METODOLOGIA DE LA

INVESTIGACION
Lic. En Administracion de
empresas

Alejandro Gil Figueroa

S/M

Organizacion del tiempo

Tarea #1

Alberto Merced Castro

Valencia
Exposicion

1111
 LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
DEFINICION DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO_____________________________
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los
administradores.

CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
 Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que
se te asignen a las actividades diarias.
 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
máximo grado de efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo
el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
Reloj de pared

PRIORIDADES
IMPRESCINDIBLE DE HACERSE: actividades decisivas. Algunas de ellas estarán en esta
categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo
límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.

DEBE HACERSE: actividades de valor medio; pueden

contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan
esenciales o no requieren de un tiempo límite.

DESEABLE DE HACER: categoría de menor valor. Al

incluir actividades tan solo interesantes o divertidas,
podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos
de poca presión.
Ej – De trabajador con varias tareas

MATRIZ EISENHOWER
QUÉ ES LA MATRIZ EISENHOWER ________________________________________

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La herramienta recibe este nombre por el Señor Don Dwight David
Eisenhower, que fue ni más ni menos que Comandante
de los Aliados en el Frente
Occidental en la Segunda Guerra Mundial y trigésimo
cuarto Presidente de los
Estados Unidos, y que mira tú por dónde, estaba
obsesionado con la gestión del tiempo.

Lo que hará que aumente tu productividad gracias a esta

herramienta es su facilidad y
Rapidez en su uso. Es muy fácil exponer las tareas a
Dwight
realizar debido a que la matriz está David Eisenhower
dividida en 4
cuadrantes solamente, las cuales dependen de la urgencia y la importancia De la tarea.

FUNCIONAMIENTO DE LA MATRIZ EISENHOWER ___________________________

La matriz se divide en 2 ejes principales: La Urgencia de

la tarea y la Importancia
De la tarea. Dependiendo de si una tarea es más o
menos importante y más o menos urgente se ubicará en
uno de los 4 cuadrantes en los que se divide la matriz.
LO URGENTE Y LO

Matriz Eisenhower

IMPORTANTE_________________________________________

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Matriz Eisenhower
URGENTE: Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una
atención inmediata.
IMPORTANTE: Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da
sentido a la existencia a largo plazo a una organización.

LADRONES DEL TIEMPO

EXTERNOS__________________________________________________________________
 Llamadas de teléfono inesperada o demasiado largas. Muchas veces el teléfono nos
ayuda a ganar tiempo. Es siempre más rápido decir que escribir. No obstante no
tenemos por qué contestar al primer tono interrumpiendo lo que estamos haciendo. Hay
que saber desconectar el teléfono cuando es necesario. La gente dejará un mensaje o
volverá a llamar.
 El email. Tenerlo siempre abierto con ventanas emergentes que nos avisan de la llegada
de correos provoca distracciones innecesarias. Desconecta el avisador de mensajes
nuevos así evitarás desconcentrarte. Define y concreta franjas horarias dedicadas a
repasar los mails (se recomienda no hacerlo más de 3 veces al día). Puedes incluso
configurar el mail para recibir los correos en franjas horarias determinadas y así evitar
tentaciones de consultar los correos fuera de las horas dedicadas a ello.
 Las reuniones demasiado frecuentes,
demasiado largas y mal preparadas. No es lo
mismo asistir a una reunión que participar.
Preparar bien una reunión es fundamental
para aprovecharla bien, tomar decisiones
adecuadas etc… Si asistes a una reunión sin
haber hecho el trabajo previo estás perdiendo
el tiempo y lo haces perder a los demás.
 Las conversaciones e interrupciones
Ej- Ladrón de Tiempo de
colegas.
 Mala gestión de conflictos que perduran.
 La falta de información.
 La mala organización de los demás.
 Los procedimientos administrativos demasiado engorrosos.

INTERNOS___________________________________________________________________
 La falta de planificación de la jornada. Es importante elaborar una agenda al principio
de cada día y repasar al final del mismo.

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  Objetivos y prioridades confusos y
cambiantes. Identifica las tareas que aportan
más valor a tu trabajo priorízalas. Intenta
organizar tus tareas por similitud y fíjate límites
de tiempo para cada una.
 Los hábitos multitarea. Saltar de un tema a
otro no sólo resta energía sino también eficacia.
No empiecen una tarea si no has acabado la
anterior.
 El perfeccionismo y el detalle excesivo. Ej- Ladrón de Tiempo

 La falta de orden y clasificación.

 Dificultad para entender el cambio.
 La falta de comprensión de la información.
 Dificultad para decir que no.

 La fatiga, el estrés.
 La dificultad de tomar una decisión.

PRINCIPIO DE PARETO

El Principio de Pareto fue descrito por el

economista y sociólogo Vilfredo Pareto,
que especifica una relación desigual
entre entradas y salidas. El principio
establece que el 20% de la lo que entra
o se invierte es responsable del 80% de
los resultados obtenidos. Dicho de otra
manera, el 80% de las consecuencias
se derivan de 20% de las causas; esto
también se conoce como la “regla de
Pareto” o la “regla 80/20.” 80/20 Teoría de Vilfredo Pareto

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De manera más general, el Principio de Pareto es la observación (no ley) que la mayoría de las
cosas en la vida no se distribuyen de manera uniforme. Por ejemplo:

 El 20% de las consecuencias derivan del 80% de las causas

 El 20% de los trabajadores producen el 80% de los resultados
 El 20% de los clientes a crean el 80% de los ingresos
 El 20% de los errores de software causan el 80% de los fallos del software.
 El 20% de los inversores se quedan con el 80% de las ganancias obtenidas en Bolsa, y
esto a su vez tiene su origen en el 20% de los valores de una cartera individual.
El principio no estipula que todas las situaciones vayan a mostrar exactamente esta relación, se
refiere a una distribución típica. De forma general el principio se puede interpretar como que
una minoría de causas derivan en la mayoría de los resultados.

FUENTES: ___________________________________________________________

 http://misionessim.org/sites/default/files/administraciondeltiempo.pdf
 http://adriansanchez.es/wp-content/uploads/2015/05/C%C3%B3mo-mejorar-tu-
productividad-con-la-Matriz-Eisenhower.pdf
 https://es.workmeter.com/blog/bid/279529/ladrones-de-tiempo-internos-y-externos
 https://www.psicoactiva.com/blog/principio-pareto-la-regla-del-8020/