Fecha: 22 de septiembre de 2020

Nombre del Ricardo Arias Repizo, Karol Lizeth Mendez Polanía, Edna
Estudiante: Rocío Ramírez Monje, Oscar Camilo Herrera y Gustavo
Adolfo Pena

Participación - Copasst
En los grupos de Trabajo.

Objetivo: “Permitir que el trabajador - estudiante proponga acciones como Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Los integrantes del COPASST de la empresa “LA CARGA MAXIMA” han realizado una inspección
(ver imágenes), en la reunión deberán establecer un plan de acción para esta situación.
1. Aplicar las indicaciones de las reuniones efectivas de trabajo
2. Posteriormente, cada equipo deberá socializar al grupo el plan de acción.

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Nombre del Ricardo Arias Repizo, Karol Lizeth Mendez Polanía, Edna
Estudiante: Rocío Ramírez Monje, Oscar Camilo Herrera y Gustavo
Adolfo Pena

ACTA REUNIÓN 001

EMPRESA “LA CARGA MAXIMA”
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

LUGAR: Sala de Juntas Empresa “La FECHA: 20 de Agosto de 2020

Carga Máxima”
REUNIÓN: Conformación del Comité HORA INICIO: 9:00 A.M.
COPASST
MES: AGOSTO HORA FINAL: 11:30 A.M.

ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Ricardo Arias Repiso Asesor Comercial
Edna Rocío Ramírez monje Técnica Administrativa
Oscar camilo herrera Secretario General
Karol lizeth Méndez Polanía Profesional en SST

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de la asistencia y Quorum.

2. Designación de funciones y escogencia del Comité del COPASST.
3. Capacitación sobre funcionamiento del Comité del COPASST.
4. Proposiciones y varios.
5. Asignar fecha y hora de la próxima reunión.
6. Cierre de reunión.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificación de la asistencia y Quorum:

En la Sala de Juntas de la empresa “LA CARGA MAXIMA” el señor Oscar
Camilo Herrera secretario General, realizó la verificación de la asistencia y
Quorum en la cual se encuentra presente la totalidad de los miembros del
COPASST.

2. Designación de funciones y escogencia del Comité del COPASST:

En la reunión realizada el día 20 de agosto del 2020, se designan las
funciones y se escoge el comité COPASST de la empresa “La Carga
Máxima”, quedando de la siguiente manera:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

Ricardo Arias Repiso Presidente
Edna Rocío Ramírez monje Secretaria
Oscar camilo herrera Representante por el empleador
Karol lizeth Méndez Polanía Representante por los trabajadores

3. Capacitación sobre funcionamiento del Comité del COPASST.

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Estudiante: Rocío Ramírez Monje, Oscar Camilo Herrera y Gustavo
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Junto con el apoyo de la ARL, la empresa realizó una capacitación sobre la

resolución 2013 de 1986, donde se dan a conocer las funciones y responsabilidades
de cada uno de los miembros del COPASST y de la forma de transmitir y comunicar
a los directivos y trabajadores los temas tratadas en cada una de las reuniones
realizadas por el COPASST.

4. Proposiciones y varios:
El secretario general de la empresa manifiesta la necesidad de trabajar en equipo
para tener al día lo programado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo, aportando ideas y buscar siempre la forma de evitar accidentes e
incidentes de trabajo al igual de las enfermedades de trabajo dentro de la
organización.

Quedando pendiente realizar visitas e inspecciones a los diferentes sitios de trabajo

de la organización identificando los peligros y riesgos a los cuales se encuentran
expuestos los trabajadores en su jornada laboral diaria.

5. Asignar fecha y hora de la próxima reunión:

La fecha y hora para la próxima reunión será el día 22 de septiembre del 2020 a las
9:00 am en la sala de juntas de la empresa La Carga Máxima.

6. Cierre de reunión:
Siendo las 11:30 a.m. del día 20 de agosto del 2020, el Secretario General Oscar
Herrera informa que se termina la reunión y se declara el cierre de esta, firmando el
acta de la reunión.

Ricardo Arias Repiso Edna Rocío Ramírez monje

Presidente secretaria

Oscar camilo herrera Karol lizeth Méndez Polanía

Representante por el empleador Representante por los trabajadores

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ACTA REUNIÓN 002

EMPRESA “LA CARGA MAXIMA”
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

LUGAR: Sala de Juntas Empresa “La FECHA: 22 de septiembre de 2020

Carga Máxima”
REUNIÓN: Comité COPASST HORA INICIO: 9:00 A.M.
MES: SEPTIEMBRE HORA FINAL: 11:30 A.M.

ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Ricardo Arias Repiso Presidente
Edna Rocío Ramírez monje Secretaria
Oscar camilo herrera Representante por el empleador
Karol lizeth Méndez Polanía Representante por los trabajadores

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de la asistencia y Quorum.

2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Inspección de seguridad a los puestos de trabajo
4. Tema del día: Falta del uso de los elementos de protección personal
5. Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior.
6. Establecer compromisos y fechas de cumplimiento con responsables (Plan
de acción)
7. Asignar fecha y hora de la próxima reunión.
8. Cierre de reunión.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificación de la asistencia y Quorum:

En la Sala de Juntas de la empresa “LA CARGA MAXIMA” la secretaria,
realizó la verificación de la asistencia y Quorum en la cual se encuentra
presente la totalidad de los miembros del COPASST.

2. Lectura y aprobación del acta anterior:

La secretaria procede a realizar la lectura del acta anterior realizada el día 20
de agosto del 2020, una vez leída, se somete a consideración y es aprobada
por unanimidad de todas las partes asistentes a la reunión.

3. Inspección de seguridad a los puestos de trabajo:

De acuerdo con la inspección realizada a los puestos de trabajo de la
empresa, se evidencio la falta de uso de las gafas de seguridad por parte de 2
trabajadores de la empresa identificados como Carlos con la actividad de

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manipulación y levantamiento de cargas y Diego con la actividad de

manipulación de montacargas.

4. Tema del día: Falta del uso de los elementos de protección personal
Carlos y Diego colaboradores de la empresa no cuenta con los elementos de
protección personal (monogafas) porque no se conocen las verdaderas
razones del porque no hacen uso de ellas.

5. Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior.

En el mes de agosto no se presento ausentismo por parte de ninguno de los
colaboradores de la empresa y de igual forma revisando reporte de
accidentalidad no fue evidenciado alguno.

6. Establecer compromisos y fechas de cumplimiento con responsables

(Plan de acción)

PLAN DE ACCIÓN
Actividad (acción) Responsable Fecha de Ejecución
Realizar reinducción de la política de
seguridad y salud en el trabajo y en la Supervisor HSE 24 de septiembre 2020
política de uso de los elementos de
protección personal

Proponer actividades y Capacitar a los

colaboradores sobre la política de uso
de los elementos de protección Supervisor HSE 28 de septiembre 2020
personal, orientado especialmente a los
visuales.
Dirigir y participar de las
Preoperacionales en cada jornada
laboral aterrizada al uso adecuado de Supervisor HSE Control diario
los EPP, dirigida a toda la organización.
Visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las Supervisor HSE Semanal
operaciones realizadas por el personal. COPASST

Apoyar la ejecución de la identificación

y evaluación de riesgos y peligros a los
que se encuentran expuestos en busca Supervisor HSE
de mejora continua. (reporte de actos Diaria
inseguros)

Realizar a cada trabajador un examen Médico Ocupacional Semestral

médico ocupacional

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Nombre del Ricardo Arias Repizo, Karol Lizeth Mendez Polanía, Edna
Estudiante: Rocío Ramírez Monje, Oscar Camilo Herrera y Gustavo
Adolfo Pena

Realizar simulacro de accidente de

trabajo ocular (pérdida de un ojo) Supervisor HSE 01 de octubre de 2020

Evaluar cada proceso y realizar

retroalimentación en cada programa Supervisor HSE 05 de octubre de 2020
ejecutado

7. Asignar fecha y hora de la próxima reunión:

La fecha y hora para la próxima reunión será el día 15 de octubre del 2020 a las 9:00
am en la sala de juntas de la empresa La Carga Máxima.

8. Cierre de reunión:
Siendo las 11:30 a.m. del día 22 de septiembre del 2020, el presidente del
COPASST Ricardo Arias informa que se termina la reunión y se declara el cierre de
esta, firmando el acta de la reunión.

Ricardo Arias Repiso Edna Rocío Ramírez monje

Presidente secretaria

Oscar camilo herrera Karol lizeth Méndez Polanía

Representante por el empleador Representante por los trabajadores

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