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La administración del Capital de Trabajo (en adelante CT) se define como la administración de
los activos (inversiones) y los pasivos (fuentes de financiamiento) a corto plazo.
Por otro lado, el CT, algunas veces denominado CT bruto, es la inversión de una empresa en
activos a corto plazo, es decir, efectivo, valores negociables, inventarios y cuentas por cobra.
Ello así, el CT Neto se define como los activos circulantes menos pasivos circulantes, esto es:
CT = AC – PC
Dónde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo circulante
PC = Pasivo corriente
Toda empresa que fabrique y venda un producto, sea que esté orientado hacia el consumidor
o el productor, tendrá activos circulantes y activos fijos. Si una empresa crece es probable que
dichos activos aumenten en el curso del tiempo. La clave para planear los activos circulantes es
la capacidad de la administración de pronosticar las ventas de una forma exacta y después hacer
que coincidan los programas de producción con el pronóstico de ventas. Siempre que las ventas
reales no sean iguales a las ventas pronosticadas, se presentarán acumulaciones o reducciones
inesperadas del inventario que a la postre afectarán las cuentas por cobrar y al flujo de efectivo.
En el caso más simple, todos los activos circulantes de la empresa serán activos
autoliquidables (que deben estar vendidos al final de un cierto periodo).
Veamos. Supongamos que al inicio del verano usted compra 100 llantas que debe haber
vendido para septiembre. Su intención es que todas las llantas se vendan, las cuentas se cobren
y las facturas se paguen dentro de ese periodo. En este caso, el CT (activos circulantes) que
necesita es realmente a corto plazo.
Ahora, empecemos a expandir el negocio. En la segunda etapa, usted agrega radios, forros
para asientos y baterías a su negocio. De nueva cuenta, una parte de su inventario quedará
completamente liquidada, mientras que otros artículos serán las existencias básicas de su
operación.
Para permanecer en el negocio, usted debe contar con exhibidores de piso y cierta variedad
de artículos. Además, no todos los artículos se venderán. A medida que usted crezca y tenga más
tiendas, estas existencias agregadas “permanentes” de activos circulantes seguirán en aumento.
Con frecuencia, los problemas relacionados con contratos de financiamiento inadecuados se
deben a que el empresario no comprende que la empresa no sólo mantiene un inventario
autoliquidable, sino que también debe lidiar con existencias anómalas, denominadas activos
circulantes “permanentes”.
En la figura 1 se describe el caso de un negocio típico que pasa de la primera a la segunda
etapa de crecimiento. En la sección A, el aumento de los activos circulantes es temporal, mientras
que en la sección B, una parte del crecimiento de los activos circulantes también lo es, mientras
que la otra es permanente. (Las ilustraciones incluyen los activos fijos, pero éstos no tienen una
relación directa con el presente análisis.)
En la mayoría de las empresas, los activos fijos crecen lentamente a medida que aumenta la
capacidad de producción y se reemplazan los equipos viejos, pero los activos circulantes varían
en el corto plazo, fluctuación que depende del nivel de la producción frente al nivel de las ventas.
Cuando la empresa produce más de lo que vende, el inventario aumenta. Cuando las ventas
crecen más rápido que la producción, el inventario disminuye y las cuentas por cobrar se
incrementan.
Algunas empresas emplean métodos de producción uniforme para moderar los programas
de producción y usar la fuerza de trabajo y el equipo de una manera eficiente y a menor costo.
Una consecuencia de la producción uniforme es que los activos circulantes aumentan y
disminuyen cuando la producción no es igual a las ventas. Otras empresas tratarían de equilibrar
la producción con las ventas tan estrechamente como sea posible en el corto plazo. Eso permite
que los activos circulantes aumenten o disminuyan con el nivel de ventas y elimina las grandes
acumulaciones estacionales o las intensas reducciones de los activos circulantes que ocurren
cuando la producción es uniforme.
Un ejemplo para comprender mejor cómo fluctúan los activos circulantes, veamos el ejemplo
de Yawakuzi Motorcycle Company, la cual fabrica y vende sus productos en el medio oeste de
Estados Unidos donde caen grandes nevadas. En esa área no son muchas las personas que
compran motocicletas de octubre a marzo, pero las ventas aumentan a principios de la primavera
y durante el verano, para volver a bajar durante el otoño. A causa de los activos fijos y la mano de
obra calificada que intervienen en el proceso de producción, Yawakuzi ha decidido que una
producción uniforme es el método menos caro y más eficiente. El departamento de marketing
proporciona un pronóstico de ventas a 12 meses, desde octubre hasta septiembre (tabla 1).
Después de analizar el pronóstico de ventas, Yawakuzi decide producir 800 motocicletas por
mes, esto es, una producción anual de 9.600 unidades. La tabla 2 muestra la forma en que la
producción uniforme y las ventas estacionales se combinan para crear un inventario fluctuante.
Tabla 2 Programa de producción e inventarios de Yawakuzi
Inventario Producción Inventario Inventario al
+ Ventas
inicial uniforme final costo $2.000
Octubre 800 + 800 300 1.300 2.600.000
Noviembre 1.300 + 800 150 1.950 3.900.000
Diciembre 1.950 + 800 50 2.700 5.400.000
Enero 2.700 + 800 0 3.500 7.000.000
Febrero 3.500 + 800 0 4.300 8.600.000
Marzo 4.300 + 800 600 4.500 9.000.000
Abril 4.500 + 800 1.000 4.300 8.600.000
Mayo 4.300 + 800 2.000 3.100 6.200.000
Junio 3.100 + 800 2.000 1.900 3.800.000
Julio 1.900 + 800 2.000 700 1.400.000
Agosto 700 + 800 1.000 500 1.000.000
Septiembre 500 + 800 500 800 1.600.000
Flujo de fectivo -1.100.000 -1.325.000 -1.700.000 -2.225.000 -2.000.000 -1.100.000 100.000 2.500.000 4.000.000 3.700.000 1.500.000 250.000
Efectivo inicial 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 1.100.000 2.600.000
Saldo de efectivo acumulados -850.000 -1.075.000 -1.450.000 -1.975.000 -1.750.000 -850.000 350.000 2.750.000 4.250.000 3.950.000 2.600.000 2.850.000
Préstamo mensual o reembolso 1.100.000 1.325.000 1.700.000 2.225.000 2.000.000 1.100.000 -100.000 -2.500.000 -4.000.000 -2.850.000 0 0
Préstamo acumulado 1.100.000 2.425.000 4.125.000 6.350.000 8.350.000 9.450.000 9.350.000 6.850.000 2.850.000 0 0 0
Saldo final de efectivo 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 1.100.000 2.600.000 2.850.000
* Supone un saldo de efectivo de 250.000 al inicio de octubrey que ese es el saldo mínimo deseado de efectivo
Cuentas
Total activ os
Efectiv o + por + I nv entarios =
circulantes
cobrar
Octubre 250.000 + 450.000 + 2.600.000 = 3.300.000
Nov iembre 250.000 + 225.000 + 3.900.000 = 4.375.000
Diciembre 250.000 + 75.000 + 5.400.000 = 5.725.000
Enero 250.000 + 0 + 7.000.000 = 7.250.000
Febrero 250.000 + 0 + 8.600.000 = 8.850.000
M arzo 250.000 + 900.000 + 9.000.000 = 10.150.000
Abril 250.000 + 1.500.000 + 8.600.000 = 10.350.000
M ayo 250.000 + 3.000.000 + 6.200.000 = 9.450.000
Junio 250.000 + 3.000.000 + 3.800.000 = 7.050.000
Julio 1.100.000 + 3.000.000 + 1.400.000 = 5.500.000
Agosto 2.600.000 + 1.500.000 + 1.000.000 = 5.100.000
Septiembre 2.850.000 + 750.000 + 1.600.000 = 5.200.000
Los activos circulantes totales (última columna de la tabla 4) empiezan en un nivel de 3.3
millones de dólares en octubre y aumentan a 10.35 millones en abril, es decir, el mes pico. Desde
abril hasta agosto las ventas son superiores a la producción, y el inventario disminuye hasta su
nivel mínimo de 1 millón de dólares en agosto, pero las cuentas por cobrar alcanzan un nivel
máximo de 3 millones de dólares en los meses de ventas más altas de mayo, junio y julio. El
presupuesto de efectivo de la tabla 3 explica los flujos de efectivo y los fondos externos tomados
en préstamo para financiar el incremento de los activos. Desde el mes de octubre hasta marzo,
Yawakuzi toma más y más dinero en préstamo para financiar el aumento del inventario, pero de
abril en adelante elimina todos los préstamos a medida que liquida el inventario y los saldos de
efectivo aumentan para completar el ciclo. En octubre el ciclo empieza de nuevo; pero ahora la
empresa ha acumulado una cantidad de efectivo que puede usar para financiar la acumulación
de activos del siguiente año, pagar un mayor dividendo, reemplazar los equipos viejos, o, si se
anticipa que crezcan las ventas, para invertir en nuevos equipos a efecto de incrementar la
capacidad de producción. La tabla 5 muestra el presupuesto de efectivo y los activos circulantes
totales del segundo año.
Tabla 5 Pronóstico de ventas, entradas y salidas de efectivo y presupuesto de efectivo
Flujo de fectivo 250.000 -1.100.000 -1.325.000 -1.700.000 -2.225.000 -2.000.000 -1.100.000 100.000 2.500.000 4.000.000 3.700.000 1.500.000 250.000
Saldo inicial 2.600.000 2.850.000 1.750.000 425.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 3.700.000 5.200.000
Saldo de efectivo acumulados 1.750.000 425.000 -1.275.000 -1.975.000 -1.750.000 -850.000 350.000 2.750.000 4.250.000 3.950.000 5.200.000 5.450.000
Préstamo mensual (o reembolso) 0 0 1.525.000 2.225.000 2.000.000 1.100.000 -100.000 -2.500.000 -4.000.000 -250.000 0 0
Préstamo acumulado 0 0 1.525.000 3.750.000 5.750.000 6.850.000 6.750.000 4.250.000 250.000 0 0 0
Saldo final de efectivo 2.850.000 1.750.000 425.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 3.700.000 5.200.000 5.450.000
4. PATRONES DE FINANCIAMIENTO
Las fuentes externas de fondos que escoja un administrador financiero para financiar los
activos podría ser una de las decisiones más importantes de la empresa. Podemos poner en tela
de juicio el axioma que dice que todos los activos circulantes deberían ser financiados con pasivos
circulantes (cuentas por pagar, préstamos bancarios, papel comercial, etc.) cuando observamos
el incremento permanente que pueden registrar los activos circulantes. En el ejemplo de
Yawakuzi, el inventario registró un incremento considerable que llegó a 9 millones de dólares. El
ejemplo desembocaba en una conclusión lógica: había ventas de motocicletas, se generaba
efectivo y los activos circulantes se volvían muy líquidos. ¿Qué habría sucedido con un nivel más
bajo de ventas? Yawakuzi habría tenido un elevado inventario que debería ser financiado y que
no generaría efectivo. En teoría, si la empresa usara fuentes de fondos a corto plazo pero no las
pudiera renovar a su vencimiento, se podría decir que es técnicamente insolvente (que está en
quiebra). ¿Cómo pagaría el capital y los intereses sin un flujo de efectivo proveniente de la
liquidación de los inventarios? El patrón de financiamiento más apropiado sería uno donde el
incremento de los activos casara perfectamente con la duración de los plazos de financiamiento,
como se muestra en la figura 5. En la parte superior de la figura 5 se observa que el incremento
temporal de los activos circulantes (en gris claro) se financia con fondos a corto plazo. Sin
embargo, es más relevante que los activos circulantes y los activos fijos permanentes (ambos en
gris oscuro) son financiados con fondos a largo plazo provenientes de la venta de acciones, la
emisión de bonos o la retención de utilidades.
5. PLANES ALTERNATIVOS
Al usar CT a largo plazo para cubrir parte de las necesidades a corto plazo, la empresa
prácticamente asegura que contará con una cantidad adecuada de capital en todo momento. La
empresa podría optar por tomar en préstamo un millón de dólares durante diez años, en lugar
de solicitar un préstamo de un millón de dólares al inicio de cada año durante diez años y
reembolsarlo al final de cada uno de ellos.
Figura 7 Uso de financiamiento a corto plazo para parte de las necesidades a largo plazo.
8. DECISIÓN DE FINANCIAMIENTO
Algunas corporaciones son más flexibles que otras porque no se encuentran restringidas a
un número pequeño de fuentes de fondos. Las empresas prefieren tener muchas opciones de
financiamiento a efecto de minimizar el costo de los fondos. Desafortunadamente, no muchas
empresas están en esa posición envidiable dentro del tiempo que dura un ciclo de negocios.
Durante los periodos de auge económico disminuyen las alternativas de bajo costo, por lo que las
empresas suelen minimizar los costos del financiamiento obteniendo fondos en forma anticipada
a las necesidades de activos que han pronosticado.
El administrador financiero no sólo enfrenta un problema de oportunidad, sino que también
debe seleccionar el tipo correcto de financiamiento. Incluso en el caso de las empresas que tienen
muchas fuentes optativas de fondos, en retrospectiva tal vez sólo una o dos decisiones
parecerían buenas. Al momento de tomar la decisión de financiamiento, el administrador
financiero nunca está seguro de cuál es la correcta. ¿El financiamiento debe ser a largo plazo o a
corto plazo?, ¿debe consistir en deudas o en instrumentos de capital contable?, etc.
La figura 8 es el diagrama de un árbol de decisiones que muestra muchas de las opciones de
financiamiento a disposición del director financiero.
En cada punto se toma una decisión sólo una vez que se ha escogido el método final de
financiamiento. En la mayoría de los casos, las empresas usarán una combinación de estos
métodos de financiamiento. En todo momento, el administrador financiero sopesará las
consideraciones a corto plazo frente a las de largo plazo comparándolas con la composición de
los activos de la empresa y la disposición de ésta para aceptar riesgos. La estructura de los plazos
de las tasas de interés afecta considerablemente la razón entre el financiamiento a largo plazo y
el financiamiento a corto plazo en cualquier punto del tiempo.
9. PROCESO DE DECISIÓN
Suponga que debemos comparar varios planes optativos para financiar el CT.
Como se indica en la tabla 7, WIN Corporation debe financiar 500.000 dólares de CT (activos
circulantes). Según el plan A puede financiar todas las necesidades corrientes de activos con
fondos a corto plazo (cuarta línea numérica) mientras que, de acuerdo con el plan B, sólo
financiará una parte relativamente pequeña de los activos circulantes con dinero a corto plazo;
para el resto recurrirá a fondos a largo plazo. En los dos casos existen 100.000 dólares de activos
fijos con compromisos de financiamiento a largo plazo. Como se indica en la parte 3 de la tabla 7,
con el plan A se financiarán necesidades totales por 600.000 dólares con 500.000 dólares de
financiamiento a corto plazo y 100.000 a largo plazo, en tanto que con el plan B se financiarán
150.000 dólares a corto plazo y 450.000 a largo plazo.
A simple vista (a priori) sin mayor esfuerzo llegamos a la conclusión de que el plan A
presenta el costo de financiamiento más bajo, con intereses de 6% sobre 500.000 de los 600.000
dólares que se requieren.
En la tabla 8 mostramos el efecto que estos dos planes tienen sobre las utilidades.
Suponiendo que la empresa genera 200.000 dólares en utilidades antes de intereses e impuestos,
el plan A proporcionará utilidades después de impuestos por 120.000 dólares, mientras que el
plan B sólo generará 109.500 dólares.
Tabla 8 Efecto de los planes de financiamiento sobre las utilidades
Plan A Plan B
U.A.I.I. 200.000 U.A.I.I. 200.000
Interés CP 6%*500.000 -30.000 Interés CP 6% *150.000 -9.000
Interés LP 10%*100.000 -10.000 Interés LP 10%*450.000 -45.000
U.A.I. 160.000 U.A.I. 146.000
Impuestos 25% 40.000 Impuestos 25% 36.500
U.D.I 120.000 U.D.I 109.500
Aun cuando parecería que el plan A, que emplea fuentes de financiamiento a corto plazo más
económicas, proporciona 10.500 dólares más de rendimiento, no siempre es así. En periodos de
dinero escaso, cuando se carece de capital suficiente, podría ser difícil encontrar financiamiento
a corto plazo o tal vez se deban pagar tasas exorbitantes. Además, un financiamiento inadecuado
podría significar la pérdida de ventas o complicaciones financieras. Por tal motivo, es probable
que la empresa quiera evaluar los planes A y B basándose en diferentes supuestos acerca de la
economía y los mercados de dinero.
Por otra parte, observamos qué aun considerando la desventaja del riesgo, el plan A presenta
un rendimiento esperado mayor, en este caso, 5.400 dólares. Por su parte, para otra empresa del
mismo sector, la XYZ, que podría registrar rendimientos de 50.000 dólares menos en condiciones
de dinero escaso, sería demasiado peligroso poner en práctica el plan A, como se indica en la
tabla 10. Ahora, el rendimiento esperado con el plan A es de 1.600 dólares menos que con el plan
B.
Durante una recesión, las ventas disminuyen o permanecen estables, pero el efectivo, las
cuentas por cobrar y los inventarios disminuyen y las deudas a corto plazo podrían aumentar, lo
cual provoca una fuerte disminución en la razón de CT a ventas. A medida que la rentabilidad de
una empresa aumenta durante las alzas, el efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios se
incrementan, y las deudas a corto plazo podrían disminuir o ser reemplazadas por deudas a largo
plazo de bajo costo en el ambiente de tasas de interés bajas de una recesión. Estos dos efectos
provocan que las razones aumenten. Sin embargo, la disminución a largo plazo de las razones de
liquidez podría ser atribuida a una administración más eficiente de los inventarios, como los
programas de inventarios justo a tiempo, las terminales de computadora en el punto de venta y
otros métodos para administrar los inventarios de una manera más eficiente. La disminución a
largo plazo del CT también podría atribuirse a los sistemas electrónicos de transferencias de flujos
de efectivo, y a la capacidad para vender las cuentas por cobrar a través de la bursatilización de
los activos.
Como ya hemos dicho, la empresa debe tratar de relacionar la liquidez de los activos con los
patrones de financiamiento y viceversa. En la tabla 11 se presentan varias opciones de CT. En la
parte superior de la tabla mostramos la liquidez de los activos; en la columna de la izquierda, el
tipo de arreglo de financiamiento. El efecto combinado de las dos variables se muestra en cada
una de las cuatro casillas de la tabla.
Tabla 11 Liquidez y financiamiento de los activos
Al usar la tabla 11, cada empresa debe decidir cómo desea combinar la liquidez de los activos y las
necesidades de financiamiento. La empresa dinámica orientada hacia el riesgo que se presenta
en la casilla 1 tomará fondos en préstamo a corto plazo y mantendrá niveles de liquidez
relativamente bajos, con la esperanza de incrementar las utilidades. Se beneficiará de un
financiamiento de bajo costo y activos de alto rendimiento, pero será vulnerable a una reducción
de la oferta del crédito. La empresa más conservadora, que sigue el plan de la casilla 4, utilizará
un financiamiento establecido a largo plazo y mantendrá un alto grado de liquidez. En las casillas
2 y 3 observamos posiciones más moderadas, en las cuales la empresa compensa el
financiamiento a corto plazo con activos altamente líquidos (2), o equilibra una baja liquidez con
financiamiento a largo plazo comprometido por anticipado (3). Todo administrador financiero
debe estructurar la posición de su CT y el consecuente canje entre riesgo y rendimiento para
satisfacer las necesidades de la compañía. Las empresas cuyos patrones de flujos de efectivo son
predecibles, representadas por las empresas del sector de los servicios públicos, pueden
mantener un bajo grado de liquidez. El acceso inmediato a los mercados de capitales, como el
que disfrutan las empresas grandes y de gran prestigio, también permite una mayor capacidad
para correr riesgos. En cada uno de estos casos, la preocupación última debe ser maximizar el
valor general de la empresa a través de una consideración sensata de las opciones entre riesgo y
rendimiento.
EJERCICIOS
1. La empresa PeterSa Electronics espera que las ventas del próximo año lleguen a 3
millones de dólares si la economía es fuerte, a 1.200.000 dólares si es estable y a 800.000
dólares si es débil. El señor PeterSa considera que existe 30% de probabilidad de que la
economía sea fuerte, 60% de que la economía sea uniforme y 10% de que la economía
sea débil. ¿Cuál es el nivel de ventas que espera para el año entrante? Rpta.
PLAN CONSERVADOR
Total de % del Monto en Tasa de Gasto por
* =
activos total $ interés intereses
1.000.000 A LP (0,70) 700.000 0,12 84.000
1.000.000 A CP (0,30) 300.000 0,05 15.000
Total intereses 99.000
PLAN AGRESIVO
Total de Monto en Tasa de Gasto por
% del total * =
activos $ interés intereses
1.000.000 A LP (0,20) 200.000 0,12 24.000
1.000.000 A CP (0,80) 800.000 0,05 40.000
Total intereses 64.000
b.
Plan C Plan A
U.A.I.I. 234.000 U.A.I.I. 234.000
Interés CP 5%*300.000 -15.000 Interés CP 5% *800.000 -40.000
Interés LP 12%*700.000 -84.000 Interés LP 12%*200.000 -24.000
U.A.I. 135.000 U.A.I. 170.000
Impuestos 25% 33.750 Impuestos 25% 42.500
U.D.I 101.250 U.D.I 127.500