CONSTRUCTORA ARCOCASAS

CURSO:

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

CONSTRUCTORAS

NOMBRE DE LA EMPRESA : ArcoCasas

DOCENTE : Ing. José Luis Neyra

SECCIÓN : 52612

Grupo Nº : 1

INTEGRANTES :
▪ Carrillo Delgado Damaris
Almendra
▪ Espinoza Lorenzo Julian
▪ Gala Huamán Eddie
▪ Vidal Flores Miguel Antonio
▪ Yactayo Trujillo Jair Miguel

Lima 09 de septiembre del 2023

 Contenido
1. Tipo de empresa: ................................................................................................ 3
2. Requisitos para su constitución y pasos a seguir para este proceso. . 4
3. Funciones de la empresa. .............................................................................. 10
3.1. Gerente general ......................................................................................... 10
3.2. Gerente de operaciones ......................................................................... 11
3.3. Gerente de proyectos .............................................................................. 11
3.4. Gerente de costos y presupuestos ........................................................ 12
3.5. Administrador............................................................................................... 13
4. Objetivos, Misión y Visión de la empresa. .................................................. 14
5. Conclusiones ...................................................................................................... 16
6. Recomendaciones ........................................................................................... 16

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1. Tipo de empresa:

Sociedad Anónima Abierta (S.A.A)

JUSTIFICACION:

Elegimos este tipo de sociedad principalmente para salvaguardar el

patrimonio personal de los socios.

a) Capital social: El capital de nuestra empresa “Arco Casas”, se divide en

acciones; la cual está conformada con el aporte que efectúen los
socios, que puede ser aportes en bienes y/o en efectivo.

El ser una empresa de Sociedad Anónima Abierta (S.A.A), nos beneficia

a ambas partes; tanto a los socios como a los accionistas.

En el caso nuestro como socios, nos permite obtener una gran cantidad
de capital mediante la venta de acciones en la Bolsa de Valores.

En el caso de los accionistas obtendrán los dividendos (ganancias de

acuerdo al crecimiento anual), además que se les ofrece una
protección de responsabilidad, como por ejemplo las deudas de la
empresa. Esto les ofrecería una tranquilidad en invertir

b) Actividades: podemos ejercer todo tipo de actividad comercia legal sin

restricciones.

c) Régimen tributario: dependiendo de la actividad se puede acoger al

régimen general, régimen especial o régimen de impuesto sobre la renta
MYPE.

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 2. Requisitos para su constitución y pasos a seguir para
este proceso.

1. Búsqueda y reserva de nombre en SUNARP.

Realizar la reserva del nombre de la empresa es un paso que se debe

realizar previamente antes de la constitución de una empresa. Se
recomienda realizar este paso para facilitar la inscripción de la empresa
en el registro de Personas Jurídicas.
Como minimo 3 nombres y máximo 5.

Requisitos: DNI y Formulario de Solicitud de Reserva de nombre de

Persona Jurídica

Tiene un costo aproximado de S/ 22.00 Soles. (Vía internet)

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

Es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan

su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los
acuerdos respectivos. Este documento se solicita a una notaría mediante
el registro en SID-SUNARP.

Requisitos:

Presentación de documentos personales:

• 2 copias de DNI de cada uno de los socios y cónyuges

• Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre
• Archivo (PDF, Word, Excel) en USB con el giro del negocio y la lista
de bienes para el capital
• Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de
constitución de empresas.

Descripcion de la actividad Económica

Se describe las actividades que se pretende desarrollar en una hoja

suelta, en la cual debe estar firmada por todos los interesados.

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 Capital de la empresa

Cada socio debe incluir sus aportes, los cuales pueden ser dinerarios y no
dinerarios. (Dinero o bienes)

Estatuto

En este documento se incluyen los siguientes datos según nuestra

sociedad S.A:

• Denominación de la sociedad
• Descripcion del objeto social
• Domicilio de la sociedad
• Plazo de duración de la sociedad, con indicación de la fecha de
inicio de actividades
• Monto del capital
• Clases de acciones en que está dividido la capital
• Régimen de los órganos de la sociedad
• Requisitos para acordar aumento o disminución de capital
• Forma y oportunidad en que debe someterse la aprobación de
los accionistas la gestión social y el resultado de cada ejercicio.
• Normas para la distribución de las utilidades.
• Régimen para la disolución y liquidación de la sociedad
• Toda esta informacion se envía a una notaría seleccionada y se
procede a realizar la elaboración de la Escritura Pública.

Se envía el formato a la notaría seleccionada en el SID-SUNARP y

esperamos respuesta de la notaría para poder seguir.

3. Abono de Capital y Bienes

Es necesario abonar una cantidad de dinero o bienes que acreditaran

con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de
la transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la escritura
pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización
detallado.
Se recomienda contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una
cuenta.

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 Requisitos:

• DNI, Pasaporte o Carnet de Extranjería vigente

• Formato de Acto constitutivo o minuta.

4. Elaboración de Escritura Publica

Es necesario llevar el acto constitutivo a una notaría para que un notario

público lo revise y eleve a Escritura Pública.
Se generará la escritura pública, que es el documento que da fe de que
el acto constitutivo es legal. Este documento deberá estar firmado y
sellado por el notario y todos los participantes de la sociedad.

Requisitos:

• DNI
• Formato de Acto constitutivo
• Deposito o Voucher de abono en dinero

El Costo de este proceso depende de la notaría, ya que cada notaria

maneja su precio. Precio alrededor de S/ 250.00 a S/ 350.00 soles.

5. Inscripción en Registro Públicos

El notario se encargará de este paso, una vez obtenida la Escritura

Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la
empresa en los registros Públicos.

La persona jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros

Públicos.
El costo de este proceso es de S/ 80.00 Soles.

6. Registro tributario

6.1. Inscribir el negocio en el Registro Único de Contribuyentes de la

Sunat (RUC)

Debemos acercarnos a un centro de servicio de la Sunat y presentar

los siguientes requisitos para la inscripción:

• DNI original del representante legal de la persona jurídica

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 • Original y copia de la ficha o partida electrónica certificada
emitida por los registros públicos con una antigüedad no
mayor a 30 dias calendario. (Partida de inscripción en
Registros públicos)
• Cualquier documento privado o público en el que conste la
dirección del domicilio fiscal. (Lugar de la empresa)

6.2. Elegir el régimen tributario

Una vez tramitado el RUC, debemos determinar el régimen tributario

al cual se acogerá el pago de los impuestos.
Recomendaciones:

• Evaluar la actividad a desarrollar

• Proyectar los ingresos que tendrá por actividad
• Considerar que existen actividades que no pueden acogerse
al nuevo RUS y al régimen especial.

Tipos de Régimen

• Nuevo RUS
• Régimen especial de renta
• Régimen MYPE tributario
• Régimen General

6.3. Obtener la clave SOL en Sunat

La clave SOL se entregará el dia que se inscriba en el RUC. La clave

SOL es la contraseña de uso personal que permite realizar
operaciones, como declaraciones de tributos, pagos de tributos y
consultas por internet.

7. Autorización Municipal

La otorga la municipalidad para que pueda operar el negocio y se debe

obtener antes de realizar las actividades.
Los requisitos se revisan en el Texto único de procedimientos
administrativos de la municipalidad donde se encuentre el negocio.
(TUPA)

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 8. Autorización Sectorial

Algunas actividades de comercio, industria o servicios requieren de una

autorización sectorial.
Para obtenerla es necesario realizar el TUPA de la entidad competente.
9. Registro Laboral

Debemos formalizar a los trabajadores de la empresa.

9.1. Registrar a los trabajadores en la planilla electrónica

Se debe registrar a los trabajadores desde el primer dia de inicio de la

relación laboral de acuerdo a ley. Actualmente se usa la planilla
electrónica que está compuesta por el T-Registro y el PLAME (Planillas
y registros administrados por la Sunat).

La Planilla electrónica sustituye a las planillas de pagos y

remuneraciones que eran llevadas en libros. Dependiendo si es una
micro o pequeña empresa se debe registrar en REMYPE y ver los
regímenes especiales laborales. (MYPE, PYME)

9.2. Registro de supervisor o comité de seguridad y Salud en el

trabajo en T-Registro

Si se cuenta con trabajadores de quinta categoría, se tiene que

inscribir en el T-registro la existencia del comité o supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se debe considerar lo siguiente:

• Si son menos de 20 trabajadores, se debe registrar a un

supervisor.
• Si son más de 20 trabajadores, se debe registrar un comité de
seguridad y salud que este compuesto, como minimo de la
siguiente manera:
• 2 representantes de los trabajadores
• 2 representantes de los empleadores
• Mas 2 suplentes por cada tipo de representante.

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 No olvidar que se debe registrar a los trabajadores en el T-registro y
elegir entre SIS o EsSalud dependiendo del régimen laboral.

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 3. Funciones de la empresa.

Las funciones de cada socio dentro de la empresa constructora están

conformadas de la siguiente manera:

a) Gerente general: Damaris Carrillo Delgado

b) Gerente de operaciones: Miguel Vidal Flores
c) Gerente de proyectos: Eddie Gala Huamán
d) Gerente de presupuestos: Jair Yactayo Trujillo
e) Administrador: Julián Espinoza Lorenzo

3.1. Gerente general

Es aquel profesional responsable de dirigir, planificar y organizar los distintos

proyectos de construcción durante todas sus fases. Desde coordinar los
equipos de trabajo hasta seleccionar los procedimientos de construcción,
este experto tiene la tarea de garantizar el éxito del proyecto y que este
responda a los requisitos, tiempos y presupuestos establecidos. Dentro de
sus funciones podemos mencionar:

• Planificar y supervisar las actividades de la empresa constructora.

• Evaluación económica y financiera de los proyectos
(Factibilidad/Rentabilidad), análisis y determinación del presupuesto,
información y evaluación del mercado inmobiliario - oferta y demanda.
• Definir las oportunidades de negocios y consideraciones de los terrenos
de la empresa, para nuevos desarrollos inmobiliarios.
• Supervisar y gestionar con las entidades que participan en el desarrollo
de los proyectos y control de las obras en desarrollo.
• Seguimiento y control de las gestiones municipales y la obtención de los
distintos permisos necesarios para el desarrollo del proyecto: municipales,
ministeriales, permisos y certificaciones.
• Conocimiento legal de los proyectos y fiscalización de la constructora.
• Reportar periódicamente al directorio los avances y resultados de su
gestión.

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 3.2. Gerente de operaciones

El gerente de operaciones principalmente se encarga de implementar los

procesos y prácticas correctos en la organización. Las labores específicas
de un gerente de operaciones son formular estrategias, mejorar el
rendimiento, comprar material y recursos y asegurar el cumplimiento de las
normas aplicables. Dentro de sus funciones están:

• Gestionar las operaciones de las obras bajo los lineamientos de la política

y estándares de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Ser el responsable de la gestión la ejecución de las obras y proyectos
privados y públicos, realizando el seguimiento oportuno a los jefes de
proyectos y/o Residentes a cargo.
• Dirigir, coordinar y ser responsable del buen manejo contractual privados
y públicos apoyados en el área de contratos, de todos los
acuerdos/contratos de obra, con el propósito de maximizar las utilidades
de los proyectos y minimizar los riesgos, dentro de un marco de
cumplimiento del alcance, interesados, seguridad, calidad, costo y
plazo.
• Gestión administrativa de recursos (financieros, equipos, materiales y
humanos).
• Dominar los contratos de construcción de las obras privadas y públicas y
actuar como gestor y orientador en el manejo de cada uno de ellos por
parte de los jefes de proyectos con sus Residentes de Obra.

3.3. Gerente de proyectos

El gerente de proyectos es aquel responsable de mantener los proyectos

en un plazo y un presupuesto realista. Esto implica seleccionar y coordinar
un equipo de trabajo, además de estar al tanto de diferentes detalles
importantes del proceso de construcción para mantener al cliente
actualizado.

Entre otras actividades que hace un gerente de proyectos se encuentra la

organización de la logística, delegar tareas, realizar un seguimiento de
gastos, comunicarse con los clientes y los profesionales de la construcción

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 para organizar cronogramas y actividades directas. Dentro de sus
funciones podemos observar los siguientes:

• Entender lo que el cliente o la empresa necesita y quiere de un proyecto

de construcción.
• Acordar el tiempo, los costos y recursos necesarios para entregar el
proyecto.
• Elaborar un plan detallado sobre cómo lograr cada etapa del proyecto
y asegurarse de que cada etapa se realice a tiempo, dentro del
presupuesto y con un estándar de calidad satisfactorio.
• Negociar con contratistas y proveedores.
• Resolver cualquier problema o retraso que surja en la obra.

3.4. Gerente de costos y presupuestos

Tiene a su cargo el área de Costos de la empresa constructora. Es el

responsable de coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo,
organización de los sistemas de costos, supervisar el análisis de costos,
emitir el análisis estadístico para determinar la rentabilidad por producto y
cliente. Lidera un equipo de trabajo a su cargo. Dentro de sus funciones
podemos determinar:

• Participar de la elaboración del presupuesto venta de la obra.

• Responsable de armar el expediente completo de las licitaciones o
concursos en que se participe, previa coordinación entre área
comercial.
• Responsable de los presupuestos a presentar por administración y/o
concurso.
• Elaborar los costos adicionales y deductivos, producto de las
modificaciones solicitadas por el área de proyectos.
• Revisión y validación de los metrados de obra, para la obra en general,
para cada partida de control y metrados externos.
• Realizar el registro y control de los costos unitarios de obra en S10.

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 3.5. Administrador

El administrador encargado de la empresa deberá asegurar el correcto

desarrollo y cumplimiento con los requisitos establecidos para las
actividades relacionadas con la administración del personal, servicios
generales, almacenes, recursos financieros y actividades de soporte en
general en obra. Dentro de sus funciones establecidas se encuentran:

• Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por la

Gerencia General.
• Prepara las rendiciones de cuentas y las remite al área de Contabilidad
para su revisión y archivo.
• Supervisa el correcto proceso de compras realizadas tanto en obra como
por el área de Logística.
• Realiza el seguimiento a plan de compras, cronograma de obras y
avance del proyecto anticipando el ingreso oportuno de proveedores y
contratistas.
• Coordina con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes los
pedidos semanales de obra, así como los aspectos relacionados con el
Plan de Compras del proyecto.
• Realiza la coordinación entre proveedores y contratistas, obra y oficina
central de logística.

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 4. Objetivos, Misión y Visión de la empresa.

OBJETIVOS:

Los objetivos que se han establecido fueron diseñados para sobresalir en base
al competitivo sector de la construcción actual, además vamos a garantizar
la excelencia en todos los aspectos durante sus operaciones. A continuación,
se detallarán los objetivos y la importancia de cada uno con miras al éxito en
el mercado de la construcción.
a) Seguridad
Implementar protocolos y medidas de seguridad para garantizar un
entorno de trabajo seguro para el personal y todas las obras y
actividades de la empresa. Asimismo, minimizar los riesgos laborales y
fomentar una cultura de prevención entre trabajadores.
b) Máxima productividad
Hacer uso de la tecnología avanzada, equipos modernos y procesos
eficaces para optimizar la eficiencia y productividad en las
operaciones de construcción. Del mismo modo, aumentar el
rendimiento sin afectar la cantidad ni la seguridad.
c) Calidad
Cumplir y superar los criterios de calidad requeridos en todos los
proyectos, empleando materiales de alta calidad y siguiendo las
mejores prácticas de construcción. Además, implementar sistemas de
gestión de calidad en todas las etapas del proyecto.
d) Cumplimiento de plazos
Respetar estrictamente los plazos que hayan sido establecidos en los
contratos de construcción, así como evitar cualquier demora en la
entrega de proyectos. De igual modo, planificar y gestionar los
recursos de manera eficiente para garantizar la finalización puntual de
cada obra.
e) Cumplimiento de contrato
Asegurar el cumplimiento integral de todas las disposiciones
contractuales, abarcando los aspectos financieros, técnicos y legales
de acuerdo con lo estipulado en los contratos de construcción. De
este modo, se previene la aparición de litigios y conflictos mediante
una administración meticulosa y eficiente de los contratos.
f) Óptimo beneficio

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 Maximizar la rentabilidad de la empresa constructora a través de una
gestión financiera efectiva y la identificación de oportunidades de
negocio que sean lucrativas. También se pone énfasis en el control
minucioso de los costos y gastos asociados a fin de lograr un margen
de beneficio optimo en cada proyecto.
g) Fomentar la satisfacción del equipo humano
Crear un clima propicio y positivo, que fomente la inclusión y el
desarrollo profesional de los empleados de la empresa. En este sentido,
se prioriza el estímulo a la formación continua y al crecimiento personal
y profesional de los colaboradores, reconociendo que un equipo
motivado y comprometido contribuye al éxito global de la
organización.
h) Satisfacción del cliente
Superar las expectativas del cliente en términos de calidad, plazos y
presupuesto en cada proyecto. De la misma manera, establecer una
comunicación continua y fluida con los clientes para facilitar la
comprensión y satisfacción de sus necesidades y expectativas durante
el proceso de construcción.

MISION:

Construir edificaciones sostenibles manteniendo la seguridad de los

trabajadores, clientes y asociados, ofreciendo soluciones basadas en la
experiencia y gran calidad en los proyectos de edificación.

VISION:
Ser un modelo de guía para los contratistas que requieran de soluciones
innovadoras para sus proyectos. Nos esforzamos para ser impulsadores del
crecimiento económico y de la calidad de los procesos en la etapa de
construcción.

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 5. Conclusiones

- Es importante conocer detalladamente todos los pasos necesarios para

constituir una empresa, ya que al tener todos los documentos a la mano
podemos optimizar el tiempo que lleva realizarlo.

- Determinar la misión y visión es indispensable al momento de establecer

una empresa, Dado que identificamos el propósito y el rumbo de la
empresa.

- En conclusión, se debe definir adecuadamente el tipo de sociedad a la

que va a pertenecer la empresa, debido a que todas las sociedades se
manejan de diferentes maneras por ejemplo la S.A.A permite el ingreso
de accionistas a la sociedad, sin embargo, la S.A.C no permite el ingreso
de accionistas, por lo que podría afectar en las decisiones dentro del staff
corporativo.

- El trabajo en equipo entre el gerente general, gerente de operaciones,

gerente de proyectos, gerente de presupuestos y administrador es
indispensable para que se pueda lograr los objetivos de la empresa, ya
que lograrlos nos llevara a estar más cerca de nuestra visión.

6. Recomendaciones

- Se recomienda establecer diversas actividades como exportación,

importación, construcción, inmobiliaria, etc. Con el fin de que en un
futuro no existan limitaciones de actividades para la empresa.

- Se recomienda destinar a cada socio en la función en la cual se

desempeñe mejor con el objetivo de cumplir las metas propuestas y
acercarse a la misión y visión.

- Se recomienda separar 3 nombres como mínimo para la empresa, con el

propósito de evitar coincidencias y malversaciones respecto al nombre.

- Se recomienda realizar un seguimiento a todos los documentos

necesarios para el funcionamiento de la empresa, ya que cada uno tiene

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 una vigencia diferente y se debe tener la documentación al dia para
futuras inspecciones.

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