PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: 134101
 Nombre del Proyecto: Implementación de buenas prácticas empresariales y organizacionales, en la
realización de actividades administrativas en las Mipymes del departamento del Huila.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Construir la información contable y financiera conforme a la normatividad
vigente.
 Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Interpretar las políticas de contabilidad y de información financiera, teniendo en cuenta la
normativa y las políticas institucionales.
 Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en cuenta las
políticas de contabilidad, de información financiera y la normativa.
 Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los documentos y
soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización de
forma manual o sistematizada.
 Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de forma manual o
sistematizada acuerdo con normativa y políticas institucionales.
 Archivar los documentos soportados de acuerdo a la normativa y políticas de la organización.
 Duración de la Guía: 144 Horas

2. PRESENTACION

El desarrollo de esta guía, tiene como objetivo poder identificar conceptos y operaciones económicas, de
una organización y tipos de documentos con los cuales debe estar soportado, para ello conocer cada uno
de los documentos contables y no contables, Del mismo modo, saber clasificar y codificar cada una de las
actividades comerciales.
Del mismo modo le permitirá identificar el concepto de “la ecuación patrimonial: fundamentada en el
Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se
-

debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

La ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación
se convierte en activo = pasivo + patrimonio”.

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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DEL PROYECTO FORMATIVO CONSTRUIR LA
INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. “Identificación de Conocimientos previos”

Para tener mayor claridad, frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan los
siguientes aspectos:

Reflexionar y contestar el cuestionario entregado por el instructor:

a) ¿Alguien administra sus recursos? Si/no. ¿Por qué?

b) ¿Cuáles son los procedimientos que usted o sus padres utiliza para registrar sus operaciones
mensuales de compra y venta?
c) ¿Usted guarda sus facturas? Si/no ¿Por qué?
d) ¿Utiliza calculadora, Excel, un libro, tal vez un cuaderno? Describa como diligencia su
información contable en estas herramientas.
e) Al final del mes cuando ya tiene un pequeño saldo en su cuenta o en su bolsillo
¿cómo hace para comprobar en qué invirtió su dinero?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.2.1 El instructor enseña un video acerca de la importancia de la contabilidad en las empresas, el cual
se debe elaborar un cuadro sinóptico de definición de contabilidad, objetivos y principios.

3.2.2. El instructor realiza una explicación acerca del tema de contabilidad, sus enfoques, y conceptos,
donde el aprendiz realiza un folleto con el glosario de los términos básicos contable que se trataron.

3.2.3. En grupos de trabajo colaborativo, conformar equipos de 3 personas, asignados por el instructor,
investigar y preparar una socialización sobre los siguientes temas:

Cámara De Comercio - Registro Mercantil – Rut – Patente De Sanidad –Certificado De Bomberos –

Certificado De Ubicación – Paz Y Salvo De Sayco Y Acinpro.

3.2.4. Lea, interprete y analice el video del Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la
Contabilidad General y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Colombia. Título I. Marco conceptual de la contabilidad.

Video Contabilidad - Decreto 2649 de 1993

https://www.youtube.com/watch?v=q4E9klPYT2k
3.2.5 Identifique el Concepto de Proceso Contable: Página 34 – 36 del documento Contabilidad
gerencial Fundamentos Principios e introducción a la contabilidad.
Puede ingresar al siguiente enlace: http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?
MIval=sec&dir=46&id=3348&m=td&a
=td&d=depend

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Contextualización y Teorización).

3.3.1 El instructor realiza explicación acerca de la clasificación los documentos contables generados en
los hechos económicos.

3.3.2 En forma individual elabore un folleto de los documentos comerciales, teniendo en cuenta las
políticas y la normativa de contabilidad.

3.3.3 Atender y participar activamente de las explicaciones y orientaciones del instructor sobre las
temáticas: y realizar la lectura “La Partida Doble y la Ecuación Patrimonial”.

3.3.4. Atender y participar activamente de las explicaciones y orientaciones del instructor sobre las
temáticas: y realizar la lectura “El ciclo contable y el sistema de información computarizado”

3.3.5. Atender y participar activamente de las explicaciones y orientaciones del instructor sobre las
temáticas: y realizar la lectura “Los tipos de informes Contables”

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1. Elaborar el taller de ejercicios prácticos sobre los documentos comerciales, contables y títulos
valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

 Recibo de caja menor  Factura

 Consignación  Kardex
 Comprobante de Egreso  Salida de almacén
 Cheque  Entrada de almacén
 Pagare  Cotización
 Letra de cambio  Cuenta de cobro
3.4.2 Realizar un cuadro comparativo donde esquematice el concepto de partida doble, la diferencia
de entre las cuentas del activo-pasivo-patrimonio-ingreos e ingresos por donde se debita y se
acreditan.

3.4.3. Elabore un informe manual o sistematizado de las transacciones contables de acuerdo a los ejercicios
propuestos por el instructor, sobre el proceso contable y el sistema de información

3.4.3 Elabore una lista de chequeo para verificar el correcto archivo de los documentos según la
normativa y políticas.

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  Ambiente Requerido
El ambiente, para el desarrollo de la Formación se orientará en las instalaciones de la Institución
Educativa, por el proceso de Articulación con la Media, se da a conocer las características que debe
poseer dicho ambiente para el programa de formación: buena iluminación, ventilación, limpieza y
ubicación.

 Materiales
Los materiales para el desarrollo de la formación son: computadores, videbeam, mesas, sillas,
archivador, 1 impresora, papel oficio o carta, marcadores, lápiz, lapicero, cartulina o papel bon,
regla, tijeras y cinta.
Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Desempeño: Utiliza el documento de

Redactar, elaborar y acuerdo con el asunto, la Técnica:
transcribir documentos norma técnica y tipo de texto.
organizacionales, pertinentes a Observación
las actividades Estructura el documento
empresarial y el texto de
administrativas y comerciales Instrumento de
acuerdo el asunto, la norma
de la empresa, aplicando las técnica evaluación:
normas de gramática y gramatical tipo de texto y la
técnicas de redacción vigente política organizacional Lista de chequeo

Redacta documentos
empresariales y textos
haciendo uso de la norma
técnica y las normas
gramaticales.

Evidencias de Producto:
Presentar los documentos
administrativos en el
Portafolio de Evidencias.
Digita documentos
empresariales y textos
haciendo uso de la técnica,
velocidad y precisión.
Técnica:
Verifica que el documento o Observación
texto cumpla con las normas
técnicas y las políticas Instrumento de
organizacionales. evaluación:
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Elabora documentos finales Lista de chequeo
de acuerdo a las normas
técnicas. gramaticales, de
redacción
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

 P.U.C: Plan Único de Cuentas.

 Contabilidad: Conjunto de reglas generales y normas contables que permiten a la empresas
conocer cada una de las operaciones realizadas.
 Debitar: Es registrar al lado izquierdo de una cuenta todos los valores de las operaciones.
 Acreditar: Es registrar al lado derecho de una cuenta todas los valores de las operaciones.
 Cuenta T: Es el esquema utilizado para registrar los movimientos contables de una empresa.
 Registro contable: Es verificar los movimientos de las cuentas que intervienen en una operación
contable.
 Libro diario: Libro que permite evidenciar el registro de las operaciones realizadas por la empresa
 Cuentas reales: Cuentas que permiten conocer la realidad de la empresa
 Cuentas nominales: Cuentas que permiten conocer en cualquier momento los movimientos de la
empresa
 Estados Financieros: información contable que evidencia la realizada de la empresa evidenciada en
ganancias o pérdidas en el ejercicio contable

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649- 93.htm
 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_com ercio.html#10
 http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=46&id
=3348&m=td&a=td&d=depend www.ccb.org.co
 http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source
=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
 http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory
/paginas/clasificacion.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO:

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Articulación Sena con

01 de febrero de
(es) Juanita Sanchez L. Instructor la educación media
2020

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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