JCYL ETD-ds V3.6+ (2022 04 22)

CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE
Dirección General de Políticas Culturales
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL –documento simple-
(valores para el elemento de metadatos Tipo documental de la categoría

Documento simple del tipo de entidad Documento)
Tipo Documento: Definitivo
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL –Documento simple-

Proyecto: (valores para el elemento de metadatos Tipo documental de la
categoría Documento simple del tipo de entidad Documento)
Versión: V.3.6
Autor:: Servicio de Archivos y Archivo General de Castilla y León
Aprobador:
Esquema de tipo documental – documento simple-
JCYL_ETD-ds. V3.6
Histórico de Versiones
Fecha Versión Descripción Modificado por:
13/09/2013 1.0 Doc. definitivo
11/12/2013 1.1. Refleja el uso efectivo de los subtipos: Archivo General de
- Certificado de inscripción Castilla y León
- Pliego de condiciones técnicas
Incorpora el subtipo “Acta de inspección”
03/01/2014 2.0. Elimina las referencias a que se trata de la primera Archivo General de
versión. Castilla y León
Introduce una explicación sobre la inexistencia del
subtipo JCYL “otros”.
Corrige la relación de valores ya utilizados.
Incorpora los códigos de todos los valores
admitidos y modifica su presentación.
13/02/2014 2.1 Mejora la explicación sobre la inexistencia del Archivo General de
subtipo “otros”. Castilla y León
Incorpora el subtipo “Solicitud de publicación”.
Incorpora un punto 4, sobre el uso y ampliación del
ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento
simple.
05/06/2014 2.2. Incorpora los siguientes subtipos: Archivo General de
- Inadmisión a trámite Castilla y León
- Laudo
- Acuerdo de revocación
- Declaración de inhibición
- Citación
- Comunicación de archivo de actuaciones
25/03/2015 2.3 Elimina la nota de la definición del Subtipo Archivo General de
“Propuesta de resolución”, pues se había repetido Castilla y León
por error la correspondiente al subtipo “Propuesta
de pago”.
Modifica la definición de “Certificado” (CERTIF).
Incorpora el subtipo “Certificado de
asistencia/participación”.
21/07/2015 2.4. Incorpora los siguientes subtipos: Archivo General de
- Declaración responsable Castilla y León
- Acuerdo de iniciación del procedimiento
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JCYL_ETD-ds. V3.6
22/03/2016 3.0 Modifica en la introducción la descripción de los Archivo General de

grupos de valores que componen JCYL_ETD-ds. Castilla y León
Sustituye la diferencia entre valores aplicables a
documentos generados por las Administraciones
sujetas al ENI y documentos generados por
personas físicas o jurídicas en sus relaciones con
ellas por la diferencia entre:
1) Documentos generados por la/s
Administracion/es actuante/s en el
ejercicio de sus competencias.
2) Documentos generados por personas
físicas o personas jurídicas públicas o
privadas que actúan como parte en el
procedimiento.
Incorpora dos nuevos subtipos, incluidos entre los
valores que da la Norma Técnica de
Interoperabilidad de Documento Electrónico para
el metadato Tipo de documento y por lo tanto
admisibles a efectos de interoperabilidad, con el fin
de facilitar la custodia en el DOE de documentos
procedentes de otras administraciones:
- Otros incautados
- Otros
16/01/2017 3.1. Toma en cuenta que el esquema de tipo Archivo General de
documental de la segunda versión del e-EMGDE Castilla y León
(2016) ha cambiado con respecto al de la primera,
ampliándose con 19 nuevos valores, aunque estos
no se incorporan automáticamente.
Incorpora 3 nuevo subtipos:
- Título de funcionario
- Acta de conformidad
- Autoliquidación
Actualiza las definiciones de los tipos
documentales teniendo en cuenta que, como se ha
recogido en la versión anterior, los valores que la
Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento
Electrónico llama “de ciudadano” se consideran
también aplicables a los documentos generados
por personas jurídicas públicas cuando actúan
como parte en el procedimiento.
10-04-2018 3.2. Actualiza la información sobre uso / admisión de Archivo General de
los subtipos. Castilla y León
Incorpora nuevos subtipos:
- Autorización
- Autorización para consulta de datos
personales
- Condiciones de ejecución
- Convocatoria
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JCYL_ETD-ds. V3.6
- Petición de informe y/o documento

- Resolución de fin de actuaciones
Añade nota a la definición de Acuerdo de iniciación
del procedimiento.
Modifica la definición de Solicitud de Publicación
para añadir la exposición en un tablón de edictos o
anuncios.
Actualiza las referencias y los enlaces
correspondientes.
22/10/2019 3.3. Incluye baja del subtipo: Archivo General de
- Documento de identificación animal Castilla y León
Incorpora nuevos subtipos:
- Declaración de imposibilidad
- Certificado de instalación
- Documento de identificación
- Memoria de actividad
Modifica la definición del subtipo “Certificado de
inscripción” para incluir específicamente la baja en
un registro.
Modifica la definición del subtipo “Requerimiento”
para incluir expresamente la posibilidad de que el
objeto sea la aportación de documentos.
23/10/2020 3.4. Incorpora nuevos subtipos:
- Diligencia de liquidación
- Listado individual de nómina
Modifica la definición del subtipo “Propuesta de
pago”, para ajustarla al uso habitual y a los
ejemplos revisados de documentos que ya se
custodian en DOE. Los documentos que se
ajusten a la definición anterior se tipificarán como
Propuesta de resolución.
03/11/2021 3.5 Corrección de error en código TD JCYL Servicio de
DECL_RESPO Archivos y Archivo
Incorpora nuevos subtipos: General de CyL
- Orden de Consejería
- Propuesta de Orden de Consejería
- Diligencia de consulta de datos del
ciudadano
- Providencia
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JCYL_ETD-ds. V3.6
22/04/2022 3.6 Incorpora nuevos subtipos: Servicio de

 Orden de pago Archivos y Archivo
General de Castilla
 Carta de pago y León
 Aval financiero
 Justificante de cancelación de aval
 Listado de incidencias de nómina
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JCYL_ETD-ds. V3.6
Índice
1. INTRODUCCIÓN
2. ESTRUCTURA DEL ESQUEMA
3. ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL - DOCUMENTO SIMPLE-
4. USO Y AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA
ANEXO I: DEFINICIÓN DE TIPOS DOCUMENTALES
ANEXO II: REFERENCIAS
ANEXO III: LISTADO ALFABÉTICO JCYL_ETD-ds
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JCYL_ETD-ds. V3.6
1 Introducción
El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), regulado por Real Decreto 4/2010,

de 8 de enero, trata de crear las condiciones necesarias para garantizar el adecuado
nivel de interoperabilidad técnica, semántica y organizativa de los sistemas y
aplicaciones empleados por las Administraciones públicas, que permita el ejercicio de
derechos y el cumplimiento de deberes a través del acceso electrónico a los servicios
públicos, de modo que se mejore su eficacia y su eficiencia.
En desarrollo del ENI se han aprobado varias Normas Técnicas de Interoperabilidad,

obligatorias para todas las Administraciones Públicas, entre las que se encuentra la
Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico (NTIDE en
adelante) que establece, entre otras cosas, los metadatos mínimos obligatorios para
estos documentos. Uno de estos metadatos es el Tipo documental, para el que además
la citada Norma ofrece un esquema de valores.
Como complemento de las normas técnicas de interoperabilidad, y más concretamente

de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Políticas de gestión de documentos
electrónicos, se ha elaborado un Esquema de Metadatos para la Gestión del
Documento Electrónico (e-EMGDE en adelante) que establece el modelo conceptual
en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
Desarrolla, además, la descripción de cada uno de los elementos y sub-elementos de
metadatos, a través de la descripción de cada una de sus características: definición,
propósito, obligatoriedad, etc.
El metadato Tipo Documental, cuyo nombre formal es e-EMGDE18.TipoDocumental,

se establece, de acuerdo con la NTIDE, como obligatorio para la entidad Documento
Simple. Este metadato se define como el Modelo estructurado y reconocido que adopta
un Documento, en el desarrollo de una competencia concreta, en base a una Regulación
y cuyo formato, contenido informativo o soporte son homogéneos.
El objetivo de este metadato es facilitar la búsqueda y la recuperación de los

documentos que forman parte de un procedimiento (en el ámbito de la Administración
Electrónica), proporcionando, además, información adicional acerca de la actividad o
propósito de un documento que facilite la comprensión o interpretación del mismo.
El e-EMGDE en su primera versión, de 2012, incluía un Esquema de tipo documental,

que contenía y codificaba los valores incluidos en la NTIDE:
Código Tipo Documental

TD01 Resolución
TD02 Acuerdo
TD03 Contrato
TD04 Convenio
TD05 Declaración
TD06 Comunicación
TD07 Notificación
TD08 Publicación
TD09 Acuse de recibo
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JCYL_ETD-ds. V3.6
TD10 Acta
TD11 Certificado
TD12 Diligencia
TD13 Informe
TD14 Solicitud
TD15 Denuncia
TD16 Alegación
TD17 Recursos
TD18 Comunicación ciudadano
TD19 Factura
TD20 Otros incautados
TD99 Otros
En la segunda versión, publicada en 2016, se ha ampliado este esquema de tipos

documentales con 19 valores más (TD51 a TD69), procedentes del ámbito
parlamentario, que no figuran en la citada norma técnica de interoperabilidad.
Por su parte, la Administración de la Comunidad de Castilla y León debe conservar en

el Depósito de Originales Electrónicos (DOE) todos los documentos electrónicos
utilizados en actuaciones administrativas.
Prácticamente desde la creación del DOE, anterior a la publicación del ENI y de las
normas técnicas de interoperabilidad que lo desarrollan, se había venido considerando
obligatorio el metadato de tipo documental para aquellos documentos que se querían
custodiar en él.
No obstante, la tipología documental que se había ido recogiendo en el DOE no

coincidía, lógicamente, con la posteriormente se estableció para el metadato obligatorio
Tipo documental, que todas las Administraciones deben incorporar en aras de la
interoperabilidad. Por otra parte, teniendo en cuenta la falta de definición de los tipos
documentales incluidos en la NTIDE y a la vista de la variedad de documentos ya
custodiados en el DOE y de la creciente utilización de medios electrónicos en la
Administración de Castilla y León no parece conveniente limitar tan drásticamente los
tipos documentales.
Mediante la creación del Esquema de Tipo Documental-documento simple de la

Administración Electrónica de la Junta de Castilla y León (JCYL_ETD-ds en
adelante) se lleva a cabo la incorporación de los valores preceptivos, sin limitarse
estrictamente a los valores contenidos en la NTIDE, a la vez que se trata de mejorar el
control de los términos admitidos y de sistematizar la utilización y actualización de los
mismos.
Con estos fines, JCYL_ETD-ds establece los valores posibles para el metadato tipo
documental de la categoría documento simple del tipo de entidad Documento. Se partió
de los tipos documentales asignados a los documentos que ya se custodiaban en el
DOE que, tras ser revisados y, en su caso, modificados, se asociaron con alguno de los
valores del metadato tipo documental de la NTIDE.
Con esta técnica la lista de valores establecida resulta ampliable y fácilmente adaptable
en caso de que resulte necesario.
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JCYL_ETD-ds. V3.6
Por tanto, JCYL-ETD-ds incluye:
- Todos los valores del Esquema de tipo documental de la primera versión del e-
EMGDE, es decir incluidos en la NTIDE, teniendo en cuenta que los subtipos
Otros incautados y Otros, asociados respectivamente al TD20-Otros incautados
y al TD99-Otros, se admiten solo a efectos de facilitar la custodia de documentos
procedentes de otras administraciones que tengan el metadato Tipo Documental
informado con alguno de ellos, pero no deben asignarse a documentos
generados por la Administración de la Comunidad Autónoma de Castilla y León:
o TD20-Otros incautados, porque, además de no ser un tipo documental,
no tiene ninguna utilidad en nuestro ámbito pues la Administración de
Castilla y León no incauta documentos.
o El valor “Otros”, porque habiendo dotado al ESQUEMA DE TIPO
DOCUMENTAL-documento simple de una estructura en dos niveles
(tipo-subtipo), como se explica más adelante, resulta demasiado genérico
en tanto que subtipo JCYL. Por tanto se pueden asignar a documentos
generados por la Administración de la Comunidad Autónoma de Castilla
y León valores (subtipos) asociados al tipo e-EMGDE TD99-Otros, pero
no el valor “Otros”.
En cuanto a los valores incorporados al Esquema de tipo de documental del e-
EMGDE en la v. 2.0 (TD 51 a TD69), dado que no figuran en la NTIDE y son
aplicables fundamentalmente en el ámbito parlamentario, se ha considerado
preferible no admitirlos automáticamente. Su incorporación se estudiará en cada
caso cuando resulte necesario.
- Todos los valores asignados a documentos ya custodiados en el DOE en el
momento de su elaboración, revisados para establecer su denominación
definitiva y asociados a uno de los valores del metadato tipo documental de la
incluidos en NTIDE, codificados de acuerdo con del Esquema de tipo documental
del e-EMGDE.
- Valores que se van incorporando a medida que resulta necesario en función de

los procedimientos que van automatizando. En este sentido se tomarán en
consideración los nuevos valores añadidos al Esquema de tipo documental del
e-EMGDE en su segunda versión.
También debe tenerse en cuenta, para aplicar adecuadamente JCYL_ETD-ds que:
- De acuerdo con el esquema de valores del metadato tipo documental que

presenta la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico, se
parte de que la premisa de que los valores TD01 a TD13 (documentos de
decisión, de transmisión, de constancia y de juicio) son aplicables
exclusivamente a documentos administrativos (válidamente emitidos por la
Administración de Castilla y León o por otra Administración a su vez obligada a
aplicar el ENI y sus NTIs de desarrollo en el ejercicio de sus competencias), y
los valores TD14 a TD19 (documentos de ciudadano) son aplicables a
documentos generados por personas físicas o personas jurídicas públicas o
privadas, que actúan como parte interesada en el procedimiento, y utilizan
formularios que la Administración competente pone a su disposición.
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JCYL_ETD-ds. V3.6
- JCYL_ETD-ds tiene como finalidad controlar los valores admitidos en el

metadato tipo documental de modo que se pueda garantizar que todos los que
tiene el mismo valor asignado reúnen una determinada serie de características.
No resulta posible tal garantía con respecto a los documentos que los
interesados generan por sus propios medios o digitalizan para aportarlos a los
expedientes administrativos en el curso del procedimiento. Por tanto, y dado que
el metadato tipo documental es obligatorio, para todos estos documentos este
metadato se cumplimentará con el valor “Anexo”.
2 Estructura del esquema
El Esquema de Tipo Documental – documento simple- incluye la información esencial

de cada uno de los valores que se puede asignar al metadato tipo documental para los
documentos simples y se estructura en los siguientes elementos:
- Código del tipo documental JCYL: Identificador del valor, asignado por la
Dirección General de Telecomunicaciones.
- Tipo documental e-EMGDE : Valor del metadato de tipo documental de los
incluidos en el Esquema de tipo documental del e-EMGDE con el que está
asociado el subtipo JCYL.
- Subtipo JCYL: denominación del tipo documental establecida por la Junta de
Castilla y León.
- Información relevante: otra información necesaria relativa a cada valor (p. ej.
alcance o fecha de baja,).
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JCYL_ETD-ds. V3.6
3 Esquema de Tipo Documental – documento simple-
Esquema de Tipo Documental – documento simple-
Fecha: 22/04/2022
Código TD Tipo documental e- Subtipo JCYL Información relevante

JCYL EMGDE
RESOLU TD01-Resolución Resolución
INAD_TRAM TD01-Resolución Inadmisión a trámite
LAUDO TD01-Resolución Laudo
ORDEN_CONS TD01-Resolución Orden de Consejería
ORDEN_PAGO TD01-Resolución Orden de pago
PROVIDENCI TD01-Resolución Providencia
RES_DERE TD01-Resolución Resolución de derechos Definido concretamente en el

ámbito de la PAC
RES_AUTORI TD01-Resolución Resolución de expediente de En 13/09/2013 sustituye al literal

autorización “Resolución de autorización”
RES_FIN_AC TD01-Resolución Resolución de fin de

actuaciones
RES_PAGO TD01-Resolución Resolución de pago
ACUERDO TD02-Acuerdo Acuerdo
ACUE_INIPR TD02-Acuerdo Acuerdo de iniciación del La iniciación de un

procedimiento procedimiento de oficio siempre
se hace mediante acuerdo
ACUE_REVO TD02-Acuerdo Acuerdo de revocación
NOTI_TRAU TD02-Acuerdo Inicio del trámite de audiencia En 13/09/2013 sustituye al literal

“Notificación inicio del trámite de
audiencia”
CONTRATO TD03-Contrato Contrato No incluye los contratos en los

que ninguno de los participantes
forma parte del sector público.
CONVENIO TD04-Convenio Convenio No incluye los convenios en los

que ninguno de los participantes
forme parte del sector público
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JCYL_ETD-ds. V3.6
PRO_IN_INS TD04-Convenio Proyecto individualizado de En 13/09/2013 sustituye al literal

inserción “Proyecto individualizado de
inserción (convenio)
DECLARA TD05-Declaración Declaración
DECL_IMPOS TD05-Declaración Declaración de imposibilidad
DECL_INHI TD05-Declaración Declaración de inhibición
COMU TD06-Comunicación Comunicación
CITACION TD06-Comunicación Citación
COMU_ACTU TD06-Comunicación Comunicación de archivo de

actuaciones
CONVOCATO TD06-Comunicación Convocatoria
PETI_INFOR TD06-Comunicación Petición de informe y/o

documento
REQUIRI TD06-Comunicación Requerimiento
SOLI_PUBLI TD06-Comunicación Solicitud de publicación Aplicable exclusivamente

cuando la publicación es
solicitada por una
Administración
NOTI TD07-Notificación Notificación
PUBLI TD08-Publicación Publicación
ANUNCIO TD08-Publicación Anuncio
ACUSE_RECI TD09-Acuse de Acuse de recibo

recibo
ACTA TD10-Acta Acta
ACTA_CONFO TD10-Acta Acta de conformidad
ACTA_INSPE TD10-Acta Acta de inspección
CERTIF TD11-Certificado Certificado En 13/09/2013 sustituye al literal

“certificación” que se venía
utilizando para este valor.
AUTORIZACI TD11-Certificado Autorización
CAR_PAGO TD11-Certificado Carta de pago
CER_ASISTE TD11- Certificado Certificado de

asistencia/participación
CER_REQ_OK TD11-Certificado Certificado de cumplimiento

de requisitos
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JCYL_ETD-ds. V3.6
CER_INSCRI TD11-Certificado Certificado de inscripción
CER_PUBLIC TD11-Certificado Certificado de publicación
CER_L_NOMI TD11-Certificado Listado individual de nómina
LIS_INC_NO TD11-Certificado Listado de incidencias de

nómina
TIT_FUNCIO TD11-Certificado Título de funcionario
DILIGENCIA TD12-Diligencia Diligencia
DILI_CIUDA TD12-Diligencia Diligencia de consulta de

datos del ciudadano
DILI_LIQUI TD12-Diligencia Diligencia de liquidación
JUSTI_CA_A TD12-Diligencia Justificante de cancelación de

aval
JUSTI_MODI TD12-Diligencia Justificante de modificación de

datos
INFORME TD13-Informe Informe
CONDI_EJEC TD13-Informe Condiciones de ejecución
DIC_TECNIC TD13-Informe Dictamen técnico Los documentos que incluyan

informe técnico y dictamen
técnico se considerarán
dictámenes técnicos.
Desde 13/09/2013 debe
utilizarse, entre otros, para los
documentos hasta ahora
tipificados como:
-Informe social de renta
garantizada de ciudadanía
INF_SOCIAL TD13-Informe Informe social BAJA en 13/09/2013

U. Informe técnico
INF_SO_RGC TD13-Informe Informe social de renta BAJA en 13/09/2013.

garantizada de ciudadanía
U. Dictamen técnico
INF_TECNI TD13-Informe Informe técnico Desde 13/09/2013 debe

utilizarse, entre otros, para los
tipificados como:
- Informe social
- Informe de valoración.
INF_VALORA TD13-Informe Informe de Valoración BAJA en 13/09/2013.
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JCYL_ETD-ds. V3.6
U. Informe técnico
INF_VERIFI TD13-Informe Informe de verificación
PLI_PRE_TE TD13-Informe Pliego de condiciones técnicas
PRO_OR_CON TD13-Informe Propuesta de Orden de

Consejería
PRO_LIQUID TD13-Informe Propuesta de pago En 13/09/2013 sustituye al literal

“Propuesta de Liquidación”
En 20/05/2020 se modifica su
definición.
PRO_RESOLU TD13-Informe Propuesta de resolución
SOLICITUD TD14-Solicitud Solicitud En 13/09/2013 sustituye al literal

“Solicitud de Administración
Electrónica”.
DENUNCIA TD15-Denuncia Denuncia
ALEGACION TD16-Alegación Alegación
RECUR TD17-Recursos Recurso
COMU_CIU TD18-Comunicación Comunicación ciudadano

ciudadano
ANEXO TD-18Comunicación Anexo En 13/09/2013 sustituye al literal

ciudadano “Anexo de solicitud electrónica”,
pues los ciudadanos pueden
adjuntar documentos a una
solicitud, pero también a un
recurso, una denuncia…etc.
BUZÓN_BAJA TD18-Comunicación Anulación de suscripción a En 13/09/2013 sustituye al literal

ciudadano buzón electrónico “Buzón electrónico – Anular
suscripción”
AUTOLIQUI TD18-Comunicación Autoliquidación

ciudadano
AU_CON_PER TD18-Comunicación Autorización para consulta de

ciudadanos datos personales
CER_INSTAL TD18-Comunicación Certificado de instalación

ciudadanos
DECL_RESPO TD18-Comunicación Declaración responsable

ciudadano
IDENTIFICA TD18-Comunicación Documento de identificación Desde 25/09/2018 debe

ciudadano utilizarse, entre otros, para los
tipificados como:
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JCYL_ETD-ds. V3.6
- Documento de identificación
animal
MEM_ACTIVI TD18-Comunicación Memoria de actividad

ciudadano
FACTURA TD19-Factura Factura Se asignará este valor también

a los documentos de pago que,
en su caso, acompañen a la
factura
En 13/09/2013 sustituye al literal
“Facturas y/o documentos de
pago/cobro bancarios
O_INCAUTA TD20-Otros Otros incautados No válido para documentos

incautados creados por la Administración
Autonómica de Castilla y León.
Admisible solo para documentos
procedentes de otras
administraciones que tengan el
metadato informado con este
valor.
OTROS TD99-Otros Otros No válido para documentos

creados por la Administración
Admisible solo para documentos
procedentes de otras
administraciones que tengan el
metadato informado con este
valor.
AVAL_FINAN TD99-Otros Aval financiero No válido para documentos

creados por la Administración
IDE_ANIMAL TD99-Otros Documento de identificación BAJA en 25/09/2018

animal
U. Documento de
identificación
INDICE TD99-Otros Índice de expediente

electrónico
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JCYL_ETD-ds. V3.6
4 Uso y ampliación
Todos los documentos custodiados en el DOE, así como todos los demás documentos
electrónicos generados por la Administración de la Comunidad de Castilla y León, deben
llevar cumplimentado el metadato de tipo documental con uno de los valores de este
esquema.
La elección del valor que debe asignarse al elemento tipo documental de un documento
simple debe hacerse en función del tipo documental con el que se identifique el
documento.
El tipo documental, que se ha definido como:

el “nombre común o genérico” con el que podemos denominar, y por ende clasificar,
determinados documentos que reúnen características homogéneas 1
depende de las características físicas e intelectuales del documento y para diferenciarlo
de los demás tipos requiere un análisis en profundidad.
Este análisis corresponde al archivero, como especialista en la descripción de los

documentos, con la participación del responsable de la creación y/o tramitación de los
documentos.
Por tanto, cuando el responsable de la creación y/o tramitación de los documentos o el

responsable del desarrollo y mantenimiento de la aplicación que los genera tenga que
cumplimentar el elemento tipo documental se pondrá en contacto con el Archivo Central
de la Consejería correspondiente.
El archivero determinará si debe elegirse un valor ya existente o conviene incorporar un

nuevo valor al ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple.
En la elección del valor apropiado deben tenerse en cuenta fundamentalmente las

características del documento analizado y además:
- Se tendrá en cuenta que los subtipos asociados a los valores TD01 a TD13 del
esquema de tipo documental del e-EMGDE (documentos de decisión, de
transmisión, de constancia y de juicio) son aplicables exclusivamente a
documentos administrativos (válidamente emitidos por la Administración de
Castilla y León o por otra Administración a su vez obligada a aplicar el ENI y sus
NTIs de desarrollo en el ejercicio de sus competencias), y los subtipos asociados
a los valores TD14 a TD19 son aplicables a documentos generados por
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que actúan como parte
interesada en el procedimiento, y utilizan formularios proporcionados por la
Administración competente.
- No se utilizarán los subitpos “Otros incautados” ni “Otros”, que se han
incorporado solo con el fin de facilitar la custodia de documentos procedentes de
otras administraciones que traigan el elemento Tipo Documental ya informado
con esos valores.
1 GARCIA RUIPEREZ, Mariano, “Series y tipos documentales. Modelos de análisis” En

LEGAJOS. CUADERNOS DE INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
Nº 10. 2007. Publicación del Archivo Municipal de Priego de Córdoba.
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JCYL_ETD-ds. V3.6
- Se elegirá el subtipo “Anexo” para los documentos que los interesados generan
por sus propios medios o digitalizan para aportarlos a los expedientes
administrativos en el curso del procedimiento.
- Se preferirá un subtipo ya existente, salvo que el único admitido en el momento
de hacer la elección sea el genérico (el que es igual al tipo e-EMGDE). En ese
caso se procurará identificar el subtipo al que se ajusta el documento.
- Se elegirá, o creará, un subtipo específico, dejando el subtipo genérico (el que
es igual al tipo e-EMGDE) para aquellos documentos que no respondan a un
subtipo ya identificado o fácilmente identificable.
- Los subtipos de nueva creación que se propongan deben ser aplicables en más
de un procedimiento administrativo.
En caso de elegir un valor ya existente, el archivero remitirá un ejemplo del/de los

documento/s al Archivo General de Castilla y León, donde se llevará un registro de
ejemplos de los documentos a los que se ha asignado cada valor.
En caso de que estime conveniente incorporar un nuevo valor, remitirá una propuesta
que incluya los elementos que deben componerlo (denominación del subtipo JCYL; valor
del e-EMGDE al que debe asociarse, definición y notas si procede este último) y un
ejemplo al Archivo General de Castilla y León donde se decidirá el subtipo a crear y se
actualizará el ESQUEMA DE TIPO DOCUMENTAL-documento simple.
Anexo I: Definición de tipos documentales

Para normalizar y facilitar el uso del Esquema de Tipos Documentales – documento
simple - resulta necesario definir cada uno de los valores que incorpora.
Cada valor se corresponde con un tipo documental que se define mediante los
siguientes elementos:
Código TD JCYL Identificador del valor dentro del Esquema
Tipo documental Valor del esquema de tipos documentales del e-EMGDE con el que se
e-EMGDE asocia
Subtipo JCYL Denominación del tipo documental establecido por JCYL
Definición Definición del subtipo
Fechas vigencia Alta: fecha de incorporación a JCYL_ETD-ds

Baja: fecha a partir de la cual deja de ser admisible.
Notas Observaciones necesarias (por ejemplo, en caso de modificación de

alguno de los valores (división, baja) indicar qué modificación se va a
realizar en el metadato Tipo Documental de los documentos en los que
se ha utilizado)
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JCYL_ETD-ds. V3.6
DOCUMENTOS DE DECISIÓN
TD01. RESOLUCIÓN
Resolución
Código TD JCYL RESOLU

Tipo documental TD01-Resolución
e-EMGDE
Subtipo JCYL Resolución
Definición Documento mediante el que se expresa la decisión de un órgano
administrativo sobre un asunto concreto, puede ser un acto de trámite
dentro de un procedimiento administrativo o un acto de finalización.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización de Baja:
JCYL_ETD-ds
Notas
Inadmisión a trámite
Código TD JCYL INAD_TRAM

e-EMGDE
Subtipo JCYL Inadmisión a trámite
Definición Resolución que determina que una solicitud o recurso no debe pasar a
ser resuelta en cuanto al fondo
Fechas vigencia Alta: 05/06/2014 Baja:
Notas
Laudo
Código TD JCYL LAUDO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Laudo
Definición Resolución que recoge la decisión dictada por el o los árbitro/s
competentes para dirimir un conflicto entre partes
Notas
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JCYL_ETD-ds. V3.6
Orden de Consejería
Código TD JCYL ORDEN_CONS

e-EMGDE
Subtipo JCYL Orden de Consejería
Definición Disposición o resolución que recoge la decisión dictada por el titular de la
Consejería correspondiente sobre un asunto concreto de su
competencia.
Notas
Orden de pago
Código TD JCYL ORDEN_PAGO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Orden de pago
Definición Documento mediante el cual los autorizados para la disposición de
fondos de las cuentas tesoreras de la Administración General de la
Comunidad ordenan a una entidad financiera que haga efectiva, contra
el Tesoro de la Comunidad, una obligación previamente reconocida y
propuesta al pago a favor de una determinada persona física o jurídica
(beneficiario).
Notas
Providencia
Código TD JCYL PROVIDENCI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Providencia
Definición Providencia o mandato del presidente de los órganos colegiados de
relación con el personal y mesas de negociación por la que se ordena al
secretario su convocatoria.
Notas
Página 19 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Resolución de derechos
Código TD JCYL RES_DERE

e-EMGDE
Subtipo JCYL Resolución de derechos
Definición Resolución que establece los derechos de pago único que se asignan al
agricultor
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización del Baja
JCYL_ETD-ds
Notas Definido concretamente en el ámbito de la PAC
Resolución de expediente de autorización
Código TD JCYL RES_AUTORI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Resolución de expediente de autorización
Definición Resolución que permite realizar determinado acto u operación en otro caso
prohibida o deniega tal permiso.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización del Baja:
JCYL_ETD-ds
Notas En 13/09/2013 sustituye al literal “Resolución de autorización”
Resolución de fin de actuaciones
Código TD JCYL RES_FIN_AC

e-EMGDE
Subtipo JCYL Resolución de fin de actuaciones
Definición Resolución que determina el fin de las actuaciones y/o el archivo del
expediente sin haber decidido sobre el fondo del asunto.
Fechas vigencia Alta: 04-03-2018 Baja:
Notas
Página 20 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Resolución de pago
Código TD JCYL RES_PAGO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Resolución de pago
Definición Resolución por la que se autoriza o deniega el pago de una determinada
cantidad al/ a los interesado/s.
JCYL_ETD-ds
Notas
TD02. ACUERDO
Acuerdo
Código TD JCYL ACUERDO

Tipo documental TD02-Acuerdo
e-EMGDE
Subtipo JCYL Acuerdo
Definición Documento administrativo que recoge las decisiones adoptadas por el
órgano competente sobre la iniciación y las cuestiones que se suscitan
en la tramitación de un procedimiento con carácter previo a la resolución
del mismo.
Notas
Acuerdo de iniciación del procedimiento
Código TD JCYL ACUE_INIPR

e-EMGDE
Subtipo JCYL Acuerdo de iniciación del procedimiento
Definición Acuerdo mediante el cual se pone en marcha un procedimiento
administrativo
La iniciación de un procedimiento de oficio siempre se hace mediante
Notas
acuerdo (art. 58 L. 39/2015, del PACAP)
Página 21 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Acuerdo de revocación
Código TD JCYL ACUE_REVO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Acuerdo de revocación
Definición Acuerdo mediante el que se deja sin efecto un acuerdo o acto anterior
Notas
Inicio del trámite de audiencia
Código TD JCYL NOTI_TRAU

e-EMGDE
Subtipo JCYL Inicio de trámite de audiencia
Definición Documento mediante el cual el órgano administrativo competente declara
el inicio del trámite de audiencia en el curso de un procedimiento
administrativo.
JCYL_ETD-ds
Notas En 13/09/2013 sustituye al literal “Notificación de inicio del trámite de
audiencia”
TD03. CONTRATO
Contrato
Código TD JCYL CONTRATO

Tipo documental TD03-Contrato
e-EMGDE
Subtipo JCYL Contrato
Definición Contrato oneroso que celebre cualquiera de los entes, organismos y
entidades que forman parte del sector público
Fechas vigencia Alta: 13/09/2013 Baja
Notas Contrato: documento mediante el que se formaliza el consentimiento de
una o varias personas en obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna
cosa o prestar algún servicio.
No incluye los contratos en los que ninguno de los participantes forma
parte del sector público.
Página 22 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD04. CONVENIO
Convenio
Código TD JCYL CONVENIO

Tipo documental TD04-Convenio
e-EMGDE
Subtipo JCYL Convenio
Definición Documento mediante el cual se formalizan los acuerdos y las condiciones
pactadas a que han llegado dos o más personas físicas o jurídicas. Tiene
efectos jurídicos y es fuente de obligaciones y de derechos.
JCYL_ETD-ds
Notas No incluye los convenios en los que ninguno de los participantes forme
parte del sector público.
Proyecto Individualizado de Inserción
Código TD JCYL PRO_IN_INS

Tipo documental TD04-Convenio
e-EMGDE
Subtipo JCYL Proyecto individualizado de inserción
Definición Documento que contiene el conjunto de obligaciones y compromisos que
han de ser suscritos por el solicitante de la renta garantizada de ciudadanía
en relación con las actuaciones que se entiendan necesarias para superar
la situación de exclusión social en que se encuentren los destinatarios de
la prestación.
JCYL_ETD-ds
Notas El proyecto individualizado de inserción lo preparan los técnicos
competentes de la Administración y también hacen su seguimiento.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Proyecto individualizado de inserción
(convenio)”
Página 23 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD05. DECLARACIÓN
Declaración
Código TD JCYL DECLARA

Tipo documental TD05-Declaración
e-EMGDE
Subtipo JCYL Declaración
Definición Documento mediante el que se formaliza una decisión del órgano
competente que constata o acredita una situación jurídica ya existente con
respecto al estado o condición de un procedimiento.
Notas Ejemplos:
- Declaración de nulidad
- Declaración de caducidad
- Declaración de lesividad
- Declaración de utilidad pública
Declaración de imposibilidad
Código TD JCYL DECL_IMPOS

e-EMGDE
Subtipo JCYL Declaración de imposibilidad
Definición Declaración mediante la cual un órgano administrativo constata la
imposibilidad de continuar el procedimiento
Notas
Declaración de inhibición
Código TD JCYL DECL_INHI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Declaración de inhibición
Definición Declaración mediante la cual un órgano administrativo decide no entrar
ni tratar un asunto
Notas
Página 24 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
DOCUMENTOS DE TRANSMISIÓN
TD06. COMUNICACIÓN
Comunicación
Código TD JCYL COMU

Tipo documental TD06-Comunicación
e-EMGDE
Subtipo JCYL Comunicación
Definición Documento por el que la Administración hace saber algo, ya sea dentro de
la propia Administración o a los ciudadanos.
JCYL_ETD-ds
Notas
Citación
Código TD JCYL CITACION

e-EMGDE
Subtipo JCYL Citación
Definición Comunicación al interesado o interesados en un procedimiento de que
pueden o han de comparecer ante las oficinas públicas, indicándose al
efecto el lugar, fecha, hora y objeto de la comparecencia, así como las
consecuencias que acarrea el no personarse en las citadas
dependencias.
Notas
Comunicación de archivo de actuaciones
Código TD JCYL COMU_ACTU

e-EMGDE
Subtipo JCYL Comunicación de archivo de actuaciones
Definición Comunicación a las partes del archivo de las actuaciones
Notas
Página 25 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Convocatoria
Código TD JCYL CONVOCATO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Convocatoria
Definición Comunicación relativa a la reunión de un órgano colegiado que se dirige
a sus miembros, con indicación de lugar y fecha. Suele incluir también
orden del día.
Fechas vigencia Alta: 05-04-2018 Baja:
Notas Aplicable también a reuniones de trabajo menos formales.
Petición de informe y/o documento
Código TD JCYL PETI_INFOR

e-EMGDE
Subtipo JCYL Petición de informe y/o documento
Definición Comunicación mediante la cual un órgano de la Administración solicita a
una unidad u órgano administrativo los informes y/o documentos
necesarios o convenientes para tramitar y/o resolver un procedimiento.
Notas
Requerimiento
Código TD JCYL REQUIRI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Requerimiento
Definición Documento en el que la Administración insta a una persona para que
ejecute o se abstenga de ejecutar un determinado acto o para que aporte
documentación.
JCYL_ETD-ds
Notas
Página 26 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Solicitud de publicación
Código TD JCYL SOLI_PUBLI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Solicitud de publicación
Definición Comunicación mediante la cual una Administración solicita la inclusión de
cualquier documento en una publicación oficial o su exhibición en un tablón
de edictos y, en su caso, su subsanación o cancelación.
Fechas vigencia Alta: 13/02/ 2014 Baja:
Notas Aplicable exclusivamente cuando la publicación es solicitada por una
Administración
TD07. NOTIFICACIÓN
Notificación
Código TD JCYL NOTI

Tipo documental TD07-Notificación
e-EMGDE
Subtipo JCYL Notificación
Definición Documento mediante el cual la Administración comunica oficial y
formalmente a la/s persona/s interesada/s las resoluciones o actos
administrativos que afectan a sus derechos e intereses (artículo 40 de la
Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas)
Notas Un documento expedido por el órgano competente para dictar una
resolución u otro acto administrativo y que recoja su texto íntegramente no
tendrá la consideración de Notificación, aunque se utilice para ponerlos en
conocimiento del interesado, salvo que la resolución o el acto en cuestión
consten en el expediente en otro documento independiente, previo y
válidamente emitido.
Página 27 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD08. PUBLICACIÓN
Publicación
Código TD JCYL PUBLI

Tipo documental TD08-Publicación
e-EMGDE
Subtipo JCYL Publicación
Definición Disposición, resolución o notificación comunicada mediante su anuncio en
un tablón de edictos o anuncios o su inserción en un boletín oficial
Notas Los actos administrativos serán objeto de publicación cuando así lo
establezcan las normas reguladoras de cada procedimiento o cuando lo
aconsejen razones de interés público apreciadas por el órgano
competente.
Anuncio
Código TD JCYL ANUNCIO

Tipo documental TD08-Publicación
e-EMGDE
Subtipo JCYL Anuncio
Definición Publicación de un acto administrativo para darle publicidad.
JCYL_ETD-ds
Notas
TD09. ACUSE DE RECIBO
Acuse de recibo
Código TD JCYL ACUSE_RECI

Tipo documental TD09-Acuse de recibo
e-EMGDE
Subtipo JCYL Acuse de recibo
Definición Documento escrito o resguardo que emite la Administración de haber
recibido documentos, dinero u otra cosa.
JCYL_ETD-ds
Notas
Página 28 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
TD10. ACTA
Acta
Código TD JCYL ACTA

Tipo documental TD10-Acta
e-EMGDE
Subtipo JCYL Acta
Definición Documento emitido por órganos administrativos o funcionarios
competentes para que quede constancia de un hecho, un acto
administrativo, una obligación, unas deliberaciones, unos acuerdos.
Notas
Acta de conformidad
Código TD JCYL ACTA_CONFO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Acta de conformidad
Definición Acta que refleja la conformidad o disconformidad de la Administración
actuante y la/s parte/s de un procedimiento con respecto a algún hecho,
situación, actuación o documento relacionado el mismo.
Notas
Acta de inspección
Código TD JCYL ACTA_INSPE

e-EMGDE
Subtipo JCYL Acta de inspección
Definición Acta levantada en una inspección administrativa y firmada, al menos, por
el inspector o los inspectores actuantes.
Notas
Página 29 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD11. CERTIFICADO
Certificado
Código TD JCYL CERTIF

Tipo documental TD11-Certificado
e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado
Definición Documento expedido por el órgano administrativo competente en el que
se da fe de hechos, actos administrativos o circunstancias de los que tiene
conocimiento o constancia para que surtan los efectos jurídicos
correspondientes.
JCYL_ETD-ds
Notas En 13/09/2013 sustituye al literal “certificación”
Autorización
Código TD JCYL AUTORIZACI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Autorización
Definición Documento en el que se hace constar el permiso concedido por la
autoridad competente a alguien para una actuación en otro caso prohibida.
Notas Incluye los carnets, licencias o tarjetas expedidas por la Administración
que acrediten una autorización.
Carta de pago
Código TD JCYL CAR_PAGO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Carta de pago
Definición Documento que acredita haber recibido el importe completo o parte de una
deuda.
Notas
Página 30 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Certificado de asistencia/participación
Código TD JCYL CER_ASISTE

e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado de asistencia / participación
Definición Certificado que acredita que una persona ha estado presente o ha tomado
parte en un acto, curso, reunión, etc.

Notas
Certificado de cumplimiento de requisitos
Código TD JCYL CER_REQ_OK

e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado de cumplimiento de requisitos
Definición Certificado de que el interesado cumple determinados requisitos.
JCYL_ETD-ds
Notas
Certificado de inscripción
Código TD JCYL CER_INSCRI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado de inscripción
Definición Certificado que acredita que en un registro administrativo se ha tomado
razón de una persona física o jurídica, de un documento o de una
declaración o que se le ha dado de baja.
Notas
Página 31 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Certificado de publicación
Código TD JCYL CER_PUBLIC

e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado de publicación
Definición Certificado que acredita fehacientemente el momento de inicio de la
difusión pública de información relativa a un procedimiento administrativo.
JCYL_ETD-ds
Notas La necesidad de certificar la publicación de determinada información
administrativa surge a partir de la creación de las sedes y portales
electrónicos que aportan validez a los documentos que difunden y que no
mantienen publicada de forma permanente esta información.
Listado de incidencias de nómina
Código TD JCYL LIS_INC_NO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Listado de incidencias de nómina
Definición Relación de incidencias (altas, bajas, atrasos, descuentos, retenciones,
etc.) de las retribuciones pagadas por la Administración.
Fechas vigencia 21/03/2022 Baja:
Notas
Listado individual de nómina
Código TD JCYL CER_L_NOMI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Listado individual de nómina
Definición Relación nominal de perceptores de retribuciones pagadas por la
Administración, validada para su pago.
Fechas vigencia 19/05/2020 Baja:
Notas
Página 32 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Título de funcionario
Código TD JCYL TIT_FUNCIO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Título de funcionario
Definición Documento que acredita la condición de funcionario.
Notas
TD12. DILIGENCIA
Diligencia
Código TD JCYL DILIGENCIA

Tipo documental TD12-Diligencia
e-EMGDE
Subtipo JCYL Diligencia
Definición Documento mediante el cual la persona titular de un órgano administrativo
hace constar internamente la ejecución de un hecho o una actuación
determinada.
Notas
Diligencia de consulta de datos del ciudadano
Código TD JCYL DILI_CIUDA

e-EMGDE
Subtipo JCYL Diligencia de consulta de datos del ciudadano
Definición Diligencia mediante la cual un órgano administrativo consulta el detalle de
un expediente.
Por ejemplo: consulta de la recepción de una notificación realizada al
interesado en el contexto de una asistencia electrónica al ciudadano desde
las oficinas.
Notas
Página 33 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Diligencia de liquidación
Código TD JCYL DILI_LIQUI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Diligencia de liquidación
Definición Diligencia mediante la cual un órgano administrativo lleva a cabo el ajuste
formal de una cuenta.
Notas
Justificante de cancelación de aval
Código TD JCYL JUSTI_CA_A

e-EMGDE
Subtipo JCYL Justificante de cancelación de aval
Definición Diligencia para hacer constar que se cancelado un aval.
Notas
Justificante de modificación de datos
Código TD JCYL JUSTI_MODI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Justificante de modificación de datos
Definición Diligencia para hacer constar que se han modificado justificadamente los
datos obrantes en un documento ya acabado y validado.
JCYL_ETD-ds
Notas
Página 34 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
DOCUMENTOS DE JUICIO
TD13. INFORME
Informe
Código TD JCYL INFORME

Tipo documental TD13-Informe
e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe
Definición Documento en el que se exponen de forma ordenada elementos técnicos
o jurídicos relativos las cuestiones de hecho o de derecho que sean objeto
de un procedimiento administrativo, con el fin de proporcionar a los
órganos competentes para la instrucción y resolución del mismo datos,
valoraciones y opiniones necesarias para la formación de su voluntad y la
adopción de las correspondientes decisiones.
Notas
Condiciones de ejecución
Código TD JCYL CONDI_EJEC

e-EMGDE
Subtipo JCYL Condiciones de ejecución
Definición Informe que contiene el conjunto de instrucciones técnicas particulares
que establece la Administración competente para el desarrollo correcto de
actuaciones subvencionadas. Contiene las condiciones técnicas y el
sistema de pruebas a que han de someterse dichas actuaciones.
Notas
Página 35 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Dictamen Técnico
Código TD JCYL DIC_TECNIC

e-EMGDE
Subtipo JCYL Dictamen técnico
Definición Informe que contiene el parecer de un órgano administrativo, funcionario,
persona o entidad pública o privada competente en la materia, sobre
cuestiones de hecho o derecho que son objeto de un procedimiento,
redactado con el fin de proponer argumentos para la toma de decisiones
Notas Se asignará este valor a los documentos que reúnan un informe técnico y
un dictamen técnico.
Desde 13/09/2013 debe usarse por:
- Informe social de renta garantizada de ciudadanía
Informe social
Código TD JCYL INF_SOCIAL

e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe social
Definición No aplica
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización del Baja: 13/09/2013
JCYL_ETD-ds
Notas U. Informe técnico
Informe social de renta garantizada de ciudadanía
Código TD JCYL INF_SO_RGC

e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe social de renta garantizada de ciudadanía
JCYL_ETD-ds
Notas U. Dictamen técnico
Página 36 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Informe Técnico
Código TD JCYL INF_TECNI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe Técnico
Definición Informe emitido por un técnico especializado en la materia sobre la que
versa el procedimiento sobre hechos y circunstancias relacionados con el
mismo, sin emitir juicios ni opiniones
Notas Desde 13/09/2013 debe usarse por:
- Informe social
- Informe de valoración
Informe de valoración
Código TD JCYL INF_VALORA

e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe de valoración
Definición
JCYL_ETD-ds
Notas U. Informe técnico
Informe de verificación
Código TD JCYL INF_VERIFI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Informe de verificación
Definición Informe que recoge el resultado de la comprobación efectiva de que una
actuación subvencionada por la Administración se ha realizado conforme
a las condiciones y requisitos previstos.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización de Baja:
JCYL_ETD-ds
Notas
Página 37 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Pliego de condiciones técnicas
Código TD JCYL PLI_PRE_TE

e-EMGDE
Subtipo JCYL Pliego de condiciones técnicas
Definición Informe que contiene las prescripciones técnicas particulares que han de
regir la realización de la prestación y define sus calidades, de conformidad
con los requisitos que para cada contrato establece la Ley.
Notas
Propuesta de Orden de Consejería

Código TD JCYL PRO_OR_CON

e-EMGDE
Subtipo JCYL Propuesta de Orden de Consejería
Definición Documento en el que se exponen de forma ordenada elementos técnicos
o jurídicos relativos a las cuestiones de hecho o de derecho que sean
objeto de un procedimiento administrativo, con el fin de proporcionar al
titular de la Consejería competente los datos necesarios para la formación
de su voluntad y la adopción de las correspondientes decisiones.

Notas
Propuesta de pago
Código TD JCYL PRO_LIQUID

e-EMGDE
Subtipo JCYL Propuesta de pago
Definición Informe del órgano competente para el reconocimiento de una obligación,
mediante el que propone su pago.

JCYL_ETD-ds
En 13/09/2013 sustituye al literal “Propuesta de liquidación”
En 20/05/2020 se modifica la definición para ajustarla al uso habitual y a
los ejemplos revisados de documentos ya custodiados en DOE, que
muestran que se ha venido utilizando conforme a ese uso habitual.
Notas
Los documentos que se ajusten a la definición anterior (Informe del órgano
instructor de un procedimiento, ya redactado en forma de resolución de
pago, expresando su parecer sobre si procede o no el pago de una
determinada cantidad al/a los interesado/s) se tipificarán como Propuesta
de resolución.
Página 38 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Propuesta de resolución
Código TD JCYL PRO_RESOLU

e-EMGDE
Subtipo JCYL Propuesta de resolución
Definición Informe que el órgano instructor de un procedimiento eleva al competente
para resolverlo expresando su parecer, ya redactado en forma de
resolución, sobre el sentido que debería tener la decisión.
JCYL_ETD-ds
Notas
DOCUMENTOS DEL CIUDADANO (O DE PARTE)
TD14. SOLICITUD
Solicitud
Código TD JCYL SOLICITUD

Tipo documental TD14-Solicitud
e-EMGDE
Subtipo JCYL Solicitud
Definición Documento mediante el que una o más personas, físicas o jurídicas,
públicas o privadas, en nombre propio o de otro, se dirige/n a la
Administración pública competente para demandar algo en base a un
derecho subjetivo o interés legítimo.
JCYL_ETD-ds
Notas En 13/09/2013 sustituye al literal “Solicitud de Administración Electrónica”
que se venía utilizando para este valor.
Página 39 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD15. DENUNCIA
Denuncia
Código TD JCYL DENUNCIA
Tipo documental TD15-Denuncia

e-EMGDE
Subtipo JCYL Denuncia
Definición Documento mediante el cual quien ha visto o tiene conocimiento de actos
que pueden constituir una infracción, falta o delito, los pone en
conocimiento de la administración pública u órgano jurisdiccional
competente.
Notas
TD16. ALEGACIÓN
Alegación
Código TD JCYL ALEGACION

Tipo documental TD16-Alegación
e-EMGDE
Subtipo JCYL Alegación
Definición Documento mediante el cual una parte interesada en un procedimiento
administrativo aporta datos de hechos y derechos para su consideración.
Notas
TD17. RECURSOS
Recurso
Código TD JCYL RECUR
Tipo documental TD17-Recursos

e-EMGDE
Subtipo JCYL Recurso
Definición Documento mediante el que una parte interesada expresa su
disconformidad respecto a una resolución o acuerdo de un órgano
administrativo y demanda que se modifique o se anule.
Notas
Página 40 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD18. COMUNICACIÓN CIUDADANO
Comunicación Ciudadano
Código TD JCYL COMU_CIU

Tipo documental TD18-Comunicación ciudadano
e-EMGDE
Subtipo JCYL Comunicación ciudadano
Definición Documento mediante el cual una o más personas, físicas o jurídicas,
públicas o privadas pone/n algún hecho o circunstancia en conocimiento
de la Administración competente.
Fechas vigencia Alta: 13/09/2013 Baja
Notas
Anexo
Código TD JCYL ANEXO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Anexo
Definición Documento que aporta una persona física o jurídica, pública o privada,
adjuntándolo a cualquiera de los documentos que dirige a la
Administración competente y que no está sujeto a control de forma y
contenido por parte de la misma.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización Baja
del JCYL_ETD-ds
Notas Aunque no es propiamente un tipo documental este valor se incorpora
para que se pueda cumplimentar el metadato tipo documental
(obligatorio) de los documentos simples que aporta el ciudadano y que
no están sujetos a control en cuanto a su forma y contenido. Esta falta de
control no tiene que ver con la obligatoriedad o no de aportar tal
documento.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Anexo de solicitud electrónica” que se
venía utilizando para este valor.
Anulación de suscripción a buzón electrónico
Código TD JCYL BUZON_BAJA

e-EMGDE
Subtipo JCYL Anulación de suscripción a buzón electrónico
Definición Comunicación mediante la que una persona física o jurídica solicita la
anulación de su suscripción al buzón electrónico.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización Baja:
del JCYL_ETD-ds
Notas En 13/09/2013 sustituye al literal “Buzón electrónico – Anular suscripción”
Página 41 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Autoliquidación
Código TD JCYL AUTOLIQUI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Autoliquidación
Definición Comunicación mediante la cual un sujeto pasivo declara, cuantifica y
justifica el pago del importe de un tributo, tasa u otros derechos.
Notas
Autorización para consulta de datos personales
Código TD JCYL AU_CON_PER

e-EMGDE
Subtipo JCYL Autorización para consulta de datos personales
Definición Comunicación mediante la cual el interesado otorga su consentimiento
para que la administración competente consulte sus datos personales o
lo revoca.
Fechas vigencia Alta: 13/11//2017 Baja:
Notas
Certificado de instalación
Código TD JCYL CER_INSTAL

e-EMGDE
Subtipo JCYL Certificado de instalación
Definición Comunicación mediante la cual se hace constar que una instalación está
en buenas condiciones y reúne todos los requisitos técnicos
Notas
Página 42 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Declaración responsable
Código TD JCYL DECL_RESPO

e-EMGDE
Subtipo JCYL Declaración responsable
Definición Comunicación en la que el interesado manifiesta expresamente que ha
cumplido o cumple los requisitos y condiciones que exige la normativa
para que se pueda iniciar o continuar la tramitación de un procedimiento
Notas
Documento de identificación
Código TD JCYL IDENTIFICA

e-EMGDE
Subtipo JCYL Documento de identificación
Definición Comunicación mediante la cual el interesado aporta de manera ordenada
(puede ser en formato de tarjeta, ficha de identidad, formulario de datos,
chip electrónico, etc.) información que caracteriza a los seres vivos u
objetos cuya identificación unívoca resulta exigida de manera preceptiva
en el procedimiento.
Notas Desde 25/09/2018 debe utilizarse por:
- Documento de identificación animal
Por ejemplo, tarjetas de identificación animal, documento de movimiento
de residuos, pasaporte fitosanitario, memoria técnica de una instalación.
Memoria de actividad
Código TD JCYL MEM_ACTIVI

e-EMGDE
Subtipo JCYL Memoria de actividad
Definición Comunicación mediante la que las personas físicas o jurídicas exponen
una relación de hechos o datos relacionados con el ejercicio su actividad
profesional, de manera ordenada y sistemática, normalmente de forma
periódica y en virtud de obligaciones documentales previstas en el
procedimiento.
Notas
Página 43 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD19. FACTURA
Factura
Código TD JCYL FACTURA

Tipo documental TD19-Factura
e-EMGDE
Subtipo JCYL Factura
Definición Documento que acompaña la entrega de productos o la prestación de
servicios con sus características y en el que se hace constar el precio y los
impuestos correspondientes.
JCYL_ETD-ds
Notas Se asignará este valor también a los documentos de pago que, en su
caso, acompañen a la factura.
En 13/09/2013 sustituye al literal “Facturas y/o documentos de pago/cobro
bancario”
TD20. OTROS INCAUTADOS
Otros incautados
Código TD JCYL O_INCAUTA

Tipo documental TD20-Otros incautados
e-EMGDE
Subtipo JCYL Otros incautados
Notas No válido para documentos creados por la Administración
Admisible solo para documentos procedentes de otras administraciones
que tengan el metadato informado con este valor con el fin de facilitar su
custodia en el DOE.
Página 44 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
TD99. OTROS
Otros
Código TD JCYL OTROS
Tipo documental TD99-Otros
e-EMGDE
Subtipo JCYL Otros
Definición No aplica.
Admisible solo para documentos procedentes de otras administraciones
que tengan el metadato informado con este valor con el fin de facilitar su
custodia en el DOE.
Aval financiero
Código TD JCYL AVAL_FINAN

e-EMGDE
Subtipo JCYL Aval financiero
Definición Documento mediante el cual una entidad financiera o Sociedad de
Garantía Recíproca (avalista), garantiza frente un órgano/centro gestor
de la Administración, el cumplimiento de una obligación de un tercero
(avalado), en caso de que este no lo hiciera.
Documento de Identificación Animal
Código TD JCYL IDE_ANIMAL

e-EMGDE
Subtipo JCYL Documento de identificación Animal
Definición Documento (tarjeta o ficha de identidad) que recoge de manera ordenada
una serie de características que permiten la identificación de un animal.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización Baja: 25/09/2018
del JCYL_ETD-ds
Notas U. Documento de identificación
Página 45 de 50
JCYL_ETD-ds. V3.6
Índice de expediente electrónico
Código TD JCYL INDICE

e-EMGDE
Subtipo JCYL Índice de expediente electrónico
Definición Relación de documentos electrónicos de un expediente electrónico,
firmada por la Administración, órgano o entidad actuante, según proceda
y cuya finalidad es garantizar la integridad del expediente electrónico y
permitir su recuperación siempre que sea preciso.
Fechas vigencia Alta: previa a la formalización Baja:
del JCYL_ETD-ds
Notas
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JCYL_ETD-ds. V3.6
Anexo II: Referencias (todas las referencias web vigentes en

abril de 2022)
BELMONTE RODRÍGUEZ-PASCUAL, N., Cómo aplicar el Esquema Nacional de

Interoperabilidad, ponencia presentada en el curso “La interoperabilidad en el ámbito de la
Administración Electrónica” organizado por la Escuela de Administración Pública de Castilla
y León en Valladolid del 17 al 19 de abril de 2013 (inédito).
Catálogo de tipos documentales para la Administración Electrónica de Castilla y León v. 2.0,
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales, 2011 (documento de trabajo
inédito).
Decreto 7/2013, de 14 de febrero, de utilización de medios electrónicos en la Administración de
la Comunidad de Castilla y León, Boletín Oficial de Castilla y León, 15 de febrero de 2013,
num. 32 (http://bocyl.jcyl.es/boletines/2013/02/15/pdf/BOCYL-D-15022013-1.pdf)
Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DTIC) (elaboración y
coordinación de contenidos), Esquema de metadatos para la gestión de documentos
electrónicos (e-EMGDE): Documentación complementaria a la Norma Técnica de
Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. Versión 2.0. 2ª edición
electrónica: julio de 2016. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Subdirección
General de Información, Documentación y Publicaciones, 2016
(http://administracionelectronica.gob.es)
Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas (TEXTO CONSOLIDADO) en BOE-Legislación consolidada
(https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-10565 )
Real Academia Española, Diccionario del Español Jurídico, presentado en 2016
(http://dej.rae.es/#/entry-id/E152500)
Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, Boletín Oficial del Estado, 29
de enero de 2010, num. 25. (http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-2010-
1331.pdf )
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al
ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo
2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 en BOE-Legislación consolidada,
(https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2017-12902 )
Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la
que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico, Boletín
Oficial del Estado, 30 de julio de 2011, num. 182.
(https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2017-12902&p=20171229&tn=6 )
Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas,
por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de
documentos electrónicos, Boletín Oficial del Estado, 26 de julio de 2012, num.178.
(http://www.boe.es/boe/dias/2012/07/26/pdfs/BOE-A-2012-10048.pdf )
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JCYL_ETD-ds. V3.6
Anexo III: Listado alfabético JCYL_ETD-ds
Subtipo JCYL Tipo e-EMGDE
1. Acta TD10 Acta

2. Acta de conformidad TD10 Acta
3. Acta de inspección TD10 Acta
4. Acuerdo TD02 Acuerdo
5. Acuerdo de iniciación del TD02 Acuerdo
procedimiento
6. Acuerdo de revocación TD02 Acuerdo
7. Acuse de recibo TD09 Acuse de recibo
8. Alegación TD16 Alegación
9. Anexo TD18 Comunicación ciudadano
Anexo de solicitud electrónica* U. Anexo
10. Anulación de suscripción a TD18 Comunicación ciudadano
buzón electrónico
11. Anuncio TD08 Publicación
12. Autoliquidación TD18 Comunicación ciudadano
13. Autorización TD11 Certificado
14. Autorización para consulta TD18 Comunicación ciudadano
de datos personales
15. Aval financiero TD99 Otros
Buzón electrónico-Anular U. Anulación de
suscripción* suscripción a buzón
electrónico
Certificación* U. Certificado
16. Carta de pago TD11 Certificado
17. Certificado TD11 Certificado
18. Certificado de TD11 Certificado
asistencia/participación
19. Certificado de cumplimiento TD11 Certificado
de requisitos
20. Certificado de inscripción TD11 Certificado
21. Certificado de instalación TD18 Comunicación ciudadano
22. Certificado de publicación TD11 Certificado
23. Citación TD06 Comunicación
24. Condiciones de ejecución TD13 Informe
25. Comunicación TD06 Comunicación
26. Comunicación ciudadano TD18 Comunicación ciudadano
27. Comunicación de archivo de TD06 Comunicación
actuaciones
28. Contrato TD03 Contrato
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JCYL_ETD-ds. V3.6
29. Convenio TD04 Convenio

30. Convocatoria TD06 Comunicación
31. Declaración TD05 Declaración
32. Declaración de imposibilidad TD05 Declaración
33. Declaración de inhibición TD05 Declaración
34. Declaración responsable TD18 Comunicación ciudadano
35. Denuncia TD15 Denuncia
36. Dictamen técnico TD13 Informe
37. Diligencia TD12 Diligencia
38. Diligencia de consulta de TD12 Diligencia
datos del ciudadano
39. Diligencia de liquidación TD12 Diligencia
40. Documento de identificación TD18 Comunicación ciudadano
41. Documento de identificación TD99 Otros BAJA 25/09/2018
animal U. Documento de
identificación
42. Factura TD19 Factura
Facturas y/o otros documentos U. Factura
de pago/cobro bancarios*
43. Inadmisión a trámite TD01 Resolución
44. Índice de expediente TD99 Otros
electrónico
45. Informe TD13 Informe
46. Informe de valoración TD13 Informe BAJA 13/09/2013
U. Informe técnico
47. Informe de verificación TD13 Informe
48. Informe social TD13 Informe BAJA 13/09/2013
U. Informe técnico
49. Informe social de renta TD13 Informe BAJA 13/09/2013
garantizada de ciudadanía U. Dictamen técnico
50. Informe técnico TD13 Informe
51. Inicio del trámite de TD02 Acuerdo
audiencia
52. Justificante de cancelación TD12 Diligencia
de aval
53. Justificante de modificación TD12 Diligencia
de datos
54. Laudo TD01 Resolución
55. Listado de incidencias de TD11 Certificado
nómina
56. Listado individual de nómina TD11 Certificado
57. Memoria de actividad TD18 Comunicación ciudadano
58. Notificación TD07 Notificación
Notificación de inicio del U. Inicio del trámite de
trámite de audiencia* audiencia
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JCYL_ETD-ds. V3.6
59. Orden de Consejería TD01 Resolución

60. Orden de pago TD01 Resolución
61. Otros TD99 Otros No válido para
documentos creados
por Administración CyL
62. Otros incautados TD20 Otros incautados No válido para
documentos creados
por Administración CyL
63. Petición de informe y/o TD06 Comunicación
documento
64. Pliego de condiciones TD13 Informe
técnicas
Propuesta de liquidación* U. Propuesta de pago
65. Propuesta de Orden de TD13 Informe
Consejería
66. Propuesta de pago TD13 Informe
67. Propuesta de resolución TD13 Informe
68. Proyecto individualizado de TD04 Convenio
inserción
Proyecto individualizado de U. Proyecto
inserción (convenio)* individualizado de
inserción
69. Providencia TD01-Resolución
70. Publicación TD08 Publicación
71. Recurso TD17 Recursos
72. Requerimiento TD06 Comunicación
73. Resolución TD01 Resolución
Resolución de autorización* U. Resolución de
expediente de
autorización
74. Resolución de derechos TD01 Resolución
75. Resolución de fin de TD01 Resolución
actuaciones
76. Resolución de expediente de TD01 Resolución
autorización
77. Resolución de pago TD01 Resolución
78. Solicitud TD14 Solicitud
Solicitud de administración U. Solicitud
electrónica*
79. Solicitud de publicación TD06 Comunicación
80. Título de funcionario TD11 Certificado
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RESOLU TD01-Resolución Resolución

INAD_TRAM TD01-Resolución Inadmisión a trámite

LAUDO TD01-Resolución Laudo

ORDEN_CONS TD01-Resolución Orden de Consejería

ORDEN_PAGO TD01-Resolución Orden de pago

PROVIDENCI TD01-Resolución Providencia

RES_DERE TD01-Resolución Resolución de derechos Definido concretamente en el

RES_AUTORI TD01-Resolución Resolución de expediente de En 13/09/2013 sustituye al literal

RES_FIN_AC TD01-Resolución Resolución de fin de

RES_PAGO TD01-Resolución Resolución de pago

ACUERDO TD02-Acuerdo Acuerdo

ACUE_INIPR TD02-Acuerdo Acuerdo de iniciación del La iniciación de un

ACUE_REVO TD02-Acuerdo Acuerdo de revocación

NOTI_TRAU TD02-Acuerdo Inicio del trámite de audiencia En 13/09/2013 sustituye al literal

CONTRATO TD03-Contrato Contrato No incluye los contratos en los

CONVENIO TD04-Convenio Convenio No incluye los convenios en los

PRO_IN_INS TD04-Convenio Proyecto individualizado de En 13/09/2013 sustituye al literal

DECLARA TD05-Declaración Declaración

DECL_IMPOS TD05-Declaración Declaración de imposibilidad

DECL_INHI TD05-Declaración Declaración de inhibición

COMU TD06-Comunicación Comunicación

CITACION TD06-Comunicación Citación

COMU_ACTU TD06-Comunicación Comunicación de archivo de

CONVOCATO TD06-Comunicación Convocatoria

PETI_INFOR TD06-Comunicación Petición de informe y/o

REQUIRI TD06-Comunicación Requerimiento

SOLI_PUBLI TD06-Comunicación Solicitud de publicación Aplicable exclusivamente

PUBLI TD08-Publicación Publicación

ANUNCIO TD08-Publicación Anuncio

ACUSE_RECI TD09-Acuse de Acuse de recibo

ACTA TD10-Acta Acta