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INGENIERIA DE

COSTOS
UNIDAD 1 ESTIMACION DE COSTOS
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Toda organizacin que busca la excelencia
debe considerar el desarrollo de sistemas
de informacin contable, oportunos y
relevantes como uno de los factores clave
del xito.

La Contabilidad es un sistema de
informacin cuantitativa que debe
satisfacer las necesidades de diferentes
usuarios que acuden a la informacin
financiera de las organizaciones para tomar
las decisiones mas adecuadas sobre las
mismas.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Rama de la Contadura que sistematiza, vala,


procesa evala e informa sobre transacciones
financieras que celebran las entidades
econmicas.
Cual es la fuente de la Contabilidad ?
La informacin Financiera
Que es la informacin Financiera?
Informacin referente a la obtencin y aplicacin
de los recursos materiales manejados por las
entidades econmicas y los cuales se
caracterizan por ser valuables en trminos
monetarios
INFORMACION FINANCIERA

OBJETIVO
El objetivo de la Contabilidad es generar y comunicar
informacin til para la oportuna toma de decisiones de
sus diferentes usuarios:
Acreedores y accionistas de un negocio
Publico en general interesado en la situacin
financiera de una organizacin.
Adems genera la cifra de la utilidad o prdida de un
negocio.
IMPORTANCIA
Es una herramienta para realizar los objetivos, planes y
proyectos de los diferentes usuarios tanto internos
como externos.
INFORMACION FINANCIERA

CARACTERISTICAS
La contabilidad persigue preparar
informacin contable de calidad, para
esto debe tener una serie de
caractersticas que le dan valor:
UTILIDAD.- Se refleja en que esta pude
ser usada de manera efectiva en la
toma de decisiones de los usuarios,
debido a que es importante y que ha
sido presentada en forma oportuna.
INFORMACION FINANCIERA

CONFIABILIDAD.- Para que esta


caracterstica sea posible es necesario
que el proceso de integracin y
cuantificacin de la informacin
presentada en los Estados financieros
haya sido objetiva, que las reglas bajo las
cuales se genera se mantengan estable
en el tiempo y adems que exista la
posibilidad de verificar los pasos
seguidos en el proceso de elaboracin de
la informacin financiera.
INFORMACION FINANCIERA

PROVISIONALIDAD.- Se refiere a que


la informacin que aparece en un
Estado financiero es informacin
provisional, es decir, presenta la
informacin con todos los elementos
y circunstancias que estuvieron
vigentes hasta el momento de
elaborar los estados financieros.
USUARIOS DE LA INFORMACIN
FINANCIERA
Administraci
Accionistas Empleados
n

Usuarios
Internos

EMPRE
SA

Usuarios
Externos
Inst. Publico
de Prove Client
Fisco En
crdit edores es
Gral.
o
DIFERENCIAS ENTRE UNA EMPRESA
COMERCIAL Y UNA INDUSTRIAL
A pesar de que ambos tipos de empresas tienen
como finalidad obtener utilidades a travs de las
ventas , existen notorias diferencias entre ambas,
ya que, en el comercio el costo de la mercanca se
conoce de inmediato y en la industria se tiene que
combinar una serie de elementos para conocer el
costo del producto. De lo anterior se desprende
que el industrial debe tener tres habilidades:
Saber comprar
Saber producir
Saber vender
Adems existen una serie de diferencias tanto en el
aspecto contable como financiero, por ejemplo:
1.-El industrial necesita elaborar otro estado
financiero conocido como Estado de Costo de
Produccin y Ventas, adems del Estado de
Situacin Financiera y del Estado de Resultados.
2.-El comerciante maneja solo una cuenta de
Mercancas y el industrial necesita una para las
materias primas otra para la produccin en
proceso y una ms para los productos elaborados.
3.-Por lo que respecta a la inversin mas importante
dentro del activo, encontramos que el comerciante la
tiene bsicamente en inventarios mientras que el
industrial la designa al activo fijo
COMERCIANTE INDUSTRIAL

FUNCION Compra venta de Compra de Materiales


productos elaborados los procesa y venta
de productos
elaborados
INFORMACION Edo. de Sit. Financiera Edo. de Sit. Financiera
CONTABLE, Edo. de Resultados Edo. de Resultados
FINANCIERA Edo. De Costo de
Produccin y Ventas
Compra Compra Venta
CICLO ECONOMICO Venta Elaboracin

Activo Circulante Activo Fijo


INVERSIN (Mercancas) (Maq. para la
PRINCIPAL Produccin)
Productos Terminados Materiales
INVENTARIOS Productos en proceso
Productos terminados
La contabilidad de costos se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin, el
anlisis y la interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin,
administracin y financiamiento para uso interno
por parte de los directivos de le empresa en la
planeacin , el control y la toma de decisiones.
Adems los costos de los productos se utilizan
para valuar los inventarios y determinar la
utilidad, por lo que son necesarios para la
elaboracin de los informes externos.
DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO
Y PERDIDA
Los COSTOS son aquellas erogaciones necesarias para producir
un bien o prestar un servicio. Estas erogaciones son hechas para
adquirir artculos, propiedades o servicios y sern recuperables en
el momento en que se venda el producto o servicio en cuestin. La
materia prima es un ejemplo de costo para una empresa industrial
y la mercanca lo es para una comercial.
Los GASTOS son todas aquellas erogaciones que se han aplicado
contra el ingreso de un periodo determinado y por consiguiente
no pueden formar parte del inventario de una empresa. Los
sueldos del departamento de ventas son gastos del periodo
durante el cual se generan.
Las PRDIDAS son las deducciones en el capital contable de una
empresa, por las cuales no se ha recibido ningn valor
compensativo, un siniestro en la planta seria un ejemplo de
prdida.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE
COSTOS

La Contabilidad de Costos industriales es un


sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar,
analizar, direccionar, interpretar e informar todo
lo relacionado con los costos de produccin
distribucin, administracin y financiamiento.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos pueden clasificarse segn el enfoque


que se les de:

COSTOS DE PRODUCCION.-Son los que se


generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que integran el costo de produccin ,
materia prima, mano de obra y cargos indirectos.
DETERMINACION DE COSTOS
COSTO DE PRODUCCIN

Son tres los elementos esenciales que integran el costo


de produccin:
MATERIA PRIMA.-Son los materiales que sern
sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico o qumico antes de
que puedan venderse como productos terminados y se
clasifican en:
Materia prima directa.-los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados ,
por ejemplo la madera en la industria mueblera.
Materia prima indirecta.- los que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados , por ejemplo el barniz en la industria
mueblera.
MANO DE OBRA.- Es el esfuerzo humano que
interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados y se clasifica en :
Mano de obra directa .- Salarios, prestaciones y
obligaciones correspondientes a todos los trabajadores
de la fabrica cuya actividad se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
Mano de obra indirecta .- Salarios, prestaciones y
obligaciones correspondientes a todos los trabajadores
de la fabrica cuya actividad no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
CARGOS O GASTOS INDIRECTOS.- Tambin
llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos
de fabrica, gastos indirectos de produccin o
costos indirectos , son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin de
los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de las partidas
especificas de productos procesos productivos o
centros de costos determinados
Materia Mano de Gastos de Gastos
Cargos Gastos de
prima obra administra financiero
indirectos distribucin
directa directa cin s
$20.00 $22.00
$85.00 $60.00 $11.00 $2.00

Costo de Gastos de
Produccin operacin
$165.00 $35.00
Costo Total
$200.00

Margen de
Utilidad
50%Costo
total

Precio de
venta
$300.00
COSTOS DE ADMINISTRACION .- Son los que se
originan en el rea administrativa o sea los
relacionados con la direccin y el manejo de las
operaciones generales de la empresa.

Comprende, por exclusin, todas las dems partidas


normales, propias o, tradicionales, no localizadas en los
costos de Produccin, Distribucin y Financiamiento, o
dicho de otra manera, est formado por las operaciones
desde despus de la entrega del bien de servicio de uso al
cliente, hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el
Banco el importe, a precio de venta del bien respectivo,
as como las dems partidas administrativas no incluidas
en el Costo de Produccin, Distribucin y Financiacin.
Ejemplo de costos de administracin son:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea


administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea
administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin
COSTOS DE DISTRIBUCION O VENTAS .- Son los que se
incurren en el rea que se encarga de llevarlos productos
terminados desde la empresa hasta el consumidor.

El termino costo de ventas aparece en los cursos elementales de


contabilidad; describe todos los costos relacionados con la
adquisicin de los artculos que fueron vendidos durante un periodo
contable.

Est compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el


artculo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado,
controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
Equivocadamente hay quienes creen que el Costo
ventas incluye los Gastos de Venta,
Administracin y Financieros.

La distribucin principia desde el momento que


los artculos son entregados al almacn de
productos terminados y termina en el momento
en que se recibe el pago por el artculo vendido.
Tambin conocida como costo de la mercanca
vendida o de lo vendido. Es el costo de
produccin de los artculos terminados vendidos a
los clientes.
Algunos ejemplos de costos de ventas son:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea


comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.
COSTOS FINANCIEROS .- Son los que se originan
por la obtencin de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento
Incluye normalmente los gastos para allegarse
fondos, como son: intereses, descuento de
documentos, comisiones y substituciones, gastos de
cobranza, castigo por cuentas incobrables,
bsicamente, que en muchos casos pertenecen al
Costo de Ventas, o al Costo Administrativo, en otros
casos al Costo de Produccin o al de Inversin a ms
de un ao (intereses por un prstamo para la compra
de un bien).
Ejemplos de costos financieros son:

Intereses pagados por prstamos.


Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones
financieras.
COSTOS DE SEGUROS.- El costo de seguro o
prima, es la aportacin econmica que ha de
pagar el contratante o asegurado a la
compaa aseguradora por la contraprestacin
de la cobertura de riesgo que esta le ofrece.
Las bases tcnicas se utilizan para calcular el costo
del seguro. Considera por una parte los bienes o
personas a asegurar, por otra, el grado con que se
presenta un siniestro y por ltimo, el anlisis por
medio de principios actuariales.
COSTOS DE PUESTA EN MARCHA

El costo de puesta en marcha, tambin


denominada etapa de prueba, se refiere a los
desembolsos o prdidas por operacin que se
originan al probar la instalacin y ponerla en
marcha, hasta alcanzar un funcionamiento
satisfactorio. Se deben incluir en la inversin fija
y contar con los recursos financieros necesarios
para afrontar esta primera etapa
En este perodo la duracin puede variar desde unas
pocas semanas hasta varios meses. Lgicamente, en
ese lapso se incurre en una serie de gastos, los
cuales pueden ser divididos en dos grandes grupos:
Gastos de construccin durante la puesta en marcha
(prdidas en lneas y equipos, defectos de diseo
que deben solucionarse, falla de instrumentos,
necesidad de equipos adicionales, etc.).
Costos de operacin de puesta en marcha (salarios,
materias primas, productos semiterminados o
terminados fuera de especificacin, etc.).
DETERMINACIN DE COSTOS

Los costos nos interesan cuando estn


relacionados directamente con la productividad
de la empresa. Es decir, nos interesa
particularmente el anlisis de las relaciones entre
los costos, los volmenes de produccin y las
utilidades.
La determinacin de costos permite conocer:
Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que
cuesta producirlo
Cul es el precio a que debemos venderlo
Cules son los costos totales en que incurre la empresa.
cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa,
aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es
decir, cul es el punto de equilibrio.
Qu volumen de ventas se necesita para obtener una
utilidad deseada.
cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad
del artculo que se produce.
Cmo controlar los costos.
ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCION Y VENTAS
DEFINICIN E INTEGRACION

DEFINICION.-Es un Estado Financiero que


muestra detalladamente el costo de produccin y
de venta en un periodo determinado.

INTEGRACION.- En un sistema de costos


incompletos, el costo de producir y vender se
determina a base de diferencia de inventarios.
Para aclarar lo anterior tenemos que una
empresa industrial se puede dividir, para fines de
costeo, en tres parte
ALMACEN DE ALMACEN DE
MATERIA PRODUCCION PRODUCTOE
PRIMA TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO


INVENTARIO INICIAL DE
DE
INICIAL DE PRODUCCION EN PRODUCTOS
MATERIA PRIMA PROCESO TERMINADOS

+ COMPRAS +MATERIA PRIMA


UTILIZADA +COSTO DE
NETAS DE +MANO DE OBRA PRODUCCION
MATERIA PRIMA +COSTOS
INDIRECTOS

-INVENTARIO -INVENTARIO FINAL


-INVENTARIO
DE PRODUCCION FINAL DE
FINAL DE EN PROCESO PRODUCTOS
MATERIA PRIMA TERMINADOS

=MATERIA
PRIMA =COSTO DE =COSTO DE
UTILIZADA PRODUCCION VENTA
EXPLICACIN

Para explicar los cuadros anteriores supondremos


que una empresa que no tiene un sistema de
costos, quiere determinar el costo de produccin y
ventas para un periodo determinado (para nuestro
ejemplo un mes). Por lo que tendr que levantar
un inventario al inicio del mes tanto de materia
prima como de la produccin en proceso y
productos terminados. Durante el mes tendr que
acumular todas las compras hechas de materia
prima, los sueldos de los trabajadores y los costos
indirectos de fabricacin. Al final del mes volver a
levantar un inventario de materia prima,
produccin en proceso y productos terminados.
Solo entonces, mediante diferencia de
inventarios, podr determinar el Costo de
Produccin y el Costo de ventas, realizando las
siguientes operaciones:
Para determinar la Materia prima utilizada:
MPU = I.I.M.P + C.N.M.P. I.F.M.P.

Para determinar el Costo de Produccin:


C.P. = I.I.P.P. +(M.P.U.+M.O.+C.I.) -I.F.P.P.

Para determinar el Costo de Venta:


C.V. = I.I.P.T. + C.P. - I.F.P.T.
EJEMPLO

Para ilustrar la presentacin del Estado de Costo de Produccin y de venta se da el siguiente ejemplo:
Inv. de productos terminados al 1-03-13 2,000 unidades a 125.00 c/u

Inv. de produccin en proceso al 1-03-13

Materia prima $ 110,000.


Mano de obra 40,000.
Costos indirectos 20,000.

Inv. de materia prima al 1-03-13 630,000.

Compras netas de materia prima 2,800,000.

Pagos de sueldos durante el mes 670.000.

Costos indirectos incurridos en el mes 490.000.

Inv. de productos terminados al


31-03-13 3,100 unidades

Inv. de produccin en proceso al31-03-13:


Materia prima $ 85,000.
Mano de obra 30,000.
Costos indirectos 15,000.

Inv. De materia prima al 31-03-13 $ 420,000.

Durante el mes se produjeron 21,050 unidades y el mtodo utilizado para valuacin de inventarios es
Primeras entradas primeras salidas (PEPS)
COMPAA RIO TOXICO DE LERMA S.A.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 AL 31 DE MARZO DE 2013

Inv. Inicial de Productos terminados 250,000

Inv. Inicial de Productos en proceso 170,000

Inv. Inicial de Materia Prima 630,000

Compras de Materia Prima 2,800,000

Total de Materia Prima 3,430,000

Inv. Final de Materia Prima 420,000

Materia Prima utilizada 3,010,000

Mano de Obra 670,000

Costos indirectos de fabricacin 490,000 4,170,000


OBSERVACIONES

Para elaborar el Estado de Costo de Produccin y


venta es necesario utilizar las formulas de Materia
prima utilizada, Costo de Produccin y Costo de
Venta.
El inventario inicial de productos terminados es el
resultado de multiplicar 2000 unidades por $125.00
cada una
El inventario inicial de produccin en proceso
corresponde a la suma de los importes de la materia
prima, mano de obra y costos indirectos en proceso
al 01-03-2013. El inventario final se obtiene de la
misma manera, solo que a l 31-03-2013.
Para determinar el inventario final de productos
terminados es necesario calcular el costo unitario
de produccin, que se obtiene dividiendo el costo
de produccin entre el numero de unidades
producidas (4,210,000 entre 21,050 unidades
igual a $200.00); luego este resultado se
multiplica por las unidades terminadas que hayan
quedado como inventario final (200.00 por 3,100
unidades).
Las 3100 unidades de inventario final se
multiplicaran por $200.00 puesto que el mtodo
para valuar inventarios indicado en el problema fue
el de primeras entrada primeras salidas. Con esto
se quiere decir que primero se le tendr que dar
salida al costo de la unidades que entraron como
se detalla en el siguiente resumen:
RESUMEN DE UNIDADES

COSTO
UNIDAD UNITARI
ES O IMPORTE

Inventario Inicial de Productos


terminados 2,000 125 250,000

Produccion 21,050 200 4,210,000

Total Disponible 23,050 4,460,000

2,000 125 250,000

17,950 200 3,590,000

Unidades Vendidas 19,950 3,840,000