Formulación y Evaluación de Proyectos

Tarea 2: Plan de Dirección del Proyecto

TAREA SOBRE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Tema: TAREA DEL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

TAREA EN GRUPOS DE MÁXIMO 4 PERSONAS

Para el siguiente enunciado, proponga la realización de un proyecto. Los informes se reciben

solamente en formato PDF. No se recibirán archivos en formato Word, ni Excel, ni Project.

Este trabajo se realiza en grupos de hasta 4 personas.

 Todos los puntos tienen el mismo valor

 Se aplicará un demérito en la calificación por cada día de retraso en la entrega del informe.

 Se aplicarán deméritos por la entrega de copias textuales entre grupos a la entrega del
informe.

 Se aplicarán deméritos por no realizar el depósito del archivo en formato PDF.

 Se aplicarán deméritos por plagios detectados de fuentes sin citar en el informe. Por
favor realice las citaciones en formato APA o IEEE.

 Se considerarán posibles bonificaciones por la entrega anticipada de trabajos sin errores.

Fecha de entrega: Lunes 29 de Agosto de 2022.

Enunciado

Elaboración Plan de Gestión de Costos

Teniendo en cuenta la empresa y el proyecto sobre el cual generó el plan de gestión del alcance
(PGA), realice las siguientes estimaciones en la construcción del presupuesto y la selección
financiera del proyecto:

1) A partir de la EDT presentada en el Plan de Gestión del Alcance, realizar un estimativo de los
costos de cada actividad.

2) Realizar la consolidación de costos requeridos en la inversión del proyecto y confirmar el

presupuesto del proyecto.

3) Incluir la reserva de gestión para todo el proyecto, y la reserva de contingencia para las
actividades. Justifique el valor de dichas reservas (¿por qué?), bajo el supuesto que se han
identificado algunos riesgos principales en la definición del alcance del proyecto.

4) Efectúe la valoración financiera del proyecto, realizando la clasificación financiera (Stay in

bussiness, Inversión Capital o Expansión) y justifique dicha clasificación.

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Tarea 2: Plan de Dirección del Proyecto

5) Verifique los indicadores de rentabilidad TIR y VPN, validando que cumplan con las exigencias
financieras.

6) Considere otras dos Alternativas para la Valoración Financiera del Proyecto, eligiendo uno de
los siguientes escenarios:
a. Estímulos Tributarios.
b. Implementación de otra alternativa tecnológica.
c. Proyectos que compitan entre sí
d. Otras alternativas que considere y que se puedan justificar.

7) En la evaluación de alternativas, valide que el proyecto propuesto es adecuado.

8) Presentar dentro de su trabajo las consideraciones del modelo de costos y gráficos más
significativos, pero sin enviar archivos Excel.

9) Justifique y emita las conclusiones de este trabajo (Este es el punto más importante del trabajo)

10) Recuerde las citaciones bibliográficas y la cibergrafía.

Formulación Plan de Dirección del Proyecto

Teniendo en cuenta la empresa y el proyecto sobre el cual generó el plan de gestión del alcance
(PGA), construir el Plan de Dirección del Proyecto, con las siguientes características:

1) Efectuar las correcciones requeridas en la primera tarea (ACP, Plan de Gestión del Alcance,
Elementos de Definición del Alcance, EDT, Requerimientos), según considera las posibles
correcciones para dichos planes de gestión.

2) Compilación en un único archivo el Acta de Constitución de Proyecto (ACP) y el Plan de

Gestión del Alcance (PGA), el Plan de Gestión de Costos y los demás planes que se solicitan
en este numeral. De ser posible, relacione la respectiva tabla de contenido.

3) A partir de la EDT, realizar la secuenciación de actividades y la estimación de tiempos para

construir un cronograma del proyecto. Identifique claramente la duración del proyecto.

4) Con apoyo en la herramienta MS-Project (o alguno equivalente), generar el cronograma, que

está constituido por el diagrama de red (PERT), el diagrama de barras (GANTT) y el
diagrama de hitos, para incorporarlo al Plan de Dirección del Proyecto. En este cronograma,
valide adecuadamente cuál es la línea base del tiempo, la ruta crítica y sus recomendaciones
para cumplir con dicho cronograma. Confirme si en la línea base se tienen en cuenta los
días hábiles o los días calendario.

5) Responda claramente para qué sirve cada uno de los esquemas de cronogramas, y en qué
casos se usa cada uno.

6) Incorporar dentro del Plan de Dirección del Proyecto, el presupuesto y la selección financiera
del proyecto, que se desarrolló en la primera parte de esta Tarea 2.

7) Relacionar el Plan de Calidad que puede ser de utilidad para la ejecución del proyecto. En
este caso, es suficiente con la referencia del cuadro de normas, leyes y decretos aplicables,
y su explicación en una misma tabla.

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Tarea 2: Plan de Dirección del Proyecto

8) Finalmente, efectúe las conclusiones y lecciones aprendidas en la construcción de este plan

de dirección del proyecto. Incorpore también las conclusiones del Plan de Gestión de Costos.
No olvidar la citación de referencias bibliográficas (Formato APA ó IEEE)

Favor enviar únicamente documento PDF al correo electrónico Gabriel.correa@upb.edu.co