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MODULO IV UNIDAD III GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

YURLEY MARCELA REYES ACUÑA

DIPLOMADO - SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNÓLOGICA DE COLOMBIA

2021
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MODULO IV UNIDAD III GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Presentado por:

YURLEY MARCELA REYES ACUÑA

Presentado a:

CARLOS ANDRES PEREZ ORDUZ

DIPLOMADO - SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNÓLOGICA DE COLOMBIA

2021
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Contenido

Pág.

Introducción.................................................................................................................................4

Objetivos......................................................................................................................................5

Desarrollo....................................................................................................................................6

Conclusiones..............................................................................................................................17

Bibliografía................................................................................................................................18
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Introducción

Con la elaboración de este informe, se pretende identificar las fallas que se tiene en la

implementación del SG-SST, para así poder definir las mejoras que se van a llevar acabo y si es

el caso asumir nuevos retos para. Lo que se pretende es que en la empresa exista un eficaz y útil

sistema tanto para los trabajadores como para el Gerente para evitar los múltiples accidentes que

se puedan generar con la ejecución de las actividades diarias.

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Objetivos

 Con la elaboración de este informe, se pretende identificar los pasos en los que se está
fallando en la implementación del sistema.
 Analizar los nuevos parámetros que se tendrán en cuenta para la mejora del sistema.
 Plasmar el cronograma de actividades, de tal forma que se pueda calcular las
actividades que se desarrollaran día a día.
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Desarrollo

1. Leer el Decreto 1072/15 Artículos 2.2.4.6.31 de acuerdo a la reunión se retoman los

trabajos revisados por sus compañeros y se realizara el informe de retroalimentación
y exposición de la alta gerencia

REYES Y ASOCIADOS LTDA

Alcance de la auditoría: Revisión con la participación del Comité Paritario. Se realiza una

revisión de los procedimientos llevados a cabo en la empresa REYES ASOCIADOS LTDA,

frente a las acciones que cumplen con la normatividad del Sistema de Gestión de la seguridad y

Salud en el Trabajo SG- SST.

Periodicidad: Anual

Metodología y la presentación de informes: Se hace llegar a los revisores los documentos

desarrollados e informes de procesos llevados a cabo, hasta el momento.

1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;

Los documentos presentados por la empresa a la que se realiza la auditoría se basan en los

requerimientos y detalles que exige la norma frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta las obligaciones de los directivos y la oportuna

divulgación de la información a todos los trabajadores. Aún así, hace falta especificar el

cronograma que se llevará a cabo para cumplir con los objetivos, metas y actividades.

En consideración al resultado de la auditoria, se adjunta el cronograma de actividades de

la empresa.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
REYES Y ASOCIADOS LTDA
PROGRAMA DEL SG-SST
# MES ACTIVIDAD SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
   
D D D D
D D D D D D D D D D D
1 3 4 5 2 3 5 1 2 4 5
  FASE DE LA PLANEACIÓN DEL SG-SST 2 1 4 3
1 Información de la Empresa                              
2 Características de todas la áreas a Diagnosticar                              
Conocimiento y estudios de la norma vigente en el sistema
de gestión
3 de seguridad y salud en el trabajo                              
4 Origen, tiempos y alcances                              
5 Prepara informe preliminar de datos recopilados                              
6 Prepar informe de hallazgos                              
7 Envío de informe                              

FASES DEL HACER DEL SG-SST

   
Primera visita para evaluar y Diagnosticar cada área y
creación
1 de matriz de riesgo                              
Segunda visita para evaluar y prepar informe
2 de los hallazgos encontrados                              

FASE DE VERIFICACION DEL SG-SST

   
Toma general de datos suministrados para la implementación

1 del programa de sistema de seguridad y salud en el trabajo                              

Seguimiento a la efectividad de las medidas de control
2 implementadas en el SG-SST                              
  Periodo de planificación
hacer del programa
del Programa
de SG-SST
de SG-SST

Periodo verificación del programa SG-SST

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2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;

Los indicadores se encaminan hacia su propósito de verificación de los procesos llevados

a cabo, sin embargo, hace falta especificar el modo de llevarlos a cabo, con las indicaciones de la

norma. Tiene en cuenta los indicadores mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo dispuestos

para todas las empresas sin distinción, en los cuales pueden estar basando el diseño completo de

los indicadores de estructura, proceso y resultados que se mencionan, con el fin de dar claridad a

quien revise documentación y procedimientos que lleva la empresa.

Indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: La evaluación del

sistema de seguridad y salud en el trabajo se hace con el fin de identificar las prioridades en

materia de Salud y Seguridad en el trabajo el cual debe ser desarrollado por personal calificado,

teniendo en cuenta las normas para tal fin. Para la empresa las prioridades son los puestos de

trabajo que estén de acuerdo a la norma. El proceso de evaluación debe ser realizado

periódicamente debido a que las condiciones planteadas en el sistema de gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo podrán haber sido modificadas, por consiguiente, se debe contar con la

documentación pertinente donde se muestre el desarrollo y la aplicación de las actividades que

permitan el avance eficaz y un balance en el proceso de ejecución. Con el fin de dar

cumplimiento a la norma se deben definir indicadores que evalúen la estructura, el proceso y los

resultados del Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo. GIGA, en pro de mejorar

continuamente, deberá poseer registros de los accidentes ocurridos, lo que permite identificar los

peligros existentes, para considerar la utilización de los indicadores del Sistema de Gestión,

correspondiendo esto a la información presente en los siguientes registros:

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 Presupuesto mensual.
 Registro de accidentes laborales.
 Registro de ausentismo por causa médica.
 Número de accidentes laborales con incapacidad o sin incapacidad.
 Número de trabajadores en nómina.
 Horas trabajadas, horas programadas de trabajo.
 Registro de participantes en las capacitaciones del SG-SST.

3. La participación de los trabajadores;

En el proceso, se hayan involucrados las directivas y el SG- SST de la empresa, por lo que

los trabajadores reciben la información y están en derecho y obligación de conocer los riesgos y

procesos que se van adelantando en sus áreas de trabajo y en general. Las capacitaciones están

presentes y tenidas muy en cuenta, al igual que la revisión constante de documentación de cada

uno de los colaboradores.

4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;

Se deja en claro la importancia de presentar los informes correspondientes a diagnósticos

de riesgos, así como del estado de los trabajadores, sin embargo, hace fata ser más específicos en

los tiempos y modos de entrega con el cronograma.

Para las fechas que se establecen se adjunta en el punto anterior el cronograma, donde se

indica en cada semana que se debe prepara y presentar.

5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;

Se deja en claro la necesidad de conocimiento que deben tener los trabajadores frente a

los procesos llevados a cabo, así como de los riesgos y medidas preventivas en cada una de sus

áreas de trabajo. Esto se evidencia desde el ingreso con las capacitaciones correspondiente y la

publicación de los informes a cada una de las áreas.

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6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST);

Se tiene claro lo que la norma dicta, así como las obligaciones de cada uno de los

involucrados, las tareas específicas a desarrollar; Los informes, diagnósticos y pruebas que se

requieren para el buen funcionamiento. Se requiere de la propuesta de cronograma para poder

tener claridad en el procedimiento para el cumplimiento de las metas propuestas y la gran

cantidad de actividades por desarrollar. De igual manera los indicadores permiten conocer paso a

paso el proceso, pero se requiere de los detalles que pide la norma en cuanto a las fichas técnicas

para comprensión de quien revisa documentación y procedimientos de la empresa.

Ya se elaboró y adjunto a este informe el cronograma correspondiente.

7. La gestión del cambio;

Se tiene presente en la formulación de la documentación la necesidad de revisión

constante de los riesgos, medida a tomar, acciones desarrolladas y divulgación de la información

a los involucrados, por lo que el seguimiento de los cambios que se dan en el proceso de trabajo

tiene el registro necesario para revisión y evaluación de las acciones a tomar en cuanta para

mejoras futuras.

8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;

Se aclara en cierto punto de la documentación los informes que se presentan tanto en el

diagnóstico inicial como en el estudio periódico de las condiciones laborales, las características

que se requieren según las necesidades que se presentan. En los informes se haya el detalle de los

requerimientos específicos según cada condición, además de tener en cuenta lo que dicta la ley

para los recursos e implementos de seguridad.

9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST) frente a los proveedores y contratistas;

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Las medidas tomadas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST se enfoca principalmente el los empleadores, el lugar de trabajo y colaboradores, por lo que

en proceso involucra a aquellos que se encuentran involucrados con la empresa, así como del

sector cercano. Aun así, no acciones concretad desarrolladas en el proceso, más allá de las

llevadas y tenidas en cuenta en cuanto a la revisión de calidad de implementos de seguridad para

los colaboradores.

10. La supervisión y medición de los resultados;

Se presenta con los indicadores de proceso y desarrollo indicados en la documentación,

por lo que hace falta mayor detalle. Nuevamente se hace necesario el planteamiento del

cronograma para el cumplimiento de las metas y expectativas. Se encuentra mayormente en el

planteamiento del plan de trabajo los procesos y metas que se indican para la satisfacción en los

procesos y cuidados para los trabajadores según la norma.

Se adjunta el cronograma donde se indican en cada semana lo que se va a realizar y el

plazo para presentarlo.

11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;

Se tiene muy en cuenta desde la presentación inicial de los trabajadores, cuidando no solo

el estado físico sino además el estado mental, realizando capacitaciones que continúan con la

investigación al igual que las revisiones constantes como los informes presentados por faltas

enfermedad y accidentalidad.

12. El desarrollo del proceso de auditoría;

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Se presentaron los documentos en orden y en la fecha indicada para el estudio de los

procesos planteados y desarrollados hasta el momento, cumpliendo con lo indicado por la norma.

Se espera el proceso de revisión de las altas directrices.

13. La evaluación por parte de la alta dirección.

Se termina el proceso de primera auditoria con aspectos por mejorar y corregir, por lo que

se espera el proceso. Se tiene a disposición los documentos requeridos para la evaluación de los

procesos planteados por parte de la empresa como de los trabajadores.

Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las

medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa

Revisión por la alta gerencia

1. Cumple con la revisión de la norma constantemente, teniendo en cuenta los cambios

surgidos; presentando la auditoria y generando los cambios pertinentes.

2. El desarrollo del plan de trabajo, es difícil en cuento a su seguimiento, teniendo en

cuenta que se hablan de las actividades en general y el papel o responsabilidad de quienes

corresponden, pero al no encontrarse el cronograma, no es claro el orden de desarrollo para llevar

a cabo, como los responsables de los mismos;

3. Al ser claro los elementos o herramientas necesarios para el buen desempeño de los

trabajadores en sus labores, y en la presentación de las capacitaciones e informes por parte de los

trabajadores, es posible realizar estas revisiones cada tiempo de manera adecuada, permitiendo

cumplir con los objetivos principales, para potenciar el desarrollo de la empresa,

4. Aunque se basa por la norma y tiene conceptos e ideas claras de los procesos a seguir

existen aún algunos aspectos en los que es necesario profundizar y trabajar más específicamente

hacia las labores de la empresa;

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5. Los objetivos están bien planteados, son claras las necesidades, los recursos, las

obligaciones de los empleadores, pero hace falta el desarrollo del cronograma y puntualidad en

las fichas de los indicadores;

6. Las fichas de indicadores que son dictadas por la norma como mínimas para todo tipo

de empresa son necesarias de llevar a cabo y permiten encontrar aspectos importantes que revelan

si ha funcionado o no el sistema de gestión. De todas maneras, como ya se ha mencionado, es

importante profundizar en los presentados por la empresa en particular, ampliando en los ítems de

las fichas;

7.Tiene en cuenta la documentación presentada anteriormente y el papel de los revisores,

así como de los aspectos importantes por realizar seguimiento continuo; Es necesario continuar

profundizando en los indicadores, y corregir los aspectos señalados en las auditorias, con el fin de

avanzar y mejorar.

8. Teniendo en cuenta la especialidad de la empresa, es necesario tener organizado el

cronograma, claras las actividades y el equipo de trabajo financiero y organizativo que se

requiere. Publicar de manera oportuna los resultados tanto de diagnósticos como de resultados de

acciones tomadas para eliminar un riesgo, permitirá ser mayormente conscientes, mejorar el

trabajo de todo el equipo y accionar de manera oportuna y eficaz;

9.En los informes que presentan los trabajadores, así como en el primer diagnóstico claro

de espacios y estado de los trabajadores, debe tener fechas de entrega, así como características

específicas para facilitar el análisis respectivo. Aspectos con lo que si cuenta la empresa en

muchas ocasiones;

10. Presenta estrategias de publicación de la información eficaces, que permite a los

empleadores y empleados conocer de las condiciones actuales en las que se v a trabajar, de igual
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manera ha tenido en cuenta no solo los trabajadores directos de la empresa, sino que además el

sector cercano, y los proveedores de los insumos y herramientas.;

11. Tener en cuenta los métodos de verificación de información de los informes

presentados, promover el trabajo en equipo con otras entidades que permitan avanzar

adecuadamente y prestar servicios seguros; es necesario tener en cuenta brigadas, equipos de

emergencia, y constante comunicación entre el equipo organizador y los trabajadores o

colaboradores;

12. Desde el ingreso con el conocimiento de las condiciones de trabajo, así como en la

presentación de sus informes de salud física y mental, permite que el trabajador se vaya

adaptando y teniendo en cuenta los aspectos de seguridad personal y del equipo de trabajo. Con

las capacitaciones y presentación de informes, el trabajador tiene voz y puede presentar sus

inquietudes frente a situaciones de riesgo, para lo que se requiere de gran responsabilidad;

13. En su mayoría se basa en la normatividad vigente, además que es evidente la revisión

de dos artículos presentados en diferentes tiempos, encontrando que uno no está vigente pero no

se ha hecho cambio en su interior, es importante revisar los cambios cada cierto tiempo de la

normatividad:

14. Junto con los informes presentados y las acciones tomadas para eliminar riesgos, asi

como para prevenir nuevos en el futuro, las auditorías permiten tener en cuenta no solo el

espacio, sino la documentación y organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG- SST:

15.Las metas y objetivos son específicos y claros aportando a la salud y seguridad en el

trabajo de los colaboradores, aun así, por la falta de un cronograma específico y las fichas

completas de indicadores, las actividades y tiempos concretos no se identifican con claridad;

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16.Se tiene presente desde el inicio el estado de los implementos y herramientas

necesarias de cada uno de los trabajadores, y se programan inspecciones cada cierto tiempo

específicamente, protegiendo la calidad y utilidad de los mismos;

17. Durante las capacitaciones se habla a los empleados sobre las condiciones adecuadas,

por lo que en primera instancia son los trabajadores quienes pueden presentar informes de

calidad, estado y seguridad; de igual manera se habla de diagnósticos y pruebas finales;

18. Desde el proceso de revisión para contratación se pide a los postulantes los

documentos que informen su estado actual de salud física y mental por lo que desde el inicio dese

hace seguimiento, de igual manera se mencionan momentos de chequeos y la presentación de

documentación necesaria en los momentos de accidentes que generen incapacidad.;

19. En el cronograma debe adjuntarse las fechas de revisiones de documentación,

informes, consultas, y estado de los establecimientos, herramientas de trabajo, asegurándose cada

cierto tiempo de las condiciones laborales;

20. Se mencionan principalmente en los informes, pero es necesario agregar actividades

concretas en el cronograma, pues afectan directamente al desarrollo de los objetivos planteados;

21. Se tienen en cuenta los reportes de asistencia tanto a las jornadas laborales, como a las

capacitaciones programada. Estos mismos documentos son el apoyo en los indicadores trabajados

para la revisión del proceso y desarrollo de SG- SST;

22. Los colaboradores siendo los principales involucrados con alas herramientas y

maquinarias, son quienes presentan informes, aun así, las directivas y equipos a los que se asocie

el SG- SST, deben estar cumpliendo con inspecciones cada cierto tiempo.;

23. Por medio de las auditorias y reuniones programadas se ve el desempeño del plan

presentado, comparando las metas, las actividades, acciones tomadas, riesgos identificados y

eliminados, junto con los indicadores, lo cuales deben ser más específicos;
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24. Se cumple con la mayoría de los aspectos señalados por la norma, lo que permite una

revisión directa hacia las acciones, la organización desde el comienzo con diagnósticos y

solicitud de documentos a los postulados a cierto cargo dentro de la empresa permite la

organización. La presentación de los informes y llevar a cabo reuniones puede aportar a la

comunicación efectiva para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Las metas son claras y

alcanzables, permitiendo pensar en la seguridad de los trabajadores y de quien recibe el servicio

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Conclusiones.

- El planteamiento del plan de trabajo y desarrollo de actividades para el SG- SST,

requiere de revisión constante por personal que permita encontrar los puntos débiles

en el planteamiento de la documentación.

- Son actividades que requieren de evaluación, aplicación, corrección y reformulación

constante, teniendo en cuenta los cambios que surgen y los nuevos riesgos que se

presentan en las empresas.

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Bibliografía.

Decreto 1072 de 2015.