CONTABILIDAD BÁSICA

BIENES DE USO

BIENES DE USO

1) DEFINICIÓN

Son aquellos bienes tangibles, adquiridos o construidos, que reúnen las siguientes
características:

 Se emplean continua o repetidamente en las actividades llevadas

adelante por el ente;

 Cuentan con una capacidad de servicio que no se agota ni consume con el

primer uso;

 No están destinados a la venta en forma habitual.

Esta definición se extiende, incluso, a aquellos bienes que reúnen las

características arriba mencionadas, pero que al momento del análisis se
encuentran en una fase de construcción, o en tránsito hasta el establecimiento
del ente, o sometidos a algún proceso de instalación o montaje.

Son ejemplos de estos activos físicos, entre otros:

 Terrenos;

 Edificios;

 Equipos de fábrica y maquinarias;

 Redes eléctricas;

 Equipos de computación;

 Rodados;

 Herramientas;

 Instalaciones;

 Muebles de oficina.
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2) INCORPORACIÓN AL PATRIMONIO (Medición contable inicial)

La medición contable inicial de los bienes de uso –es decir, la que se practica al
momento de su incorporación– debe basarse en su costo.

Para el caso particular de los mencionados bienes, el costo es el sacrificio

económico necesario para ponerlos en condiciones de ser utilizados.

Por lo tanto –y suponiendo de que nos refiramos a un bien adquirido–, en la

determinación de su costo no sólo se tendrá en cuenta su precio de compra en
condiciones de contado, sino que también se considerará toda otra erogación
necesaria para que el activo alcance dicha condición.

Entre estas otras erogaciones podrían mencionarse:

 Los impuestos y derechos aduaneros no susceptibles de recupero;

 Los honorarios del despachante de aduana que intervino en la

importación de los activos;

 Los costos de transporte (fletes y seguros);

 Los costos de montaje e instalación;

 Los costos de prueba y puesta a punto.

No formarán parte del costo de los activos fijos, las erogaciones derivadas de la
forma de cancelación elegida por el ente, cuando ésta sea distinta a la de
contado. Dichas erogaciones deberán ser tratadas como gastos del período (por
ejemplo: intereses o gastos de hipoteca y prenda).

3) AMORTIZACIONES

a) Definición

La amortización es la pérdida gradual de valor del bien de uso (es decir, su

depreciación).
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Se produce por el desgaste, deterioro, agotamiento (para el caso de los activos

sometidos a actividades extractivas: pozos petroleros, minas, canteras, etc.) u
obsolescencia.

Mediante el cálculo de las amortizaciones se pretende asignar los resultados

negativos originados por la depreciación de los bienes a los distintos períodos o
ejercicios económicos.

b) Métodos para la registración contable de la amortización

Para reflejar la disminución del valor de un activo a través de las amortizaciones

pueden emplearse dos métodos:

1. DIRECTO: la depreciación se imputa directamente a la cuenta del activo

RN + Amortización bienes de uso XX

A- Rodados XX
A- Muebles y útiles XX

2. INDIRECTO: se emplea una cuenta regularizadora del activo para reflejar

la pérdida de valor (por ejemplo: ‘Amortización acumulada inmuebles’).

RN + Amortización bienes de uso XX

RA + Amort. Acum. Rodados XX
RA + Amort. Acum. Muebles y útiles XX

Este último es el método utilizado por la técnica contable, pues permite mantener
la información sobre el valor de origen y las amortizaciones acumuladas en forma
desagregada.

c) Método de amortización constante o en línea recta

Según este método, para la determinación de la amortización del período o

ejercicio es necesario dividir el ‘valor de origen’ del bien por los años de ‘vida útil’
estimados (de esa manera se obtiene la ‘cuota de amortización’).
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A continuación se brindan los conceptos clave relacionados con este método de

amortización y se desarrolla un ejemplo vinculando los mismos:

 Valor de origen (o valor de costo)

Es el costo del bien, tal como fue definido en el apartado anterior (comprende
todo sacrificio económico necesario para poner el bien en condiciones de ser
utilizado).

 Valor de recupero (o valor de rezago)

Es el valor que se espera obtener por la enajenación del bien, una vez
concluida su vida útil estimada.

 Valor amortizable (o valor depreciable)

Es la diferencia que surge al comparar el ‘valor de origen’ con el ‘valor de

recupero’. Constituye el importe que se asignará como resultado negativo,
para reflejar la depreciación del bien, en tanto se prolongue su vida útil,
conforme el método de amortización adoptado.

 Vida útil

Es la duración esperada del bien de uso.

En nuestra materia, sólo se estudiará la vida útil expresada en términos de

períodos de tiempo (generalmente anuales). Este criterio de expresión de la
vida útil es el que se utiliza en el método de amortización en línea recta o
constante.

Son ejemplos usuales de la duración de la vida útil de los bienes, según su

naturaleza:

Tipo de Bien Vida Útil

Rodados 5 años
Inmuebles (propiedad horizontal)
- Terrenos (20%) No se amortiza
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- Construcción (80%) 50 años

Inmuebles (resto)
- Terrenos (33%) No se amortiza
- Construcción (67%) 50 años
Equipos de computación 3 a 5 años
Muebles, Instalaciones, Herramientas 10 años

Al sólo título informativo, el otro criterio que podría emplearse para expresar
la vida útil de un bien, considera la intensidad con la que el mismo podrá ser
utilizado. Por ejemplo, en el caso de una máquina industrial, la cantidad de
productos que elaborará; para un rodado, la cantidad de kilómetros que se
estima recorrerá; para una cantera, las toneladas de minerales que se calcula
que podrán ser extraídas de la misma.

 Cuota de amortización (o cuota de depreciación)

Relaciona el valor amortizable con la vida útil estimada del bien. Es la

proporción del ‘valor amortizable’ que impactará como resultado negativo en
un período dado.

 Valor residual (o valor de libros)

Es la diferencia entre el ‘valor de origen’ (adicionadas las eventuales mejoras)

y las ‘amortizaciones acumuladas’ a un determinado momento.

 Ejemplo

Se adquiere un rodado por $ 500.000. Se abonan fletes para su traslado de

$ 60.000. Vida útil estimada: 5 años. Valor de recupero: 25% de su costo.
a) Determinar el valor de origen, el valor de recupero, el valor amortizable y
la cuota de amortización.
b) Determinar el valor residual del bien, suponiendo que transcurrieron 3
años desde su incorporación al patrimonio del ente.

a)
- (1) Valor de origen: $560.000 ($500.000 + $60.000)
- (2) Valor de recupero: $140.000 ($560.000*25%)
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- (3) Valor amortizable: $420.000 ($560.000 - $140.000) [(1) – (2)]

- (4) Cuota de amortización: $84.000 anuales ($420.000/5años) - [(3)/vida útil]

b)
- (5) Amortizaciones acumuladas: $252.000 ($84.000*3 años) [(4)*vida útil
transcurrida)
- (6) Valor residual: $308.000 ($560.000 - $252.000) [(1) – (5)]
Equivale a las dos cuotas de amortización remanentes y al valor de recupero
del bien: $84.000 * 2 + $140.000 = $308.000.

4) MEJORAS, REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

 Mejoras

Son las inversiones efectuadas en los bienes de uso que producen uno o más
de los siguientes efectos:

1. Incrementa la capacidad de uso del bien, debido a un aumento en su

productividad y/o una reducción de sus costos operativos.

2. Extiende la vida útil del bien

3. Aumenta su valor de recupero (su valor probable de venta)

En el caso de que se realicen mejoras al bien, deberá recalcularse la cuota de

amortización de la siguiente manera:

Nueva Cuota de Amort. = Valor de origen – Amort. Acumuladas + Mejora

Vida útil remanente + Vida útil adicionada por mejora

Por ejemplo, si transcurridos 6 años desde su incorporación, a una máquina

que costó $100.000 (vida útil de 10 años, sin valor de recupero), se le realiza
una mejora de $40.000, que prolonga su vida útil en 3 años, la nueva cuota de
amortización se determinaría de la siguiente manera:

Nueva cuota de Amortización = ($100.000 - $60.000 + $40.000) / (4 + 3)

Nueva cuota de Amortización = $10.000 anuales
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 Reparaciones

Son los arreglos realizados a un bien de uso para volverlo a las condiciones
normales de funcionamiento.
El monto incurrido en la reparación se trata como resultado negativo
imputable al ejercicio en el que se produjo.

 Mantenimiento

Son las tareas preventivas que se realizan en un bien de uso para permitir que
pueda seguir funcionando de acuerdo a su especificación técnica, evitando, o
al menos reduciendo con ello, paradas en la producción por reparaciones. Al
igual que las reparaciones, se tratan como un resultado negativo.

5) BAJA DE LOS BIENES DE USO

Se analizan las siguientes causales:

a) Venta;

b) Permuta;

c) Destrucción por siniestro.

En los tres casos, se dará de baja un rodado incorporado hace 3 años, con un
valor de origen de $700.000, amortizaciones acumuladas por $300.000 y un
valor de recupero de $200.000.

 a) Venta

Se vende el rodado en $290.000. Se recibe cheque común.

A+ Caja 290.000
RA - Amort. Acum. Rod. 300.000
RN + Result. Venta Rodados 110.000 Precio venta (-) V. Residual
A- Rodados 700.000

 b) Permuta
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Se vende el rodado por otro rodado cuyo valor de mercado asciende a

$900.000. Se entrega cheque de pago diferido por $330.000 (Bco. Pcia. Bs. As.).

A+ Rodados 900.000
RA - Amort. Acum. Rod. 300.000
RP + Result. Permuta Rod. 170.000 Tasación (-) V. Residual
A- Rodados 700.000
P+ Cheque dif. a pagar 330.000

 c) Siniestros

El rodado sufre un siniestro vial que lo destruye totalmente. Los restos del
rodado no pueden ser vendidos como chatarra.

RN+ Amortiz. Extraord. 400.000

RA - Amort. Acum. Rod. 300.000
A- Rodados 700.000

Se presenta el mismo supuesto que el anterior. En esta oportunidad, los restos

del rodado pueden ser vendidos como chatarra en $35.000.

A+ Bienes desafectados 35.000

RN+ Amortiz. Extraord. 365.000
RA - Amort. Acum. Rod. 300.000
A- Rodados 700.000
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BIBLIOGRAFÍA

Enrique Fowler Newton. Contabilidad Básica. Editorial La Ley (2011).

Enrique Fowler Newton. Contabilidad Superior. Editorial La Ley (2014).

REFERENCIAS

INFORMACIÓN IMPORTANTE

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