Sogamoso, 27 de Noviembre del 2021

Cordial saludo,
Diego Alejandro acevedo
Proyect manager
Cbc Colombia bim consulting
Bogota

REFERENCIA: DISEÑO DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO SG SST

Cordial saludo:

Se da a conocer la propuesta técnico-económica para la elaboración del Diseño Documental e Implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa CBC COLOMBIA BIM CONSULTING
S.A.S para así dar cumplimiento a los requerimientos según disposición del ministerio del trabajo bajo decreto único
reglamentario 1072 de 2015 y resolución 1111 de 2017, Decreto 1443 de 2014 para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad.

1. PROPUESTA ECONÓMICA

El valor total del contrato se cancelará de la siguiente forma:

El costo de los servicios necesarios para completar la actividad para la Evaluación Inicial del SG-SST son:
$2.000.000. (DOS MILLONES DE PESOS m/cte.)

TIEMPO DE EJECUCIÓN: Las actividades se desarrollarán según el periodo de tiempo requerido para el
sistema

FORMA DE PAGO: Un (1) pago por valor de $2.000.000 (DOS MILLONES DE PESOS m/cte.) y o según
acuerdo entre las partes.
Se realizaron entregas parciales de la documentación en los tiempos acordados según requerimiento de la empresa.
Incluye su socialización e implementación en el tiempo de desarrollado de la documentación y según el alcance en lo
estipulado en acuerdos sobre las partes y hasta en contrato.1

ZULLY GRANADOS MARTINEZ

Admón. salud y Prof. QHSE
Celular: 3107638526
E-Mail: granadosmartinezz@gmail.com
1.1 DURACIÓN
Según acuerdo entre las partes.

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR FASES DE DISEÑO

Tabla 1 Cronograma Actividades

ETAPAS DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SG-SST

AÑO 2021
Mes 12 Mes 01
FASES DE IMPLENTACION
semanas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE 1
                                               
Realizar diagnóstico del grado de cumplimiento de
los requisitos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo conforme a los
criterios establecidos en decreto 1072 de 2015
Resolución 1111 de 2017, ley 1562 de 2015.
 Recolección de la Información
 Análisis y Desarrollo de parámetros de
la Información Recolectada.
 Entrega y socialización de documentos
y recomendaciones
                                               
 

ETAPAS DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SG-SST

AÑO 2021
Mes 12 Mes 01
FASES DE IMPLENTACION
semanas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE 2
                                               
Realizar diagnóstico del grado de cumplimiento de                                                
los requisitos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo conforme a los
criterios establecidos en decreto 1072 de 2015
Resolución 1111 de 2017, ley 1562 de 2015.
 Tabulación de datos
 Informes de inspección
 Elaboración matriz de riesgos y
peligros gtc’45
 Elaboración plan de emergencias y
contingencias
 Elaboración de procedimientos,
protocolos, y formatos
 Elaboración SG-SST

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  Actas conformación de comités y
brigadas de emergencia.

ETAPAS DE DISEÑO DEL SG-SST

AÑO 2021
Mes 12 Mes 01
FASES DE IMPLENTACION
semanas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE 3
                                               
Realizar diagnóstico del grado de cumplimiento de
los requisitos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo conforme a los
criterios establecidos en decreto 1072 de 2015
Resolución 1111 de 2017, ley 1562 de
2015.documentos pendientes de la elaboración
según check list para complementar y completar el
SG’SST
 Matriz de requisitos legales
 Profesiograma de salud trabajadores
 Formato plan de acción medidas
correctivas
 Formato plan de acción incidentes
 Formato de inspección gerencial
 Matriz de control de documentos y
registros
 FR. Revisión objetivos políticas y
metas
 Objetivos y metas gerenciales y de
seguridad
 RECURSOS …presupuestos


                                             
 

ETAPAS DE DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SG-SST

AÑO 2021
Mes 12 Mes 01
FASES DE IMPLENTACION
semanas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE 4
                                               

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 Realizar diagnóstico del grado de cumplimiento de
los requisitos del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo conforme a los
criterios establecidos en decreto 1072 de 2015
Resolución 1111 de 2017, ley 1562 de 2015.
 Entrega de documentos
 Socialización de la Documentación en
medio físico y magnético
 Recomendaciones

                                               
 

3. OBJETIVO

Dar cumplimiento a los estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, establecidos
por el ministerio de trabajo, Decreto 1072 de 2015 – Resolución 1111 de 2017

CHECK LIST Documentos pendientes del ciclo PHVA en la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

CRITERIO DE CALIFICACIÓN
INICIAL
ITEM DIAGNÓSTICO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
S SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. A B C D

10 5 3 0

Manual de responsabilidades y funciones de los responsables del

1    X      
SG SST -pendiente complementarlo

Exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y de

2    x      
egreso) – complementar carpeta faltan exámenes de egreso

¿Del diagnóstico de condiciones de salud inferior a un año de

3    x      
realizado? Profesiograma- pendiente cuadro

Programa de vigilancia epidemiológica según recomendaciones

del diagnóstico de condiciones de salud- para poder realizar este
4   x       
y terminarlo se necesita previo diagnóstico de condiciones de
salud para guía
Se tiene un documentado el perfil socio demográfico de la
5 población trabajadora según decreto 1072 de 2015- quedaría  x        
pendiente complementarlo y revisarlo con la gerencia.
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 ¿Se tiene definido un programa de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo? Si - Incluyendo soportes de inducción,
6 quedan pend. soportes de reinducción y capacitaciones que  x        
incluyan a todos los trabajadores incluyendo contratistas y
trabajadores en misión.
Se tienen documentados procedimientos, estándares de seguridad
7 internos para la seguridad y salud en el trabajo- revisión por la x         
gerencia. - documento ya evidenciado.
¿Se tiene elaborado un procedimiento de entrega y reposición de
elementos de protección personal, con su respectiva matriz de
8 x         
peligros y formato de entrega? Solo pend. Matriz de formato de
reposición eppi
9 Se tiene documentado, divulgado y actualizado el plan de  x        
emergencias y contingencias-SI con su respectivo análisis de
vulnerabilidad en este análisis hay que argumentar. - se tiene que
revisar con la gerencia las actas de conformación de brigadas de
emergencias y contingencias.

¿Se tiene definidos los indicadores de proceso, estructura y

evaluación del SG-SST? – si se tienen los indicadores de
10  x        
resultados del proceso de evaluación del sistema del SG-SST lo
que se complementaría seria lo de estructura de los procesos.

11 ¿Si Existe un procedimiento para evaluar el impacto del SG-  x        

SST que permita generar los cambios internos para la mejora del
SG-SST? – se dejara un procedimiento para la evaluación check
para su actualización anual del sistema a futuro, haciéndole un
seguimiento de este.
¿Se tiene definido un proceso de auditoría y rendición de cuentas
12 para que la gerencia evalue la gestión del SG-SST? Falta la x      
revisión por la gerencia.

4. MARCO LEGAL

DECRETO NUMERO 1072 DEL 26 DE MAYO DE 2015, CAPITULO 6. Por la cual se dictan disposiciones para la
implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), el cual deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privadas a partir de 1 trabajador.

Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Entrada en vigencia del presente decreto, de la siguiente Manera:

a) Dieciocho 18 meses para las empresas de menos de diez 10 trabajadores

b) Veinticuatro 24 meses para las empresas con diez 10 a doscientos 200 trabajadores.
c) Treinta 30 meses para las empresas de doscientos unos 201 o más trabajadores

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Anexo: propuesta técnico – económica

RESOLUCIÓN 1111 DE 27 DE MARZO DE 2017

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Empleadores y Contratantes.

DECRETO NÚMERO 472 DEL 17 DE MARZO 2015.

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud
en el trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo
o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.

a. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS SG-SST

DATOS GENERALES EMPRESA

Actividad económica
Clase de riesgo 5
Número de trabajadores entre 2 a 4
Centros de trabajo 1 o mas
Manejo de contratistas y/ o Subcontratistas 1 o mas

b. REQUERIMIENTO SERVICIO:

COSTO DE ACUERDO AL SERVICIO CONTRATADO

Diseño documental SG-SST según Decreto 1072 de 2015 y Resolución 1111 de 2017
Diseño Documental de todos los planes, programas y subprogramas. $2.000.000
Implementación
Capacitaciones
Brigadas de emergencia
Primeros auxilios
Formación Vigía
Simulacro emergencias, manejo de extintore - capacitación
Baterías riesgo psicosocial
Inspecciones puesto de trabajo
Preoperacionales seguimientos a control de herramientas
Sistema de vigilancia epidemiológica con énfasis osteomuscular
Diagnostico condiciones de Salud, seguridad y salud
Retroalimentación documental

La evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: de acuerdo al artículo
2.2.4.6.17 del Decreto 1072 de 2015, y Resolución 1111 de 2017 se Realizó junto con el sistema de
Gestión de seguridad y salud en el trabajo el único faltante es la retroalimentación de algunas actividades y
un chequeo por la gerencia con el fin de identificar las prioridades, para actualizar el plan de trabajo anual o
para la actualización del existente.

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 c. Tiempo que se implemento 1 mes – ya se Trabajo

5. METODOLOGIA
Microempresa 1 a 10 trabajadores. Existentes 2 Operativas y 2 Administrativas

PLANEAR:
 Evaluación Inicial del SG-SST
 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 Acta donde el representante de la empresa designa el VIGIA de SST
 Acta de elección y conformación comité de convivencia laboral y VIGIA
 Participación en la investigación de los incidentes, accidentes, por el VIGIA SST
 Determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Proponer al empleador las medidas
correctivas que hay lugar para evitar su ocurrencia y evalúa los programas que se hayan realizado.
 Plan de capacitación mensual
 Política y los objetivos SST
 Plan mensual de trabajo

HACER:

Diagnóstico de las condiciones de salud (exámenes de ingreso, periódicos y de retiro- incapacidades)

-Perfil sociodemográfico de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado, civil) la caracterización de sus
condiciones de salud la evaluación.
-Análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y común
-Los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) e incapacidades
-Resultados de medición accidentes laborales y enfermedades laborales.
-Resultados de medición del ausentismo año vigente
-Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
-Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
-Manual de SG-SST
-Inspecciones de seguridad
-Formatos entrega e inspección EPP (Incluye funcionarios, contratistas y subcontratistas)
-Plan de emergencias el documento que contiene la identificación.
-Evaluación y priorización de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
-Conformación de las brigadas de emergencias.
-Inducción personal Nuevo y Reinducción antiguos SG-SST
-Capacitación brigadas de emergencias.

VERIFICAR:

- Indicadores De estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus resultados.

- Informe revisión por la dirección.

ACTUAR:

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 - Acciones Preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, la medición de
la eficacia del SG-SST, las auditorias y las recomendaciones del vigía SST.
- Acciones Preventivas y Correctivas planteadas como resultado de las investigaciones de los accidentes de
trabajo.

PRIMERA ETAPA: RECOLECCCION DE LA INFORMACION

 S e realizo el diagnóstico inicial por la ARL SURA y la identificación de riesgos en matrices y GTC-45
 Realización de encuestas para el diagnóstico de condiciones de salud y perfil sociodemográfico.
 Toma de registro fotográfico para el informe de inspección y matriz de riesgos y peligros GTC-45
 Toma de datos de la localización, para el inicio del programa y los planes de emergencia y contingencia.
 Actas de Conformación de comités y brigada de emergencia y contingencia
 Señalización y demarcación de las áreas de trabajo secuencialmente según actividades

SEGUNDA ETAPA: EL ANALISIS Y ELABORACION DE DOCUMENTOS

 Tabulación de datos
 Informes de inspección
 Retroalimentación de la Matriz de riesgos y peligros GTC 45 -2010
 Retroalimentación plan de emergencia y contingencia.
 Retroalimentación de procedimientos, protocolos, y formatos
 Elaboración terminación total del SG-SST
 Actas conformación de comités y brigada de emergencia y contingencia.

TERCERA ETAPA: ENTREGA Y SOCIALIZACION DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES.

 Entrega de documentos
 Socialización de la documentación en Medio Magnético
 Recomendaciones

Atentamente,

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LIC. S.O
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