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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE - SIIGO

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: T.C. en Contabilización de operaciones comerciales y


Financieras
 Código del Programa de Formación: 133146 V1
 Nombre del Proyecto: Elaboración de una guía básica de procedimientos para el registro contable
y financiero de las operaciones comerciales del microempresario.
 Fase del Proyecto: Desarrollo
 Actividad de Proyecto: Diseñar guía básica de procedimientos para el registro de operaciones
comerciales y financieras de acuerdo a las normas legales vigentes, utilizando tecnología, que
proteja el medio ambiente.
 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Desarrollar Procesos Contables de Forma Manual y Utilizando Software Contable.
 Duración de la Guía: 100 Horas

2. PRESENTACION

Hoy en día es importante para las empresas el uso de la tecnología, puesto que ayudan entre otras
cosas, el conocer la información en forma rápida, para la toma de decisiones que lleven a una
empresa al éxito.

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además
de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en
una fuente de información importante para conocer de la
situación económica y financiera para nuestras
organizaciones

El estudio de ésta guía contribuirá al desarrollo de la


competencia “Contabilizar los recursos de operación,
inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas
organizacionales”.

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio,


además de dedicación, disciplina y responsabilidad.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial


Duración de la actividad: 1 Hora

GFPI-F-019 V3
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Individualmente, responder a los siguientes interrogantes:


Teniendo en cuenta su conocimiento previo, elabore de manera individual y desescolarizada un cuadro
comparativo en su cuaderno o agenda, en donde usted plasme las ventajas y desventajas de llevar las
operaciones contables en forma manual y sistematizada. (enuncie mínimo 3 ítems de cada uno)

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje. Duración de la actividad: Total 2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, y
que las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito brindarle las herramientas
necesarias para que pueda identificar los procesos y la normativa a aplicar, según los diferentes tipos de
empresa existentes.

3.2.1 Al tener en cuenta las empresas que existen en Colombia, considera usted:
a. ¿Que estas empresas utilizan algún software contable, justifique su respuesta?
b. ¿Será que algunas empresas son reacias a utilizar un software, justifique su respuesta?
c. ¿Qué software contable conoce usted o ha visto (no necesariamente tiene que haberlo utilizado)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):


Duración de la actividad: Total 4 horas

3.3.1 En su cuaderno o agenda y de manera individual y desescolarizada, nombre como mínimo 5


softwares contables, teniendo la siguiente matriz:

Nombre del software contable Características Módulo que lo utiliza o Tipo de Empresa
tiene que lo utiliza
1.
2.
3.
4.
5.

3.3.2 De manera individual y desescolarizada vea los siguientes videos:

 https://www.youtube.com/watch?v=K9YCej0Oqd4 Crear un nueva empresa


 http://www.youtube.com/watch?v=wzDAOfC5wzQ Creación de cuentas y terceros
 http://www.youtube.com/watch?v=3Sr2JcU1NHQ Parametrización y clientes
 https://www.youtube.com/watch?v=rdHFlyJkhLk Crear centros de costos
 http://www.youtube.com/watch?v=xeT6pklYJ8A Crear documentos
 https://www.youtube.com/watch?v=4-grNOD5Tkw Borrar, anular, eliminar Comprobantes

Teniendo en cuenta lo anterior, su instructor mediante un ejercicio práctico, retroalimentará las


actividades, este atento a sus indicaciones. No olvide guardar y actualizar todas las evidencias
desarrolladas en su portafolio
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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.


Duración de la actividad: Total 88 horas

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, desarrolle las actividades propuestas para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su
proyecto formativo. (tenga en cuenta la lista de chequeo)

Elabore:
3.1 Manualmente
 Registros contables y ajustes, con sus soportes correspondientes.
 Hoja de Trabajo
3.2 Sistematizadamente (Elabore en el Software contable)
 Parametrización
 Elabore las cuentas contables
 Terceros
 Documentos (facturas de venta, de compra, de egreso, recibo de caja, de
contabilidad, de ajuste)
 Centros de costo
 Ciudades
 Formas de pago
 Tipo de empresas
 Zonas
 Registros contables
 Informes Financieros
 Del PUC
 Relación de terceros
 Estados financieros y balance de comprobación
 Libro auxiliar
 Cierre contable

Materiales y recursos
Ambiente de formación: (Ambiente de formación estándar y /o ambiente taller de formación sistematizado
con los softwares contables

Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo
independiente.

Materiales: Perforadora, cosedora, sacacorchos, cosedora y tijeras. Marcadores borrables, resma de


papel, tinta para impresora, lápices de color rojo, lapiceros, marcadores, carpetas de legajar, ganchos de
legajar, marbetes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: Total 5 horas
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Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación de evaluación
Evidencias de Conocimiento: Utiliza el software contable y los
 Identifica que es un proceso equipos asignados, de acuerdo con Técnica: Observación
manual y sistematizado los manuales de usuario y de Instrumento: Evaluación
 Identifica el plan de cuentas, procedimientos.
soportes y transacciones utilizados
por el ente económico 1. Registra en forma manual y
 Identifica los libros utilizados por el sistematizada los registros
ente económico contables

2. Contabiliza los ajustes de


Evidencias de Desempeño: correcciones, omisiones
Sabe preparar y elaborar de manera aplicando los principios de
manual: contabilidad generalmente
 Reconocimientos contables aceptados, de acuerdo con las
 Hoja de trabajo normas éticas profesionales y
 Estados financieros (Básicos) normativa relacionada
Sabe preparar de manera sistematizada:
 Estados financieros 3. Elabora documentos contables Técnica: Observación
 Reportes contables Instrumento: Lista de
 Informes de terceros chequeo
Parametriza
 centros de costos
 Terceros
 Documentos
 Balance de Prueba Ajustado.

Evidencia de Producto:
Evidencia manual:
 Hoja de trabajo
Evidencia del software contable:
 Informes de: Cuentas, terceros Técnica: Observación
Instrumento: Lista de
 Estados financieros:
 Estado de pérdidas y chequeo
ganancias,
 Estado de Situación
Financiera
 Balance de comprobación

5. GLOSARIO DE TERMINOS
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Ajuste contable: Acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta, aumentando o


disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de pago el contribuyente se equivoca al escribir
el NIT; debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente ingrese a su cuenta.

Ciclo Contable: Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de


comprobantes de contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de estados financieros.

Estados Financieros: Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. De acuerdo
con la legislación vigente los estados financieros básicos son: el balance general, el estado de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de
efectivo.

Hoja De Trabajo: Consiste en una hoja de contabilidad con varias columnas, las cuales contienen
encabezados que tienen un objetivo específico por cada columna. Estas columnas son las siguientes:
balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados, asientos de cierre y el
balance general. El propósito de la hoja de trabajo es la de servir como un documento para verificar los
saldos de las cuentas dentro del ciclo contable

Informe. Documento que contienen las conclusiones obtenidas al examinar los aspectos financieros,
económicos y sociales de un ente público

Nota crédito. Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo.

Nota débito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo.

Nota de contabilidad. Documento interno utilizado para respaldar movimientos en la contabilidad.

Período contable. Lapso comprendido entre el 1º de enero al 31 de diciembre, al final del cual, debe
realizarse el proceso de cierre

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 WEBGRAFÍA
Decreto 2650 de 1993.
Contabilidad General, Autor ANGEL MARIA FIERRO MARTINEZ, Editorial ECOE EDICIONES, 2011
Contabilidad. Sistema de información para las organizaciones, Autor GONZALO SINISTERRA V.LUIS
ENRIQUE POLANCO I. , HARVEY HENAO G, Editorial MCGRAW-HILL, 2011

6.2 INFOGRAFÍA
Tomado de Siigo.com http://portaldeclientes.siigo.com/siigo-pyme/como-navegar-siigo/ (Archivo
Videos).
Biblioteca virtual SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO


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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Finanzas Mayo 2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Andrea Peñafiel H Instructor Contabilidad y Finanzas Febrero Andrea Peñafiel H
2019