CASO PRÁCTICO CLASE 6

Nombre del estudiante:

CARLOS MARIO PAJARO REYES

Nombre del Docente

Jaime Ávila Álvarez

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

DIPOLOMADO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

2023

ENUNCIADO
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por

objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y

los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e

intimidad personal y familiar. La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal

registrados en soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad

de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo

tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio

español en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del

tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE)

desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo,

conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya

18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde

la fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas

medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende armonizar

en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que

respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata

de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la

información actual. Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos

para todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan,

convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las

organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable

al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de

desarrollo ni para su aplicación. El Reglamento contiene conceptos, principios y

mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones
que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar

hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas

consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes: Dos elementos de

carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los responsables y

se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo

hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. • Consentimiento reforzado:

el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado mediante una

manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de

ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la

inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco,

ha de ser explícito: - Tratamiento de datos sensibles. - Adopción de decisiones

automatizadas. - Transferencias internacionales. El consentimiento puede ser inequívoco y

otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del interesado, por ejemplo:

cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así el que se utilicen

cookies para monitorizar su navegación. La información a los interesados, tanto respecto a

las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios

de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil

acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados deberá facilitarse

por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado. • Nuevos derechos

como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de borrado de los

datos personales. • Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos

personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin

necesidad de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea

técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de

acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato

estructurado, de uso común y lectura mecánica. • Derecho de acceso: se reconoce el

derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento. Los

responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un sistema

seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales. • Los datos

serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad determinada

no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre

los datos considerados de nivel básico. • Determinar, como figura clave, el “Data Protection

Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: -

Autoridades y organismos públicos. - Responsables o encargados que tengan entre sus

actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una observación

habitual y sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o encargados que

tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles. •

Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que

ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales

transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no

autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no

autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el

borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del

RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las

organizaciones son las siguientes: - Cuando se produzca una violación de la seguridad de

los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente,

a menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y

libertades de los afectados. - La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse

sin dilación indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable

tenga constancia de ella. - La notificación ha de incluir un contenido mínimo:  La

naturaleza de la violación.  Categorías de datos y de interesados afectados.  Medidas

adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.  Si procede, las medidas

aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados. - Los

responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad. - El RGPD añade a

los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que pueden tomar

los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones ¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la

que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos

departamentos como: • Recursos humanos. • Financiero. • Ingeniería eólica. • Ingeniería

hidráulica. • Ingeniería geotérmica. • Obra civil • Legal y tramitaciones. • Sistemas. • Oficina

de dirección de proyectos (PMO). Como miembro del Departamento de Sistemas de la

organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y

herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar

todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben

quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de

hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas

o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización. El

proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y

disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del

departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo

tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario

por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se

le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia

del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores: • Su organización cumple en su totalidad la

normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999). • A la fecha

de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las

consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted

debe comenzar desde cero. • Su organización cuenta con procesos, procedimientos y

políticas que deben ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control

y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad. • Cualquier otro

dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del

Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la

REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este

proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

 solución

INFLUENCIA 1 INTERES 1
#ID DENOMINACIÓN DEPARTAMENTO REQUISITOS Y EXPECTATIVAS ROLES Y RESPONSABILIDADES A6 A6 CALIFICACIÓN

Parlamento Control sobre las instituciones

1
Europeo Tratamiento de datos personales Europeas 6 6 Externo

Organización eficaz para ejecutar los

Comité de Comité de
2 cambios. Nombrar el director del
Dirección Dirección
Proyecto patrocinador del Proyecto 6 6 Colaborar

Asigar los recursos, gestionar las

prioridades, coordinar las
interacciones con los clientes y
usuarios, mantener al equipo del
Project
3 PMO proyecto enfocado en los objetivos.
management
También establecer un conjunto de
prácticas que aseguran la integridad y
calidad del proyecto. Supervisará el
establecimiento de la arquitectura del
sistema, la gestión de riesgos y la Participación en la definición del
planificación y control del proyecto. Proceso de Gestión de cambio 5 4 Colaborar
 Director de área
4 de ingeniería de sistema coordinar las acciones del
Sistema Departamento de Ingeniería Colaborar
Construir prototipos. Colaborar en la
diseñador de elaboración de las pruebas
5 sistema
software funcionales, modelo de datos y en las
validaciones con el usuario. Diseño del sistema 6 6 Colaborar

Capturar, especificar y validar

requisitos, interactuando con el
Analista de cliente y los usuarios mediante
6 sistema
Sistema entrevistas. Elaborar el Modelo de
Análisis y Diseño. Colaborar en la
elaboración de las pruebas Analista de datos para la
funcionales y el modelo de datos. construcción del sistema 5 5 Colaborar

Gestión de requisitos, gestión de

configuración y cambios, elaborar el
Ingeniero de
7 modelo de datos, preparar las
Software
pruebas funcionales, elaborar la
documentación. Elaborar modelos de
implementación y despliegue. Diseño del sistema 6 5 Colaborar
 DIRECTOR DE
8 ASUNTOS LEGAL coordinar las acciones del
LEGALES Departamento Legal Asesoria jurídica 6 5 Colaborar

Revisar las leyes y legislatura

9 ABOGADO LEGAL
concerniente al tema Asesoria jurídica 5 4 Colaborar
 CONCLUSIONES

Desde los inicios, es fundamental para todo proyecto, tener claro quienes serán su

involucrados, pero además es de responsabilidad conocer cuáles son sus roles, funciones,

influencias e intereses para con el proyecto. Por ello, para una eficiente Gestión de

proyectos se debe diligenciar con mesura y seriedad la matriz de involucrados. Esta

mostrara de una manera didáctica y gráfica las posibles actuaciones y los grados de

influencia e interés que cada uno de ellas posea sobre el proyecto.

Sinceramente era algo que yo no tenia en cuenta en la ejecución de un proyecto, pero con

este ejemplo he logrado comprender lo importante que es la matriz en la gestión y dirección

de un proyecto,
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Corporación Universitaria De Asturias. El entorno en que operan los proyectos [web log].

Recuperado de https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/customer_relationship_management/unidad1_pdf2.pdf

Corporación Universitaria De Asturias. Gestión de la Integración [web log]. Recuperado de

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf