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Contabilidad es la técnica mediante el cual se registran, clasifican

y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos,


naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan
a la entidad, ayudando así a tomar decisiones correctas.
La contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas
que le permiten registrar, cuantificar y analizar un conjunto de
datos económicos en un orden cronológico para producir
información veraz y oportuna que permita a la empresa tomar las
mejores decisiones.

Funciones
Registrar los datos El registro de los asientos se realiza en el libro
diario de forma cronológica, y en el se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la
sociedad.
Clasificar los datos La clasificación de los datos contables que
introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro
mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables
de forma también cronológica, de esta forma,
obtendremos información de todos los movimientos realizados por
un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
Resumir la información Con la ayuda del libro mayor, los datos
obtenidos se agrupan para la composición del balance
de situación y de perdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el
mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente
o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la
totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores
realizaremos la consulta en el balance de situación.

Análisis de la información para la toma de decisiones y pago


de impuestos Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular
los impuestos que deberemos abonar a la hacienda pública durante
el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por
último, una vez tenemos todos los datos en los balances
de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad
nos servirá para analizar cual es la situación de la empresa, cual es
su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en
el futuro.
PORQUE ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA UN
ADMINISTRADOR
Generalmente las empresas no siempre son creados por licenciados en
administración y dirección de empresas, usualmente son creados por
profesionales en otra área de estudio lo cual los obliga al conocimiento de
la contabilidad, es costoso entenderlo pero por suerte hay intervienen
las asesorías.
Aquí es donde los administradores intervienen, ya que su trabajo es
administrar si o si poseen conocimientos de contabilidad ya que estos se
encargan de generar ganancias, de usar planes estratégicos para el buen
funcionamiento empresarial.
Porque el administrador de saber sobre contabilidad
Los administradores serán los que se encarguen de cumplir con la entrega
de los informes económicos de la empresa ya que los artículos los piden.
El articulo 253 pide formulación sobre las cuentas anuales, en el cual
los administradores de la sociedad están obligados a entregar el
formulario de la empresa con un plazo de tres meses contados desde el
cierre anual deberán entregar la cuenta anual, informe de gestión y la
aplicación de resultado, estos documentos deberán ser firmados por
todos los administradores y si faltaría alguna firma se deberá expresar la
causa de la falta.
Articulo 254 este nos pide el contenido de las cuentas anuales , en
estas cuentas anuales deben comprender el balance , cuenta de pérdidas
y ganancias y también un estado que refleje los cambios en el patrimonio
neto del ejercicio y también nos pide un estado de flujos de efectivo y
la memoria , estos documentos deben ser redactados con claridad y
mostrar la imagen del patrimonio de la situación financiera y de los
resultados de la sociedad siguiendo los estándares de la esta ley y con lo
previsto en el código de comercio.
Articulo 272 este nos habla sobre la aprobación de las cuentas, las
cuenta anuales se aprobaran por la junta general, la junta general
ara una convocatoria, y a partir de esta cualquier socio de la sociedad
podrá de forma inmediata obtener de forma gratuita los documentos que
fueron sometidos a su aprobación de la misma así se podrá pedir el
informe del auditor de cuentas y informe de gestión.
Articulo 236 este nos habla sobre presupuestos y extensión subjetiva
de la responsabilidad , en esta los administradores responderán frente a
la sociedad , frente a los socios y frente a los acreedores sociales , del
daño que se causen por actos u omisiones contrarios a la ley o al
estatus o por incumplimiento a los deberes que están sujetos junto al
desempeño del cargo , siempre y cuando ha ya intervenido por dolo o
culpa , la culpa se presumirá , salvo pruebe lo contrario cuando el acto
sea contrario a la ley o a los estatus sociales , en ningún caso
se exonerara de responsabilidad la circunstancia de que el acto o
acuerdo lesivo haya sido adoptado , autorizado o ratificado por la junta
general.
PORQUE ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA UN
ADMINISTRADOR
Como vemos los administradores poseen responsabilidad frente a
socios sino también frente a terceros, del daño que pudieran
causar con sus actos que no cumplan con la ley, por eso las
cuentas contables deben ser hechas con las normas de
contabilidad y ser corregidas en el plan general contable, ya que
si estas están mal, la responsabilidad recae sobre el
administrador.
El administrador debe usar la información de las cuentas contables
para poder tomar decisiones, ya que si no lo hace seria como dirigir
sin ver hacia dónde va, ya que si hay una gran empresa y no hay
control de nada sirve.
Con la contabilidad los administradores pueden diagnosticar los
problemas y anticiparse a ellos.
Si un administrador no sabe nada de contabilidad no sabrá si los
trabajadores que llevan a cabo las tareas contables o asesorías
que elabora la contabilidad, no sabrá si hacen su trabajo
diligentemente.
El activo corriente está formado por todos los bienes y derechos
que se van a consumir, enajenar o hacerse líquidos en el ejercicio normal
de la actividad económica de la empresa (menos de un año).
Son los elementos que se emplean en el día a día del negocio y que por
eso no permanecen durante mucho tiempo en el patrimonio: mercancía,
dinero en el banco o en efectivo, cantidades que los clientes deben a la
empresa …
ejemplo: Podemos citar como ejemplos de activos corrientes la
mercancía que la empresa vende, las materias primas que emplea en la
fabricación, el dinero en cuentas corrientes, las fianzas constituidas a
corto plazo, las cantidades que le deben los clientes, cantidades que le
deben la hacienda pública o la seguridad social, los valores de renta fija
que vencen a corto plazo,….

ACTIVO CORRIENTE: CLASIFICACION


1) EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO (todo lo
disponible). Ejemplos: *Caja, *Caja principal, *Caja chica,
*Banco, *Inversiones Negociables, *Entre otras.
2) DOCUMENTOS y CUENTAS POR COBRAR (Exigible a corto
plazo). Ejemplos: *Efectos por cobrar *Cuentas por cobrar,
*Intereses por cobrar, *Arrendamiento por cobrar, *Dividendos
por corar, *Regalías por Cobrar.
3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (las otras cuentas por
cobrar que se liquidarán en efectivo) Ejemplos: *Reclamos a
seguros, *Cuentas por cobrar empresas relacionadas, *Cuentas
por cobrar accionistas, *Cuentas por cobrar directores, *Cuentas
por cobrar empleados.
4) TRIBUTOS POR COMPENSAR (los créditos fiscales a favor de
la entidad) Ejemplos: *IVA crédito fiscal, *Exceso del crédito fiscal,
*ISLR retenido por los clientes, *ISLR declaración Estimada.
5) INVENTARIOS (Realizables). Ejemplos: Inventario de
mercancías, de materia prima, y todos los inventarios
6) OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS. (los que no se
liquidarán en efectivo) Ejemplos: *Anticipo a proveedores,
*Reclamos a proveedores, *Intereses pagados por anticipado o
prepagados, *Seguros pagados por anticipado o prepagados,
*Arrendamientos pagados por anticipados.
el activo no corriente está formado por todos los bienes, inversiones y
derechos que forman la estructura de la empresa por ser necesarios para su
funcionamiento a lo largo del tiempo.
Son los que no se integran en el proceso productivo o comercial y pertenecen
a la empresa por un plazo superior al año: inmuebles, maquinaria, inversiones
financieras a largo plazo ……
Como ves, la finalidad a la que se destinan los elementos y su facilidad para
convertirse en dinero de una forma más o menos rápida es lo hace que
formen parte de un grupo o de otro.

ejemplos de activos no corrientes los créditos concedidos a largo plazo,


los ordenadores, el mobiliario, las marcas y patentes, los depósitos a plazo
fijo, las acciones adquiridas con intención de no venderlas antes de que pase
un año, las construcciones en curso, ……
Por ejemplo: el dinero en banco puede pertenecer al activo corriente si lo
tengo disponible o puede ser del activo no corriente si está en un plazo fijo a
tres años.

ACTIVO NO CORRIENTE: Clasificación


1) PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS (tangibles). Ejemplos: *Terreno
y bienes naturales, *Edificios e instalaciones, *Depreciación acumulada
Edificios e instalaciones *Equipo de trasporte, *Depreciación acumulada
equipo de trasporte *Vehículo, * Maquinaria, *
2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR largo plazo Ejemplos:
*Efectos por cobrar largo plazo, *Cuentas por cobrar largo plazo,
*Dividendos por cobrar, *Regalías por cobrar largo plazo, *Entre otros.
3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (son otras cuentas por cobrar largo
plazo) Ejemplos: *Reclamos a seguros, *Cuentas por cobrar empresas
relacionadas, *Cuentas por cobrar accionistas *Cuentas por cobrar
empleados, *Entre otros. 4) ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (son
créditos fiscales a favor de la entidad para próximos periodos) Ejemplos:
*Por diferencias temporales, *por pérdidas trasladables, *por beneficios e
incentivos no compensados
5) ACTIVOS INTANGIBLES Y PLUSVALÍA (todos los intangibles)
Ejemplos: *Gastos de Desarrollo, *Concesiones Administrativas,
*Patentes, *Derechos de traspaso, *Derechos de autor, *Aplicaciones
informáticas,*Plusvalía, *Amortización acumulada (es la complementaria
c/u).
6) INVERSIONES EN RELACIONADAS (influencias significativas)
Ejemplos: *Instrumento de deudas, *Instrumento de patrimonio,
*Préstamos otorgados,
8) PROPIEDADES DE INVERSIÓN (dados en arrendamiento operativo)
Ejemplos: *Terrenos, *Edificios e instalaciones (dados en arrendamientos)
9) OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS (Son los que no se liquidarán
en efectivo) Ejemplos: *Anticipos a proveedores, *Reclamos a
proveedores, *Intereses pagados por anticipado, *Seguros pagados por
anticipados, *Arrendamientos pagados por anticipado ( o prepagados).

Activo Tangibles:
Todo objeto o bien que posee una persona natural o jurídica. Son los que
tienen una naturaleza corpórea, es decir que se pueden ver y tocar, tales como
maquinarias, equipos, edificios, muebles, vehículos, materias primas,
productos en proceso, herramientas, etc.
Activos Tangibles: se consideran activos tangibles todos los bienes de
naturaleza material susceptibles de ser percibidos por los sentidos, tales
como:
 Materias primas y Stocks
 El mobiliario
 Las maquinarias
 Los terrenos
 El dinero .....

Intangibles:
Son aquellos cuyo valor reside no en alguna propiedad física, sino en los
derechos que su posesión confiere a su propietario ejemplo: patentes,
derechos de autor, registros de marcas, Concesiones, licencias, software,
franquicias etc.
Activos Intangibles: se consideran activos intangibles aquellos bienes de
naturaleza inmaterial tales como:
 El conocimiento del saber hacer (Know How)
 Nuestras relaciones con los clientes
 Nuestros procesos operativos
 Tecnología de la información y bases de datos
 Capacidades, habilidades y motivaciones de los empleados.....

Que es un instrumento financiero y ejemplo


Un instrumento financiero es un contrato que da lugar, simultáneamente, a un
activo financiero para una empresa y a un pasivo financiero o instrumento de
capital en otra empresa (NIC 32.11). Esta definición pone de relieve la relación
bilateral que supone todo instrumento financiero, al implicar a dos partes de
forma simultánea, y también pone de manifiesto la necesidad de conjugar la
contabilización que tenga lugar en las dos partes implicadas en el mismo, para
asegurar la máxima coherencia. Sobre definiciones y tratamiento de los
instrumentos financieros no derivados puede verse el trabajo de Larriba

(2003). Ejemplos de instrumentos financieros son las acciones, ordinarias o


preferentes, que constituyen el capital de una empresa; las obligaciones, ya sean
simples o convertibles; los bonos o pagarés emitidos por el Estado y adquiridos
por las empresas; los préstamos que una empresa concede a las empresas de
su grupo o a sus trabajadores; las cuentas a cobrar de los clientes e incluso el
efectivo mantenido en caja o en cuentas corrientes bancarias.

Definición de activo: El activo son los bienes, derechos y otros recursos de


los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles,
construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios
prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los
que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

El activo se divide en dos partes:

 Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y


derechos que se mantendrán en la empresa durante más de un año. No se
adquieren para su venta o comercialización. Ejemplos de activos no corrientes
serían la maquinaria o bienes inmuebles.
 Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que
permanecerán en la empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el
fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Un ejemplo serían las existencias.

Activos según las niif:


De acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
para PYMES, un activo es considerado como un recurso controlado por la
entidad como resultado de sucesos pasados y del cual espera obtener en el
futuro beneficios económicos, en relación con los pasivos estos son definidos
como obligaciones presentes de la entidad generadas a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de las cuales espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Característica esencial del activo.


1  que sea un recurso controlado por la empresa

2  que sea identificado y cuantificado en términos monetarios

3  que sea derivado de operaciones ocurridas en el pasado.


ciclo de operaciones o ciclo financiero a corto plazo el tiempo promedio
entre el momento de la adquisición de materiales y aquel en que se realiza la
liquidación final del efectivo, es decir, el tiempo que media entre la aplicación de
efectivo en la compra de mercancías, su venta, conversión en cuentas por cobrar
y su cobro o recuperación en efectivo. Hendriksen define el ciclo financiero como
el tiempo que lleva convertir el efectivo en producto de la empresa, y entonces
volver a convertir el producto en efectivo, ciclo que se aprecia en la figura 4.20,
que puede ser diferente en una empresa comercial, la cual no efectúa el proceso
de transformación o producción, en cuyo caso podemos representar su ciclo
como se muestra en la fi gura 4.21.

Ciclo de operaciones (o financiero) Tiempo promedio entre el momento de la


adquisición de materiales y aquel en que se realiza la liquidación final del efectivo

Que es la Dualidad económica

La dualidad económica o estructura financiera de una entidad está constituida


por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las
fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

La dualidad económica es, sin lugar a dudas, uno de los aspectos más
importantes de la contabilidad financiera, toda vez que hace referencia a los
recursos de que disponen las entidades y a las fuentes donde se originan,
elementos que dan vida a los estados financieros. Por ejemplo, hablar del
balance general es hablar del activo, pasivo y capital a una fecha, o sea, los
recursos de que dispone la entidad y sus fuentes.

Como se representa?
la fuente de los recursos fue la disminución del activo en la cuenta de caja, y
que la utilización

Cuando se considera que un recurso es un activo?

Otros activos. Podemos decir que este grupo está integrado por los recursos,
bienes, servicios, etc., que por sus características no cumplen los requisitos del
activo circulante ni de los del no circulante: inmuebles, maquinaria y equipo e
intangibles, pero que por su naturaleza son recursos que proporcionarán a la
entidad beneficios económicos futuros fundadamente esperados a un plazo
mayor a un año, lo cual los convierte en activos para la empresa.
Ejemplo: pagos anticipados a largo plazo, inmuebles, planta y equipo no
utilizados (temporalmente), etc.

CUALES SON LOS TIPOS DE ACTIVOS SEGÚN NIIF Y EJEMPLO DE CADA


UNO.

1 Efectivo y equivalentes de efectivo Brindan un servicio a la empresa


debido a su disponibilidad sobre otros recursos. Dentro de esta clasificación se
encuentran el dinero en efectivo en caja, fondos de caja, bancos, instrumentos
financieros, así como los equivalentes de efectivo, los cuales comprenden
valores a corto plazo, de alto grado de liquidez, que son fácilmente convertibles
en efectivo y que no están sujetos a un riesgo significativo de cambios en su
monto.

2 Derechos a recibir efectivo o equivalentes de efectivo o derechos a


recibir bienes o servicios Partidas que representan un derecho específico a
recibir beneficios económicos futuros o servicios potenciales y que se espera que
generen flujos de efectivo; debe existir la posibilidad de ejercer una reclamación
legal de los derechos o servicios. Los recursos, bienes o servicios cuyos derechos
o servicios han expirado no deben ser incorporados como activo, ya que ha
desaparecido su potencial generador de recursos o beneficios económicos
futuros. Estos bienes tienen que representar un derecho positivo. En
consecuencia, los bienes con potenciales nulos o negativos no son activos.
3 Bienes disponibles para la venta o para su transformación y
posterior venta Dentro de éstos están el inventario o almacén de las empresas
comerciales, mercancías en tránsito, anticipos a proveedores o, en el caso de
las empresas industriales, almacén de materia prima, producción en proceso,
productos terminados, artículos de empaque y envase, refacciones para
mantenimiento. El beneficio futuro fundadamente esperado de estos activos es
fundamental, ya que por su venta la empresa genera u obtiene los ingresos y
las utilidades que corresponden al objetivo, giro o actividad principal de estas
entidades.
4 Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso Como
el propio concepto señala, el beneficio futuro fundadamente esperado que estos
activos brindan a la entidad estriba en su uso, contribuyendo así a la generación
de ingresos o utilidades por su participación en la producción, prestando
servicios a los clientes, o a la propia empresa; su recuperación es a través de la
depreciación.
5 Bienes que representan una participación en el capital contable o
patrimonio contable de otras entidades A manera de ejemplo, podemos
mencionar las inversiones permanentes en acciones de otras empresas,
mediante las cuales la entidad puede ejercer influencia significativa o llegar a
tener el control.
6Otros activos Como las adquisiciones sin costo, donaciones recibidas o
adquisiciones a título gratuito y estimaciones.

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