GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No.4 PARAMETRIZACION DEL CATALOGO

DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas

● Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100
● Nombre del Proyecto: Implementación de sistemas de información Contables – Financieros y
Auditoría para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606
● Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de información
contable-financiero según el marco económico- jurídico.
● Actividad de Proyecto:
AP 1: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero, según el marco
económico – jurídico
● Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
● Duración de la Guía: 60 Horas

2. PRESENTACIÓN

Con el desarrollo de los contenidos de esta guía, retroalimentará y complementará los conceptos que
usted trae acerca de organización de la información, registro, preparación de informes, identificando
un plan de cuentas, su parametrización, su codificación y registro de documentos dentro del ciclo
contable de la organización según normativa legal vigente y políticas institucionales.

Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de Cuentas de un Ente Económico, exige

conocimiento de cada una de las partes que los conforman como la estructura en los diferentes
niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.

Es necesario concebir el plan de cuentas como una herramienta técnica, sujeta a los principios
conceptuales de las NIIF. En el transcurso de la formación debe tener acceso a documentos y
fundamentación de todos los cambios contemplados en las NIIF, su finalidad y el manejo de la
taxonomía XBRL, ya que con esta se estandariza el proceso de reporte de información financiera tanto
pública como privada permitiendo, entre otras ventajas, que la información de negocios pueda ser
leída en cualquier lugar, vía Internet, utilizando los mismos códigos con los que en el mundo se
reporta, se lee y se comparte este tipo de información.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar información útil y confiable, así
como que ésta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente, el registro de todas las
operaciones realizadas por una empresa debería reposar en algún medio que pueda servir
posteriormente como fuente de dicha información.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

✔ ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?
✔ ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable
y fidedigno?

3.2. Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para el

Aprendizaje.

Las actividades que se proponen en esta Guía tienen como propósito “Codificar y diligenciar
documentos teniendo en cuenta la interpretación del catálogo de cuentas para el desarrollo del ciclo
contable de la organización según normativa legal vigente y políticas institucionales”. Dado lo
anterior, iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este tema y para ello está planteada la
siguiente actividad:

El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables de los hechos
económicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido escuchar, leer o
experimentar en alguna ocasión:
✔ ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?
✔ ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento?

Responda ambos interrogantes solo con la concepción que tenga del tema fundamentado en sus
experiencias acerca del mismo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e
instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:
 1. ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?
2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación, descripción,
dinámica)?
3. Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿qué significa cada nivel numérico de
codificación?
4. ¿Que son los libros de contabilidad y para qué sirven?
5. ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?
6. ¿Qué es ciclo contable?
7. ¿Qué es un Balance de prueba?
8. Diferencia entre un balance de prueba y uno de apertura.
9. Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.
10. Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.
11. Diferencia entre Cuentas auxiliares y libros auxiliares.
12. Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.

3.3.2 Elabore una matriz acerca de los libros de contabilidad y/o comercio que contenga las siguientes
variables:
● Tipos
● Obligados
● Prohibiciones
● Correcciones
● Irregularidades
● Registros
● Digitalización
● Características
● Diligenciamiento
● Sanciones
● Beneficios
 3.3.3 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle, saldos iniciales, movimientos, saldos finales,
totales, etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo) de los
siguientes temas:
1. Comprobantes de diario.
2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro diario.
4. Libro Mayor y Balances.
5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
6. Balance de Comprobación.
7. Otros Libro (Actas).
8. Libros auxiliares.

Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-
Unidad 06 (Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo
planteado.

3.3.4 Elabore un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar visualmente el ciclo contable, teniendo
presente los conceptos de:
● hecho económico
● Soportes contable
● Comprobantes de contabilidad/diario
● Libro diario
● Libro mayor y balances
● Estados financieros

Esté atento a las indicaciones de su instructor para

la sustentación y aclaración de dudas sobre los temas tratados

Imagen 4
 3.4 Actividades de Transferencia del Conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto

3.4.1 Construya con su GAES un catálogo de cuentas para que sea implementado dentro de su proyecto
formativo. Diséñelo a 4 dígitos con las cuentas más relevantes de cada Clase.

3.4.2 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias

Recuerde conservar las evidencias dentro de su portafolio

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: Ambiente 202, dotado de elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 3 horas trabajo directo- Total 3 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Codifica los documentos Conocimiento:

contables aplicando las Instrumento:
● Registro en Libros oficiales, normas del PUC Cuestionario
normatividad legal y • Registra en
prohibiciones. Ejercicio de Comprobantes de diario Técnica:
Aplicación y aplicando Normas Formulación de
Legales y tributarias. preguntas
● Estructura, manejo y
• Diferencia los libros
aplicación por Clase, Grupo,
Cuenta y Subcuenta oficiales de
(Catalogo de cuentas, para Contabilidad
• Reconoce los pasos y
comerciantes según NIIF.
 normas legales para
● Clasificación de las cuentas efectuar los registros
dentro los elementos de los en los libros de
estados financieros Contabilidad de
-Criterios de clasificación de acuerdo con la realidad
las cuentas) de los hechos.
● Importancia de manejo • Registra en los
contable por Centro de Costos libros aplicando
y Centros de Actividad. normas legales y
procedimientos
● Elaboración de registros en organizacionales.
comprobantes de • Corrige los registros en
contabilidad., Archivo, los libros sin enmendar,
control y destino de tachar o borrar.
comprobantes de diario

● Consolidación de los conceptos

teóricos y aplicación en
simulación de normas legales
contables y tributarias.

● Recopilar informes contables

de la contabilidad de una
empresa comercial y de una
industrial y establecer sus
diferencias

Evidencias de Desempeño: Desempeño:

• Registrar en los libros Oficiales Técnica: Observación

y auxiliares de contabilidad, sistemática
aplicando
Instrumento: lista de
chequeo
 Evidencias de Producto: Producto:

• Codificación de registros Técnica:

contables identificando los Observación del
documentos soportes de los producto
asientos
Instrumento: lista
de chequeo

5 GLOSARIO DE TERMINOS

• Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
• Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas
en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.
• Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
• Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
• Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.
• Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad
• Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información
financiera del mismo

6 REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

● Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

● Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
● Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013
● Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
● Decreto 406 del 2001
● Decreto 0019/2012
● Decreto 805 del 2013
 6.2 WEBGRAFÍA

● Video acerca de XBRL: https://www.youtube.com/watch?v=1hodJCOSgRY

● Imagen 01
http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html
● Imagen 02 https://www.google.com.co/search?
q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=CTQuNyrKLSMh6M%3A
● Imagen 03 https://www.google.com.co/search?
q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=czT1FW7FDO_lCM%3A

6.3 INFOGRAFIA

● Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
● http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yair Garcés Cantillo Instructor Centro de Diciembre de 2015

Servicios
financieros
Contabilida
d-
Coordinaci
ón
Revisión y Ángela Isadora Líder de CSF – Unidad Enero de 2016
Aprobació Cardona Duque Desarrollo Pedagógica
n Curricular

Stella Patricia Vargas Coordinadora CS Enero de 2016

F-
Coordinaci
ón
contabilida
dy
finanzas
 8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fec Razón del Cambio

ha
Autor (es) Alix Amanda Buitrago Instructor CSF - Ma Actualización
Coordinaci yo formato
ón 20
contabilida 17
d y finanzas
María Consuelo Alejo Cante Instructor CSF - Ma Actualización
Coordinaci formato
ón yo
contabilida
20
d y finanzas
17
Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - May Actualización
Coordinación o formato

contabilida 2017
d y finanzas

Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF – Unidad Ma Actualización

Aprobació Desarrollo Pedagógica yo formato
n: Curricular 20
17

Stella Patricia Vargas Coordinadora CS Ma Actualización

F- yo formato
Coordinaci 20
ón 17
contabilida
dy
finanzas