierta a nombre del ordenante ni la remesa de dinero retirado por el
ordenante con débito en su cuenta.
f) Empresa de Transferencia de Fondos A la empresa de servicios complementarios y
conexos a que se refiere el numeral 5 del artículo 17° de la ley General, cuya actividad principal
consiste en recibir dinero en moneda nacional o extranjera, para ser entregado a un beneficiario, en
territorio nacional o en el exterior.
g) Sistema de pagos organizado
Al mecanismo implementado dentro de las empresas para entregar o recibir, de manera regular,
fondos propios o de terceros sin utilizar los servicios de las Empresas del Sistema Financiero, con
prescindencia de la denominación que le otorguen las partes, los mecanismos que se utilicen para
llevarlos a cabo, su instrumentación jurídica o su finalidad de evadir o no el impuesto.
h) Acreditación de intereses
Al incremento del saldo contable de la cuenta que el contribuyente posea en una Empresa del
Sistema Financiero, producido por la generación de intereses.
Los intereses a que se refiere el párrafo anterior se generan por los depósitos a plazo, certificados
de depósito, cuentas de ahorros o cuentas corrientes, indistintamente de que la acreditación de
intereses se realice en cualquier cuenta.
i) Apéndice
Al Apéndice de la Ley
j) RUC
Al Registro Único de Contribuyentes
k) Empleador
A toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho,
cooperativas de trabajadores, instituciones públicas, instituciones privadas, entidades del sector
público nacional -inclusive a las que se refiere el Decreto Supremo N° 027-2001-PCM- o cualquier
otro ente colectivo que:
1. Tenga a su cargo personas que laboren para ella bajo relación de dependencia, o
2. Pague pensiones de jubilación, cesantía, incapacidad o sobrevivencia,
3. Pague cualquier concepto que la Ley del Impuesto a la Renta considere como renta de quinta
categoría, aún cuando no se encuentre afecto a este último impuesto.
También se considera empleador a la persona natural que contrate trabajadores del hogar.
l) Gastos de mantenimiento de cuenta y portes.
A los débitos realizados en una cuenta que no estén asociados a una operación específica
m) Renovación de depósitos a plazo y de certificados de depósito a plazo A la
prórroga del plazo del depósito a plazo o certificado de depósito a plazo.
La renovación de depósitos a plazo y de certificados de depósito a plazo puede realizarse,
entre otras modalidades, mediante una permuta entre cuentas o mediante débitos contables
efectuados en una cuenta a efectos de canjear un depósito a plazo o certificado de depósito a
plazo vencido por otro, siempre que no implique una nueva entrega de dinero en efectivo por
parte del titular del depósito.
n) Renovación de créditos
A la refinanciación del total o del saldo de los créditos otorgados por una Empresa del Sistema
Financiero.
La renovación de créditos puede realizarse, entre otras modalidades, mediante una permuta
entre cuentas contables o mediante acreditaciones conta-bles efectuadas en una cuenta a
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efectos de canjear una obligación vencida por otra, siempre que no implique una nueva
entrega de dinero en efectivo por parte de la Empresa del Sistema Financiero.
2.- Respecto de las operaciones a que se refieren los incisos b) y c) y el numeral 1 del inciso e) del
artículo 9° de la Ley, se entenderá que se ha utilizado cuentas cuando:
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a) Tratándose de las cuentas señaladas en los incisos a), e), f), g), h), i), j), k), l), 11), m), n),
o), p), s), t) y x) del Apéndice, así como de las cuentas que utilicen los agentes de aduana
exclusivamente para el pago de la deuda tributaría de sus comitentes a que se refiere el inciso
b) del Apéndice, presentarán ante la Empresa del Sistema Financiero, por cada exoneración
solicitada, una declaración jurada según el modelo que se indica en el Anexo 2 en la que
declararán que en dicha(s) cuenta(s) se realizará exclusivamente operaciones exoneradas.
Si el contribuyente deja de utilizar dichas cuentas para realizar operaciones exoneradas, deberá
informarlo a la Empresa del Sistema Financiero con cinco (5) días hábiles de anticipación,
según el modelo que se indica en el Anexo 3.
b) Las operaciones comprendidas en el inciso r) de¡ Apéndice deberán estar sustentadas con
las notas de cargo y abono que corresponda.
Están comprendidos en el mencionado inciso los extornos, las regularizaciones y, en general, las
acreditaciones y débitos realizados para anular los efectos generados en las cuentas de¡ contribuyente por
transacciones indebida o erróneamente procesadas, incluyendo los cheques devueltos en la Cámara de
Compensación por no ser conformes.
c) La exoneración establecida para las cuentas utilizadas exclusivamente para el Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarías con el Gobierno Central y para la Compensación por Tiempo de Servicios - CTS,
así como para las transacciones a que se refieren los incisos q), r), u), v) y w) del Apéndice operarán de
manera automática, sin que se requiera la presentación de documentación alguna.
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Respecto a las operaciones exoneradas, adicio-nalmente las Empresas del Sistema Financiero deberán:
a) Recabar la declaración jurada del titular de la cuenta a que se refieren los artículos 12° y
15°, en cualquiera de las formas permitidas por el presente reglamento.
b) Comunicara la SUNAT la información a que se refiere el segundo y tercer párrafos del
artículo 17º de la Ley. Respecto de las operaciones exoneradas a que se refiere dicho tercer
párrafo, se deberá informar tanto el monto acumulado de las acreditaciones como el monto
acumulado de los débitos.
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1.1 Comprenderá la totalidad de las operaciones realizadas por el contribuyente en el ejercicio gravable
anterior.
1.2 Indicará:
a) Nombre o razón social y número de RUC del agente retenedor o perceptor.
b) Nombre o razón social, número de RUC del contribuyente, o número del documento de identidad
que corresponda así como el domicilio del contribuyente.
c) Importe total del Impuesto retenido o percibido respecto de las acreditaciones realizadas, expresado
en moneda nacional.
d) Importe total del Impuesto retenido o percibido respecto de los débitos realizados, expresado en
moneda nacional.
1.3 Se otorgará dentro del mes siguiente al cierre del ejercicio gravable, ya sea en forma física o por
medios informáticos.
1.4 Podrá ser reemplazada por los estados de cuenta que emitan las Empresas del Sistema Financiero,
siempre que en ellos consten los datos mínimos establecidos en el numeral 1.2.
2. Tratándose de las operaciones comprendidas en los incisos b), c), d), e), i) y j) del artículo 9° de la Ley, la
constancia se deberá entregar en la oportunidad en que se realice la operación gravada, debiendo contener
como mínimo la siguiente información:
Esta constancia podrá ser reemplazada por el documento que acredite la operación efectuada, en la medida
que contenga la información señalada en el presente numeral.
3. El contribuyente a quien no se le hubiera entregado o puesto a disposición la constancia en el plazo
indicado deberá denunciar el hecho ante la Administración Tributaria dentro de los quince (15) días hábiles
del mes siguiente.
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DISPOSICIONES FINALES
2. De conformidad con el último párrafo del artículo 5° de la Ley, autorizase como Medios de Pago los
documentos emitidos por la EDPYMES y las Cooperativas de Ahorro y Crédito no autorizadas a captar
depósitos del público.
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DISPOSICIÓN TRANSITORIA
ANEXO 1
TIPO CODIGO
Depósito en cuenta 001
Giro 002
Transferencia de fondos 003
Orden de pago 004
Tarjeta de débito 005
Tarjeta de crédito 006
Cheques con la cláusula de “no negociables", “Intransferibles", "no a la 007
orden" u otra equivalente, a que se refiere el inciso g) del artículo 5° de la
Ley.
Anexo 2:
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Señores:
................... (1)
Presente.-
Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que la(s) cuenta(s) que detallo a
continuación, abierta(s) en su empresa, será(n) utilizada(s) para realizar operaciones exoneradas, según lo
establecido en el Apéndice de la Ley N° 28194.
Tipo de Supuesto
N° Cuenta Moneda
Cuenta Exonerado
(2) (3) (4) (5)
ANEXO 3
Ciudad y fecha
Señores:
....................................... (1)
Presente.-
Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que la(s) cuenta(s) que detallo a
continuación, abierta(s) en su empresa, ya no será(n) utilizada(s) para realizar las operaciones exoneradas,
según lo establecido en el Apéndice de la Ley N° 28194.
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Finalmente, declaro que los datos consignados en el presente documento son correctos y completos, y que
esta declaración se ha confeccionado sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel
expresión de la verdad.
ANEXO 4
Ciudad y fecha
Señores:
................. (1)
Presente.-
Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que la(s) cuenta(s) que detallo a
continuación, abierta(s) en su empresa, será(n) utilizada(s) para acreditar remuneraciones o pensiones,
según lo establecido en el inciso c) del Apéndice de la Ley N° 28194.
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ANEXO 5
Ciudad y fecha
Señores:
......................... (1)
Presente.-
Por la presente, sírvase debitar desde mi cuenta No. ................... (2) el importe de...... (3) por
concepto del Impuesto a las Transacciones Financieras correspondiente al débito / acreditación gravado(a)
realizado(a) en dicha cuenta exonerada, en atención a lo señalado en el artículo 18° de la Ley N° 28194.
Me doy por notificado que esta declaración jurada quedará en su poder para ser puesta a disposición de la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaría SUNAT cuando ésta la solicite.
Asimismo, declaro que los datos consignados en el presente documento son correctos y completos, y que
esta declaración se ha confeccionado sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel
expresión de la verdad.
ANEXO 6
Ciudad y fecha
Señores SUNAT
Presente.-
Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que, a la fecha se encuentra
vigente a mi favor (a favor de mi representada) un convenio (contrato) que conlleva el otorgamiento del
beneficio de estabilidad tributaria según el cual no son aplicables los impuestos que se creen con
posterioridad a su suscripción.
En consecuencia, solicito a ustedes se expida la "Constancia de presentación de la declaración jurada de
goce del beneficio de estabilidad tributaria" a que se refiere el numeral 1 de la Cuarta Disposición Final del
Decreto Supremo N° .......-2004-EF, para efecto de su presentación ante los agentes de retención o
percepción del Impuesto a las Transacciones Financieras - Ley N° 28194.
Adjunto, para tal fin, una copia simple del texto íntegro de los documentos suscritos y de las modificaciones
correspondientes, los que constan en ..... folios.
Por intermedio de la presente me comprometo a comunicarles cualquier modificación que pudiera
presentarse sobre dicha situación, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de su ocurrencia.
Finalmente, declaro que los datos consignados en el presente documento son correctos y completos, y que
esta declaración se ha confeccionado sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel
expresión de la verdad.
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ANEXO 7
Ciudad y fecha
Señores SUNAT
Presente.-
Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que, a la fecha se encuentra
vigente a mi favor (a favor de mi representada) el artículo..... de la (Ley / Decreto Ley /Decreto Legislativo)
N° .............., según el cual no son aplicables los impuestos que se creen con posterioridad al ......... (dd / mm
/ aa). Para tal efecto, adjunto............................
En consecuencia, se me deberá expedir la "Constancia de presentación de la declaración jurada de
inafectación" a que se refiere la Quinta Disposición Final del Decreto Supremo Nº.... 2004-U, para efecto de
su presentación ante los agentes de retención o percepción del Impuesto a las Transacciones Financieras -
Ley N° 28194 y normas modificatorias.
Por intermedio de la presente me comprometo a comunicarles cualquier modificación que pudiera
presentarse sobre dicha situación, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de su ocurrencia.
Finalmente, declaro que los datos consignados en el presente documento son correctos y completos, y que
esta declaración se ha confeccionado sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel
expresión de la verdad.
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Por el contribuyente
El pago del Impuesto será realizado directamente por el contribuyente, en los siguientes supuestos:
a) Tratándose de las operaciones gravadas con el Impuesto señaladas en los incisos f) y h) del
artículo 9° de la Ley, en cuyo caso el pago se realizará en la forma, plazo y condiciones
establecidos en el numeral 2.1, salvo lo referido al código de tributo.
b) Tratándose de las operaciones gravadas con el Impuesto señaladas en el inciso g) del artículo 9°
de la Ley, el pago se realizará en la misma oportunidad de la presentación de la declaración jurada
anual del Impuesto a la Renta del ejercicio gravable en el cual se realizaron dichas operaciones, de
acuerdo a lo que se establezca mediante Resolución de Superintendencia.
En ambos supuestos, se consignará como código de tributo "8131 - Impuesto a las Transacciones
Financieras – Cuenta propia".
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a) Tratándose de las operaciones gravadas con el Impuesto señaladas en los incisos f) y h) del artículo 9°
de la Ley, de acuerdo al cronograma y en los lugares mencionados en el tercer párrafo del numeral 3.1.
b) Tratándose de las operaciones gravadas con el Impuesto señaladas en el inciso g) del artículo 9° de la
Ley, en la misma oportunidad de la presentación de la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta del
ejercicio gravable en el cual se realizaron dichas operaciones, de acuerdo a lo que se establezca mediante
Resolución de Superintendencia
Carácter determinativo de la declaración
La declaración que se efectúe a través del Formulario Virtual N° 0695 tiene carácter determinativo.
No se informará a la SUNAT aquellas operaciones gravadas en las que por aplicación de las reglas de
redondeo del Impuesto, conforme a lo dispuesto en el artículo 13° de la Ley, no resulte impuesto a pagar.
De la declaración rectificatoria
La presentación de la declaración rectificatoria del Impuesto se efectuará utilizando el Formulario Virtual N°
0695, de acuerdo a lo siguiente:
a) En los supuestos a que se refieren los numerales 18.1 y 18.2 del artículo 18° de la Ley, las Empresas del
Sistema Financiero declararán y pagarán el Impuesto retenido o percibido conjuntamente con el Impuesto
que corresponda a las operaciones realizadas en la fecha en que se efectúe la retención o percepción,
conforme a lo señalado en el numeral 18.3 del citado artículo 18°.
En este caso, los intereses moratorios que correspondan serán abonados por el contribuyente mediante
pago directo a la SUNAT a través del Sistema Pago Fácil. Para tal efecto, se utilizará el Formulario N° 1662
– Boleta de Pago, consignando como código de tributo "8131 - Impuesto a las Transacciones Financieras –
Cuenta propia".
b) En todos los demás casos, el agente de retención o percepción o el contribuyente, según corresponda,
deberá ingresar sólo los datos que desea rectificar, conjuntamente con la declaración correspondiente al
periodo en el cual se conoce la información.
En el supuesto previsto en el párrafo precedente, los sujetos obligados deberán realizar el pago del
Impuesto y los intereses moratorios correspondientes en la fecha en que se conoce la información a
rectificar.
VIGENCIA
La presente Resolución entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.
DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
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1. El pago del Impuesto correspondiente al mes de marzo de 2004 se deberá efectuar de acuerdo a lo
siguiente:
a) El Impuesto retenido o percibido por el agente de retención o percepción, así como el Impuesto
correspondiente a las operaciones señaladas en los incisos f) y h) del artículo 9° de la Ley se
deberá pagar dentro de las fechas señaladas en el cronograma aprobado por la Primera Disposición
Final de la presente Resolución.
b) El Impuesto no retenido ni percibido en su oportunidad por el agente de retención o percepción
por el motivo previsto en la Tercera Disposición Final de la Ley no devengará los intereses a que se
refiere el artículo 33° del Código Tributario, siempre que el pago se realice hasta el 27 de abril de
2004.
2. El sujeto que se encuentre comprendido en la Tercera Disposición Final de la Ley presentará, hasta el 27
de abril de 2004, una única declaración jurada por todas las operaciones gravadas con el Impuesto y/o
exoneradas de él, realizadas en el mes de marzo de 2004 en las que hubiere intervenido, incluyendo:
a) Las realizadas en su calidad de contribuyente.
b) Las retenciones o percepciones que hubiere efectuado.
c) Las retenciones o percepciones no efectuadas en el mes de marzo de 2004.
Lo establecido en la presente disposición transitoria se aplica tanto respecto al Impuesto creado por el
Decreto Legislativo N° 939 y modificatorias como al creado por la Ley N° 28194.
ANEXO 1
ANEXO 1
CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA DE GOCE DEL BENEFICIO DE
ESTABILIDAD TRIBUTARIA
.................................................................................................................................
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(consignar textualmente la nominación del convenio o contrato, así como de sus modificatorias, incluido la
identificación del lote, unidad de explotación, mina o similares)
De conformidad con la Cuarta Disposición Final del Decreto Supremo N° 047-2004-EF, la SUNAT deja
constancia que el contribuyente:
Nombre, razón o denominación social ...........................................
RUC No.................................................................
Con fecha .................. ha presentado los siguientes documentos:
Declaración jurada de goce del beneficio de estabilidad tributaria.
Copia del (de los) convenio(s) o contrato(s) (consignar su denominación) ..................... suscrito(s), que
conlleve(n) estabilidad tributaria, así como de su(s) modificatoria(s) (consignar su
denominación) ...................... y .................... (consignar cualquier otro documento adicional presentado), en
............. (indicar en letras y números) folios.
La presente constancia se emite sin perjuicio de la facultad de fiscalización posterior de la SUNAT respecto
a la autenticidad de los documentos presentados, la información contenida en ellos y a la vigencia y
alcances del beneficio.
De comprobarse la falsedad de la documentación o información presentada, se procederá al cobro de la
deuda tributaria y al inicio de las acciones administrativas o penales que correspondan.
Ciudad,.....
Firma y sello
Expediente N°: ......................
ANEXO 2
De conformidad con la Quinta Disposición Final del Decreto Supremo N° 047-2004-EF, la SUNAT deja
constancia que el contribuyente:
Nombre, razón o denominación social ...........................................
RUC N°..................................................
Con fecha .................. ha presentado una declaración jurada mediante la cual comunica que al amparo del
artículo .... de la (Ley / Decreto Ley / Decreto Legislativo) N° ....... no le son aplicables los impuestos que se
creen con posterioridad al ........ (dd/mm/aaaa), para lo cual adjuntó........ folios.
La presente constancia se emite sin perjuicio de la facultad de fiscalización posterior de la SUNAT respecto
a la autenticidad de los documentos presentados, la información contenida en ellos y a la vigencia y
alcances del beneficio.
De comprobarse la falsedad de la documentación o información presentada, se procederá al cobro de la
deuda tributaria y al inicio de las acciones administrativas o penales que correspondan.
Ciudad,.....
Firma y sello
Expediente N°: ..........................
Las operaciones de los clientes de la empresa con entidad bancarias no se registran al ritmo que
lo hacen estas últimas; en otras ocasiones se suele incurrir en errores u omisiones y; con alguna
frecuencia, el banco efectúa transacciones que sólo dará a conocer a la empresa con posterioridad
mediante la remisión de una Nota de Cargo o Nota de Abono o simplemente debitando o
acreditando el estado de cuenta corriente de la empresa.
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Estos problemas y muchos que se presentan e la práctica diaria, pueden superarse fácilmente si se
lleva un libro auxiliar denominado LIBRO BANCOS por cada una de las cuentas corrientes que tenga
la empresa.
Su importancia radica, en que mediante este libro, se ejerce un mejor control de las operaciones
bancarias en lo referente a entregas o depósitos, retiros, emisión de notas de cargo, notas de abono
o cualquier otra operación que signifique aumentar o disminuir el saldo de la cuenta corriente de la
empresa.
El mejor control ejercido sobre las operaciones bancarias, es un elemento que facilita la
optimización de los recursos financieros de la empresa y por ende facilitan el gerenciamiento eficaz
que viene a ser el objetivo final.
El libro bancos, al no ser un libro oficial, adopta el rayado que considere cada empresa, de
acuerdo con sus necesidades de información.
El rayado más simple se presenta como un cuadro dividido en cuatro columnas, en las que se
anota en forma continua:
a) La fecha,
b) El concepto de la operación bancaria (depósito, retiro, nota de cargo, nota de abono, saldo
inicial, saldo final, etc)
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REGISTRO DE OPERACIONES
Toda operación que guarda relación directa entre la empresa y la entidad bancaria originará un
asiento o registro en cada una de las columnas del rayado.
La práctica aconseja establecer saldos después de cada operación. Indudablemente, esto evitará
problemas como el que se presenta cuando los cheques son rechazados por falta de fondos cuando
no se está autorizado para el sobregiro.
Esta igualdad se logra si el último saldo obtenido se transfiere a la sub-columna DEBE o HABER
que resultó con menor importe, transferencia de saldo que resulta siempre contrario a su
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significación. Por ejemplo si el último saldo es deudor, para efectos del balance de sumas este saldo
se coloca en la columnas HABER precedida de la expresión “POR BALANCE”, “POR SALDO”,
“SALDO SIGUIENTE”, etc.; pero si este saldo es acreedor deberá colocarse en el DEBE precedido
de la expresión “A BALANCE”, “ A SALDO, ETC.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Las empresas clientes del Estudio pueden tener varias cuentas corrientes, como por ejemplo
a) En determinados bancos
b) En determinada moneda
g) otras
Hay que tener en cuenta que el registro de los movimientos bancarios de este documento, están en
forma contraria a los registrados en el LIBRO BANCOS de la empresa.
Esto sucede porque una Nota de Cargo, es u cargo efectivamente para el banco, pero para la empresa
es un abono( ejemplo: mantenimiento de cuenta, chequera, gastos, etc) ; en cambio una Nota de Abono,
es un abono para el banco, pero un cargo para la empresa ( depósitos en cuenta, pago de intereses,
etc).
Este estado sirve para que la empresa pueda verificar la exactitud de las operaciones realizadas, a
través de la conciliación bancaria.
El rayado de este documento es muy similar al libro bancos, toda vez que ambos se refieren a la misma
información.
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El procedimiento “A”, consiste en tomar como punto de partida el saldo que acusa el Extracto
bancario para confirmarlo o hacerlo llegar al obtenido en el Auxiliar de bancos de la empresa;
procedimiento que se sintetiza así:
A continuación presento la estructura y un caso práctico de aplicación del procedimiento ‘A’ que
parte del Extracto bancario y el procedimiento ‘B’ que parte del Libro Bancos.
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El otro procedimiento “B”, consiste en llegar al saldo obtenido por el banco partiendo del que hemos
obtenido en el libro bancos de la empresa. Este procedimiento se resume de la siguiente forma:
El saldo según Extracto o según Libro Bancos puede ser positivo o negativo.
Cualquiera sea el procedimiento adoptado, es necesario establecer primero, las diferencias que existen
entre las anotaciones hechas en el auxiliar Libro Bancos y las anotaciones que figuran en el Extracto
Bancario; lo que supone que esto se conseguirá si se tiene a la mano estos dos elementos: la chequera
y el legajo de documentos que sustentan el movimiento de la cuenta corriente de la empresa.
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e) Cheques extornados (devueltos) por el banco por falta de fondos que el depositante no ha registrado
en el Libro Bancos.
c) Talón de cheques
d) Papeletas de depósitos.
c) Se chequea los registros de ambos documentos (Libro de baancos y Extracto de cuenta corriente).
d) Se va anotando en una hoja aparte las partidas pendientes de registros en cualquiera de los libros
e) Se suma o se restan el total de las partidas no registradas en uno de los libros con la finalidad de
igualar ambos saldos.
Casos Prácticos
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Caso 1
CASO PRACTICO NR 1:
LIBRO BANCOS
C TA. C TE No . 002-789-006-
VO LTIC ENTRO SAC 546 MES: SETIEMBRE-2002
LIBRO BANCO NR 1 BANC O : FINANC IERO
MO VIMIENTO
FEC HA C O NC EPTO SALDO S O BSERVAC IO NES
DEBE HABER
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940,000.00 940,000.00
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MENOS:
a ) DEPO SITO NO REG ISTRADO S: 530,000.00
DEPO SITO DEL 29 SEP-02 200,000.00
DEPO SITO DEL 30 SEP-02 150,000.00
DEPO SITO DEL 31 SEP-02 180,000.00
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Caso 2
LIBRO BANCOS
VO LTIC ENTRO SAC C TA. C TE No . 002-789-006-546 MES: O C TUBRE-2002
LIBRO BANCO NR 1 BANC O : FINANC IERO
MO VIMIENTO
FEC HA C O NC EPTO SALDO S O BSERVAC IO NES
DEBE HABER
O c t-01 SALDO ANTERIO R 315,000.00 315,000.00
O c t-02 DEPO SITO 10,000.00 325,000.00
O c t-03 G IRO C HEQ UE 1016 20,000.00 305,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-05 DEPO SITO 80,000.00 385,000.00
O c t-05 G IRO C HEQ UE 1017 50,000.00 335,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-05 G IRO C HEQ UE 1018 70,000.00 265,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-08 DEPO SITO 130,000.00 395,000.00
O c t-09 DEPO SITO 100,000.00 495,000.00
O c t-14 G IRO C HEQ UE 1019 100,000.00 395,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-14 G IRO C HEQ UE 1020 40,000.00 355,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-15 G IRO C HEQ UE 1021 80,000.00 275,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-16 G IRO C HEQ UE 1022 70,000.00 205,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-18 G IRO C HEQ UE 1023 60,000.00 145,000.00 SO BREG IRO AUTO R.
O c t-19 DEPO SITO 150,000.00 295,000.00
O c t-23 DEPO SITO 110,000.00 405,000.00
O c t-24 G IRO C HEQ UE 1024 70,000.00 335,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-24 G IRO C HEQ UE 1025 30,000.00 305,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-27 G IRO C HEQ UE 1026 155,000.00 150,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-28 G IRO C HEQ UE 1027 100,000.00 50,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-29 DEPO SITO 130,000.00 180,000.00
O c t-29 G IRO C HEQ UE 1028 80,000.00 100,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-29 G IRO C HEQ UE 1029 40,000.00 60,000.00 PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-29 G IRO C HEQ UE 1030 60,000.00 - PAG O DE O BLIG AC IO NES
O c t-29 DEPO SITO 200,000.00 200,000.00
O c t-30 DEPO SITO 150,000.00 350,000.00
O c t-31 DEPO SITO 180,000.00 530,000.00
1,555,000.00 1,025,000.00
O c t-31 A BALANC E 530,000.00
1,555,000.00 1,555,000.00
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EXTRACTO BANCARIO
BANC O FINANC IERO C TA. C TE No . 002-789-006-546 MES: O C TUBRE-2002
EMPRESA: VO LTIC ENTRO SAC
MO VIMIENTO
FEC HA C O NC EPTO SALDO S O BSERVAC IO NES
DEBE HABER
O c t-01 SALDO ANTERIO R 315,000.00 315,000.00
O c t-02 ENTREG A 10,000.00 325,000.00
O c t-04 G IRO C HEQ UE 1016 20,000.00 305,000.00
O c t-06 ENTREG A 80,000.00 385,000.00
O c t-06 G IRO C HEQ UE 1017 50,000.00 335,000.00
O c t-06 G IRO C HEQ UE 1018 70,000.00 265,000.00
O c t-10 ENTREG A 130,000.00 395,000.00
O c t-10 ENTREG A 100,000.00 495,000.00
O c t-15 G IRO C HEQ UE 1019 100,000.00 395,000.00
O c t-15 G IRO C HEQ UE 1020 40,000.00 355,000.00
O c t-18 G IRO C HEQ UE 1021 60,000.00 295,000.00
O c t-20 ENTREG A 150,000.00 445,000.00
O c t-23 ENTREG A 110,000.00 555,000.00
O c t-25 G IRO C HEQ UE 1022 70,000.00 485,000.00
O c t-28 G IRO C HEQ UE 1023 30,000.00 455,000.00
O c t-28 G IRO C HEQ UE 1024 100,000.00 355,000.00
O c t-29 NO TA DE C ARG O 500.00 354,500.00
O c t-29 ENTREG A 130,000.00 484,500.00
O c t-29 G IRO C HEQ UE 1025 80,000.00 404,500.00
O c t-29 G IRO C HEQ UE 1026 40,000.00 364,500.00
O c t-29 NO TA DE ABO NO 30,000.00 394,500.00
660,500.00 1,055,000.00
O c t-31 A SALDO 394,500.00
1,055,000.00 1,055,000.00
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MENOS:
a ) DEPO SITO NO REG ISTRADO S: 530,000.00
DEPO SITO DEL 29 O C T-02 200,000.00
DEPO SITO DEL 30 O C T-02 150,000.00
DEPO SITO DEL 31 O C T-02 180,000.00
MENOS:
b ) C HEQ UES G IRADO S NO C O BRADO S 365,000.00
C HEQ UE NR 1021 80,000.00
C HEQ UE NR 1022 70,000.00
C HEQ UE NR 1026 155,000.00
C HEQ UE NR 1030 60,000.00
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Conclusiones
1) Actualmente es obligatorio que los contribuyentes aperturen cuentas corrientes para el manejo de
los fondos, lo cual a su vez los lleva a llevar el libro bancos para cada cuenta corriente.
2) El libro bancos no es un libro oficial, por tanto es potestativo su legalización y llevado por parte de
las empresas. Aunque es muy importante su llevado
3) El llevado del libro bancos requiere el conocimiento y comprensión de las normas relacionadas con
operaciones financieras, títulos valores y otras normas relacionadas.
4) La conciliación bancaria es necesaria para efectos de determinar los faltantes y/o sobrantes en los
flujos de fondos de la cuenta corriente.
6) El llevado del libro bancos no solo implica aplicar los procedimientos de dicho libro, si no que
debemos estar al tanto para correlacionar los depósitos y giros de cheques con las operaciones de
la empresa
Recomendaciones:
1. En la actualidad, por razones de seguridad para la empresa, es un imperativo llevar sus fondos
a través de cuentas corrientes; las mismas que sugerimos deban ser controladas
permanentemente por medio del llevado del libro bancos, por cada una de las cuentas.
2. En nuestro instituto, debiera reforzarse los conocimientos que implica los documentos fuente
que van registrados en el libro bancos, también el procedimiento de registros de las
operaciones del indicado libro; así como la realización de las conciliaciones
3. Las conciliaciones bancarias, recomiendo se realicen no sólo como parte de la rutina mensual
en el manejo del libro bancos y el extracto bancario; si no como un procedimiento de auditoria
interna/externa
4. Dado el avance vertiginoso de la informática, hoy por hoy ya no se concibe el llevado manual
del libro; por tanto recomiendo que las empresas implementen en sus sistema integrales un
módulo para el manejo del libro bancos, extracto bancario y conciliación respectiva.
Bibliografía
1. Congreso de la República: Ley de Títulos Valores
3.- Domingo Hernández Celis: Separata: Libro Bancos, Extracto bancario y Conciliación. Lima-
Perú 2000.
Autor:
Domingo Hernández Celis
domingo_hc@yahoo.com
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