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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SETIEMBRE 2020

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JUNTA GENERAL DE SOCIOS

I. NOMBRE DEL AREA: ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN

SIGLAS : OAF

II. OBJETIVO:

Deliberar y llegar a consensos acerca de cuestiones relevantes para la


compañía. La junta general de accionistas es uno de los principales
órganos de gobierno de una sociedad de capital.

III. FUNCIONES:

▪ Estudiar y aprobar de las reformas de los estatutos


▪ Analizar y aprobar o no los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deban rendir los administradores
▪ Disponer de las utilidades sociales conforme al estatuto, el contrato y las
leyes
▪ Elegir a la persona para desempeñar cada cargo
▪ Analizar los informes de los administradores o del representante legal y
del revisor fiscal, en su caso
▪ En general, estudiar todos los asuntos que reclamen el interés común
de los asociados
▪ Constituir las reservas ocasionales
▪ Las demás que les señalen los estatutos o las leyes.

IV. RELACIONES:

1. Funciones de Coordinación : Todas las áreas de la Empresa

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GERENCIA GENERAL

I. NOMBRE DEL PUESTO: GERENTE GENERAL

II. LINEA DE AUTORIDAD

 Superior: Junta de socios

 Inferior : Todo el personal de la empresa

III. FUNCIONES GENERALES

▪ Implementar las Políticas y Directivas establecidas por la Junta de


socios.
▪ Dirige, controla y coordina la acción de los órganos ejecutivos y
operativos de la empresa, respondiendo ante la Junta de socios sobre
su marcha.
▪ Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la empresa.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Cumplir y hacer cumplir las Directivas, Resoluciones y Acuerdos de la


Junta de socios.
2. Organizar todos los servicios de la sociedad, de acuerdo con la
estructura aprobada por la Junta de socios, ejecutar la Política interna y
los procedimientos y programas operativos.
3. Proponer la Junta de socios el Manual de Organización y Funciones y el
Cuadro de Asignación de Personal, así como la escala de sus
remuneraciones.
4. Proponer al Directorio el proyecto de Presupuesto del ejercicio y el Plan
Operativo correspondiente.
5. Organizar Comités para el examen y aprobación de las actividades y
operaciones de la sociedad, dentro de los límites fijados por la Junta de
socios
6. Someter a consideración de la Junta de socios los Estados Financieros,
el Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el proyecto de
Memoria Anual y la propuesta de aplicación de Utilidades, en caso de
haberlas.
7. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, el pago oportuno
de los tributos y el mantenimiento al día de los registros e información
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contable y financiera de la sociedad.
8. Poner en conocimiento de la Junta de socios los asuntos de su
competencia, cuidando que las propuestas estén acompañadas de los
informes y dictámenes de los ejecutivos, supervisores, técnicos y/o
asesores a quienes corresponda emitirlos.

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9. Aprobar la realización de los gastos de administración que requiere el funcionamiento


de la Sociedad hasta el monto que señale el Directorio.
10. Cuidar que los activos de la Sociedad se encuentren debidamente salvaguardados.
11. Abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias y mercantiles, en cualquier banco y/o
entidad mercantil del país y/o del extranjero, mediante poder especial que le otorgue el
Directorio y girar contra las mismas, firmando con otro funcionario autorizado.
12. Endosar cheques bancarios, girar, aceptar, endosar y descontar documentos de crédito
y otros documentos bancarios mediante firma conjunta con otro funcionario autorizado.
13. Cobrar y depositar libramientos en cuentas bancarias de la sociedad.
14. Celebrar contratos a través de los cuales se entregue en administración, cesión,
concesión o uso, los bienes e infraestructura de propiedad de la sociedad.
15. Celebrar contratos de Venta de los Bienes e Infraestructura que sean de su propiedad,
y que se encuentren bajo administración, cesión, concesión o uso.
16. Celebrar todos los contratos con terceros que se requiera para el funcionamiento de la
sociedad.
17. Aprobar los expedientes técnicos y/o las especificaciones técnicas que forman parte de
las bases de las licitaciones y concursos.
18. Autorizar la adquisición de bienes, contrataciones de obras y prestaciones de servicios,
con sujeción a las facultades que le otorgue el Directorio.
19. Nombrar, promover, remover, suspender, destacar, conceder licencia y despedir a los
trabajadores de la sociedad que no tengan rango de Gerentes, respetando las normas
legales vigentes.
20. Gestionar las servidumbres, concesiones y/o autorizaciones que se requiera para el
cumplimiento de su objeto social.
21. Aprobar el inicio de procesos judiciales, administrativos y las transacciones y/o
conciliaciones u otros medios alternativos de solución de conflictos, de acuerdo a los
poderes que le otorgue el Directorio.
22. Realizar las demás funciones que le encomiende el Directorio y las que les
corresponda según lo dispuesto por la Ley General de Sociedades.

III. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Es responsable de ejecutar las disposiciones del Directorio e informarle sobre la


marcha de la empresa.
2. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administración de los recursos
financieros, económicos, logísticos y humanos de la empresa.
3. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y
Funciones.
4. Supervisar y gestionar el cumplimiento con las metas y objetivos propuestos en el Plan
Operativos de la empresa.

IV. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Directorio
⏵ Con todos los Gerentes y Departamentos de la empresa.
⏵ Con el Órgano de Control Interno.

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 Externa:

⏵ Con funcionarios del Fondo Nacional d Financiamiento de la Actividad Empresarial


del Estado - FONAFE
⏵ Representantes de Empresas Públicas
⏵ Representantes de Empresas Privadas

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GERENCIA GENERAL

I.

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GERENCIA TECNICA

I. NOMBRE DEL PUESTO : GERENTE TECNICO

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente General

III. FUNCIONES GENERALES :

1. Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar las actividades de los recursos


humanos, logísticos, y financieros asignados a la Gerencia Técnica, que permitan
mejorar la eficiencia y eficacia, de conformidad a las políticas y normas fijadas por la
Gerencia General.
2. Inspección de obras en ejecución financiadas por ADINELSA u otras entidades del
Estado, dando a conocer las observaciones técnicas de acuerdo a la normatividad del
Sector Eléctrico.
3. Recepción de las instalaciones eléctricas ejecutadas por la DEP/MEM u otras
entidades del Estado, suscribiendo el Acta de Recepción Provisional, Acta de
Conformidad de Operación Experimental para inicio de la operación comercial y Acta
Definitiva respectivamente.
4. Proveerse de toda la documentación técnica de los proyectos: Planos, esquemas,
liquidaciones, inventarios valorizados, manuales técnicos, etc. para su uso y archivo
correspondiente.
5. Efectuar la entrega física de las instalaciones a los Concesionarios Públicos o Privados,
a través de Contratos de Administración para su Operación y Mantenimiento.
6. Efectuar el inventario de las instalaciones eléctricas recibidas y comunicar a la
Gerencia de Administración y Finanzas para el registro y control patrimonial.
7. Supervisión de la Operación y Mantenimiento de las instalaciones de propiedad de
ADINELSA, a cargo de Concesionarios Públicos o Privados, según contratos de
administración.
8. Elaboración de los Estudios de Ingeniería para la operación eficaz y eficiente de los
sistemas eléctricos de propiedad de ADINELSA y su posterior implementación.
9. Efectuar el reforzamiento de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA
para atender nuevos suministros eléctricos o aumentos de potencia solicitados por
terceros.
10. Supervisión de los trabajos de reforzamientos, ejecutados por terceros y su aprobación
para ser incorporados a los sistemas eléctricos de propiedad de ADINELSA.
11. Levantamientos de las observaciones técnicas para el cumplimiento de las Normas del
Sub Sector Eléctrico.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS :

1. Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo,


en concordancia a las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Efectuar la recepción de las Instalaciones Eléctricas de Alta, Media y Baja Tensión
construida por la Dirección Ejecutiva de Proyectos del MEM u otra entidad del Estado,
suscribiendo las Actas e Inventarios respectivos.

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3. Efectuar la entrega de las instalaciones en sitio a las empresas concesionarias publicas


o privadas, suscribiendo las Actas de Entrega/Recepción e inventarios
correspondientes.
4. Participar, en forma selectiva, en las pruebas de recepción de las obras ejecutadas por
la Dirección Ejecutiva de Proyectos u otras entidades del Estado.
5. Formular políticas, normas y directivas para las actividades técnicas de la empresa,
verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial, así como formular al Ministerio de Energía y Minas sugerencias a las
normas técnicas para la adecuada realización de los estudios y proyectos.
6. Supervisar y controlar los proyectos que se ejecutan con financiamiento de
ADINELSA, garantizando su buena ejecución y optimizando el costo de la obra.
7. Supervisar el estado operativo de las centrales hidroeléctricas y PSE asociados, que
permitan la atención del servicio eléctrico eficiente a los beneficiarios.
8. Supervisar la administración de los contratos de reforzamiento de instalaciones, hasta
su respectiva liquidación.
9. Elaborar y/o coordinar la ejecución de los Estudios de Ingeniería para el reforzamiento
de las instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
10. Preparar los términos de referencia para la contratación de Servicios y Estudios de la
Gerencia Técnica.
11. Llevar el control de Avance de Ejecución del reforzamiento de las instalaciones de
propiedad de ADINELSA, así como del estado situacional de la administración de los
contratos a su cargo.
12. Participar en los procesos de licitaciones y concursos, que se requieran para contratar
la ejecución de los reforzamientos de las instalaciones.
13. Administrar y supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados para la realización
de los reforzamientos de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
14. Compatibilizar, integrar y adecuar los estudios de reforzamiento elaborados por
terceros, de acuerdo a los requerimientos de las normas técnicas de la Dirección
Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de Energía y Minas.
15. Aprobar la liquidación técnica y contable de los contratos a cargo de la Gerencia
Técnica.
16. Desarrollar indicadores de gestión técnica que permitan medir la eficiencia de la
Gerencia Técnica.
17. Llevar un control del movimiento de partes y equipos conformantes de los proyectos
entregados en administración.
18. Coordinar la entrega de los expedientes de liquidación, expedientes técnicos, catálogos
de equipos y manuales de operación y mantenimiento y verificar que los mismos se
encuentren completos. Verificar selectivamente el cálculo de la liquidación de contratos
y proyectos.
19. Supervisar y garantizar la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones a
cargo de las empresas concesionarias publicas y privadas.
20. Coordinar con la DEP/MEM sobre la transferencia de las de obras, verificando su
situación operativa considerando aspectos técnicos.
21. Monitorear la evolución del mercado atendido con los proyectos entregados en
administración, analizando, en coordinación con la DEP/MEM, la posibilidad de
mejorar el nivel de utilización de la infraestructura existente, para ser considerados el
Plan de Electrificación Rural.
22. Para el caso de obras financiadas por ADINELSA, promover la participación del
personal técnico en las inspecciones y pruebas de recepción de los equipos y
materiales en el local de los fabricantes.
23. Proporcionar información técnica oportuna a la Gerencia General, para asegurar una
adecuada toma de decisiones.

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24. Formular y proponer a la Alta Dirección, las políticas de gestión de la Gerencia


Técnica, en concordancia a las normas y disposiciones legales actuales.
25. Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar
las actividades que se desarrollan en la Gerencia a su cargo.
26. Dirigir y supervisar la programación, formulación, ejecución, control y evaluación de los
planes operativos y presupuestos de la Gerencia a su cargo, adoptando las medidas
correctivas cuando estime necesario.
27. Presentar informes periódicos a la Gerencia General, relativos a la evaluación de los
planes operativos, presupuestos y gestión de la Gerencia a su cargo.
28. Coordinar con las instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas y
Fiscalizadores, implementando, procedimientos para el cumplimiento de las normas
técnicas del sector.
29. Conducir, coordinar y supervisar la adecuada implementación y levantamiento de
observaciones, en el ámbito de la Gerencia a su cargo, de acuerdo a las
recomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo como
resultado de la ejecución de exámenes especiales a Auditoria.
30. Conducir, coordinar, ejecutar y supervisar el levantamiento de observaciones
formuladas por el OSINERG, a través de las empresas concesionarias publicas o
privadas o en casos especiales en el ámbito de la Gerencia a su cargo.
31. Revisar periódicamente la estructura organizativa de la Gerencia a su cargo y proponer
las modificaciones que sean necesarias.
32. Evaluar los requerimientos de capacitación de su personal y gestionar su participación
en cursos de actualización profesional y perfeccionamiento.
33. Organizar y mantener completo en condiciones óptimas, el archivo técnico de la
empresa, constituido por expedientes de liquidación de contratos, liquidación de
proyecto, expedientes y planos como construidos, manuales, catálogos, actas de
entrega y recepción de obra, actas de levantamiento de observaciones, informes de
supervisión y otros.
34. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne la Gerencia General y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD :

1. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administración de los recursos


financieros, económicos, logísticos y humanos de la Gerencia a su cargo.
2. Responsable de asesorar a la Gerencia General en el cumplimiento de la normatividad
interna y externa de las funciones técnico-administrativo-financiero de la Gerencia a su
cargo.
3. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y
Funciones.
4. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo de la Gerencia a su
cargo.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Gerencias y Departamentos de la Empresa.


⏵ Organismo de Control Interno.

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 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.


⏵ Empresas Concesionarias publicas y privadas de electricidad.
⏵ Funcionarios de las Instituciones Financieras.
⏵ Contaduría Pública de la Nación.
⏵ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE).
⏵ Empresas Contratistas y Consultores.
⏵ Empresas Regionales del Subsector Eléctrico.
⏵ OSINERG
⏵ Otras que designe la Gerencia General

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GERENCIA TECNICA

I. NOMBRE DEL PUESTO : SECRETARIA DE LA GERENCIA TECNICA

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente Técnico


⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas
⏵ Gerente de Administración y Finanzas

III. FUNCIONES GENERALES :

1. Cumplir con todas las responsabilidades inherentes a las labores secretariales,


utilizando adecuadamente las herramientas administrativas, informáticas y de
comunicación, asistiendo al Gerente Técnico y a los demás profesionales del área.
2. Apoyo secretarial al Gerente de Comercialización y Sistemas
3. Apoyo secretarial al Gerente de Administración y Finanzas
4. Apoyo secretarial al Secretario del Directorio

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recibir, registrar, revisar, tramitar y archivar todos los documentos que ingresan o
egresan de la Oficina.
2. Programar y mantener al día la agenda de reuniones, seminarios y otros.
3. Redactar documentos para comunicación interna y externa de la Empresa.
4. Tomar dictado mecanográfico y/o digitar documentos en general.
5. Atender visitas, absolver consultas, recibir y proveer información, según indicación y
autorización correspondiente.
6. Hacer seguimiento, control y registro de los Pedidos Internos de la Oficina para
servicios de diagnóstico y mantenimiento de las obras de propiedad de la Empresa.
7. Tramitar las Autorizaciones y Liquidaciones de Viaje del personal de la Oficina.
8. Codificación de la documentación y expedientes técnicos de la infraestructura eléctrica
de propiedad de la Empresa.
9. Ordenamiento, custodia y selección de los manuales, catálogos y documentación
técnica del equipamiento que conforman las instalaciones.
10. Atender los requerimientos de información técnica de los usuarios internos y externos,
según las normas y procedimientos de la Empresa, manteniendo las reservas del caso
en documentos trascendentales.
11. Analizar, llenar y digitar la hoja de entrada de datos, (volúmenes, tomos, ejemplares y
otros del acervo documentario de la empresa ).
12. Realizar el inventario y etiquetado para actualización en la base de datos de
documentos técnicos, planos, libros y revistas existentes.
13. Efectuar coordinaciones y seguimiento de trámite sobre asuntos de logística, servicios
y otros con las áreas de la empresa.
14. Realizar el control y la entrega de los documentos a las diferentes áreas de la
Empresa.

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15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
16. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

Asistir en forma integral a sus Jefe(s) inmediatos, en el cumplimiento de sus funciones,


velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y recepción de la
documentación del área.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Personal de todos Departamentos

 Externa:

⏵ Ministerio de Energía y Minas.


⏵ Empresas Concesionarias de Electricidad.
⏵ Entidades Públicas y Privadas.
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

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GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : TRANSFERENCIAS DE INSTALACIONES

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I y II


(PEQUEÑOS SISTEMAS ELECTRICOS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades previas a la recepción


provisional y definitiva de los Pequeños Sistemas Eléctricos – PSE(s), Subestaciones de
Potencia, Líneas de Transmisión ejecutadas por la DEP/MEM y otras entidades estatales.

- Coordinar, organizar y recepcionar obras de electrificación de baja tensión ejecutadas por


FONCODES u otras entidades estatales, según la normatividad vigente.

- Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la
suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas publicas y privadas,
según se establece en el Art. 12 de la Ley 27774.

- Recopilar la información técnica conforme a obra de las instalaciones eléctricas en proceso


de recepción y/o transferencia de propiedad a ADINELSA.

- Planificar y supervisar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la


instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.

V. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recopilación y revisión de la información técnica y de saneamiento de las instalaciones


de las obras que están siendo ejecutadas por la DEP/MEM u otras entidades y que
pertenecerán a la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA.
2. Cuando las obras sean financiadas por ADINELSA, verificar el cumplimiento de los
proyectos y las características técnicas de los materiales equipos que serán
instalados en los pequeños sistemas eléctricos, sobre la base de los expedientes del
contrato y normas técnicas del sector eléctrico. Asimismo, verificar el cumplimiento del
plazo de ejecución, adicionales, mayores metrados y deducciones de obra, así como
asegurar la cobertura de las fianzas, plazos, montos, renovaciones, etc. En
concordancia al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo revisar las valorizaciones presentadas por el contratista y supervisor e
informar sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales y cautelar que los
recursos sean utilizados adecuadamente, así como llevar un control de avance de las
obras en ejecución en todas sus etapas e informar a la Gerencia Técnica el estado
situacional de las mismas, asimismo revisar y aprobar las valorizaciones de obra del
contratista y las valorizaciones de la supervisión para los pagos que correspondan.
3. Inspeccionar las instalaciones que estén siendo ejecutadas por la DEP/MEM u otras
entidades, informando a la Gerencia Técnica de ADINELSA sobre el cumplimiento de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

los compromisos contractuales, señalando observaciones y remitirlas a las entidades


responsables para ser subsanadas en cumplimiento con la legislación vigente, normas
eléctricas y de seguridad.
4. Coordinar, programar y evaluar las instalaciones, en cuanto se conozca la terminación
de las mismas a cargo del ente ejecutor, suscribiendo de ser el caso el Acta de
Observaciones, para el levantamiento de las mismas previo a la Recepción Provisional
de la obra.
5. Coordinar, programar y participar en la verificación del levantamiento de las
observaciones y suscribir el Acta de Recepción Provisional, así como autorizar el inicio
de la operación experimental por el periodo de 30 días calendarios.
6. Recopilar la siguiente información técnica impresa y en medios magnéticos antes del
inicio de la energización y operación experimental de las instalaciones: i) Ficha técnica
y diagrama Unifilar, ii) Avance del expediente técnico conforme a obra compuesto por
la memoria descriptiva, planos, inventario físico no valorizado, protocolo de pruebas,
estudio de coordinación de protección y padrón de usuarios.
7. Supervisar el período de operación experimental (30 d.c.) de las instalaciones,
indicando las observaciones presentadas y coordinar el levantamiento de las mismas,
por parte del órgano ejecutor responsable de las obras.
8. Transcurrido el periodo de Operación Experimental en forma satisfactoria, suscribir el
Acta de conformidad para dar inicio a la operación comercial de las instalaciones.
9. Hacer el seguimiento para que después de los 90 días del inicio de la operación
comercial, se cuente con la siguiente información complementaria impresa y en medios
magnéticos: i) Planos conforme a obra, ii)Catálogos de los materiales y equipos, iii)
Manuales de los equipos para mantenimiento y operación, iv) Lista de repuestos y
herramientas, v) estudio de impacto ambiental, vi) Expediente de Servidumbre, vii)
Certificado de Inexistencias de restos arqueológicos, viii) Expediente de liquidación del
proyecto que contenga el inventario físico valorizado de la obra, garantía de los
equipos, etc.
10. Ordenar y clasificar la información técnica conforme a obra, a través de la liquidación
del proyecto, con la finalidad de ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
11. Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la
suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas publicas y
privadas.
12. Mantener una constante comunicación con el ente ejecutor y participar en las reuniones
de trabajo que se programe.
13. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de
las instalaciones, después de haber transcurrido el año de operación de las
instalaciones, asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y todos los
requisitos establecidos en el contrato de obras.
14. Establecer el cronograma de actividades de las obras a ser inventariadas,
considerando los datos históricos de rendimiento, de tal forma poder planificar las
labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de
propiedad de ADINELSA, organizando para tal fin los grupos de trabajos y sus
recursos necesarios para el cumplimiento de la toma de los inventarios físicos.
15. Establecer y proporcionar a los inventariadotes los formatos adecuados para la toma
de inventarios físicos de campo, así como el uso de programas automatizados que
facilite el procesamiento de la información de campo y la creación de una base de
datos.
16. Supervisar las labores de toma de inventarios físicos y adoptar medidas correctivas en
caso de ser necesario.
17. Conciliar el inventario físico de las instalaciones eléctricas efectuado por ADINELSA,
con el inventario físico de bienes de activo fijo suministrado por la DEP/MEM y en el
caso de existir diferencias, comunicar al ente ejecutor para los fines de lugar.
18. Coordinar con la oficina de control patrimonial de la Gerencia de Administración y
Finanzas, el resultado de los inventarios físicos procesados en campo y su

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

incorporación como bienes de activo fijo de propiedad de ADINELSA y su control


patrimonial, así como la adquisición e instalación de las placas de señalización en los
activos inventariados.
19. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y
racionalizar las actividades que se desarrollen la Gerencia Técnica.
20. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
21. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas,
implementando sus normas, procedimientos y normas técnicas del sector.
22. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia
Técnica, de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos
reguladores, fiscalizadores de control interno y externo.
23. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos para la Recepción Provisional y


Definitiva de la obras ejecutadas por la DEP/MEM y otros organismos del Estado.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.

VII. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas


⏵ Funcionarios de las Instituciones Financieras.
⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas.
⏵ Empresas Contratistas y Consultores.
⏵ OSINERG
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : TRANSFERENCIAS DE INSTALACIONES

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO III


(CENTRALES HIDROELECTRICAS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Planificar, coordinar, organizar y supervisar las actividades previas a la recepción


provisional y definitiva de las Centrales Hidroeléctricas ejecutadas por la DEP/MEM y otras
entidades estatales.

- Una vez concluidas las obras y hayan sido recepcionadas por ADINELSA, promover la
suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas públicas y privadas,
según se establece en el Art. 12 de la Ley 27774.

- Recopilar la información técnica conforme a obra de las instalaciones eléctricas en proceso


de recepción y/o transferencia de propiedad a ADINELSA.

- Planificar y supervisar las labores de inventarios físicos de campo y gabinete de la


instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.

V. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recopilación y revisión de la información técnica de las centrales hidroeléctricas


proporcionada por el ente ejecutor y que pertenecerán a la infraestructura eléctrica de
propiedad de ADINELSA.
2. Inspeccionar las centrales de generación hidroeléctrica que estén siendo ejecutadas por
la DEP/MEM u otras entidades, informando a la Gerencia Técnica de ADINELSA sobre el
cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando observaciones de las
instalaciones electromecánicas y civiles para ser levantadas antes de la recepción
provisional.
3. Coordinar, programar y participar en la verificación del levantamiento de las
observaciones y suscribir el Acta de Recepción Provisional, así como autorizar el inicio de
la operación experimental por el periodo de 30 días calendarios, cuando exista cargas
eléctricas que permitan la regulación de los distintos estados carga de las unidades.
4. Recopilar la siguiente información técnica impresa y en medios magnéticos antes del
inicio de la energizacion y operación experimental de las instalaciones: i) Ficha técnica y
diagrama Unifilar, ii) Expediente técnico conforme a obra compuesto por la memoria
descriptiva, planos y esquemas eléctricos, iii) Inventario físico, iv) Protocolo de pruebas, v)
Estudio de coordinación de protección vi)Catálogos de los materiales y equipos, vii)
Manuales de los equipos para mantenimiento y operación, viii) Lista de repuestos y
herramientas y Software de los equipos de protección, control, señalización y medición.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Supervisar el período de operación experimental (30 d.c.) de las instalaciones, indicando


las observaciones presentadas y coordinar el levantamiento de las mismas, por parte del
órgano ejecutor responsable de las obras.
6. Participar en la capacitación del personal técnico del operador e informar de los
resultados.
7. Transcurrido el periodo de Operación Experimental en forma satisfactoria, suscribir el Acta
de conformidad para dar inicio a la operación comercial de las instalaciones.
8. Hacer el seguimiento para que después de los 90 días del inicio de la operación
comercial, se cuente con el Expediente de liquidación del proyecto que contenga el
inventario físico valorizado de la obra, garantía de los equipos, etc.
9. Ordenar y clasificar la información técnica conforme a obra, a través de la liquidación del
proyecto, con la finalidad de ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
10. Una vez concluidas las obras y hayan sido Recepcionadas por ADINELSA, promover la
suscripción de contratos de operación y mantenimiento con empresas públicas y
privadas.
11. Mantener una constante comunicación con el ente ejecutor y participar en las reuniones
de trabajo que se programe.
12. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de las
instalaciones, después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones,
asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y todos los requisitos establecidos
en el contrato de obras.
13. Establecer el cronograma de actividades de las obras a ser inventariadas, considerando
los datos históricos de rendimiento, de tal forma poder planificar las labores de inventarios
físicos de campo y gabinete de la instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA,
organizando para tal fin los grupos de trabajos y sus recursos necesarios para el
cumplimiento de la toma de los inventarios físicos.
14. Establecer y proporcionar a los inventariadotes los formatos adecuados para la toma de
inventarios físicos de campo, así como el uso de programas automatizados que facilite el
procesamiento de la información de campo y la creación de una base de datos.
15. Supervisar las labores de toma de inventarios físicos y adoptar medidas correctivas en
caso de ser necesario.
16. Conciliar el inventario físico de las instalaciones eléctricas efectuado por ADINELSA, con
el inventario físico de bienes de activo fijo suministrado por la DEP/MEM y en el caso de
existir diferencias, comunicar al ente ejecutor para los fines de lugar.
17. Coordinar con la oficina de control patrimonial de la Gerencia de Administración y
Finanzas, el resultado de los inventarios físicos procesados en campo y su incorporación
como bienes de activo fijo de propiedad de ADINELSA y su control patrimonial, así como
la adquisición e instalación de las placas de señalización en los activos inventariados.
18. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y
racionalizar las actividades que se desarrollen la Gerencia Técnica.
19. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
20. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas,
implementando sus normas, procedimientos y normas técnicas del sector.
21. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica,
de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores,
fiscalizadores de control interno y externo.
22. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos para la Recepción Provisional y


Definitiva de la obras ejecutadas por la DEP/MEM y otros organismos del Estado.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.

VII. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas


⏵ Funcionarios de las Instituciones Financieras.
⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas.
⏵ Empresas Contratistas y Consultores.
⏵ OSINERG
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : CONTROL DE MANTENIMIENTO Y OPERACION

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I


(INSTALACIONES ELECTROMECANICAS Y CIVILES
DE LAS CENTRALES HIDROELECTRICAS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Planificar, coordinar y supervisar con las empresas encargadas de la administración de las


instalaciones de propiedad de ADINELSA, los programas de mantenimiento preventivo de
las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, informando de los
resultados a la Gerencia Técnica.

- En caso de mantenimientos correctivos no programados de las centrales hidroeléctricas -


en sus partes electromecánicas y/o civiles, coordinar y evaluar con las empresas
administradoras los aspectos técnico – económicos y recomendar la atención más
conveniente.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:


1. Recopilación de la información técnica de las centrales hidroeléctricas en sus partes
electromecánicas y/o civiles de propiedad de ADINELSA, así como ordenar y clasificar los
documentos técnicos para ser incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
2. Coordinar y establecer los programas anuales de mantenimiento preventivo de las
centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, con las empresas
encargadas de la administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
3. Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo de las empresas
concesionarias, informado de los resultados a la Gerencia Técnica.
4. Establecer los formatos de información operativo que deberán reportar periódicamente la
empresa administradora para fines del control, evaluación, aplicación y estadísticas.
5. En coordinación con la empresa administradora, verificar periódicamente sobre la calidad
del servicio eléctrico de las instalaciones y recomendar las medidas a adoptase para
atender el servicio según las normas vigentes.
6. Inspeccionar periódicamente las instalaciones, informando a la Gerencia Técnica de
ADINELSA sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando
observaciones para ser subsanadas, así como el cumplimiento con la legislación vigente,
normas eléctricas y de seguridad.
7. Elaborar el expediente técnico para la contratación de servicios de mantenimientos
correctivos de las centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, en
coordinación con la empresa administradora, según se establece en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
8. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizada la siguiente
información técnica de las centrales hidroeléctricas – parte electromecánica: i) Ficha
técnica y diagrama Unifilar, ii) Expediente técnico y estudio de coordinación de protección
actualizado, iii) Planos conforme a obra e inventario físico iii) Catálogos de los equipos de
maniobra, control, protección y medición y sus software correspondiente, ii) Manuales de
los equipos para mantenimiento y operación.

20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

9. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizada la información


técnica de las centrales hidroeléctricas – parte civil hidráulica.
10. Coordinar con las empresas administradoras a fin de asegurar la disponibilidad de
repuestos, herramientas e implementos de seguridad del personal.
11. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva de las
centrales hidroeléctricas en sus partes electromecánicas y/o civiles, después de haber
transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el cumplimiento de
todos los requisitos establecidos.
12. Formular y proponer a la Gerencia Técnica la implementación de las normas y
procedimientos para mejorar y racionalizar las actividades del mantenimiento preventivo y
control operativo de la infraestructura civil – hidráulica y electromecánica
13. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
14. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Agricultura, para la aplicación
de sus normas y procedimientos técnicos del sector, en lo relacionado al uso y
autorizaciones de aguas.
15. En caso de requerirse, coordinar con los grupos organizados de regantes de la zona de
influencia de las centrales hidroeléctricas, a fin de hacer un mejor uso del agua para fines
de generación e informar a la Gerencia Técnica de los resultados.
16. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, para la
aplicación de código nacional de electricidad, implementando sus normas y
procedimientos técnicos del sector.
17. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica,
de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores,
fiscalizadores de control interno y externo.
18. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:
1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnico – operativos, para un mejor control
de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de propiedad de
ADINELSA
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.


⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
⏵ OSINERG.
⏵ Municipalidades.
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : CONTROL DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO II


(PEQUEÑOS SISTEMAS ELECTRICOS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Planificar, coordinar y supervisar con las empresas encargadas de la administración de las


instalaciones de propiedad de ADINELSA, los programas de mantenimiento preventivo de
los pequeños sistemas eléctricos, informando de los resultados a la Gerencia Técnica.
- En caso de mantenimientos correctivos no programados, coordinar y evaluar con las
empresas administradoras los aspectos técnicos – económicos y recomendar la atención
mas conveniente.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recopilación de la información técnica de los pequeños sistemas eléctricos de propiedad


de ADINELSA, así como ordenar y clasificar los documentos técnicos para ser
incorporados al archivo técnico de ADINELSA.
2. Coordinar y establecer los programas anuales de mantenimiento preventivo de los
pequeños sistemas eléctricos, con las empresas encargadas de la administración de las
instalaciones de propiedad de ADINELSA.
3. Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo de las empresas
concesionarias, informado de los resultados a la Gerencia Técnica.
4. Establecer los formatos de información operativa que deberán reportar periódicamente la
empresa administradora para fines del control, evaluación, aplicación y estadísticas.
5. En coordinación con la empresa administradora, verificar periódicamente sobre la calidad
del servicio eléctrico de las instalaciones y recomendar las medidas a adoptase para
atender el servicio según las normas vigentes.
6. Inspeccionar periódicamente las instalaciones, informando a la Gerencia Técnica de
ADINELSA sobre el cumplimiento de los compromisos contractuales, señalando
observaciones para ser subsanadas, así como el cumplimiento con la legislación vigente,
normas eléctricas y de seguridad.
7. Elaborar el expediente técnico para la contratación de servicios de mantenimientos
correctivos de los pequeños sistemas eléctricos en coordinación con la empresa
administradora, según se establece en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento.
8. Coordinar con las empresas administradoras para mantener actualizado la siguiente
información técnica de los pequeños sistemas eléctricos: i) Ficha técnica y diagrama
Unifilar, ii) Expediente técnico y estudio de coordinación de protección actualizado, iii)
Planos conforme a obra e inventario físico iii) Catálogos de los equipos de
maniobra,control, protección y medición y sus software correspondiente, ii) Manuales de
los equipos para mantenimiento y operación.

22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

9. Coordinar con las empresas administradoras a fin de asegurar la disponibilidad de


repuestos, herramientas e implementos de seguridad del personal.
10. Coordinar, programar y participar en la suscripción del Acta de Recepción Definitiva
después de haber transcurrido el año de operación de las instalaciones, asegurando el
cumplimiento de todos los requisitos establecidos.
11. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y
racionalizar las actividades de control operativo que se desarrolle en la Gerencia Técnica.
12. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
13. Coordinar con las Instituciones normativas del Ministerio de Energía y Minas, para la
aplicación de código nacional de electricidad, implementando sus normas y
procedimientos técnicos del sector.
14. Implementación y levantamiento de observaciones en el ámbito de la Gerencia Técnica,
de acuerdo a las recomendaciones formuladas por los organismos reguladores,
fiscalizadores de control interno y externo.
15. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos – operativos, para un mejor


control de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de propiedad
de ADINELSA.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.


⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias publicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
⏵ OSINERG.
⏵ Municipalidades.
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : REFORZAMIENTO DE INSTALACIONES

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO I


(INSTALACIONES DE TERCEROS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Evaluar las solicitudes de nuevas ampliaciones eléctricas dentro de las redes eléctricas de
propiedad de ADINELSA y orientar su ejecución a través de la DEP/MEM u otros
organismos.
- Promover convenios para la supervisión de las instalaciones de ampliación que ejecuten
terceros, dentro de las redes de propiedad de ADINELSA, asegurando la correcta
ejecución según normas técnicas vigentes.
- Coordinar el levantamiento de observaciones que formulen las empresas concesionarias,
antes de su entrega para la administración.

V. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Evaluar las solicitudes de nuevas ampliaciones eléctricas dentro de las redes de


propiedad de ADINELSA.
2. Atender en coordinación con las empresas concesionarias, los puntos de alimentación de
nuevas ampliaciones dentro de las redes de propiedad de ADINELSA, para la elaboración
de los proyectos de ampliación y/o refuerzo de las instalaciones.
3. Orientar la aprobación de los proyectos a través de la DEP/MEM o empresas
administradoras de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
4. Orientar la ejecución de las obras de ampliación a través de la DEP/MEM, Municipios u
otros organismos del Estado, así como coordinar con los entes ejecutores los programas
de supervisión de las nuevas instalaciones.
5. Participar en las pruebas de equipos y materiales eléctricos previamente a la instalación
por terceros y que deberán ser recepcionados por ADINELSA.
6. Participar en las pruebas y puesta en servicio de las instalaciones ejecutadas por terceros
y deberán ser recepcionados por ADINELSA.
7. Revisar el expediente técnico conforme a obra de las instalaciones que serán entregadas
a ADINELSA como aporte de capital de liquidación o donaciones.
8. Programar la adecuada operación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas y
supervisar su cumplimiento.
9. Recopilar los documentos técnicos de las instalaciones recepcionadas, ordenar y archivar
convenientemente para el uso de las labores operativas.
10. Efectuar la entrega de las nuevas instalaciones a la empresa concesionaria pública o
privada que se encargará de la administración.

24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11. Formular y proponer la implementación de las normas y procedimientos para mejorar y


racionalizar las actividades de mantenimiento y de seguridad que desarrolle la Gerencia
Técnica.
12. Presentar informes periódicos a la Gerencia Técnica, relacionados a las labores
encomendadas.
13. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos técnicos, para lograr la confiabilidad de las
nuevas instalaciones eléctricas incorporadas al sistema eléctrico de propiedad de
ADINELSA
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.

VII. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.

 Externa:
⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.
⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
⏵ Municipalidades
⏵ OSINERG.
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA TECNICA

I. DEPARTAMENTO : REFORZAMIENTO DE INSTALACIONES

II. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR TECNICO II


(CUMPLIMIENTO NORMAS TECNICAS)

III. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia Técnica

IV. FUNCIONES GENERALES :

- Coordinar con las empresas administradoras la entrega de la información técnica solicitada


por el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG), de las instalaciones
eléctricas de propiedad de ADINELSA.
- Coordinar con las empresas administradoras y el OSINERG la formulación de
observaciones y la suscripción del acta correspondiente.
- Programar con las empresas administradoras, el levantamiento de observaciones y
supervisar los trabajos comunicando de los resultados al OSINERG.

V. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Coordinar con las empresas administradoras la entrega de la información técnica


solicitada por el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG), de las
instalaciones eléctricas de propiedad de ADINELSA.
2. Coordinar con las empresas administradoras y el OSINERG la formulación de
observaciones y la suscripción del acta correspondiente.
3. Programar con las empresas administradoras el levantamiento de observaciones y
supervisar los trabajos comunicando de los resultados al OSINERG.
4. Coordinar con las empresas administradoras la adquisición de equipos y materiales
para el levantamiento de observaciones, así como aprobar los presupuestos
correspondientes.
5. Capacitar al personal operativo del conocimiento de las normas de seguridad e higiene
ocupacional para el sector eléctrico.
6. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las empresas
administradoras de instalaciones de propiedad de ADINELSA.
7. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le designe la Gerencia Técnica y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Asesorar a la Gerencia Técnica en los aspectos de Normas Técnicas de Seguridad del


Sub Sector Eléctrico.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y
Funciones.

26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VII. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:
⏵ Con todos los Departamentos y/o Unidades de la Empresa.
 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas.


⏵ Funcionarios de las empresas concesionarias públicas y privadas encargadas de la
administración de las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
⏵ Municipalidades
⏵ OSINERG.
⏵ Otras que designe la Gerencia Técnica.

27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE COMERCIALIZACION Y SISTEMAS

I. NOMBRE DEL PUESTO : GERENTE DE COMERCIALIZACION Y


SISTEMAS

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente General

 Inferior : ⏵ Supervisor Comercial I


⏵ Supervisor Comercial II
⏵ Supervisor de Concesiones
⏵ Supervisor de Transferencias y Sistemas
⏵ Supervisor de Energía No Convencional

III. FUNCIONES GENERALES:

 Desarrollar una eficiente gestión comercial mediante la ejecución de estrategias


adecuadas de normalización de los procesos, aplicación de tarifas dispuestas por el
OSINERG, supervisión y apoyo a las Unidades Empresariales, que permitan satisfacer
las necesidades de nuestros clientes, la captación de nuevos clientes como resultado
de estrategias de marketing y conduzcan a lograr óptimos niveles de recaudación y
mínimas pérdidas de energía.
 Efectuar la Gestión de Servidumbre, Concesiones Eléctricas y actividades
complementarias para obtener los derechos que permita desarrollar las actividades
eléctricas, lograr el saneamiento, transferencia y operación de la infraestructura
eléctrica de ADINELSA, según los dispositivos legales y en especial lo establecido en
los Contratos de Administración y la Ley de Concesiones Eléctricas.
 Realizar actividades de promoción destinados a captar nuevos suministros y promover
el uso de la energía eléctrica.
 Realizar el control y mejoramiento de los procesos de la Empresa, la administración
del Sistema de Información Georeferenciado y los sistemas informáticos de la
Empresa.
 Realizar acciones para la promoción de usos productivos de la energía eléctrica y
dirigir, supervisar y monitorear proyectos pilotos para optimizar la gestión comercial en
las zonas rurales.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en


concordancia con las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Planificar y determinar sus objetivos y metas específicas concordantes con los establecidos
en el Plan Estratégico Empresarial de ADINELSA en los aspectos de comercialización
orientados a cumplir los objetivos de la empresa.

28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3. Programar y ejecutar el control y evaluación integral de la gestión comercial a nivel


empresa, estableciendo nuevos procesos y medidas correctivas para superar desviaciones
negativas.
4. Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y elaborar normas
directivas y procedimientos complementarios que optimicen la Gestión Comercial,
garantizando su cumplimiento.
5. Establecer estrategias para mejorar las relaciones Empresa - Cliente, mediante la
optimización de los métodos y ambientes de atención y complementarios con la continua
capacitación del personal de las áreas comerciales.
6. Aplicar planes de trabajo de aplicación efectiva orientados a satisfacer las nuevas
necesidades de los clientes y para mejorar las ventas y niveles de recaudación así como
de los indicadores de gestión.
7. Administrar y supervisar los contratos y/o convenios de administración con las empresas
distribuidoras, municipalidades y/o comunidades.
8. Promover la captación de nuevos clientes y la ampliación de nuevas necesidades de los
actuales clientes en función de la disponibilidad de potencia y energía.
9. Mantener una constante supervisión del mantenimiento y control de los sistemas de
medición de las empresas que operan la infraestructura eléctrica de propiedad de
ADINELSA acorde a la política tarifaria y de las exigencias de la norma técnica de
calidad del servicio eléctrico.
10. Revisar los pliegos tarifarios que aplican las empresas distribuidoras que operan
considerando los lineamientos de la Gerencia Adjunta de Regulación de Tarifas de
energía y la correcta aplicación de las fórmulas de reajuste tarifario vigentes.
11. Emitir los lineamientos y directivas acerca de las compensaciones a los clientes por
racionamiento de energía, atención de los expedientes de reclamaciones de los clientes
al OSINERG, así como de la aplicación de las multas y penalidades que resulten de las
infracciones detectadas a los clientes.
12. Revisar y establecer los procedimientos a emplear en la dotación de nuevos suministros,
modificación de las condiciones de los existentes.
13. Proponer las innovaciones pertinentes al Sistema de Información Comercial.
14. Programar las actividades de innovación tecnológica en la parte comercial, en especial la
instalación de Medidores Monofasicos de Energía Eléctrica Pre pago, ejecución del Plan
de Sistemas (Software contable de gestión administrativa y técnica).
15. Desarrollar programas de encuestas periódicas a los clientes, para medir el nivel de
calidad del servicio, y en base a la información que se obtenga delinear alternativas de
solución a la problemática comercial.
16. Revisar los procedimientos aplicables a la facturación, cobranza y el control de calidad
de los consumos de los clientes atendidos por infraestructura de propiedad de
ADINELSA.
17. Consolidar y presentar informaciones técnicas y/o económicas al MEM y al OSINERG
que son de su competencia en los plazos establecidos.
18. Administrar los bienes y recursos humanos a su cargo.
19. Supervisar los proceso de desarrollo, instalación, pruebas y capacitación del personal en
nuevos sistemas de aplicaciones para la gestión técnica, comercial, operativa y
administrativa, en coordinación directa con las áreas involucradas.
20. Mantener archivos con información actualizada de nuevas aplicaciones tecnológicas y de
gestión empresarial.
21. Participar en las gestiones de Cooperación Técnica Internacional y Programas de
Desarrollo y aplicación, en función de los requerimientos del Plan Operativo de la
empresa.

29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

22. Efectuar la gestión de las servidumbres y autorizaciones o concesiones para los


proyectos que sean entregados en administración.
23. Planificar y elaborar los Estudios de Impacto Ambiental y Evaluación Arqueológica, para
los proyectos que sean necesarios, y realizar el respectivo trámite ante las entidades
correspondientes.
24. Calcular el Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de los proyectos de ADINELSA, según los
criterios establecidos por el OSINERG, con el objeto de cálculo tarifario y cálculo del
valor de venta de los proyectos, tal como se establece en los contratos de
administración.
25. Evaluar permanentemente la calificación de sector típico al que corresponde cada Obra
con la finalidad de determinar si corresponde ejercer la opción de compra por parte de
las Empresas concesionarias.
26. Administrar el sistema de informática de la Empresa, así como mantener en óptimo
estado operativo los sistemas y equipos que lo conforman.
27. Diseñar, desarrollar, mantener el Sistema de Información Georeferenciado (GIS), que
permita disponer de la información gráfica actualizada, correspondiente a los proyectos
de ADINELSA. Asimismo implementar aplicaciones para optimizar diversos procesos,
haciendo uso del GIS.
28. Implementar los medios necesarios para la seguridad y protección de la información y
programas del sistema de red.
29. Promover la capacitación técnica del personal de la Empresa en materia de informática y
sistemas, de acuerdo a las necesidades institucionales.
30. Identificar, definir y especificar las necesidades informáticas de la Empresa.
31. Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administración del correo
electrónico y la comunicación externa de datos.
32. Instruir al personal sobre el uso correcto de los equipos de cómputo adquiridos por la
Empresa.
33. Supervisar y dar conformidad a la adquisición de equipos de cómputo realizadas por la
Empresa.
34. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
35. Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en


concordancia a las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente labor en la comercialización de la Energía
Eléctrica.
3. Mantener la buena imagen de la Empresa, mediante acciones concretas y efectivas
relacionadas con la comercialización de la energía eléctrica.
4. Responsable de supervisar los procesos de facturación, correcta aplicación de los pliegos
tarifarios e implementación de los controles de calidad respectivos.
5. Responsable de la Liquidación Comercial con las entidades encargadas de administrar los
proyectos de ADINELSA, según lo establecido en los Contratos de Administración suscritos
con cada una de ellas.
6. Responsable de dirigir, supervisar y monitorear los proyectos pilotos para optimizar la
gestión comercial en las zonas rurales.

30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

7. Mantener los niveles de morosidad y pérdidas dentro de los ratios óptimos.


8. Captación de nuevos suministros y trato oportuno y adecuado a los clientes.
9. Promover el uso de la energía eléctrica para procesos productivos (industrial, comercial, en
las zonas rurales.
10. Generar programas de optimización de procedimientos y racionalización de costos de
comercialización.
11. Responsable del saneamiento integral de los proyectos de la Empresa, que se encuentren
pendientes de la gestión de servidumbre, concesión o autorización.
12. Responsable de la implementación, mantenimiento y administración del Sistema de
Información Georeferenciado
13. Obtener y evaluar permanentemente la Calificación del Sector Típico para cada proyecto,
así como su Valor Nuevo de Reemplazo.
14. Responsable de la administración de los sistemas informáticos de la Empresa y la
optimización de los procesos para reducir ciclos y tiempos.
15. Administrar los recursos humanos y materiales asignados, garantizando su utilización,
orientación en las mejores condiciones de costo oportunidad y eficiencia
16. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
17. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo de la Oficina a su cargo.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Oficinas y Trabajadores de la Empresa.

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas (DEP, DGAA, DGE)


⏵ Funcionarios de la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria GART-OSINERG
⏵ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
⏵ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores
⏵ Empresas Regionales del Subsector Eléctrico.
⏵ Municipalidades
⏵ Empresas Concesionarias del Sector Privado
⏵ Instituto Nacional de Recursos Naturales – INRENA
⏵ Instituto Nacional de Cultura - INC.
⏵ INDECOPI

31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION

I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR COMERCIAL I

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas

 Inferior :

III. FUNCIONES GENERALES:

 Supervisar la comercialización y el servicio de energía eléctrica, en forma oportuna y


eficiente con las mejores condiciones de rentabilidad y calidad, y lograr la satisfacción
de las necesidades de los clientes, dentro del ámbito de las obras administradas por las
Empresas Concesionarias.

 Participar en las acciones de formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan


Operativo referente a los aspectos comerciales, controlando la información estadística
e indicadores de gestión, para el proceso de toma de decisiones empresarial; así como,
las tareas de análisis económicos financieros.

 Llevar el control de la aplicación de los cálculos tarifarios, por parte de las empresas
Concesionarias, dentro de los sistemas eléctricos encargados por ADINELSA, para su
administración y comercialización.

 Lograr que los procesos de comercialización se ejecuten con calidad y oportunidad en


cumplimiento a lo establecido en las Normas vigentes.

 Efectuar la Liquidación Comercial con las entidades encargadas de administrar los


proyectos de ADINELSA (Empresas Concesionarias), en cumplimiento de lo
establecido en los Contratos de Administración suscritos con cada una de ellas.

 Llevar los registros de control de la facturación y cobranza con las Empresas


Concesionarias, en forma sistematizada y oportuna, remitiendo dicha información para
su contabilización.

 Dar cumplimiento y llevar el control de los contratos de administración con las


Empresas Concesionarias, en cuanto se refiere a los aspectos comerciales.

32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Cumplir y velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos establecidos en


la Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento, para la comercialización de la
energía eléctrica.
2. Efectuar las liquidaciones comerciales con las empresas y/o entidades encargadas de
administrar la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA, aplicando los
criterios establecidos en los Contratos de Administración, y el cálculo adecuado de los
Ingresos, Costos de Explotación y las Alícuotas de Reposición, para cada sistema
eléctrico (Generación , Transmisión y Distribución).
3. Desarrollar indicadores de Gestión Comercial que permitan medir la eficiencia de la
Empresa.
4. Evaluar y proyectar los ingresos por venta de energía, gastos de explotación y
alícuotas de reposición y otros conceptos ligados a los procesos comerciales a corto y
mediano plazo.
5. Implementación y mantenimiento del sistema estadístico comercial, garantizando su
calidad y oportunidad, que permita consolidar y formular los Informes de Gestión.
6. Apoyar y evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes y programas a través
de los indicadores de Gestión Comercial, sugiriendo las correcciones convenientes
para el logro de los objetivos.
7. Evaluar permanentemente los resultados de los Planes Operativos y los indicadores de
los Informes de Gestión de la Empresa, en cuanto se refiere a los aspectos
comerciales.
8. Coordinar con las áreas comerciales de las empresas concesionarias y
Municipalidades, y controlar la determinación y la correcta aplicación de los pliegos
tarifarios, en las obras administradas de ADINELSA.
9. Supervisar y verificar la información remitida por las Empresas Concesionarias para,
las liquidaciones comerciales, referente a los formatos D1, datos de producción de las
centrales de generación y registros de energía y potencia en las barras de ingreso y
retiro de las líneas de trasmisión, en las instalaciones administradas por las empresas
concesionarias por encargo de ADINELSA.
10. Supervisar la calidad de datos ingresados al sistema de facturación y la correcta
aplicación de las tarifas y parámetros de facturación.
11. Supervisar los procesos de cobranza, controlando eficientemente los parámetros e
índices de gestión de recaudación.
12. Proporcionar la información de los Ingresos de Cobranza y Facturación a la Gerencia
de Administración y Finanzas, debidamente clasificadas, para su registro contable y
pago de impuestos.
13. Efectuar la liquidación por la transferencia de pagos de los medidores y acometidas
domiciliarias, que fueron financiadas por la DEP/MEM u otras entidades del Estado, así
como supervisar y verificar su utilización, ubicación y funcionamiento.
14. Implementar, en forma sistematizada y actualizar permanentemente la información de
perturbaciones e interrupciones de los sistemas de Generación, Transmisión y
Distribución.
15. Cumplir y hacer cumplir, la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos,
concordante a su etapa de aplicación.
16. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub
Sector de Electricidad en lo que corresponde a los aspectos comerciales.
17. Informar y verificar la transferencia del Fondo de Compensación Social Eléctrica
(FOSE) en las obras administradas por la Empresa.

33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Desarrollar y llevar el control de los indicadores de Gestión Comercial que permitan


evaluar y controlar el avance las actividades de comercialización consideradas en los
planes y programas empresariales y preparar los reportes y recomendaciones
correspondientes.
2. Supervisar los procesos de Facturación y Cobranza, controlando eficientemente los
parámetros de Facturación, Tarifas e índices de gestión de recaudación.
3. Efectuar las liquidaciones comerciales con las entidades encargadas de administrar la
infraestructura de los proyectos de la Empresa, aplicando las condiciones establecidas
en los contratos de administración.
4. Monitorear la Cobranza en todas las Empresas y efectuar los arqueos de las cuentas
por cobrar con el Área de Contabilidad de la empresa.
5. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de
Comercialización.
6. Llevar un control sistematizado y estadístico de los medidores y acometidas
domiciliarias entregados a las empresas concesionarias, y programar la supervisión y
verificación, para su recupero y transferencia.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Oficinas y Trabajadores de la Empresa.

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas (DEP, DGE)


⏵ Funcionarios de la Gerencia Adjunta de Regulación de Tarifas de Energía (GART)
⏵ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores
⏵ Municipalidades y/o Comunidades.
⏵ Empresas Concesionarias del Sector Público y Privado.
⏵ INDECOPI

34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION

I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR COMERCIAL II

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas

 Inferior :

III. FUNCIONES GENERALES:

 Supervisar la comercialización y el servicio de energía eléctrica, en forma oportuna y


eficiente con las mejores condiciones de rentabilidad y calidad, y lograr la satisfacción
de las necesidades de los clientes, dentro del ámbito de las obras administradas
mediante convenios de administración por Municipalidades.

 Lograr que el proceso de facturación se ejecute con calidad y oportunidad en


cumplimiento al cronograma de comercialización preestablecido y las Normas
vigentes.

 Efectuar la Liquidación Comercial con las entidades encargadas de administrar las


Obras de propiedad de ADINELSA, por parte de Municipalidades, en cumplimiento de
lo establecido en los Convenios de Administración suscritos con cada una de ellas,
dando su conformidad.

 Llevar los registros de control y pago de obligaciones, en forma sistematizada y


oportuna, remitiendo dicha información para su contabilización.

 Verificar la correcta operación y estado de las conexiones domiciliarias así como


verificar la atención eficiente a las solicitudes, reclamos, y requerimientos de los
clientes del servicio de energía eléctrica.

 Dar cumplimiento y llevar el archivo y control de los convenios de administración con


las Municipalidades, en cuanto se refiere a los aspectos comerciales.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Procedimientos establecidos en la Ley de


Concesiones Eléctricas y su Reglamento, para la comercialización de la energía
eléctrica.
2. Efectuar las liquidaciones comerciales con las entidades encargadas de administrar los
proyectos de la Empresa, aplicando los criterios establecidos en los convenios de
administración.
3. Desarrollar indicadores de gestión Comercial, administrados por Municipalidades.

35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

4. Implementación y mantenimiento del sistema estadístico comercial, garantizando su


calidad y oportunidad, que permita consolidar y formular los informes de gestión en el
ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
5. Cumplir y hacer cumplir, la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos,
concordante a su etapa de aplicación en el ámbito de las obras administradas por
Municipalidades.
6. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub
Sector de Electricidad en lo que corresponde a los aspectos comerciales en el ámbito
de las obras administradas por Municipalidades.
7. Ejecutar y difundir los procesos de comercialización, e introducir mejoramientos
continuos, disminuyendo tiempos y aumentando productividad en el ámbito de las
obras administradas por Municipalidades.
8. Formular el cronograma de comercialización anual, para cada sistema eléctrico, con
criterios de mejoramiento continuo.
9. Formular mensualmente los parámetros de Facturación y supervisar la correcta
Facturación por compra y venta de energía.
10. Elaborar costeo de las actividades correspondientes que lleven a tomar decisiones
correctas, mejorar la eficiencia operativa y la competitividad global.
11. Organizar, supervisar y controlar las actividades del sistema de facturación de la
energía eléctrica, en el ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
12. Supervisar la precisión y calidad en la toma de lecturas que implique disminución de
errores así como garantizar la entrega oportuna y eficiente de los recibos de acuerdo al
Cronograma de comercialización preestablecido en el ámbito de las obras
administradas por Municipalidades.
13. Supervisar la calidad de datos ingresados al sistema de facturación y la correcta
aplicación de las tarifas y parámetros de facturación en el ámbito de las obras
administradas por Municipalidades.
14. Supervisar y dirigir los procesos de venta y cobranza, controlando eficientemente los
parámetros e índices de gestión de recaudación en el ámbito de las obras
administradas por Municipalidades.
15. Verificar y supervisar la implementación de procesos de cobranza pre-coactivos, y
formular expedientes de castigo contable para deudas incobrables, en el ámbito de las
obras administradas por Municipalidades.
16. Proporcionar la información de los Ingresos de Cobranza y facturación a la Gerencia de
Administración y Finanzas, debidamente clasificadas, para su registro contable y pago
de impuestos.
17. Supervisar la programación las ordenes de cortes y reconexiones y controlar el
cumplimiento de dichas actividades, en el ámbito de las obras administradas por
Municipalidades.
18. Planear, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y procesos relativos a
atención al cliente, con la finalidad de promover la solución oportuna y efectiva de los
reclamos del cliente, sean estos de carácter técnico o comercial.
19. Verificar la implementación de programas de información permanente a los clientes en
el ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
20. Supervisar el otorgamiento de las facilidades de pago, emisión de duplicados,
comprobantes de pago, en el ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
21. Actualización permanente y archivo sistematizado de los contratos de suministro de
energía para clientes en el ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
22. Incorporación de nuevos clientes, de acuerdo a la política empresarial, logrando la
aceptación del cliente, de las condiciones técnico económicas dadas por la Empresa.
23. Supervisar en forma oportuna y eficiente las actividades efectuadas por las
Municipalidades referente a instalaciones nuevas, cambios, reubicación, reinstalación
de medidores y mejoramientos de acometidas.

36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

24. Atender las solicitudes de reclamos presentados por los clientes dentro de los plazos
establecidos, en cumplimiento a normas y directivas; así como establecer y mantener
actualizados los sistemas de información y estadística de solicitudes y reclamos.
25. Llevar el control sistematizado y estadístico del funcionamiento de los medidores en el
ámbito de las obras administradas por las Municipalidades.
26. Supervisar la contrastación y calibración de los equipos de medición de acuerdo a las
normas técnicas vigentes, en atención a las solicitudes y campañas.
27. Programar campañas de verificación de la correcta operación de los medidores de
energía eléctrica.
28. Programar campañas de detección de fraudes y clandestinaje, en coordinación con los
encargados de las instalaciones.
29. Proponer los presupuestos de instalaciones nuevas, cambios, reubicación,
reinstalación de medidores y mejoramientos de acometidas a solicitud del cliente, para
las instalaciones administradas por las Municipalidades.
30. Proponer actividades que contribuyan a mejorar la calidad, confiabilidad y reducción de
pérdidas técnicas en el sistema eléctrico.
31. Mantener la información actualizada en forma permanente del parque del alumbrado
público, para su evaluación y reducción de la potencia instalada a los niveles
establecidos por la norma.
32. Efectuar los balances mensuales de energía, para la determinación de las pérdidas
técnicas e implementar programas tendientes a su reducción.
33. Implementar, en forma sistematizada y actualizar permanentemente la información de
perturbaciones e interrupciones de los sistemas de Generación, Transmisión y
Distribución, para la aplicación de compensaciones y cumplimiento de la Norma.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Responsable de supervisar la correcta Facturación por compra y venta de energía en


el ámbito de las obras administradas por Municipalidades.
2. Supervisar los procesos de venta y cobranza, controlando eficientemente los
parámetros e índices de gestión de recaudación.
3. Efectuar las liquidaciones comerciales con los Municipalidades encargadas de
administrar los proyectos de la Empresa, aplicando los criterios establecidos en los
convenios de administración.
4. Monitorear la Cobranza en todas las Municipalidades.
5. Efectuar los arqueos de las cuentas por cobrar con las áreas de contabilidad de la
empresa.
6. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de
Comercialización.
7. Programar campañas de detección de fraudes y clandestinaje, en coordinación con los
encargados de las instalaciones en los proyectos administrados por Municipalidades.
8. Supervisar la contrastación y calibración de los equipos de medición de acuerdo a las
normas técnicas vigentes, en atención a las solicitudes y campañas en los proyectos
administrados por Municipalidades.
9. Efectuar los balances mensuales de energía, para la determinación de las pérdidas
técnicas e implementar programas tendientes a su reducción, en los proyectos
administrados por Municipalidades

37
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Oficinas y Trabajadores de la Empresa.

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas (DEP, DGE)


⏵ Funcionarios de la Gerencia Adjunta de Regulación de Tarifas de Energía (GART)
⏵ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores
⏵ Municipalidades y/o Comunidades.
⏵ Empresas Concesionarias del Sector Público y Privado.
⏵ INDECOPI

38
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE CONCESIONES TRANSFERENCIAS


Y SISTEMAS

I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR DE CONCESIONES

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas


 Inferior :

III. FUNCIONES GENERALES:

 Gestionar y tramitar ante la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía


y Minas (DGE/MEM) la obtención de los derechos eléctricos (concesiones,
autorizaciones y servidumbres) para las obras transferidas por la Dirección Ejecutiva
de Proyectos del Ministerio de Energía y Minas (DEP/MEM).
 Gestionar y tramitar antes la Dirección General de Asuntos Ambientales del Ministerio
de Energía y Minas (DGAA/MEM) la aprobación de los Estudios de Impacto Ambiental
de las obras transferidas por la DEP/MEM.
 Supervisar el cumplimiento de los Contratos de Administración con las Empresas
Concesionarias, el mismo que debe efectuarse de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Concesiones, el mismo que debe efectuarse de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Concesiones Eléctricas (LCE), Norma Técnica de Calidad de Servicio Eléctrico
(NTCSE), sus respectivos Reglamentos y normas vigentes.
 Elaborar los expedientes de Servidumbre, Concesiones, Autorizaciones y Estudios de
Impacto Ambiental para lograr el saneamiento de las obras transferidas por la
DEP/MEM y otras entidades del Estado y que se encuentran bajo la administración de
ADINELSA y tramitar y obtener su aprobación ante las entidades correspondientes.
 Participar en la formulación de los Contratos de Administración de las obras de
ADINELSA con otras entidades públicas y privadas y efectuar la supervisión
respectiva para su correcto cumplimiento en la parte correspondiente a los derechos
eléctricos.
 Participar en las acciones de formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan
Operativo referente a los aspectos de derechos eléctricos de las obras, controlando
las estadísticas e indicadores para el proceso de toma de decisiones empresariales,
 Dar cumplimiento, llevar el archivo y control de los Contratos de Administración con las
empresas concesionarias públicas y privadas.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1 Participar en la Planificación General de la Empresa y disponer acciones de desarrollo


en concordancia a las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2 Desarrollar indicadores de la gestión para la obtención de los derechos eléctricos de
las obras que se encuentran bajo la administración de ADINELSA, que permitan medir
la eficiencia de la Empresa.

39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3 Cumplir y hacer cumplir las Normas y procedimientos establecidos en la Ley de


Concesiones Eléctricas y su Reglamento para la operación de las obras de
infraestructura eléctrica.
4 Implementación y mantenimiento del sistema estadístico de los contratos de
administración y los derechos eléctricos de las obras, garantizando su calidad y
oportunidad, que permita consolidar y formular los informes de gestión.
5 Supervisar el cumplimiento de los Contratos de Administración con las empresas
concesionarias públicas y privadas en cuanto al cumplimiento de los derechos y
obligaciones como empresas concesionarias.
6 Participar en la formulación de los Contratos de Administración de la Infraestructura
eléctrica de propiedad de ADINELSA, con nuevas empresas concesionarias públicas
y privadas.
7 Efectuar las gestione y trámites para la transferencia de los derechos eléctricos
(concesiones, autorizaciones y servidumbre) a los concesionarios encargados de la
operación de la infraestructura eléctrica.
8 Planificar y elaborar los Términos de Referencia para la elaboración de los
expedientes de concesiones, autorizaciones y servidumbres, efectuar la supervisión
durante su desarrollo, tramitar y obtener su aprobación ante las entidades
correspondientes.
9 Planificar y elaborar los Términos de Referencia para los Estudios de Impacto
Ambiental y Evaluación Arqueológica, efectuar la supervisión durante su desarrollo,
tramitar y obtener su aprobación ante las entidades correspondientes.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1 Responsable de la obtención de los derechos eléctricos para las obras que se


encuentren bajo la administración de ADINELSA, que garanticen su operación dentro
del marco de la Ley de Concesiones Eléctricas, su Reglamento y normas vigentes.
2 Responsable del saneamiento integral de las obras administradas por ADINELSA,
respecto a los derechos eléctricos, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales de ADINELSA.
3 Responsable de los derechos eléctricos a favor de las empresas concesionarias
públicas y privadas.
4 Supervisar el cumplimiento de los contratos de Administración con las empresas
concesionarias públicas y privadas.
5 Participar en la formulación de los Contratos de Administración de las obras de
ADINELSA, con nuevas empresas concesionarias públicas y privadas.
6 Establecer y mantener actualizados los sistemas de información estadística de los
contratos de administración y los derechos eléctricos de las obras.
7 Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y
Funciones.
8 Cumplir con las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo que es encuentren
a su cargo.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Oficinas y Trabajadores de la Empresa.

40
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas (DEP, DGAA, DGE)


⏵ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
⏵ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores.
⏵ Empresas Concesionarias del Sector Eléctrico
⏵ Municipalidades
⏵ Instituto Nacional de Recursos Naturales – INRENA
⏵ Instituto Nacional de Cultura - INC.

41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE CONCESIONES TRANSFERENCIA Y


SISTEMAS

I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR DE TRANSFERENCIAS Y


SISTEMAS

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas


 Inferior :

III. FUNCIONES GENERALES:

▫ Supervisar el cumplimiento de los Contratos de Administración con las empresas


concesionarias, en cuanto al proceso de transferencia y venta de las obras a los
concesionarios.

▫ Calcular el Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las obras de ADINELSA, según


los criterios establecidos por la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART)
del OSINERG, así como determinar la Clasificación del Sector Típico de cada
obra, con el objeto del cálculo tarifario y cálculo del valor de venta de las obras.

▫ Diseñar, desarrollar, supervisar y actualizar el Sistema de información


Georeferenciado (GIS), con la información gráfica y alfanumérica correspondiente
a la infraestructura eléctrica de propiedad de ADINELSA, brindando información
dinámica a las distintas áreas de la empresa.

▫ Planificar, coordinar, controlar y mejorar los procesos informáticos de la empresa y


proporcionar los medios necesarios de hardware y software para el desarrollo
eficiente de las actividades de las distintas áreas de la empresa.

▫ Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administración del correo
electrónico y la comunicación externa de datos.

▫ Implementar los medios necesarios para la seguridad y protección de la


información y programas del sistema de red internos y externos.

▫ Diseñar, implementar y mantener operativo los sistemas de comunicación interno


y externo de la empresa.

▫ Promover la capacitación técnica del personal de la empresa en materia de


informática y sistemas, de acuerdo a las necesidades empresariales.

▫ Participar en las acciones de formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan


Operativo referente a los aspectos de transferencia de las obras, controlando las
estadísticas e indicadores de gestión para el proceso de toma de decisiones
empresariales.

42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Responsable de supervisar el cumplimiento de las transferencias y opción de


compra de las obras de acuerdo a lo establecido en los Contratos de
Administración.

2. Desarrollar indicadores de gestión para la transferencia y venta de las obras que


permitan medir la eficiencia de la empresa.

3. Implementación y mantenimiento del sistema estadístico de los contratos de


administración y las transferencias de las obras, garantizando su calidad y
oportunidad, que permita consolidad y formular los informes de gestión.

4. Calcular el Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de las obras de ADINELSA, según


los criterios establecidos por la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART)
de OSINERG, con el objeto de cálculo tarifario y cálculo del valor de venta de las
obras, de acuerdo a lo establecido en los contratos de administración.

5. Evaluar permanentemente la clasificación del sector típico al que corresponde


cada proyecto con la finalidad de determinar si corresponde ejercer la opción de
compra por parte de las Empresas concesionarias.

6. Administrar el sistema de información de la Empresa, así como mantener en


óptimo estado operativo los sistemas y equipos que los conforman.

7. Mantener el Sistema de Información Georeferenciado (GIS), que permita disponer


de la información gráfica actualizada, correspondiente a las obras de ADINELSA.
Asimismo implementar aplicaciones para optimizar diversos procesos, haciendo
uso del GIS.

8. Implementar los medios necesarios para la seguridad de la información y


programas del sistema de red.

9. Identificar, definir y especificar las necesidades informáticas de la Empresa.

10. Ejecutar las acciones necesarias para una adecuada administración del correo
electrónico y la comunicación externa de datos.

11. Instruir al personal sobre el uso correcto de los equipos de cómputo adquiridos por
la Empresa.

12. Supervisar y dar conformidad a la adquisición de equipos de cómputo y


comunicación realizadas por la empresa.

13. Diseñar, implementar y mantener operativos los sistemas de comunicación interno


y externo para el desarrollo eficiente de las actividades de la empresa.

14. Implementar y supervisar el sistema de control que permita racionalizar la


utilización de los medios de comunicación.

15. Diseñar, implementar y mantener operativo los sistemas de comunicación


externos para el control de la infraestructura eléctrica de la empresa ubicada a
nivel nacional.

16. Participar en la determinación de los objetivos, políticas y metas específicas del


área y en la definición de las estrategias y programas para alcanzarlos.

17. Dar apoyo en la formulación y actualización de los planes y programas de otras


áreas de la empresa.

43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

18. Coordinar con el área administrativa la ejecución de las acciones de soporte y


capacitación al personal de la empresa en el uso de los sistemas de información y
equipos de comunicaciones.

19. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones interna y el Reglamento Interno de Trabajo.

20. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe inmediato y
aquella que por iniciativa propia conllevan a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD:

1. Responsable de supervisar el cumplimiento de las transferencias y opción de


compra de las obras, de acuerdo a lo establecido en los Contratos de
Administración.

2. Obtener y evaluar permanentemente la Clasificación del Sector Típico para cada


obra, así como determinar su Valor Nuevo de Reemplazo.

3. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de


los contratos de administración y las transferencias de las obras.

4. Responsable de diseñar, desarrollar, supervisar y actualizar el Sistemas de


Información Georeferenciado (GIS) con la información gráfica y alfanumérica
correspondiente a las obras de ADINELSA, brindando información dinámica a las
distintas áreas de la empresa.

5. Responsable de planificar, coordinar, controlar y mejorar los procesos informáticos


de la empresa y proporcionar los medios necesarios de hardware y software para
el desarrollo eficiente de las actividades de las distintas áreas de la empresa.

6. Responsables de ejecutar las acciones necesarias para una adecuada


administración de correo electrónico y comunicación externa de datos.

7. Responsable de implementar los medio necesarios para la seguridad y protección


de la información y programas del sistema de red internos y externos.

8. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y


Funciones.

VI. LÍNEAS DE COORDINACIÓN:

▫ Interna

▫ Con todas las oficinas y trabajadores de la Empresa.

▫ Externa

▫ Funcionarios (DEP, DGAA, DGE)


▫ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG)
▫ Funcionarios de la Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria (GART - OSINERG)
▫ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE)
▫ Empresas Contratistas y Consultores
▫ Empresas Concesionarias del Sector Eléctrico
▫ Municipalidades

44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE ENERGIA NO CONVENCIONAL

I. NOMBRE DEL PUESTO : SUPERVISOR DE ENERGÍA NO CONVENCIONAL

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Comercialización y Sistemas


 Inferior :

III. FUNCIONES GENERALES:

 Planificar, organizar, coordinar, controlar y supervisar de las actividades de generación


de energía renovable no convencional de acuerdo a los Convenios y Contratos de
administración y prácticas para evitar la contaminación del medio ambiente, realizando
acciones para minimizar los efectos contaminantes de los residuos y componentes de
los Sistemas Fotovoltaicos, las Normas Técnicas de Calidad de Servicio Eléctrico
(NTCSE) y los Convenios y Contratos de Administración suscritos para el efecto.
 Participar en las actividades de Recepción y Entrega de las instalaciones de energía
renovable no convencional de los entes ejecutores, suscribiendo los documentos que
correspondan.
 Supervisar, coordinar y/o ejecutar las actividades de mantenimiento y operación de la
infraestructura eléctrica de generación de energía renovable no convencional (eólica,
solar y otros) de propiedad de la empresa de acuerdo a los compromisos establecidos
en los Convenios y Contratos de Administración suscritos para el efecto.
 Efectuar actividades complementarias para lograr el saneamiento, transferencia y
operación de las obras de generación de energía renovable no convencional de
propiedad de ADINELSA, en coordinación con el Departamento de Concesiones,
Transferencia y Sistemas.
 Preparar y recopilar la información pertinente para complementar las labores de
saneamiento, transferencia y operación de las obras de generación de energía
renovable no convencional de propiedad de ADINELSA, que efectúa el Departamento
de Concesiones, Transferencia y Sistemas.

IV. FUNCIONES ESPECIFICAS:

1 Participar y coordinar los procesos de Recepción y Entrega de las obras de energía


renovable no convencional, suscribiendo las actas de observaciones, recepción
provisional y recepción definitiva suscribiendo los documentos que corresponda.
2 Proponer la modalidad de administración para la operación y mantenimiento de la
infraestructura eléctrica de energía renovable no convencional de propiedad de
ADINELSA, de manera que se adecue a la realidad de las localidades aisladas y de
frontera en las que se ubican, efectuando la supervisión y monitoreo respectivo para
su cumplimiento.
3 Coordinar con el Departamento de Concesiones y Transferencia para el Calculo del
Valor Nuevo de Remplazo (VNR) de la infraestructura eléctrica de energía renovable
no convencional de ADINELSA; así como, la determinación del Sector Típico de cada
proyecto, con el objeto de cálculo tarifario y cálculo del valor de venta de los
proyectos, tal como se establece en los Contratos de Administración.

45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

4 Realizar actividades de promoción destinados a captar nuevos suministros y promover


el uso eficiente de la energía eléctrica y ahorro de energía en base a los recursos
renovables no convencionales y convencionales.
5 Desarrollar indicadores de gestión Comercial y de Sistemas que permitan medir la
eficiencia de la Empresa.
6 Cumplir y hacer cumplir las Normas y procedimientos establecidos en la Ley de
Concesiones Eléctricas y su Reglamento, para la comercialización de la energía
eléctrica.
7 Evaluar y proyectar los ingresos por venta de energía y otros conceptos ligados a la
prestación del servicio de la infraestructura eléctrica de energía renovable no
convencional de propiedad de ADINELSA a corto y mediano plazo.
8 Preparar la información para implementación y mantenimiento del sistema estadístico
comercial, garantizando su calidad y oportunidad, que permita consolidar y formular
los informes de gestión.
9 Preparar la data para la implementación en forma sistematizada y actualizada de la
información de perturbaciones e interrupciones del sistema de Generación con energía
renovables no convencional.
10 Efectuar actividades de promoción y educación con la finalidad de promover el uso
adecuado de la energía para uso productivo con energía renovable no convencional y
convencional, captación de nuevos usuarios.
11 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
12 Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y
aquéllas que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1 Responsable de la operación y mantenimiento de la infraestructura eléctrica de


energía renovable no convencional de propiedad de ADINELSA, de manera que
presten un servicio oportuno y confiable.
2 Responsable de preparar la data correspondiente a las instalaciones para el Calculo
del Valor Nuevo de Reemplazo (VNR) de la infraestructura eléctrica de energía
renovable no convencional de ADINELSA.
3 Responsable de la promoción destinados a captar nuevos suministros y promover el
uso eficiente de la energía eléctrica en base a los recursos renovables no
convencionales y no convencionales.
4 Responsable del planteamiento y desarrollo de indicadores de gestión Comercial y
de Sistemas que permitan medir la eficiencia de la Empresa en lo que respecta a la
energía no convencional.
5 Responsable de la data para implementación y mantenimiento del sistema estadístico
comercial, garantizando su calidad y oportunidad, que permita consolidar y formular
los informes de gestión.
6 Responsable de la data para la implementación en forma sistematizada y actualizada
de la información de perturbaciones e interrupciones del sistema de Generación con
energía renovables no convencional.
7 Responsable de conducir las actividades de promoción y educación con la finalidad de
promover el uso adecuado de la energía renovable no convencional y la captación de
nuevos usuarios.

46
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8 Responsable de la información que permita el saneamiento integral de los proyectos


de la Empresa, que se encuentren pendientes de la gestión de transferencia,
convenios, concesión o autorización.
9 Responsable de proporcionar la información de los Ingresos de Cobranza y
facturación a la Oficina Administración y Finanzas, debidamente clasificadas, para su
registro contable y pago de impuestos.
10 Responsable del mantenimiento y actualización de los sistemas de información y
estadística de las centrales eólicas y paneles fotovoltaicos.

VI. LINEA DE COORDINACION :

 Interna:

⏵ Con todas las Oficinas y Trabajadores de la Empresa.

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas (DEP, DGAA, DGE)


⏵ Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG-GART)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores.
⏵ Municipalidades, organizaciones locales, comunales.
⏵ Empresas Concesionarias del Sector Público y Privado.
⏵ Instituto Nacional de Recursos Naturales – INRENA
⏵ Instituto Nacional de Cultura - INC.

47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

I. NOMBRE DEL PUESTO : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y


FINANZAS

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente General

 Inferior : ⏵ Jefe Departamento de Contabilidad


⏵ Jefe Departamento de Tesorería
⏵ Jefe Departamento de Logística y Servicios Generales

III. FUNCIONES GENERALES:

Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar las actividades de gestión


administrativa de los recursos humanos, logísticos, contable, financiero, bienes y servicios
de la Empresa, que permitan mejorar la eficiencia en conformidad a las políticas y normas
fijadas por la Alta Dirección.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Participar en la Planificación General de la Empresa, y disponer acciones de desarrollo, en


concordancia a las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Determinar los objetivos, políticas, metas específicas del área y definir las estrategias y
programas para alcanzarlos.
3. Desarrollar indicadores de gestión administrativa que permitan medir la eficiencia de la
Empresa.
4. Conducir y coordinar y supervisar la administración de los recursos humanos en los
procesos de reclutamiento, prestaciones sociales, administración de sueldos y salarios,
capacitación del personal, así como propicia y mantiene un clima laboral apropiado.
5. Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y de
servicios, necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa,
de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
6. Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las
transacciones económicas y financieras de la Empresa, así como, la formulación, análisis,
evaluación y presentación oportuna de los estados financieros a la Gerencia General.
7. Conducir, coordinar y supervisar la implementación en el sistema mecanizado de las
diversas actividades que se desarrollan en las Unidades que se integran a la Oficina a su
cargo.
8. Formular políticas, normas y directivas para las actividades administrativas de la empresa,
verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial.
9. Conducir y supervisar el proceso de formulación, y control de la ejecución presupuestal de
la Empresa disponiendo la conciliación contable correspondiente.
10. Desarrollar las acciones referidas al control y saneamiento de los bienes de la Empresa.

48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11. Conducir y supervisar el proceso de programación, captación y control de los recursos


financieros de la Empresa, procurando mantener fondos disponibles de acuerdo a los
requerimientos de operación e inversión.
12. Disponer la interpretación de los dispositivos legales que tengan relación con su área y
velar su aplicación, manteniéndolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial.
13. Proporcionar información oportuna a la Gerencia General, respecto a la administración de
los Recursos Humanos, materiales y servicios para asegurar una adecuada toma de
decisiones.
14. Conducir y controlar la contratación de los seguros de la Empresa.
15. Formular y proponer a la Alta Dirección las políticas de gestión de la Oficina a su cargo, en
concordancia a las normas y disposiciones legales actuales.
16. Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar las
actividades que se desarrollan en la Oficina a su cargo.
17. Dirigir y supervisar la programación, formulación, ejecución, control y evaluación de los
planes operativos y presupuestos de la Oficina a su cargo, adoptando las medidas
correctivas cuando estime necesario.
18. Presentar informes periódicos a la Gerencia General, relativos a la evaluación de los
planes operativos, presupuestos y gestión de la Gerencia a su cargo.
19. Coordinar con las instituciones normativas de los sistemas nacionales de administración,
implementando sus normas, procedimientos y las normas técnicas de control, emitidas por
la Contraloría General de la República.
20. Conducir, coordinar y supervisar la adecuada implementación y levantamiento de
observaciones, en el ámbito de la Oficina a su cargo, de acuerdo a las recomendaciones
formuladas por los organismos de control interno o externo como resultado de la ejecución
de exámenes especiales a Auditoría.
21. Actuar como miembro del Comité de Adjudicación e integra las comisiones que la Gerencia
General le asigne.
22. Revisar periódicamente la estructura organizativa de la Gerencia a su cargo y propone las
modificaciones que sean necesarias.
23. Supervisar la aplicación de políticas apropiadas para la administración de los Recursos
Humanos, a fin de promover un justo trato al personal auspiciando su bienestar y
capacitación.
24. Programar, coordinar y controlar los inventarios de materiales, activos fijos y otros de
acuerdo al cronograma aprobado por la Gerencia General, asegurando su cumplimiento.
25. Coordinar y controlar las actividades de Contabilidad, Logística, Costos y Finanzas,
estableciendo normas y procedimientos administrativos y contables.
26. Negociar condiciones financieras de colocaciones bancarias, manteniendo relaciones de
comunicación con funcionarios de entidades financieras y empresas clientes.
27. Dirigir, coordinar y controlar el Flujo de Caja mensual.
28. Revisar y autorizar los informes mensuales a las Entidades Gubernamentales
correspondientes.
29. Elaborar los estados financieros para Contaduría Pública de la Nación, FONAFE y otros
Organismos de Control correspondientes.
30. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
31. Evaluar los requerimientos de capacitación de su personal y gestionar su participación en
cursos de ampliación profesional y perfeccionamiento.
32. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas
que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administración de los recursos


financieros, económicos, logísticos y humanos.
2. Responsable de asesorar a la Gerencia General en el cumplimiento de la normatividad
interna y externa de las funciones administrativo-financiero.
3. Cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de Organización y Funciones.
4. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo de la Gerencia a su cargo.

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Con todas las Gerencias y Departamentos de la Empresa.

 Externa:

⏵ Funcionarios del Ministerio de Energía y Minas


⏵ Funcionarios de las Instituciones Financieras.
⏵ Contaduría Pública de la Nación
⏵ Ministerio de Economía y Finanzas (FONAFE)
⏵ Empresas Contratistas y Consultores
⏵ Empresas Regionales del Subsector Eléctrico.

50
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD

I. NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE


CONTABILIDAD

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Administración y Finanzas

 Inferior : ⏵ Asistente de Control Patrimonial


⏵ Asistente de Contabilidad y Tesorería

III. FUNCIONES GENERALES:

Planear, organizar, supervisar y controlar las actividades contables, la formulación de los


estados financieros establecidos por dispositivos legales o por normas internas, la emisión
de información sobre costos empresariales y la emisión de información a valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Determinar los objetivos, políticas y metas específicas del área y definir las estrategias
y programas para alcanzarlos.
2. Formular y suscribir mensualmente los Estados Financieros de la Empresa incluyendo
el Balance General, Estado de Ganancias, Pérdidas, Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo y los anexos correspondientes; y formular
mensualmente un informe ejecutivo sobre los Estados Financieros de la Empresa.
3. Programar, supervisar y controlar las actividades de registros, análisis y calificación de
los movimientos económicos y financieros ocurridos.
4. Supervisar y controlar la aplicación de los sistemas contables establecidos por
dispositivos legales, adecuándolos a las normas internas pertinentes aprobadas por la
Dirección de la Empresa.
5. Formular y proponer, según sea el caso, normas y procedimientos operativos, técnicos
o generales para su Departamento, difundiéndolos y controlando su aplicación y
cumplimiento.
6. Efectuar, supervisar y verificar el oportuno y correcto registro de las operaciones
contables.
7. Coordinar con los Gerentes, los procedimientos que faciliten la fluidez de la información
contable de las mismas.
8. Efectuar y supervisar el oportuno registro y pago de las obligaciones de la Empresa en
materia de tributos directos o indirectos, retenciones u otro tipo similar de
responsabilidades.
9. Verifica la documentación de los Proveedores; factura, recibo, guías de remisión,
Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, informe de conformidad; Nota de Ingreso a
Almacén.

51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. De estar conforme procede a codificar contablemente el documento; de la cual (1)


copia queda para el Archivo de Registro de Obligaciones, otra copia para el archivo de
la SUNAT y el original para la emisión del pago correspondiente por Tesorería.
11. Digitar diariamente los documentos fuentes codificados y al final del mes reportar el
movimiento del Registro de Obligaciones Corrientes, para su consistencia.
12. Supervisar el cálculo correcto de los costos empresariales para la toma de decisiones,
considerando la aplicación de la Contabilidad de Costos por Actividad.
13. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
14. Formular en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas, los
lineamientos de políticas relativas a los registros y controles contables.
15. Elaborar informes de gestión mensual, trimestral y anual referente a la Evaluación de
los Programas de trabajo de la Unidad.
16. Efectuar la toma de arqueos mensuales de los fondos de caja, fondos fijos, así como
de los documentos valorados.
17. Mantener actualizada las conciliaciones bancarias y análisis de cuentas, efectuando el
seguimiento del movimiento de los documentos que han dado origen a la emisión de
cargos y abonos en forma permanente y diaria, a fin de resolver omisiones de registro,
por error de codificación y duplicidad del Registro.
18. Cumplir dentro de los plazos establecidos por dispositivos legales de control con la
presentación de la información relativa al cumplimiento de medidas correctivas de los
informes de Auditoría y organismos de control interno.
19. Supervisar y mantener actualizado el registro de los bienes patrimoniales.
20. Supervisar la existencia física de los bienes y su ubicación en las áreas que se indican
en el registro.
21. Coordinar y supervisar la toma de inventarios de almacenes.
22. Apoyar la labor de las Auditorías internas o externas, que se realicen en su campo.
23. Efectuar la cobertura de los bienes e intereses de ADINELSA con su correspondiente
seguro, efectuando su control y proceso de reclamo en casos de siniestros.
24. Asesorar a las demás Oficinas y Departamentos de la Empresa sobre los
procedimientos a aplicar para el reclamo ante el seguro en casos de siniestros.
25. Evaluar los requerimientos de capacitación de su personal y gestionar su participación
en cursos de ampliación profesional y perfeccionamiento.
26. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las
Normas de Seguridad.
27. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y
aquéllas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Responsable de la presentación oportuna y correcta de los estados financieros.


2. Responsable del registro y control de las transacciones económicas.
3. Responsable ante el Gerente de Administración y Finanzas de la normatividad y de las
políticas en el ámbito de contabilidad y costos.
4. Responsable del control, registro y pago oportuno de las obligaciones tributarias de la
empresa

52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Con todas las Gerencias y Departamentos de la Empresa.


 Externa:

⏵ Electroperú S.A.
⏵ Contraloría General de la República
⏵ Comisión de Tarifas de Energías
⏵ FONAFE (MEF)
⏵ SUNAT
⏵ ESSALUD
⏵ Empresas Aseguradoras
⏵ Empresas Fiscalizadoras
⏵ Ministerio de Trabajo Regional
⏵ AFPs
⏵ Clientes

53
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD

I. NOMBRE DEL PUESTO : ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y


TESORERÍA

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Jefe del Departamento de Contabilidad


⏵ Jefe del Departamento de Tesorería

 Inferior : ⏵ Ninguno

III. FUNCIONES GENERALES:

Digitar los Registros Contables de la empresa, mantiene actualizado los registros de la


facturación por venta de energía y otros productos. Analiza y concilia las Cuentas por
Cobrar y Pagar Comerciales. Verifica que los registros tengan el sustento correspondiente
y es responsable del archivo y control de la documentación contable.

Realiza el registro, emisión y entrega de los cheques voucher y cartas órdene de


transferencia bancaria, verificando que la documentación cuente cin las autorizaciones
establecidas en las Normas vigentes. Así mismo organiza el archivo y controla la
documentación de Tesorería.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar y verificar el oportuno y correcto registro de las operaciones contables.


2. Efectuar el Registro de las operaciones para el control de costos de: operaciones,
mantenimiento, costos de inversión y gastos administrativos.
3. Realizar una adecuada asignación de costos y gastos para cada una de las Áreas de la
Empresa.
4. Calcular los costos por procesos de los servicios que brinda la Empresa, lo que va a
permitir planificar los costos empresariales.
5. Registrar la información por Centro de Responsabilidad, de acuerdo a la normatividad
impartida por la Gerencia de Administración y Finanzas.
6. Controlar los gastos de operación y mantenimiento; y hacer los ajustes necesarios, que no
permiten excederse a lo calculado.
7. Procesar las liquidaciones de obras de los proyectos concluidos efectuados por la Gerencia
Técnica, formulando los Asientos de Diario, para su incorporación al Activo Fijo.
8. Efectuar los registros y el control de las obras ejecutadas con diversas fuentes de
financiamiento (Recursos Propios, FONAFE, DEP, MEM y otros).
9. Efectuar las coordinaciones con la unidad de Tesorería y las entidades ejecutoras a fin de
controlar el desarrollo de las obras en curso.

54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Analizar los saldos contables de las Cuentas por Cobrar Comerciales, Reclamaciones a
Terceros, Depósitos en Garantía, Cargas Diferidas, Deudas por pagar Comerciales y CTS.
11. Revisar, analizar la relación de clientes que remite la unidad de Comercialización,
considerados como de cobranza dudosa, para su proceso contable y preparar el informe
para ser remitidos a Asesoría Legal para su Evaluación.
12. Revisar y consolidar a nivel de empresa los Ingresos en Nuevos Soles y Kw. /h facturados
para sustento del Balance.
13. Conciliar con la Gerencia de Comercialización y Sistemas mensualmente los Saldos de las
Cuentas por cobrar comerciales.
14. Preparar la información para la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
15. Preparar la información para el pago de Tributos y Contribuciones por las operaciones
registradas, durante el mes, para su cancelación por la unidad de Tesorería.
16. Tiene a su cargo el manejo y control del Fondo Operativo.
17. Recibe los pagos en efectivo y/o con cheques por pago de cobranzas de las
Municipalidades y otros.
18. Recepciona, archiva y controla los Facturas para procesar su pago.
19. Emitir los cheques de acuerdo a la programación semanal de pagos y a las indicaciones
del jefe de Tesorería.
20. Elaborar las cartas instrucciones de transferencias de fondos a los Bancos.
21. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las Normas
de Seguridad.
22. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas
que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Controlar el costo integral de las actividades Administrativas y operativas de los


Servicios ofrecidos por la Empresa, efectuar el control y registro de las obras en curso,
registrar la información por Centro de Responsabilidad y analizar y Conciliar los Saldos
de las Cuentas Comerciales.
2. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven el eficaz y eficiente cumplimiento de
las funciones y/o responsabilidades asignadas.

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Jefe Departamento de Contabilidad


⏵ Jefe Departamento de Tesorería
⏵ Gerencia Técnica
⏵ Gerencia de Comercialización y Sistemas
⏵ Asistente de Control Patrimonial
⏵ Asistente de Control Presupuestal y Logística

 Externa:

⏵ SUNAT

55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

I. NOMBRE DEL PUESTO : ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Jefe del Departamento de Contabilidad

 Inferior : ⏵ Ninguno

III. FUNCIONES GENERALES:

Coordinar y realizar las Actividades de Control Contable de los Bienes del Activo Fijo,
movimientos de Ingreso y Salidas de Suministros, de acuerdo a las Normas y
Reglamentos vigentes, operando el Sistema mecanizado de Contabilidad y del Activo Fijo;
preparar y reportar el Balance, Costos Combinados, Estados de Ganancias y Pérdidas.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Controlar, registrar las incorporaciones y Bajas del Activo Fijo, efectuando las
depreciaciones respectivas y mantener el programa del Activo Fijo.
2. Preparar la información relacionada con la depreciación para efectos tributarios
3. Efectuar en forma oportuna el control de los bienes con valor menor a ¼ de la U.I.T.
realizando los ajustes pertinentes
4. Efectuar los asientos por la Provisión de la Depreciación (histórico y ajustado) por
centros de costo.
5. Efectuar los cálculos de los ajustes por Inflación de acuerdo a las normas legales
vigentes
6. Revisar la incorporación al Activo Fijo de las obras terminadas verificando la
documentación sustentatoria
7. Preparar la información para la Declaración Jurada de Bienes Auto Avalúo.
8. Efectuar los análisis de las siguientes cuentas: Inmuebles, Máq. y Equipo, Terrenos,
Casa de Máquinas, Obras civiles y otras construcciones, Maquinarias, equipos y otras
Unidades de Explotación, Unidades de Transporte, Muebles y Enseres, Equipos
Diversos, Bienes retirados del Servicio, Depreciaciones de Inmuebles, Máq. y Equipos;
depreciación y Amortización Acumulada ACM.
9. Elaborar mensualmente los anexos del Activo Fijo por centros de costo.
10. Analizar las cuentas de Resultados del Estado de Ganancias y Pérdidas (Ingresos y
Gastos)
11. Reportar los libros diario y mayor, además registros principales y auxiliares.
12. Coordinar, planificar y efectuar los inventarios físicos de Almacén trimestral y anual y
revisiones mensuales, elaborando los informes correspondientes.
13. Llevar el archivo de la documentación de las pólizas de seguros, en forma ordenada e
individualizada, y el control de la cancelación de los mismos, informando de su
vencimiento y tramitar los siniestros si los hubiese.

56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

14. Recepcionar de la unidad de Logística, la copia de la Orden de Compra emitida por la


adquisición de suministros, para la verificación con la Nota de Ingreso al Almacén y su
registro contable.
15. Codificar las Notas de Ingresos y Salida de Almacén de acuerdo al Plan de Cuentas y
por Centros de Costos
16. Obtener mensualmente del sistema mecanizado, el inventario valorizado de
suministros desagregados por familia y a nivel de ítems, copia de este inventario sin
valores, se remitirá a la unidad de Logística para su comparación con el control físico.
17. Informar al jefe inmediato sobre el resultado de los análisis en exceso y en defecto si
es que los hubiere para su regularización pertinente.
18. Verificar la existencia de los bienes y su ubicación física.
19. Efectuar la facturación de los suministros de energía, usos de líneas y otros,
efectuando el control mensual de su emisión.
20. Control, análisis y presentación de anexos para sustento del Balance General de las
siguientes cuentas: Activo Fijo, Existencias, Suministros diversos, Cuentas por pagar
diversas, Anticipos otorgados y Facturas por bienes no recepcionados.
21. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las
Normas de Seguridad.
22. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Cumplir con las funciones asignadas en el presente manual.


2. Obtener los resultados propuestos.
3. Responsable de control adecuado del Kardex Valorado.

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Jefe de Departamento de Contabilidad


⏵ Asistente de Contabilidad.
⏵ Gerencia de Comercialización y Sistemas
⏵ Gerencia Técnica

 Externa:

⏵ Empresas de seguros
⏵ Municipalidades

57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE
TESORERÍA

I. NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerencia de Administración y Finanzas

 Inferior : ⏵ Asistente de Contabilidad y Tesorería


⏵ Asistente de Control Presupuestal y Logística

III. FUNCIONES GENERALES:

Conducir y coordinar las acciones relativas a la administración financiera, al registro y


control de las transacciones económico-financieras de la Empresa preocupándose por
gestionar los recursos financieros y presentar en forma oportuna y correcta el Presupuesto
Empresarial, así como las Evaluaciones Presupuéstales de la Empresa de acuerdo a
políticas y normas legales establecidas.

Adicionalmente se encarga de la administración de los recursos humanos de la empresa.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Administrar eficaz y eficientemente la Tesorería de la Empresa en sus fases de


obtención, utilización e inversión de los fondos, además de conducir el proceso
presupuestal de la Empresa.
2. Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados a la Unidad a
su cargo sean aplicados para los fines y actividades que lo originaron, en concordancia
con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
3. Proponer y desarrollar políticas, normas y procedimientos para una adecuada
administración de los recursos financieros de la Empresa.
4. Dirigir, supervisar y controlar las actividades específicas relacionadas a la captación,
custodia y movimiento de los recursos financieros de la Empresa, mediante
presupuesto de caja.
5. Dirigir y controlar la oportuna programación del uso de los fondos y crédito para la
atención de los requerimientos y obligaciones; así como la custodia y registro de los
fondos y valores concernientes al ámbito de responsabilidad del Departamento en
concordancia con las normas y disposiciones vigentes.
6. Efectuar el control de los fondos especiales de la Empresa y presentar periódicamente
su estado de situación.
7. Autorizar los desembolsos para: reposición del fondo de Caja Chica, cancelación a
proveedores según los procedimientos descritos para estos fines.
8. Controlar y verificar la recepción de las cobranzas de cuentas para su consolidación y
control a nivel de Empresa.
9. Realizar un control estadísticos de los Ingresos por cobranzas y recursos financieros,
informando mensualmente al jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas.

58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Coordinar con las entidades financieras sobre las cuentas bancarias de la Empresa:
saldos, giros, transferencias, etc.
11. Supervisar la emisión de cheques y transferencias.
12. Supervisar los saldos bancarios previos a su remisión a la Gerencia y elaborar los
Reportes diarios sobre la Posición de los recursos Financieros de la empresa.
13. Programar las operaciones bancarias a realizar diariamente.
14. Elaborar la programación de pagos semanales, revisando las órdenes de compra y de
servicios, para su determinación de fecha de pago.
15. Registrar, manejar y controlar la caja operativa de la empresa.
16. Analizar la evolución de las tasas de intereses activas y pasivas y proponer las
colocaciones de los fondos disponibles de la empresa.
17. Analizar y evaluar el flujo de caja ejecutado y proyectado mensual.
18. Asesorar y apoyar permanentemente a todas las áreas de la Empresa para formular,
aplicar y controlar sus respectivos presupuestos como partes integrantes del
presupuesto empresarial.
19. Estructurar, coordinar y divulgar normas y procedimientos a aplicarse en la formulación,
aplicación y control del presupuesto.
20. Establecer, coordinar y difundir el cronograma de aplicación presupuestal y la
estructura de responsabilidades, exigiendo su cumplimiento.
21. Consolidar y elaborar el presupuesto operativo de la Unidad a partir de los
presupuestos de las dependencias de su ámbito.
22. Difundir, implementar y controlar las normas y procedimientos establecidos para el
control presupuestal por la Alta Dirección.
23. Recibir, revisar y consolidar los proyectos presupuéstales de cada área.
24. Formular el presupuesto de la Empresa en coordinación con las oficinas de la empresa.
25. Efectuar la consolidación de la evaluación mensual del presupuesto de la empresa para
el FONAFE.
26. Elaborar los informes a emitirse a lo organismos de control.
27. Atender las observaciones de Auditoría interna y externa.
28. Controlar a través de informes y reportes periódicos de la ejecución presupuestaria en
cada una de las Unidades de la Gerencia y otras dependencias.
29. Informar a los Jefes responsables sobre las modificaciones en la programación del
presupuesto financiero y de inversiones.
30. Efectuar el pago de sueldos, así como de otros beneficios establecidos, efectúen en las
fechas señaladas.
31. Realiza el manejo y control del Seguro Médico del Personal.
32. Controlar los Files del Personal.
33. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las
Normas de Seguridad.
34. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y
aquéllas que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Es responsable de administración de los recursos financieros, así como del proceso


presupuestal de la empresa en todas sus fases.
2. Responsable de la Dirección, Programación del uso de los fondos y créditos para la
atención de los requerimientos y obligaciones.

59
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3. Cumplir y hacer cumplir las Normas Legales, procedimientos, directivas y demás


disposiciones relacionadas con el personal de la Empresa.
4. Es responsable de cumplir con las funciones asignadas en el presente Manual de
Organización y Funciones.

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Con todas las Gerencias y Departamentos de la Empresa

 Externa:

⏵ Bancos y Financieras
⏵ Empresas Prestadora de Salud (EPS)
⏵ AFPs
⏵ Empresas Contratistas y Consultoras
⏵ Ministerio de Energía y Minas-DEP
⏵ Ministerio de Economía y Finanzas –FONAFE

60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

I. NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Gerente de Administración y Finanzas

 Inferior : ⏵ Asistente de Control Presupuestal y Logística

III. FUNCIONES GENERALES:

Normar y administrar en forma oportuna y económica, la adquisición de equipos,


materiales, suministros y/o contratación de bienes y servicios no personales, actuando
dentro de los lineamientos que señalan las normas pertinentes, así como efectuar el
almacenamiento y despacho de bienes, brindar el servicio de movilidad requerido por la
empresa y supervisar el mantenimiento de edificación y activo de la Empresa, de acuerdo
a las normas y disposiciones legales vigentes.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Determinar los objetivos, políticas y metas específicas del área y definir las estrategias
y programas para alcanzarlos.
2. Establecer, coordinar y controlar los procesos de selección de las Empresas
Concesionarias que efectuaran la Operación y Mantenimiento de las instalaciones de
propiedad de ADINELSA, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de adquisición de bienes y
contratación de servicios no personales a nivel local e Internacional de acuerdo a las
solicitudes de las áreas usuarias y a las políticas aprobadas por la Alta Dirección.
4. Organizar y desarrollar los procedimientos inherentes a la recepción, almacenamiento,
control, seguridad y distribución de los suministros de almacén.
5. Actuar como secretario del Comité de Adjudicación e integrar las comisiones que la
Gerencia General le asigne.
6. Efectuar las adquisiciones directas de acuerdo a los niveles de su competencia y
conducir los correspondientes a otros niveles superiores.
7. Intervenir en las adquisiciones de bienes mediante la modalidad de concursos de
precios o licitación pública, en los aspectos que señala la Ley y el Reglamento de
Adquisiciones.
8. Cumplir otras funciones inherentes al puesto, o las dispuestas por su jefe inmediato
superior y que sean propias de la dependencia.
9. Verificar que los documentos sustentatorios de adquisición de bienes y servicios
cumplan con los requisitos y autorizaciones establecidas en los dispositivos legales y
normas administrativas vigentes.

61
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Revisar y coordinar el transporte de materiales.


11. Supervisar que en toda adquisición se verifiquen las especificaciones técnicas y se
realicen pruebas de control de calidad que fuesen necesarias, en coordinación con las
áreas usuarias solicitantes.
12. Determinar, en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de stocks
de productos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los
mismos y a los valores económicos involucrados, supervisando las adquisiciones o los
procesos correspondientes, oportunamente.
13. Efectuar la atención de pedidos internos, control y seguimiento de órdenes de compra y
mantenimiento de la lista de proveedores, en las compras directas, control de
almacenes y otros de su competencia.
14. Gestionar la apertura y supervisar la cobertura de las pólizas de seguro contra
siniestros de las existencias a su cargo.
15. Atender los servicios de movilidad de personal, bienes y otros requeridos por la
Gerencia General y las diferentes oficinas y unidades de la empresa.
16. Controlar la conducción de las unidades de propiedad de la empresa.
17. Efectuar y supervisar el cumplimiento del programa de mantenimiento de las unidades
automotrices de propiedad de la empresa.
18. Controlar el movimiento de vehículos asegurando que el tráfico se realice observando
las normas internas y las dispuestas por la Autoridad de Tránsito.
19. Efectuar y supervisar el programa de mantenimiento de la edificación y los activos de la
empresa
20. Evaluar los requerimientos de capacitación de su personal y gestionar su participación
en cursos de ampliación profesional y perfeccionamiento.
21. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las
Normas de Seguridad.
22. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe Inmediato y
aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Hacer cumplir las normas de adquisición de bienes y prestación de servicios.


2. Control del cumplimiento del proceso interno de adquisición de bienes y servicios.
3. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo de la Unidad.
4. Cumplir en forma inmediata con el proceso de adquisición de pedidos de emergencia.
5. Contratar los servicios no personales, programar, ejecutar y controlar el proceso de
adquisición de bienes, de acuerdo a un nivel de inversión adecuado.
6. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento de
las funciones y/o responsabilidades asignadas.
7. Brindar el servicio de movilidad requerido por la Empresa

62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Departamento de Tesorería
⏵ Departamento de Contabilidad
⏵ Gerencia de Comercialización y Sistemas
⏵ Gerencia Técnica

 Externa:

⏵ Proveedores nacionales e internacionales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA

I. NOMBRE DEL PUESTO : ASISTENTE DE CONTROL PRESUPUESTAL


Y LOGÍSTICA

II. LINEA DE AUTORIDAD :

 Superior : ⏵ Jefe Departamento Logística y Servicios Generales.


⏵ Jefe del Departamento de Tesorería

 Inferior : ⏵ Ninguno

III. FUNCIONES GENERALES:

Efectuar el proceso de control y resguardo de los bienes, suministros, materiales y


repuestos, de la Empresa consignados en los almacenes. Asimismo programar y dirigir la
prestación de Servicios Generales en los rubros de mantenimiento permanente de
oficinas, vehículos, equipos de oficina, etc., en concordancia a directivas internas y en las
mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad y otros trabajos encomendados.

Realiza el control de la disponibilidad presupuestal, codificación presupuestal de las


transacciones, realiza la transferencia autorizada entre partidas y emite reportes e
informes de ejecución presupuestal.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Administrar la documentación correspondiente a los diferentes procesos de


adquisiciones de bienes, servicios u obras, llevados a cabo por la Empresa, asi como a
los de selección de operadores para las instalaciones de propiedad de ADINELSA.
2. Atender a los usuarios sobre los requerimientos de materiales, suministros y
herramientas para los trabajos que se programen de acuerdo a las solicitudes
autorizadas por los responsables.
3. Verificar las características físicas de calidad y cantidad de los materiales, suministros
y equipos adquiridos, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas con
las cuales se realizó la adquisición de acuerdo a la guía de remisión y orden de
compra, coordinando con los solicitantes para su conformidad.
4. Velar por la integridad de los bienes entregados a su custodia y despacho, dando
noticia de cualquier riesgo probable, o falta detectada.
5. Requerir del Departamento Técnico el soporte o auxilio profesional, siguiendo para el
correcto cumplimiento de la verificación de calidad, cuando los productos sean de alta
tecnología o cuando la calidad de las mismas no se pueda apreciar sin calificación
profesional o técnica según el caso.
6. Mantener actualizado el Kardex del inventario físico, de acuerdo a los roles o
solicitudes de salida y a los incrementos por compras.

64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

7. Recepcionar los materiales, suministros y/o equipos constatando la documentación


correspondiente del bien recepcionado y el estado del mismo según procedimiento.
8. Programar, coordinar, ejecutar y/o supervisar la prestación de los servicios generales
requeridos en la Oficina.
9. Controlar y atender los requerimientos de movilidad de los usuarios mediante una
racional programación y distribución de vehículos, coordinando y supervisando de su
conservación y operatividad.
10. Elaborar y mantener un Sistema de Información y Estadística que permite efectuar el
análisis del uso de las unidades motorizadas.
11. Tener un cuaderno de control de registro de todos los traslados efectuados por la
unidad, registrando los kilometrajes y consumos de combustible.
12. Elaborar el diagnóstico situacional del parque automotor, recomendando las
adquisiciones de las unidades por reemplazo de aquellos que cumplieron su vida útil.
13. Es responsable de la ejecución del programa de mantenimiento de las unidades
automotrices de la Empresa.
14. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y reparación de vehículos,
autorizando el ingreso de los mismos en los talleres contratados, previa identificación
de las dificultades detectadas por el chofer.
15. Controlar la Limpieza y mantenimiento de la Unidades motorizadas de la Empresa.
16. Mantener un archivo de los mantenimientos, reparaciones y otras ejecutadas en la
unidad asignada.
17. Es responsable de su almacenamiento de todas las piezas y repuestos cambiados a
las unidades automotrices de la Empresa.
18. Supervisar a los choferes contratados en los servicios de conducción de las unidades
motorizadas.
19. Cumplir oportunamente con las disposiciones y trámites establecidos por el Ministerio
de Transportes y Comunicaciones en cuanto a la inscripción de vehículos, revisiones
técnicas, infracciones y otros a que hubiere lugar.
20. Realiza el control de la disponibilidad presupuestal y gestiona la habilitación de las
partidas presupuestales.
21. Realiza la codificación presupuestal de las órdenes de compra, de servicios y de
atención.
22. Ingresa al Módulo de Control Presupuestal la información detallada del presupuesto
aprobado y modificaciones posteriores.
23. Elabora las hojas de trabajo necesarias para realizar los análisis sobre las desviaciones
en la ejecución con relación a su presupuesto aprobado.
24. Realiza el ingreso de la información presupuestal en el Sistema de información
interconectado con FONAFE.
25. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector eléctrico, las
disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento Interno de Trabajo y las
Normas de Seguridad.
26. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

V. LINEA DE RESPONSABILIDAD:

1. Apoyar y supervisar, oportunamente, los requerimientos de mantenimiento y reparación


de vehículos y edificios, trámites documentarios y choferes, para las distintas
dependencias de la Sede.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2. Controlar eficientemente los almacenes de los bienes, suministros, materiales,


herramientas y repuestos de los almacenes de la Empresa; así como de salvaguardar
la integridad y el perfecto estado de los mismos.
3. Realiza labores de apoyo necesarias para un adecuado Control Presupuestal.
4. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento de
las funciones y/o responsabilidades asignadas.

VI. LINEA DE COORDINACION:

 Interna:

⏵ Jefe del Departamento de Logística y Servicios Generales


⏵ Gerencia de Comercialización y Sistemas
⏵ Gerencia Técnica
⏵ Otros Departamentos

 Externa:

⏵ Talleres de mantenimiento.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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