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DEL SGSST
DOCENTE: ANA MILENA GALLEGO SOTELO
INGENIERA AMBIENTAL
ESP. EN GERENCIA DE LA SST
MAGISTER EN PRL
ESTRUCTURA
DE LA
CLAUSULA 7
¨APOYO¨.
Existen distintos tipos de recursos que determinan
el éxito de la implantación del SGSST:
La organización debe:
NECESIDADES
DE La necesidad de formación es la diferencia entre el
CAPACITACIÓN conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes de una persona y las requeridas para el puesto
de trabajo que realiza.
La identificación de las necesidades formativas es la base de un
buen plan de formación. Para identificarlas se puede analizar:
Características:
Debe ser bidireccional, es decir, desde la dirección a los
empleados y desde los empleados a la dirección.
Comunicación El formato y el lenguaje debe ser comprensible y apropiado
para el receptor, teniendo en cuenta las necesidades de las
partes interesadas.
Debe ser sencilla, clara y adaptada a los conocimientos del
receptor.
La empresa debe ser transparente en la información
suministrada y ésta debe ser veraz y verificable en cualquier
momento, basándose en hechos y evidencias que no lleven a
engaño.
No debe excluir información relevante.
La organización debe establecer, implementar y
mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al
SGSST. Debe incluir:
Qué comunicar.
Cuándo comunicar.
A quién comunicar:
□ Internamente entre los diversos niveles y
funciones de la organización.
□ Entre contratistas y visitantes al lugar de trabajo.
□ Entre otras partes interesadas.
Cómo comunicar.
Cuando considere sus necesidades de comunicación, la
organización debe tener en cuenta los aspectos
derivados de la diversidad, por ejemplo género, idioma,
cultura, alfabetización, discapacidad.
La organización.
La política y objetivos de SST.
Los riesgos y la evolución de los accidentes
laborales.
Estrategias de la organización para mejorar su
desempeño en la SST.
Cumplimiento de requisitos legales y otros
requisitos.
Acciones tomadas para responder a las no
conformidades.
La organización debe:
Comunicación
En la comunicación externa:
externa Es necesario potenciar los canales de comunicación
existentes: redes sociales, páginas webs, notas de
prensa, visitas a las instalaciones, etc.
Información Alcance.
documentada Política, objetivos y planes de la SST.
exigida por la Roles, responsabilidades y autoridades en la organización.
Los riesgos y oportunidades.
norma Los procesos y acciones necesarias para determinar y
abordar sus riesgos y oportunidades en la medida necesaria
para tener la confianza de que se realizan según está
planificado.
Metodologías y criterios de evaluación de los riesgos
para la SST.
Requisitos legales y otros requisitos.
Información relacionada con la planificación y
control operacional.
Procesos y planes de respuesta ante situaciones de
emergencia potenciales.
Mejora continua.
La información documentada que la organización
determine como necesaria para la eficacia del
sistema de gestión de la SST.
Registros
Instrucciones técnicas
Registros
La norma ISO 45001 no exige su elaboración. Sin embargo, es
altamente recomendable porque muestra una visión general
del sistema de gestión.
Ventajas
Procedimientos
Explican cómo se realizan las diferentes tareas recogidas en un procedimiento. Para
garantizar que todos los trabajadores comprenden la información, es recomendable
que incluya símbolos, dibujos, iconos u otras representaciones gráficas.
Instrucciones
técnicas
Se elaboran a partir de un formato previamente establecido y
permiten registrar una información concreta.
Es necesario que los registros se rellenen de forma legible para que sirvan
como evidencia. Deben estar siempre firmados.
Documentos electrónicos
Planificación y
control
operacional
La organización debe planificar, implementar, controlar
y mantener los procesos necesarios para cumplir los
requisitos del SGSST y para implementar las acciones
determinadas en la planificación mediante:
Gestión del
cambio Una organización tiene que reconocer que sus sistemas,
procesos y cambios no están predeterminados
permanentemente. Por ello, necesitan ser flexibles y
adaptarse a las complejidades del contexto.
Los cambios pueden generar riesgos y oportunidades para la
organización. Existen dos tipos de cambios: