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OBJETIVOS:
Se pretende que el lector, con el estudio de este capítulo:
Tenga nociones preliminares sobre cómo diagnosticar la situación
patrimonial y financiera de la empresa.
Conozca cómo evaluar aspectos tales como el nivel de solvencia de la
empresa, la adecuación entre la población de capital y deudas.
Sepa aplicar las técnicas introductorias, tales como los porcentajes y los
gráficos, para interpretar el contenido del balance de situación.
Sepa preparar e interpretar estados simplificados de origen y aplicación
de fondos.
2. ASPECTOS PREVIOS
Antes de iniciar el análisis del balance es preciso tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Fiabilidad de los datos del balance: como paso preliminar al análisis del
balance, se ha de comprobar que sus datos son fiables. En este sentido, la
máxima fiabilidad la promocionan las cuentas anuales auditas que cuentan
con un informe favorable y sin salvedades del auditor. En caso de que los
balances no sean fiables, las conclusiones del análisis siempre serán
erróneas.
1. Inmovilizando material.
2. Arrendamiento financiero
c) Investigación y desarrollo
d) Fondo de comercio.
e) Ajuste por inflación
r: Valoración de existencias
s: Resultados por diferencia en monedas extranjeras.
t: Planes de pensiones.
a Diferencia entre contabilidad y fiscalidad.
b Normas de auditoría y consolidación de cuentas.
3. CÁLCULO DE PORCENTAJE
U.M % U.M. %
Fijo…………………. 45 58 No exigible….…. 22 29
Existencias………… 18 23 Exigible L.P……. 10 13
Realizable…………. 8 11 Exigible C.P……. 45 58
Disponible………..... 6 8
Unas ves que se ha calculado los porcentajes ya se puede obtener las primeras
conclusiones, a partir de los siguientes principios de orientación de tipo general.
a) El activo circulante ha de ser mayor y si es posible casi el doble que el
exigible a corto plazo. Esto es preciso para que la empresa no tenga
problemas de liquidez y pueda atender sus pagos.- En relación a este
principio se puede detectar tres situaciones:
Cuando se desea mejorar esta situación, hay que tomar medidas para
reducir las deudas a corto plazo, tales como:
Ampliar capital.
Reducir el pago de dividendos y aumentar la autofinanciación.
Reconvertir la transformación en dinero de los activos circulantes,
tales como clientes o existencias.
o El activo circulante es bastante mayor al doble del exigible a corto plazo:
Atención, es posible que la empresa este infla-utilizando sus activos
circulantes y obtenga de ellos poca rentabilidad por tener un exceso de los
mismos. Ante este tipo de situación conviene evaluar la posible
conveniencia de reducir los excesos de existencia, realizable o de
disponible.
c) Los capitales propios han de exceder al 40% o 50°/o del total del pasivo.
Este porcentaje de capital propio es preciso APRA que la empresa esté
suficientemente capitalizada y su endeudamiento no sea excesivo. Al igual
que en los principios anteriores, se puede producir tres situaciones:
En este caso las deudas superan a los activos, lo que genera una situación
insostenible a menos que se tomen medidas urgentes para mejorar la
situación de ponerse a esta situación la empresa puede verse avocada a la
declaración por el juez del estado de quiebra, lo que puede llevar al cierre
de la empresa.
o Los capitales propios representan más del 50% del pasivo: Atención.
Posiblemente, la empresa tiene un capital excesivo, lo que puede
representar un esfuerzo importante para los accionistas y quizá lo infla-
utilice no obteniendo una buena rentabilidad del mismo.
En relación a los principios anteriores, la situación en todos ellos es la primera. La
peor situación es la segunda. La tercera situación, a pesar de ser negativa, es
fácilmente solucionable ya que se debe a que sobra recursos y lo que se ha de
hacer es invertirlos convenientemente.
En el ejemplo que se ha visto al principio de este punto, la empresa presenta la
situación siguiente:
o Tiene problemas de liquidez y puede hacer suspensión de pagos ya que al
activo circulante es menor que el exigible a corto plazo (42% frente a 58%)
y el realizable más el disponible es mucho menor al exigible a corto plazo
(19% frente a 58%).
Activo Pasivo
Fijo No exigible
58% 29%
Exigible L.P.
13%
Exigible C.P.
58%
Existencias
23%
Realizable
11%
Disponible
8%
Con este gráfico del balance se llega a las mismas conclusiones que se han
apreciado a partir de los porcentajes. Sin embargo, el gráfico permite obtener una
visión más clara de los problemas y es recomendable para la elaboración de
informes.
5. EVOLUCIÓN DE LOS BALANCES EN EL TIEMPO
Los porcentajes y el grafico también pueden hacerse sobre varios balances de una
misma empresa. De esta forma, se podrá comprobar la evolución de los diferentes
grupos patrimoniales a lo largo del tiempo. A este análisis se le denomina
dinámico u horizontal por tratar de más de un balance se le llama análisis estático.
Los gráficos de varios balances se pueden hacerse sobre varios balances de una
misma empresa.
De esta forma, se podrá comprobar la evolución de los diferentes grupos
patrimonio a lo largo del tiempo.
A este análisis se le denomina dinámico u horizontal por tratar de más de un
balance se le llama análisis estático. Los gráficos de varios balances se pueden
representar de varias formas:
En porcentajes:
Fijo Fijo
Existencia Existencias Capital Capital
Realizable Realizable propio propio
+ + Exigible a Corto Exigible A
Disponible Disponible Plazo Corto Plazo
ANÁLISIS ESTADÍSTICO
ANÁLISIS DINÁMICO
ACTIVO PASIVO
Fijo Capital
Propio
Fijo Existencias
Capital Capital
Propio Propio
Existencias Realizable
+
Exigible Exigible A
Realizable Disponible
A Corto Corto
+
Plazo Plazo
Disponible
ANÁLISIS ESTÁTICO
ANÁLISIS DINÁMICO
Activo No Exigible
Existencias Exigible a
Mediano y Largo
Plazo
Empresas comerciales:
Activo No Exigible
Existencias Exigible a
Mediano y Largo
Plazo
Balance 31.12 (N – 1)
Fijo…………… 7 No Exigible…….. 10
Exigible………. 2 Exigible L.P…….. 2
Deudas………… 4 Exigible C.P……. 5
Cuentas Financieras 4
Total…………... 17 Total…………. 17
Fijo……………… 17 No exigible……….. 12
Exigible………... 6 Exigible L.P……..... 4
Deudas…………. 2 Exigible C.P……….. 12
Cuentas Financieras 4 Amortización Acum.. 4
Total……………… 32 Total………………. 32
Dos balances de una misma empresa preparados para el cálculo del estado de origen y aplicación
de fondos.
Se calcula los aumentos y las disminuciones producidos entre los dos
balances, como se puede ver en la figura próxima. Nótese que las
variaciones del activo siempre han de igualar a las variaciones del pasivo.
Activo Pasivo
Fijo…………. 10 No Exigible………. 2
Exigible……. 1 Exigible L.P……… 2
Realizable….. 2 Exigible C.P……… 7
Amortización acum. 4
Deudas…….. –2
Cuentas Financieras 4
Total…………… 15 Total………………. 15
Se confecciona el
estado de origen y
aplicación de fondo poniendo a la izquierda los aumentos del activo y las
disminuciones del pasivo (que son las aplicaciones de fondos) y a la
derecha los aumentos de pasivo y las reducciones del activo (que son los
orígenes de fondos).
Aplicaciones Origen
Activo Activo
Pasivo Pasivo
Pérdidas
Amortizaciones del Periodo
Beneficios
Fijo…………. 10 No Exigible………. 2
Exigible……. 1 Amortización acum. 4
Realizable….. 2 Exigible L.P……… 2
Exigible C.P……… 7
Pérdidas…….. 4
Disponible……….. 2
Total………………. 17
Total…………… 17
Estado de origen y aplicación de
fondos
Del estado anterior se puede concluir que esta empresa ha invertido sobre todo en
activo fijo y lo ha financiado básicamente con deudas a corto plazo lo cual, en
general, es negativo. En principio, al activo fijo ha de ser financiado con capitales
propios o con exigibles a largo plazo.
El estado de origen y aplicación de fondos sirve para ver en qué ha invertido la
empresa (Activo fijo, activo circulante, devolución de deudas, pérdidas) y cómo lo
ha financiado (capital, deudas, beneficios, amortizaciones, ventas de activos). De
esta forma, se puede comprobar si el crecimiento y su financiación son
equilibrados o no.
En términos generales, una empresa crece equilibradamente cuando los
aumentos de activo circulante y deudas a corto plazo son similares con tendencia
a ser mayores los primeros que los segundos. Al mismo tiempo, los aumentos de
pasivo fijo son similares a los del activo fijo, con tendencia a ser mayores los
primeros que los segundos, con el fin de disponer del fondo de maniobra
suficiente.
Cuando se cumple estas condiciones se dice, siempre en términos generales, que
la empresa tiene un estado de origen y aplicación de fondos adecuadamente
proporcionados.
También es interesante calcular el estado de origen y aplicación de fondos
detallando las variaciones que se han producido en cada cuenta del balance (en
lugar de utilizar los grupos patrimoniales solamente). De esta forma, el estado de
origen y aplicación de fondos suministra más información.
8. RESUMEN DEL CAPITULO
El análisis del balance de situación, con ayuda de técnicas tales como los
porcentajes o los gráficos, permiten evaluar la situación patrimonial y financiera de
la empresa y ayuda a responder cuestiones tales como:
¿Está la empresa suficientemente capitalizada?
¿Se puede atender los pagos a corto plazo?
El estado de origen y aplicación e fondos informa de las inversiones que han
efectuado la empresa y de donde ha obtenido la financiación. Por tanto, permite
evaluar el nivel de equilibrio de la política de inversión.
9. GLOSARIO DE TÉRMINOS EN ESTE CAPITULO
Análisis horizontal.- Técnica que consiste en la comparación de la evolución del
peso de cada partida de un ejercicio a otro.
Análisis vertical.- Técnica que consiste en analizar el porcentaje que representa
cada masa sobre el total del balance.
Capitalización.- Proceso de incorporación de fondos aportados por los
accionistas o generados por la propia empresa para la financiación de sus
inversiones.
Consolidación de cuentas.- Integración de cuentas anuales de dos o más
empresas para obtener las correspondientes al grupo.
Cuadro de financiación.- Estado de origen y aplicación de fondos incluido en el
plan general de contabilidad que informa de las inversiones y de la financiación
utilizada por le empresa en un periodo determinado, distinguiendo la variación
producida en el fondo de maniobra.
Descapitalización.- Informe sobre las variaciones producidas en los activos y
pasivos de una empresa durante un periodo determinado. Puede confeccionarse
según diversos modelos, uno de ellos es el que se incluye en el plan general de
contabilidad.