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REGISTRO DE OPERACIONES -ACTIVOS FIJOS.

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4.7.1 ACTIVOS FIJOS Concepto:

Son todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la
intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y
servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para la
venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.

Su forma física es lo que constituye su utilidad. El gasto relacionado con los activos fijos es la
depreciación (entre los activos fijos los terrenos son únicos ya que su costo no está sujeto a
depreciación – gasto repartido a lo largo del tiempo – ya que su utilidad no se reduce).

Se pueden subdividir en tres categorías:

 No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del
balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos,
construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.
 Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales,
la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y
servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos,
construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.
 Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya
cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico
es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su
explotación y desarrollo.

4.7.2 Depreciación
La propiedad, planta y equipo (activos fijos), son los activos tangibles que tiene una entidad para ser
usados en la generación de beneficios por periodos mayores a un año. Estos se deben depreciar. La
depreciación es la distribución en forma sistemática del costo de un activo fijo entre su vida útil.   El
término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o
inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso,
el paso del tiempo y la vejez o dicho de otra manera, depreciación física, funcional y también
obsolescencia. La depreciación contable indica la cantidad que el activo disminuye cada año fiscal.
Se divide el coste total del bien entre el número de años. La depreciación corresponde a un hecho
económico de ocurrencia continua e inevitable, por lo tanto, periódicamente se trasladará a resultado
pérdida, cuotas de depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

La cantidad del costo de adquisición a depreciar o asignar a lo largo de la vida útil total del activo
recibe el nombre de valor depreciable. Es la diferencia entre el costo total de adquisición y el valor
residual estimado. El valor residual (también conocido como valor de salvamento) es el monto que
se espera recibir de la venta o de la cancelación de un activo de larga vida al final de su vida útil. La
vida útil (o económica) de un activo se calcula como la vida física breve antes de que se deteriore el
activo o como su vida económica antes de que se vuelva obsoleto.
Por ejemplo la vida útil de un camión carga podrá medirse como los kilómetros totales que recorre
quizás 100.000 o 200.000 kilómetros. Si compráramos un camión en Bs 50.000, la depreciación
seria Bs 0,50 por kilómetro, en caso de que esperáramos de que durara 100.000 kilómetros sin valor
de recuperación.
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4.7.3 Causas de la depreciación

Todos los activos salvo los terrenos se desgastan. En el caso de algunos activos fijos, el desgaste y
el deterioro físico, así como los elementos, causan la depreciación. Hablemos del ejemplo de un
camión de reparto, este tan sólo funcionará cierto número de millas antes de quedar inservible. A
medida que se conduce el camión, este uso forma parte de lo que causa la depreciación. Además,
los factores físicos, como la edad y el clima, llegan a ocasionar la depreciación de los activos.

Algunos activos, como las computadoras y el software, podrían volverse obsoletos antes de que se
consuman en su totalidad. Un activo es obsoleto cuando otro activo más nuevo es capaz de efectuar
el trabajo de una manera más eficiente. Como resultado, quizá la vida útil de un activo sea más corta
que su vida física. En todos los casos, el costo del activo se deprecia a lo largo de su vida útil. Ahora
que hemos expuesto las causas de la depreciación, contrastémoslas con lo que no es la
depreciación.

1. La depreciación no es un proceso de evaluación. Las empresas no registran la depreciación

conforme el valor del mercado (de venta) de sus activos fijos al de cada año. Más bien le asignan
un costo a gastos durante el periodo de duración del activo.
2. La depreciación no significa que la empresa aparte dinero para reemplazar un activo cuando este
se desgaste. Establecer un fondo es algo totalmente aparte de la depreciación y esta no
representa dinero.
4.7.4 Forma de medir la depreciación
  Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

 Valor depreciable
 Valor residual
 Vida útil
 Método a aplicar
Valor depreciable: incluye todos los rubros que se hayan gastado para que ese activo realice la
función que se pretende, surge de la siguiente operación:
Valor a depreciar = costo– valor residual estimado
Valor residual: es el valor esperado en efectivo del activo, al final de su vida útil. La recepción
esperada de efectivo al final de la vida de un camión es el valor residual estimado del camión. El
valor residual estimado no se deprecia porque se espera recibir esta cantidad al final.
Vida útil: es la longitud del periodo de servicio que se espera del activo. La vida útil se puede
expresar en años, unidades, producción o millas. Para cada activo, la meta es definir la vida útil
estimada con la medida (años, unidades, etcétera) que mejor represente el declive o el uso del
activo.
Método a aplicar: una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la
determinación de la vida útil, resta elegir el método de para distribuir ese valor.
4.7.5 Métodos para el cálculo de la depreciación
 Depreciación en línea recta: la depreciación en línea recta distribuye uniformemente el valor
depreciable (o a depreciar) durante la vida útil de un activo. En este método la depreciación se
estima en función del tiempo y no del uso. En este caso se  divide el costo del activo entre el
número de años de vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual, es decir, se plantea
en este caso que si el activo fijo presta todos los años el mismo servicio o utilidad, lo lógico es
que se transfiera a gastos cada año, la misma cantidad. El método en línea recta asigna un
monto igual de depreciación a cada año. Para determinar la tasa de depreciación anual,
utilizaremos la siguiente fórmula:
Tasa de depreciación anual = costo – valor residual / años de vida útil
=c–r/n
En la siguiente imagen se ilustra un  programa de depreciación en línea recta para cierto activo
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A medida de que se usa un activo, aumenta la depreciación acumulada disminuye el valor en libros.
Observe las columnas Depreciación acumulada y Valor en libros en la figura 9-6. Al final, se dice que
el activo está totalmente depreciado. El valor en libros final de un activo se denomina valor residual
($1,000 en este ejemplo).

Por ejemplo: el 30-06-2009, adquirimos un mobiliario a crédito por C$. 20.000, que decidimos
depreciar en 6 años por línea recta; el mobiliario tiene un valor de salvamento de C$. 2.000.

tasa de depreciación anual = 20.000 – 2.000 / 6 = C$ 3.000 anual

Si consideramos que la fecha de cierre es el 31-12-2010, tenemos que proceder a ajustar el

mobiliario para determinar qué parte del mismo debemos depreciar en el año 2010. En este caso
han transcurrido 6 meses, que es lo que tenemos que depreciar en ese año.

3.000     _____________      12 meses

    X        _____________       6 meses

x = 3.000 x 6 / 12 = Cs 1.500

El asiento para registrar dicha depreciación seria de la siguiente manera:

31/12/2010

Depreciación mobiliario 1.500

       Depreciación acumulada mobiliario 1.500

Luego en el Balance General al 31/12/2010, se reflejara de la siguiente forma:

Mobiliario 20.000

   Menos: Depreciación Acum. Mobiliario (1.500) 18.500

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Ahora bien, si asumimos que estamos en la fecha de cierre  del 31/12/2011, el asiento seria de la
siguiente forma:

31-12-2011

Depreciación mobiliario 3.000

      Depreciación acumulada mobiliario 3.000

Luego, en el Balance General al 31/12/2011, se reflejara así:

Mobiliario 20.000

     Menos: Depreciación Acum. Mobiliario (4.500) 15.500

Lo que quiere decir que el valor neto o valor según libros del mobiliario para el   31/12/2011 es de C$.
15.500

 Depreciación saldos doblemente decrecientes: El principal método de depreciación acelerada

es el que se conoce como del saldo doblemente decreciente. Se le da el nombre de depreciación
acelerada a la que cancela los costos a depreciar más rápidamente que el método ordinario de
línea recta basado en la vida útil esperada. Un método de depreciación acelerada cancela más
depreciación cerca de la vida del inicio de un activo. Se calcula de la siguiente manera:
1. Obtenga una tasa dividiendo 100% entro los años de vida útil, el resultado será la tasa de línea
recta. Podrá duplicar la tasa; por ejemplo la tasa de línea recta es 100% /4 años = 25 %. La tasa
de doble saldo decreciente será 2 x 25% = 50%.
2. Para obtener la depreciación de un activo para un año cualquiera, no tome en cuenta el valor
residual y multiplique el valor del activo en libros al inicio del año por la tasa de doble saldo
decreciente, suspenda la depreciación cuando el valor en libros sea igual al valor residual y se
puede calcular de la siguiente manera.
                                       Para el año 1: D= 50% (41.000) =  20.500
                                       Para el año 2 D= 50% (41.000 – 20.500) = 10.250

                                       Para el año 3 D= 50 %(41.000 – 30.750)= 5.125

                                       Para el año 4 D= 50%(41.000 – 35.875)= 2.563

Ejemplo: La depreciación del año final se calcula como el monto necesario para llevar el activo a su
valor residual. En el caso del camión, el Valor residual estuvo dado en $1,000.En la siguiente imagen
se observa que , después del año 4 (31/12/2014), el valor en libros del camión es de $5,314. Por
definición, el camión debe durar cinco años, los cuales terminan el 31/12/2015. También por
definición, al final de la vida del activo, su valor debería ser igual al valor residual. Por lo tanto, en el
año final, la depreciación es el valor en libros, $5,314, menos el valor residual de $1,000, o bien,
$4,314 en gastos por depreciación.

Observe que el valor residual no se incluye en la fórmula. El valor residual se ignora hasta el último
año.
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 Depreciación por la suma de los dígitos decrecientes: Este método se basa principalmente

en depreciar cantidades mayores en los primeros años de existencia del Activo y cantidades
menores en los últimos años (en forma decreciente). Y este razonamiento es en virtud de que el
Activo en los primeros años necesita gastar menos en reparaciones y mantenimientos, lo que se
compensa con una mayor Depreciación, y en los últimos años como es lógico se necesita gastar
más dinero en reparaciones y mantenimientos, lo que se compensa con una menor
Depreciación, lo cual según los sostenedores de este método tiende a que anualmente se lleve a
Gasto, más o menos igual cantidad de dinero.

Como vemos, al ir depreciando cada año en forma decreciente, tiende a ser más o menos igual el
gasto total por año en el Activo Fijo, por cuanto los gastos de reparación y mantenimiento tienden a
aumentar con el transcurrir de los años. Para determinar el factor de depreciación anual usaremos la
siguiente fórmula:

Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / S. No de años de vida U Prob.

Para obtener la tasa de depreciación anual, multiplicaremos el factor de depreciación, por cada uno
de los dígitos (números) que integran la vida útil, de mayor a menor.

Ejemplo: el 1-1-2011, adquirimos un vehículo por C$. 32.000 mediante giros, que decidimos
depreciar por Dígitos Decrecientes en 5 años con un valor de salvamento de C$. 2.000.

Llegamos al 31-12-2011 cuando tenemos que proceder a depreciar el Activo Fijo por primera vez,
para ello procedemos a determinar el factor de depreciación anual y a construir una tabla de
depreciación:

Factor de depreciación = 32.000 – 2.000 / 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = C$. 2.000

 La depreciación será:
1er. Año: 2.000 x 5 = C$.10.000
2do. Año: 2.000 x 4= C$. 8.000
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3er. Año: 2.000 x 3 = C$. 6.000

4to. Año: 2.000 x 2 = C$. 4.000

5to. Año: 2.000 x 1 = C$. 2.000

                                   C$. 30.000

Luego hacemos el asiento del cierre al  31-12-2011

Depreciación vehículo 10.000

        Depreciación acumulada vehículo 10.000

En el balance general al 31-12-87 se registrara así:

Vehículo 32.000

   Menos: depreciación acumulada vehículo (10.000) 22.000

Ahora supongamos que estamos en el cierre del año 2012, el asiento será:

31/12/2012

Depreciación vehículo 8.000

        Depreciación acumulada vehículo 8.000

En el Balance General al 31-12-2012, en la sección del Activo Fijo aparecerá:

Vehículo 32.000

   Menos: depreciación acumulada vehículo (18.000) 14.000

En esta forma se va depreciando cada año, hasta que quede totalmente depreciado el vehículo.

Depreciación por dígitos decrecientes cuando se adquiere en fechas intermedias de un

ejercicio:
En este caso sucede que la depreciación que se calcula para cada año de vida útil va a
corresponder a dos ejercicios económicos diferentes, por lo cual hay que determinar cuánto
corresponde a uno y cuánto al otro.

Formula:

D = costo – valor de residuo / suma de dígitos

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Ejemplo: El 30/06/2009, se una maquinaria por C$. 67.000 para depreciar en 4 años por Dígitos
Decrecientes, con un valor de salvamento de C$. 7.000. Al llegar la fecha de cierre se procede a
construir la tabla de depreciación.

Factor de depreciación: 67.000 – 7.000 / 4 + 3 + 2 + 1= C$. 6.000

La depreciación será:

1er año: 6.000 x 4 = C$. 24.000

2do año: 6.000 x 3 = C$. 18.000
3er año: 6.000 x 2 = C$.  12.000
4to año: 6.000 x 1 = C$.  6.000
                                    C$. 60.000

Depr
eciación por porcentaje fijo sobre saldos variables: En este método se determina la depreciación
anual en base a un porcentaje fijo, el cual se aplica al Valor Según Libros del Activo, es decir, a la
diferencia del costo del activo menos el total de depreciación acumulada.
 Por ejemplo: El 1-1-2011 adquirimos un mobiliario en C$. 20.000, que decidimos depreciar en base
al 10% sobre el saldo .Este método depreciará en la siguiente forma:

1er. Año (31-12-2011) = 10% de C$. 20.000 = C$. 2.000

 31/12/2011

Depreciación mobiliario 2.000

    Depreciación acumulada mobiliario 2.000

 Para el 31-12-2011 tenemos que depreciar nuevamente, luego el saldo en este caso será:

Mobiliario 20.000

   Menos: depreciación acumulada mobiliario (2.000) 18.000

 2do. Año (31-12-2012) = 10% de C$. 18.000 = C$. 1.800

 31/12/2012
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Depreciación mobiliario 1.800

    Depreciación acumulada mobiliario 1.800

 En el 3er año (31-12-89) será: 10% de C$. 16.200 C$. 1.620

 Este método actualmente tiene muy poca utilidad, y entre otras razones, se debe a que el activo
nunca se termina de depreciar, por cuanto siempre quedará un saldo del activo, por muchos años
que éste se deprecie. De todos los métodos analizados anteriormente, el que más se usa es el de
Línea Recta, por lo sencillo que es su aplicación, no obstante en cada situación concreta se debe
analizar cuál es el método más adecuado para depreciar un determinado Activo Fijo, y éste es el que
se debe utilizar.

Contabilización de la depreciación:
  Contabilización Directa:
Cargar una cuenta de resultado pérdida que puede denominarse Depreciación Maquinaria y rebajar
directamente del activo el monto de la depreciación, abonando la cuenta maquinaria en la que se
encuentra registrado dicho bien.

_______________x__________________

Depreciación Maquinaria 300.000

             Maquinaria                            300.000

Depreciación anual de maquinarias

                                             Balance al 31/12  
                                             Activo Fijo:

                                            Maquinaria 2.700.000

                                            Estado de Resultado 31/12

                                            Gastos operacionales:

                                            Depreciación Maquinaria 300.000

  Contabilización Indirecta:
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Se mantiene el cargo a resultado pérdida en la cuenta Depreciación Maquinaria; pero se emplea una
cuenta complementaria del activo fijo para abonar el monto de la depreciación, cuyo nombre puede
ser Depreciación Acumulada Maquinaria.

________________x___________________

Depreciación Maquinaria 300.000

             Depreciación Acumulada Maquinaria 300.000

Depreciación anual de maquinarias

                                         Balance al 31/12
                                         Activo Fijo:

                                         Maquinaria                                            3.000.000

                                           Depreciación Acum. Maquinaria        300.000

                                                                                                           2.700.000

                                          Estado de Resultado 31/12

                                          Gastos operacionales:

                                          Depreciación Maquinaria 300.000.