CONTABILIDAD

DE COSTOS
(Ordenes de Producción)

Período académico: Tercero

Docente: Esp. Lcdo. José Toyo

1
 CONTENIDO

1.1 La contabilidad de costos conceptos

básicos
1.2 Control y contabilización de los
elementos del costo
1.3 El sistema de Acumulación de Costos, por
órdenes de producción o específicas, por
trabajo, por tarea, etc.
2
 ¿QUE ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS ?

La Contabilidad de Costos – también denominada

contabilidad analítica - es una parte de la contabilidad
administrativa cuyo principal foco de atención se centra en
el cálculo, registro, control, análisis y reporte de los
costos; tanto de los asociados con la producción,
comercialización y distribución de bienes y servicios como
de los relacionados con la administración y financiamiento
de la organización.

3
 PROPÓSITO
El propósito básico de la Contabilidad de Costos es la obtención de
información en el corto plazo para (Amat y Soldevilla, 2002):
-Calcular los costos de las diferentes partes de la organización y de los
productos que obtienen o servicios que prestan.
-Conocer qué cuesta cada fase del proceso productivo de la cadena de
valor de una organización.
-Determinar el costo de producción y ventas correcto.
-Valorar los inventarios y medir los resultados (Estado de Resultados y
Balance General).
-Analizar el proceso de generación del resultado contable.
-Contribuir a la planificación, control y reducción de costos.
- Tomar decisiones estratégicas.

4
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIÓN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
COSTOS DE GESTIÓN

Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestión y de Costes. 5

 CONTABILIDAD FINANCIERA VS.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
• Es obligatoria. • Es opcional.
• Es regulada (P.C.G.A.). • No es regulada.
• Es un fin. • Es un medio.
• Su configuración es única. • Es configurada a medida.
• Enfoque hacia el pasado. • Enfoque hacia el futuro.
• Trata las transacciones de la • Trata las transacciones internas de
organización con el exterior. la organización.
• Rige la exactitud. • Rige la pertinencia.
• Incluye más datos monetarios. • Incluye más datos no monetarios.
• Información objetiva. • Información subjetiva.
• Reportes sintéticos y globales. • Reportes detallados y por áreas.
• Se vale de menos disciplinas a • Recurre al uso de un mayor
fines. número de disciplinas relativas.
• Dirigida a usuarios externos. • Dirigida a usuarios internos.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

– Costos Históricos.
– Costos Predeterminados (Estimados y Estándares).
• De acuerdo con las áreas funcionales de la organización:
– Costos de Producción.
– Costos de Investigación y Desarrollo
– Costos de Marketing.
– Costos de Administración.
– Costos de Financiamiento.
• De acuerdo al departamento donde se efectuaron:
– Costos de los Departamentos Productivos.
– Costos de los Departamentos de Servicios.
• De acuerdo a su filiación de con un objeto de costos específico:
– Costos Directos.
– Costos Indirectos.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo a los elementos que conforman un producto:

– Costos de Materiales Directos.
– Costos de Mano de Obra Directa.
– Costos Indirectos de Fabricación.
• De acuerdo a su relación con la producción:
– Costos Primos.
– Costos de Conversión.
– Costos de Fabricación.
• De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos:
– Costos Capitalizables.
– Costos Inventariables.
– Costos del Periodo.
• De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo:
– Costos Controlables.
– Costos No Controlables.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo con su comportamiento:

– Costos Variables.
– Costos Fijos.
– Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).
• De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
– Costos Desembolsables.
– Costos No Desembolsables.
• De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución de la actividad:
– Costos Sumergidos.
– Costos Diferenciales (Decrementales e Incrementales).
• De acuerdo a su relación con una disminución de las actividades
de la organización:
– Costos Evitables.
– Costos Inevitables.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo con su impacto en la calidad:

– Costos por Fallas Internas.
– Costos por Fallas Externas.
– Costos de Evaluación.
– Costos de Prevención.
• Otros costos de importancia para la planificación, el control y la
toma de decisiones:
– Costo marginal.
– Costos relevantes y costos irrelevantes.
– Costos fijos autorizados y costos fijos discrecionales.
– Costos de oportunidad.
– Costos de cierre de planta.
– Costos de actividades que agregan valor.
– Costos de reposición.
– Costos atribuidos.

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 Es el valor monetario sacrificado para adquirir
bienes y servicios que generarán beneficios
presentes o futuros. Los costos pueden ser:
Costo invetariables (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables
(edificio, maquinaria, publicidad, investigación
y desarrollo).

Es el valor monetario sacrificado para adquirir

bienes y servicios relacionados con la actividad
organizacional y para el consumo. Es un costo
Gasto que ya ha producido el beneficio y ha expirado.
Los gastos pueden ser: de ventas,
administrativos y financieros.

Es el valor monetario sacrificado que no generó

los beneficios esperados y, por tanto, disminuye
los ingresos en el periodo en que ocurren. Las
Pérdida pérdidas, como el incendio de una planta o
máquina no asegurada, se consideran partidas
de otros egresos.

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 Sistemas de Acumulación de Costos

• Sistema de • Sistema de
acumulación de Acumulación de
costos por Costos por
Ordenes de Proceso
Producción Continuo
Objeto de costos: Objeto de costos:
ordenes procesos

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 DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS
DE COSTOS POR ORDENES Y LOS
SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR ÓRDENES: POR PROCESO:

•Objeto de costos: ordenes •Objeto de costos: procesos

•Producción concreta y variada.
•Producción por lotes.
•Control analítico.
•Producción flexible.
•Costos específicos.
•Costos unitarios cambiantes,
calculados al finalizar la orden de
trabajo.
•Producción uniforme.
•Producción masiva continua.
•Control global.
•Producción rígida.
•Costos promedios.
•Costos unitarios uniformes,
calculados al finalizar el período.

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 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS

• Según la naturaleza del proceso productivo de la organización:

– Sistema de Costos por Órdenes Específicas.
– Sistema de Costos por Procesos.

• Según el momento en que se determinan los costos:

– Sistema de Costos Históricos.
– Sistema de Costos Predeterminados.

• Según los criterios utilizados para la asignación de los costos a los

objetivos del costo:
– Sistema de Costos Completos (Absorbente).
– Sistema de Costos Parciales (Directo o Variable).
– Sistema de Costos ABC.

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 ELEMENTOS DEL COSTO

Directos
Costo del Producto:
Materiales
Indirectos Material Directo

Mano de Obra Directa

Directa
Mano de Costos Indirectos de
Obra Fabricación
Indirecta

Inv. de Productos
en Proceso
Otros
Costos de
Producción Inv. de Productos
Terminados

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 CICLO DE FLUJO DE PRODUCCIÓN

Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos

Directa

Productos en
Proceso

Costo de Venta
Productos (Unidades
Terminados vendidas)

Inventario Final
(Unidades no
vendidas)

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 FLUJO DE PRODUCCIÓN
SECUENCIAL

ALMACEN
DE PRODUCTOS
TERMINADOS
DPTO 2
Transfiere
Unidades Recibe
Transfiere Recibe
DPTO 1 y Costos Unidades
Unidades Producción de D1 y D2 y Costos
y Costos y Costos del
Inicia Proceso de D1 de D1 y D2
Dpto. 1
Productivo

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 FLUJO DE PRODUCCIÓN
PARALELO

DPTO 1 DPTO 2

Inicia Proceso Inicia Proceso

Productivo Productivo

DPTO 3

Recibe Unidades Unidades

y Costos Transferidas
de D1 y D2 Costos
D1, D2 y D3
ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
Recibe Unidades
y Costos de D1, D2 y D3
18
 FLUJO DE PRODUCCIÓN
SELECTIVO

Petróleo Crudo

Gasolina Asfalto Kerosén

Almacén de
Almacén de Almacén de
Productos Productos Productos
Terminados Terminados Terminados

19
CONTROL Y CONTABILIZACIÓN
DE LA MATERIA PRIMA,
MATERIALES DIRECTOS E
INSUMOS
(1er ELEMENTO DEL COSTO)

20
 CONCEPTO
MATERIALES: Los materiales constituyen el
primer elemento de los costos. Este elemento se
encuentra conformado por el costo de todos los
materiales adquiridos por la empresa y
utilizados en la elaboración de un producto

Material directo: Son los materiales
que pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad de
producción. Integran físicamente el
producto
Material indirecto: Conformado por los
materiales que pueden integrar físicamente
el producto, pero que por su naturaleza no
pueden identificarse o cuantificarse
fácilmente en cada unidad de producción

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 CARACTERISTICAS DE LOS
MATERIALES DIRECTOS

Se identifican directamente con el producto

Son de cuantía significativa

Integran físicamente el producto

Son de fácil medición y cuantificación

22
 CICLO DE CONTROL DE LOS
MATERIALES

El control de los materiales se establece

mediante la organización funcional y la
asignación de responsabilidades, a través
del uso de formularios impresos, registros
y asientos que afectan a los materiales
desde el momento en que son solicitados
al proveedor, hasta que los productos
terminados ingresan en el almacén
respectivo

23
 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA
MATERIA PRIMA Y MATERIALES
1. Todas las transacciones que impliquen compra, recepción,
almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán
ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados
en pedidos expresos.

2. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y

entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos
personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

3. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de

manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados
en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

24
 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA
MATERIA PRIMA Y MATERIALES
4. Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los
departamentos productivos o en la producción de una orden determinada,
deberán ser fácilmente asequibles.

5. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las

cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya en
existencia.

6. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias
primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la
exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

25
 CONTROL DE LAS ENTRADAS Y
SALIDAS DE LOS MATERIALES DE
ALMACEN
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el Almacenista
deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y
naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal
manera que sea fácil su manejo y recuento

TARJETA CONTROL DE INVENTARIOS

Además de la contabilización que efectuamos de las compras

de los materiales, es necesario ejercer un control de los
mismos a través de la “TARJETA DE CONTROL DE
INVENTARIOS”, en la cual se registran tanto las compras
como las entregas de los materiales a la fábrica para iniciar la
producción

26
 La tarjeta control de inventarios, tendrá la forma y
características que la empresa deseé aplicarle, pero en general
tendrá la información que se muestra a continuación:
:

TARJETA DE CONTROL DE MATERIA PRIMA

Material: ___________________
Código: 1005
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fecha Cantidad Costo Costo Cantidad Costo Costo Cantidad Costo Costo
Unitario Total Unitario Total Unitario Total

27
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO O FÍSICO

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de

las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento,
llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la

preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación
de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como
meses o trimestres.

Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el

sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar
(1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo
de las mercancías compradas a lo largo del año.

28
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE, PERPETUO O CONTINUO

Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de

inventario periódico. Bajo el sistema de inventario permanente, la
cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de allí el
nombre del sistema de inventario permanente.

Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para

mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo. La
cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercancía.
Cuando se vende mercancía, se hacen dos asientos: El primero
registra el ingreso por ventas (Débito a efectivo o cuentas por
cobrar, crédito a ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta
de inventario y registra el costo de la mercancía vendida (débito a la
cuenta Costo de mercancías vendidas, crédito a inventario).

29
 MÉTODOS DE INVENTARIOS

1.- COSTO PROMEDIO

Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el
valor total de las mismas.

El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total

entre el total de unidades.

Por su parte, las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que
se efectúe una nueva compra, momento en que se hace un nuevo
cálculo del costo unitario promedio.

El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las

unidades en existencia, por lo cual las salidas que se realizan
después de esta nueva compra se valúan a este nuevo costo y así
sucesivamente.

30
 MÉTODOS DE INVENTARIOS

2.- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario

a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en
los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.

En este método, la valuación del inventario refleja los costos

recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones
que pertenecen a la fecha del balance general.

31
 MATERIAL DE DESPERDICIO

• Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante

su transformación.

• Es la parte de la materia prima que sobra después de la

producción y que no tiene uso adicional o valor de reventa.

• El desperdicio esta considerado dentro del costo de

producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho
costo, no tiene valor alguno aparente.

32
 MATERIAL DE DESECHO

• Es la parte de la materia prima que no puede reintegrarse a

la producción para el mismo propósito, pero que pueden ser
utilizadas para un propósito o proceso de producción
diferente o venderse a terceras personas por un valor
nominal

• A este tipo de producción se le asigna un precio

aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera
clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el
costo del material defectuoso y el precio asignado puede
tener varios tratamientos contables

33
MANO DE OBRA
 CONCEPTO
MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental
empleado en la fabricación de un producto o en
la prestación de un servicio y se divide en
directa e indirecta

Mano de Obra Directa: Mano de Obra Indirecta:

Es aquella directamente Es aquella que no intervienen
involucrada en la fabricación directamente en forma manual o
de un producto terminado y, mecánica en la transformación de
que puede identificarse, los materiales y se como parte
cuantificarse o asociarse de los costos indirectos de
fácilmente con un determinado fabricación.
producto
 CARACTERISTICAS DE LA
MANO DE OBRA

Segundo elemento del costo para elaborar un

producto

Constituye conjuntamente con la Materia Prima en

Costo Primo

Se puede identificar , cuantificar y asociar con un

producto y se puede controlar de manera efectiva
 COMPONENTES DE LA MANO
DE OBRA
Están representados por todas aquellas erogaciones que
la organizaciones realizan a los trabajadores para llevar
a cabo el proceso productivo o la prestación de un
servicio, cumpliendo con lo establecido en las leyes vigentes
que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como
costos todas las asignaciones pagadas a los
trabajadores más los beneficios que le corresponden al
trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o
políticas internas de la empresa. También forman parte
del costo de la mano de obra las obligaciones que
impone la ley con diversos organismos o instituciones.
COSTO DE LA MANO DE OBRA

- Es obligación del empleador a

reconocer un salario y beneficios y
prestaciones en el caso de obreros

- Sueldo en el caso de los

empleados

- Estos sueldos y salarios del

personal de producción o de la
prestacion del servicio constituyen
el costo de la mano de obra
REMUNERACIONES

Salario
Pago que se realiza al obrero o
trabajadores de producción y se l lo paga
en jornadas de trabajo, esto puede ser
por unidades de obra(ordenes de
trabajo), también pude ser por horas,
días o tareas ( por proceso).

Sueldo
Pago que se lo realiza por periodos de un
mes, semana integral. Al personal del
área administrativa o de oficina.
 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA
MANO DE OBRA
1. Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo”, son los
documentos principales que se utilizan como respaldo para
registrar contablemente la mano de obra.
TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Danid Cordero
Número del empleado: 015
Semana del: 02/03/200X al 08/03/200X
02 03 04 05 06 07 08
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m.
. 12 m. 12 m. 12.m. 12.m. 2 p.m.
1p.m. 1p.m. 1 p.m. 1 p.m. 1 p.m.
5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. BOLETA DE TRABAJO
8 8 8 8 8 6 Orden No.: 45 Departamento: Corte
Fecha: 02/03/200X Empleado: David Cordero
Regular: 40 Inicio Término Total Tarifa Total
Sobretiempo: 6 8 a.m. 6 p.m. 8 horas Bs. 2.000 Bs. 16.000
Total: 46
Aprobado por: L. Martinez
 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA
MANO DE OBRA

2. Este procedimiento provee mecánicamente el registro del total

de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra, de
esta forma, una fuente confiable para el cálculo y el registro de
la nómina.

3. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en

las actividades productivas, debe ser igual al costo total de la
mano de obra y al total de horas de mano de obra para el
periodo.
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN

42
 CONCEPTO
Son todos los costos de producción que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden
ser medidos o identificados económicamente factible
sobre dicho objeto. Son costos inventariables.

• Costos de materiales indirectos.

• Costos de mano de obra indirecta.
• Otros propios de la fábrica como energía eléctrica,
alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de
fábrica. (Horngren, 1996).

Carga fabril Es el elemento más

Sinónimo Gastos de fabricación
difícil de medir

43
 CARACTERISTICAS DE LOS CIF

• Su naturaleza imposibilita su identificación y

cuantificación factible sobre el objeto de costos.

• Involucran una gran variedad de costos

(heterogeneidad).

• Algunos, sólo se conocen luego de un período de tiempo.

• Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.

• Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo

de producción unitario al variar el volumen de producción.

• Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el

período.

44
 CLASIFICACIÓN DE LOS CIF
Costos Indirectos de Fabricación Variables:
El total de los CIF variables cambia en proporción directa al nivel
de producción dentro del rango relevante.

Costos Indirectos de Fabricación Fijos :

El total de los CIF fijos permanece constante dentro del rango
relevante, independientemente de los cambios en los niveles de
producción dentro de ese rango.

Costos Indirectos de Fabricación Mixtos :

No son totalmente fijos ni variables pero tiene la característica de
ambos. Los CIF mixtos deben finalmente separarse en sus
componentes fijos y variables para propósitos de planeación y
control.

45
 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto de costos es “(...) cualquier cosa

para la que se desea una medición separada de
costos”. (Horngren, 1996: 98). Dichos objetos
se escogen para ayudar a tomar decisiones y
controlar.

46
 COSTOS DIRECTOS Y COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa

Servicio Departamento

Medición y adjudicación inequívoca,

Afectación económicamente factible.

Asignación Criterio de imputación

47
ADJUDICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCIÓN

Acumulación de costos

Materiales Mano de Costos Indirectos de

Directos Obra Directa Fabricación

Adjudicación de Costos

OBJETOS DE COSTOS

Sistema de Costeo Real

Sistema de Costeo Normal

48
 MÉTODOS DE ADJUDICACIÓN DE COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN A LOS
OBJETOS DE COSTOS

Costeo Real: Costeo Normal:

Métodos Convencionales:

Tasa única. Tasa Predeterminada de

Aplicación.

Tasa departamental. Tasa predeterminada de

aplicación departamental.

Costeo Basado en Actividades:

Costos indirectos
Costos indirectos reales
presupuestados.

49
 SISTEMAS DE COSTEO DE LOS CIF

SISTEMA COSTEO REAL

Ventaja: Desventajas:

❑ Refleja los costos ❑ Poco oportuno

realmente incurridos ❑ Proporciona costos unitarios
fluctuantes.

“ Se requiere informacìón oportuna, para la toma de decisiones.

No se puede esperar finalizar el año.”

SISTEMA COSTEO NORMAL

“ Sistema que mide los costos indirectos sobre una base
predeterminada y usan costos reales para los materiales y
mano de obra directa.

Tasas Predeterminadas de Aplicación

de Costos Indirectos de Fabricación

50
 TASA PREDETERMINADA DE LOS CIF

Una vez que el nivel de producción y el total de costos

indirectos de fabricación se hayan estimado para el período
siguiente, se podrá calcular la tasa predeterminada de
aplicación de costos indirectos de fabricación
correspondientes a ese período. Las tasas de aplicación de
costos indirectos se fijan (por lo general) en términos de
dólares por unidad de la actividad estimada de alguna base
(denominada actividad denominador). No hay reglas fijas
para determinar cual de las bases se deberá usar como
denominador.

51
 DETERMINACIÓN DE LA TASA
PREDETERMINADA DE LOS CIF

Se utilizan generalmente las siguientes bases:

❑ Unidades de producción

❑ Costos de los materiales directos

❑ Costos de la mano de obra directa

❑ Horas de mano de obra directa

❑ Horas maquinas

52
 NIVELES DE CAPACIDAD PRODUCTIVA
QUE SE PUEDEN EMPLEAR PARA
PROYECTAR EL NIVEL DE
PRODUCCIÓN

Nivel
Nivel de Actividad Teórico ó ideal
Nivel Práctico
o Volumen de o realista
Producción
Nivel Normal o de
largo plazo

Nivel Esperado
o de corto plazo

53
 ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIÓN Y VENTAS Y
SU VINCULACIÓN CON EL
ESTADO DE RESULTADO
 EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA

• “Es un estado financiero por medio del cual se entrega información a los directivos
de la empresa sobre los costos empleados durante el proceso de producción en un
tiempo determinado”.

• En este estado de costos interviene además de los elementos del costo (Materia
prima directa, Mano de obra directa y costos indirectos de fabricación)
consumidos en el período, los inventarios iníciales y finales de productos en
proceso y productos terminados.”

• El costo de los productos vendidos o también conocido como costos de ventas,

representa los costos de los productos terminados y vendidos durante el ejercicio
económico.

55
 NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA
DESDE HASTA ENCABEZADO
EXPRESADO EN BOLIVARES

MATERIALES XXXX
MANO DE OBRA XXXX
COSTOS INDIRECTOS XXXX
TOTAL COSTOS DEL PERIODO XXX
INVENTARIO INICIAL P. P XXXX
COSTO DEL P.P. DISPONIBLE XXXX CUERPO
INVENTARIO FINAL P.P. (XXX)
COSTO DEL PROD. TERMINADO XXXX
INVENTARIO INICIAL P. T. XXX
COSTO P.T. DISPONIBLE P/VTA. XXXX
INVENTARIO FINAL P.T. (XXX)
TOTAL COSTO DE VENTA REAL XXXXX

FIRMA

56
 NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
DESDE HASTA ENCABEZADO
EXPRESADO EN BOLIVARES

MATERIALES XXXX
MANO DE OBRA XXXX
CUERPO
COSTOS INDIRECTOS XXXX
TOTAL COSTOS DEL SERVICIO XXX

FIRMA

57
Es necesario calcular el costo de ventas que se incluirá en el Estado de
Pérdidas y Ganancias de la empresa.

Para una empresa manufacturera se calcula de la siguiente manera:

58
 EL ESTADO DE RESULTADOS

Este estado es conocido también como, Estado de Pérdidas y Ganancias,

Estado de Operaciones, es un informe detallado que contiene las
cuentas que originaron los Ingresos y los Gastos y como consecuencia de
ellos aparecerá la utilidad o pérdida del ejercicio económico.

Se entiende por situación económica, la capacidad gerencial para

producir beneficios, mediante el uso adecuado y eficaz de los recursos
disponibles.

Es importante señalar la íntima relación del estado de costos de

productos vendidos con el estado de resultados, se podría aseverar que
el uno depende el otro

59
 SISTEMA DE
ACUMULACIÓN
DE COSTOS
POR ORDENES ESPECIFICAS, DE
PRODUCCIÓN, DE TRABAJO,
POR TAREAS
 Definición

Los sistemas de costeo son modelos contables

para determinar el costo unitario de producción,
utilizados para valuar inventarios y determinar
utilidades.

Objetivos

✓ Asignar costos a los departamentos para la

planificación y control.
✓ Imputar costos a las unidades del producto para
el costo del producto.

61
 Características

✓ Son múltiples, con grado de subjetividad

✓ Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo
Plazo)

Debe conocerse

✓ Estructura organizativa empresa.

✓ Características proceso productivo (tecnología).
✓ Recursos involucrados en el mismo.
✓ Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.
✓ Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.

62
 Sistemas de Costos

✓ Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de

calcular los costos).
✓ Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a
acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por
lotes o producción en serie).

Clases de ✓ Costos por órdenes de producción

Sistemas de ✓ Costos por procesos
Costos ✓ Costeo por actividades

63
 Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:

BASE Funciona con base en costos reales o

HISTÓRICA históricos (costos ya incurridos, cuya
cuantía se conoce)
A base de costos calculados con
BASE
anterioridad a la ocurrencia de costos
PREDETERMINADA reales. Aquí se destacan los Costos
Estándar

BASE Funciona con la combinación de base en

costos reales o históricos y base de costos
NORMAL predeterminados
 SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS
Los sistemas de costos puede funcionar
POR ORDENES con:
DE PRODUCCION

Que es una OP?

✓ Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño,
tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos,
etc
✓ Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman
los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas.
✓ Cada O.P tiene una especificación distinta.
✓ El trabajo se puede suspender en el camino.
✓ Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado,
muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
Modelo Formato de Orden de Producción

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES

66
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción

de órdenes específicas, por lotes, por pedidos u ordenes de trabajo en
el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de
fabricación se asignan a órdenes específicas de producción o lotes de
productos.

67
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

✓ Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales

(Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)
✓ Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de producción
✓ Costos: se acumulan para cada orden, por separado
✓ Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre número de
unidades producidas

68
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

✓ Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo

momento con orden de producción específica

✓ Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de

período contable

✓ Equipos, se emplean para fabricación de diversas órdenes

69
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

CARACTERISTICAS

✓ Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente

identificables por unidades individuales o lotes.

✓ A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados

diferentes.

70
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes
deben tener las siguientes características

Cantidades Características Cantidades

pequeñas identificables
especiales

✓ Producción de aeronaves
✓ Servicios en un taller mecánico
Ejemplos
✓ Línea especial de portafolios
✓ Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

71
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

VENTAJAS

✓ Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo

detalle.

✓ No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de

la producción.

✓ Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.

✓ Detalla el costo de producción.

72
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DESVENTAJAS

✓ Su costo de operación es alto.

✓ Requiere de una labor meticulosa.

✓ La información obtenida algunas veces es extemporánea.

✓ El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas

dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la
orden.

73
 Flujo de Producción

Material Mano de Costos indirectos

obra

Costos Costos indirectos reales:

Boletas de indirectos materiales indirectos,
Requisiciones
trabajo mano de obra indirecta y
aplicados
otros indirectos

Resumen de
boletas Enfrentar los costos
Resumen
reales y
requisiciones
aplicados

3
2
1
Materiale Mano de obra Costos Sobre o
s indirecto subaplicación de
s
costos indirectos

Inventario Final de productos en

Inventario de productos procesos
terminados (órdenes 2 y 3 quedan abiertas)
(la orden 1 se liquida)
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES

75
Registro de las Transacciones más usuales
Descripción Debe Haber
-x-
Inventario de materiales y suministros XXX
Banco XXX
P/registrar compra de materiales al contado
-x-
Inventario de productos en proceso materiales XXX
Costos indirectos reales XXX
Inventario de Materiales y Suministros XXX
P/registrar consumo de materiales del periodo
-x-
Nómina de Producción XXX
Sueldos y salarios por pagar XXX
Obligaciones en el IESS por pagar XXX
P/registrar pasivos laborales de la fábrica
-x-
Sueldos y salarios por pagar XXX
Banco XXX
Beneficios y Prestaciones por pagar XXX
P/registrar cancelación de sueldos y salarios
-x-
Inventario de productos en proceso mano de obra XXX
Costos indirectos reales XXX
Nómina de Producción XXX
P/registrar distribución de nómina de fábrica
Registro de las Transacciones más usuales
Descripción Debe Haber
-x-
Inventario de productos en proceso costos indirectos aplicados XXX
Costos indirectos de Fabricación aplicados XXX
P/registrar aplicación de los costos indirectos aplicados a la
producción
-x-
Inventario de productos terminados XXX
Inventario productos en proceso materiales XXX
Inventario productos en proceso mano obra XXX
Inventario productos en proceso costos indirectos XXX
P/registrar liquidación de órdenes de producción
-x-
Banco XXX
Costo de venta XXX
Inventario de productos terminados XXX
Ventas XXX
P/registrar venta de productos al contado
-x-
Costos indirectos reales XXX
Cuentas por pagar XXX
P/registrar otros costos indirectos de fabricación reales
 Registro de las Transacciones más usuales

-x-a
Costos Indirectos Aplicados XXX
Subaplicación de Costos Indirectos XXX
Costos Indirectos reales XXX
Para registrar variación de costos indirectos
-x-
Costo de Ventas XXX
Subaplicación de Costos Indirectos XXX
P/cerrar variación considerándola insignificante
-x-b
Costos Indirectos Aplicados XXX
Sobreaplicación de Costos Indirectos XXX
Costos Indirectos reales XXX
P/registrar variación de costos indirectos
-x-
Sobreaplicación de Costos Indirectos XXX
Costo de Ventas XXX
P/cerrar variación considerándola insignificante
 Unidades dañadas y defectuosa
material de desecho y de desperdicio

- Unidades Dañadas: son aquellos unidades que no cumplen los estándares de

producción y se venden por un valor residual o que se descartan.
- Unidades Defectuosas: son aquellos unidades que no cumplen los estándares de
producción y que deben reelaborarse con el fon de poder venderlas como unidades
buenas o como producto defectuoso . A mayor exigencia de calidad, mayor existencia de
producción defectuosa.
- Material de Desecho: es la materia prima que sobra del proceso productivo y que no
puede reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que pueden utilizarse
para otro proceso o venderse a terceras personas.
- Material de Desperdicios: es la parte que sobra después de la producción y que no
tiene uso adicional ni valor de reventa.
¡¡GRACIAS!!
Sección para preguntas

80