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  • 1.PPT TRANSFERENCIA DE GESTION - GR y GL v1 (2) - 30-31

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    SubGerencia RecHumanos Muni Caceres
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    El documento proporciona instrucciones para completar el Formato 4 de un reporte de rendición de cuentas y transferencia. Explica que se debe incluir el nombre de la institución que reporta, la sección y serie documental a la que pertenece cada documento, la longitud en centímetros de cada documento, y las fechas del primer y último documento en cada serie.

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    1.PPT TRANSFERENCIA DE GESTION_ GR y GL v1 (2)-30-31

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    Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencia

    Formato 4. Archivo Periférico y de Gestión


    CRITERIOS DE LLENADO

    (1) En Definición.- Ingresar nombre de la Institución


    que reporta, Ejemplo.- Municipalidad de la Musa
    (51).
    (2) En Sección.- Ingresar el Archivos de la unidad
    orgánica que pertenece, Ejemplo.- Asesoría
    Jurídica, Secretaria General.
    (3) En Serie Documental.- Ingresar la Unidad
    Documental que forma parte de la sección,
    Ejemplo.- Resoluciones, Oficios, Memorándum,
    Cartas, Informes.
    (4) En Metros Lineales.- Ingresar en centímetros
    lineales la existencia del documento detallado
    (5) En Fechas Extremas.- Ingresar la fecha del primer
    documento emitido y la fecha del último documento
    FUENTE: Subgerencia de Prevención e Integridad emitido, detallado en la serie Documental.
    8
    Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencia
    Formatos relacionados al Archivo General de la Nación Precisiones y
    Ejemplos de llenado de formatos 3 y 4 CRITERIOS DE LLENADO

    FUENTE: Subgerencia de Prevención e Integridad


    8

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