PLAN DE TRABA

LOGO
NOMBRE EM
objetivo:

ITEM CICLO Tema Objetivo Actividad Responsables

Asignar una persona que cumpla con el perfil El

Asignacion de una persona que Acta o documento en el que consta la asignacion, con
diseño e implementacion del Sistema de Gestion de
1 diseñe e implemente el Sistema de la respectiva determinacion de responsabilidaes y hoja Representante Legal / empleador
SST, segú requerimeintos del Dec 1072/2019 y
Gestion de SST de vida con soportes de la persona asignada.
Resol 0312 de 2019

Asignacion de responsabiilidades en
SST a todos los niveles de la Asignar y documentar las responsabilidades
organización específicas en el Sistema de Gestión SST a todos Realizar acta de entrega que contenga la asignación de
2 Representante Legal / empleador
los niveles de la organización, para el desarrollo y las responsabilidades en SST.
mejora continua de dicho Sistema.

Elaboración de presupuesto del plan de trabajo anual

Definir y asignar el talento humano, los recursos
Acta de Asignación de Recursos humanos, los
Asignación de recursos para el financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos
3 recursos financieros, técnicos y tecnológicos, Representante Legal / empleador
Sistema de Gestión en SST para la implementación, mantenimiento y
requeridos para la implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de SST.
continuidad del Sistema de Gestión de SST.

Conformar al comité partitario de

Conformar el comité paritario de seguridad y salud Convocatoria y selección mediante cato democratico de Empleador./Responsable de SST.
4 seguridad y salud en el trabajo
en el trabajo (COPASST), en un 100%. los representantes del comité. Empleados.
(COPASST).

Capacitar al comité paritario de

Capacitar al comité paritario de seguridad y salud
5 seguridad y salud en el trabajo Capacitaciones dirigidas al COPASST. Responsable de SST.
en el trabajo (COPASST) en un 100%.
(COPASST).

P
L
A
N
E
 Convocatoria y selección del personal necesario para
6 Conformar el comité de convivencia. Conformar el comité de convivencia en un 100%. Empleador./Responsable de SST.
conformar el comité de convivencia.
P
L
A Capacitar al comité de convivencia Capacitar al comité de convivencia laboral en un Capacitaciones dirigidas al comité de convivencia
7 N Responsable de SST.
laboral. 100%. laboral.
E
A
R Diseñar la politica de seguridad y
8 salud en el trabajo conforme a los diseñar la política del SG-SST en un 100%. diseño y divulgación de la política del SG-SST. Empleador./Responsable de SST.
requerimientos normativos de SST.

Definir objetivos claros, medibles,

Definir objetivos claros, medibles, cuantificables, Revisión y documentación de los objetivos del Sistema
cuantificables, con metas,
9 con metas, documentados y revisados del SG-SST de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, asi Empleador./Responsable de SST.
documentados y revisados del SG-
en un 100%. como la matriz de objetivos y metas(SGSST).
SST.

Conformar un sistema de registro y Conformar un sistema de registro y documento

10 Diseño del manual del SG-SST Empleador./Responsable de SST.
documento que soporte el SG-SST. que soporte el SG-SST en un 100%.

Cumplir con la normatividad nacional Cumplir con la normatividad nacional vigente

11 Matriz legal actualizada. Empleador./Responsable de SST.
vigente aplicable en materia de SST. aplicable en materia de SG-SST en un 100%.

Disponer de un procedimiento para

evaluar el impacto sobre la SST de Disponer del procedimiento de gestión del cambio Procedimiento de gestión del cambio definido e
12 Empleador./Responsable de SST.
cambios internos y externos que se en SST en un 100%. implementado en la organización.
puedan presentar en la organización.

Describir el perfil sociodemográfico Describir y diagnosticar el perfil sociodemográfico Aplicación de encuestas de perfil sociodemográfico
13 Responsable de SST.
mediante la aplicación de encuestas de los trabajadores en un 100%. para recopilar información de los trabajadores.
 Realizar diagnostico de condiciones
de salud mediante la aplicación de
14
encuesta de morbilidad sentida a los
trabajadores.
Realizar diagnostico de condiciones
de salud mediante la aplicación de
15 trabajadores de acuerdo a su ocupación y puesto osteomuscular a todos los trabajadores para recolectar
encuestas de condiones de salud
osteomuscular de los trabajadores.
Establecer programas de
capacitaciones de promoción y
16
prevención de SST en la
organización.
Capacitar a todo el personal de la
empresa sobre las medidas para
17
evitar contagio y propagación del
virus sarscov2.
Capacitar al personal sobre estrés
18
laboral
Capacitar a todo el personal de la
19 organización sobre estilos de vida
saludables.
Capacitar a todo el personal sobre la Capacitar al personal de la organización sobre la
20 importancia de una adecuada
higiene postural.
Capacitar a todo el personal de la
organización sobre los perjuicios del
21
consumo de tabaco, alcohol y
sustancias psicoactivas.
H
A
C
E
R
Diagnosticar las condiciones de salud de los Aplicación de la encuesta de morbilidad sentida a todos
trabajadores de acuerdo a su ambiente de trabajo los trabajadores para recolectar información sobre su Responsable de SST.
en un 100%. estado de salud.
Diagnosticar las condiciones de salud de los Aplicación de la encuesta de condiciones de salud
Responsable de SST.
de trabajo en un 100%. información sobre su condición de salud.
Capacitaciones de promoción y prevención a todos los
Establecer el programa de capacitaciones de
niveles de la organización de acuerdo a los peligros Responsable de SST. Líder de
promoción y prevención en SST en la organización
identificados, riesgos asociados y resultados de Gestión Humana.
en un 100%.
encuestas de salud.
Capacitar al personal de la organización sobre las Capacitación sobre las medidas preventivas para
Gestión humana. Responsable
medidas para evitar contagio y propagación del evitar el contagio del virus sarscov-2 y la aparición de
de SST.
virus Sarscov-2 en un 100%. la enfermedad de la Covid-19.
Capacitación sobre el autocuidado y manejo de
Capacitar al personal de la organización sobre el Gestión humana. Responsable
emociones a todo el personal de la organización con
autocuidado y manejo de emociones en un 100%. de SST.
sus respectivas evidencias.
Capacitación sobre estilos de vida saludables dirigidas
Capacitar al personal de la organización sobre los Gestión humana. Responsable
a todo el personal de la organización con sus
estilos de vida saludables en un 100%. de SST.
respectivos soportes.
Capacitación dirigida a todo el personal de la
Gestión humana. Responsable
importancia de una adecuada higiene postural en organización sobre la importancia de un adecuada
de SST.
un 100%. higiene postural.
Capacitación dirigida a todo el personal de la
Capacitar al personal de la organización sobre los
organización con el objetivo de concientizar sobre los Gestión humana. Responsable
perjuicios del consumo de tabaco, alcohol y
perjuicios del consumo de tabaco, alcohol y sustancias de SST.
sustancias psicoactivas en un 100%.
psicoactivas.
 H Realizar inducción en SG SST a los Socialización al personal a contratar del Sistema de Gestión humana. Responsable
22 Realizar inducciones del SG SST en un 100%.
A empleados de la organización. Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. de SST.
C
E
R
Realizar reinducción en SST a los Socialización con el personal contratado del Sistema de Gestión humana. Responsable
23 Realizar re- inducciones de SST en un 100%.
empleados de la organización. Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. de SST.

Realizar tamizaje a todo el personal

Realizar tamizaje al personal de la organización en Toma de tensión arterial. Medida de circunferencia
24 de la organización como actividad de Responsable de SST.
un 100%. abdominal, peso y talla.
promoción y prevención de la salud.

Ejecutar evaluaciones médicas

Ejecutar evaluaciones médicas ocupacionales en
25 ocupacionales y acatar las Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. Empleador. Médico ocupacional.
un 100%.
restricciones y recomendaciones.

Reportar accidente y enfermedades Comunicar los accidentes y enfermedades Reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y
26 laborales a la ARL, EPS y dirección laborales a la ARL, EPS y dirección temporal en un el registro de enfermedades laborales (FUREL) Empleador. Responsable de SST.
temporal. 100%. respectivo,

Investigar incidentes, accidentes y Investigar incidentes, accidentes y enfermedades

27 ACTAS de reuniones e investigaciones de AT Responsable de SST.
enfermedades laborales. laborales en un 100%.

Llevar registro estadístico de los accidentes de

matriz de indicadores de AT (Frecuencia de
trabajo que ocurren así como de las enfermedades
Registro y análisis estadístico de accidentalidad, Severidad de accidentalidad,
laborales que se presentan; se analiza este registro
28 accidentes de trabajo y Proporción de accidentes de trabajo mortales) y EL Responsable de SST.
y las conclusiones derivadas del estudio son
enfermedades laborales (Prevalencia de la enfermedad laboral, Incidencia de la
usadas para el mejoramiento del Sistema de
enfermedad laboral, Ausentismo por causa médica )
Gestión de SST

Identificar, evaluar y valorar peligros Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos
29 Ejecución de matriz la peligros y riesgo. Responsable de SST.
y riesgos. en un 100%.

Ejecutar inspecciones periodicas al Ejecutar inspecciones periodicas al area de trabajo Ejecución de inspecciones a instalaciones, botiquin,
30 Responsable de SST.
area de trabajo. en un 100%. extintor, EPP, productos quimicos y orden y aseo.

Proveer elementos de protección Proveer elementos de protección personal (EPP) Entrega de elementos de protección personal con su
31 Empleador. Responsable de SST.
personal (EPP). en un 100%. respectivo soporte.
 Verificar plan de prevención,
Verificar el plan de prevención, preparación y Divulgación del plan de emergencia mediante
32 preparación y respuesta de Responsable de SST.
respuesta de emergencia en un 100%. capacitación conjunta con el edificio Blue Gardens. .
emergencia.

Desarrollar brigada de prevención Desarrollar la brigada de prevención conformada, Seleccionar y capacitar a la brigada de respuesta a
33 Responsable de SST.
conformada, capacitada y dotada. capacitada y dotada en un 100%. emergencia.

Definir los indicadores del SG SST

Evaluación del SG-SST mediante los indicadores de
34 de acuerdo a las condiciones de la Definir los indicadores del SG- SST en un 100%. Responsable de SST
estructura, procesos y resultados.
empresa.

V
E evaluacion mediante la lista de verificación de la Reos
35 autoevalución del SG-SST evaluar el nivel de cumplimiento alcanzado Responsable de SST
R 0312 de 2019
I
F
I
C
A Realizar auditoria interna y Realizar auditoria interna al SGSST y establecr las
36 R establecer las acciones de mejora acciones de mejora con base a los resultados en un Auditoria interna. Empleador. Auditor interno.
con base a los resultados. 100%.

Realizar la revisión de la alta

dirección al Sistema de Gestión de la Realizar la revisión de la alta dirección al Sistema y Lista de chequeo gestionada e intervención mediante
37 Seguridad y Salud en el trabajo y Establecer acciones de mejoras conforme a la la Señalización de área de trabajo, dotación de EPP, Empleador. Responsable de SST.
establecer las acciones de mejora misma en un 100%. mantenimiento de equipos y herramientas.
conforme a la misma.
Definir acciones preventivas y
Definir acciones preventivas y correctivas con base Inspecciones de área de trabajo, equipos y El responsable del SG-SST, el
38 A correctivas con base a los resultados
a los resultados del SG-SST en un 100%. herramientas de trabajo. empleador.
C del SG-SST.
T
U
Implementar las medidas y acciones correctivas
A evidencia de los analisis y recomendaciones
Definir el de mejora para el año producto de requerimientos o recomendaciones de El responsable del SG-SST, el
39 R propuestos definidos en la autoevalucion, asi como el
siguiente autoridades administrativas y de las empleador.
plan de mejora
administradoras de riesgos laborales.

Firma coordinador
Firma representante legal SST
N DE TRABAJO ANUAL Codigo: SG-SST- CRO- 01

Versión: 00

NOMBRE EMPRESA Vigente a partir de: 1 de enero 2022

indicador:
hasta 31 de dic del 2022

Recurso pagina de
Fecha de
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Financiero Técnico Personal ejecución
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

X X 10 de enro

X X X 20

X X X

X X X

X X
 X X

X X

X X

X X

X X

X X X

X X

X X X
X X
digo: SG-SST- CRO- 01

sión: 00

ente a partir de: 1 de enero 2022

ta 31 de dic del 2022

ina de

Evidencia de cumplimiento Observaciones

ACTA DE ASIGNACIÓN DE La persona fue

RESPONSABLE DEL SGSST contratda

se entregaron
ROLES Y RESPONSABILIDADES
EN EL SGSST
actas a los jefes y
demas

acta Asignación de Recursos -

SGSST

Acta de Conformación del Copasst

lista de asistencia
 Acta de Conformación del CCL

lista de asistencia

poltica fechada y firmada

Doc.OBJETIVOS DEL SGSST

Proc control de documentos/ listado

maestro de doc y registros

proc de identif de requisitos legales,

Matriz Legal

Procedimiento de Gestión del

Cambio

Tabulación de encuestas de perfíl

sociodemografico y Estilo de vida
saludable..xlsx
 Tabulación de Encuesta de
Morbilidad Sentida, tab de examanes
medicos, dx de condiciones de salud

Tabulación de Encuesta
Osteomuscular.xlsx

PROGRAMA DE
CAPACITACIONES

lista de asistencia

lista de asistencia

lista de asistencia

lista de asistencia

lista de asistencia
 lista de asistencia

lista de asistencia

lista de asistencia

dx de condiciones de salud que

envia la ips

Matriz de Examenes Médico

Ocupacionales

caracterizacion de accidentalidad y
enfermedades laborales

tabulacion de registro de estadistico

de AT y EL

Matriz de Peligros y Riesgos.xlsx

formato de INSPECCIONES DE
SEGURIDAD

Formato de entrega de elementos

PP en fisico.
 lista de asistencia

lista de asistencia

matriz de indicadores de Gestion de

sst

EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO

EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO

informe gerencial

ACCIONES DE MEJORAS DE
INSPECCIONES

plan de mejora